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文檔簡介
員工工作牌管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司員工工作牌的管理,規(guī)范工作牌的使用,維護(hù)公司正常的工作秩序,展示公司良好形象,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.定義員工工作牌是員工在公司內(nèi)的身份標(biāo)識,用于證明員工的身份和工作權(quán)限,便于公司內(nèi)部管理和對外交流。
二、工作牌的制作1.工作牌的樣式工作牌采用[具體樣式],正面印有員工姓名、部門、職位、照片,背面印有公司標(biāo)志、員工編號等信息。2.制作流程人力資源部負(fù)責(zé)收集員工照片、個(gè)人信息等資料,并填寫《員工工作牌制作申請表》。將申請表提交給行政部,行政部負(fù)責(zé)與制作廠家聯(lián)系,按照公司要求制作工作牌。工作牌制作完成后,由行政部統(tǒng)一發(fā)放給員工。
三、工作牌的領(lǐng)取與發(fā)放1.領(lǐng)取時(shí)間新員工入職培訓(xùn)結(jié)束后,由人力資源部通知新員工到行政部領(lǐng)取工作牌。2.領(lǐng)取方式員工本人憑有效身份證件到行政部領(lǐng)取工作牌,并在《員工工作牌領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。3.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)每人發(fā)放一個(gè)工作牌,如有遺失或損壞需要重新領(lǐng)取的,需按照本制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
四、工作牌的使用規(guī)范1.佩戴要求員工在公司工作期間必須佩戴工作牌,且佩戴在胸前顯著位置。工作牌應(yīng)保持整潔、完好,不得故意損壞、涂改或遮擋工作牌上的信息。2.使用范圍工作牌僅限員工本人在公司內(nèi)部使用,不得轉(zhuǎn)借他人。3.出入公司規(guī)定員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域、廠區(qū)等,必須佩戴工作牌,以便接受門禁系統(tǒng)識別和公司安保人員檢查。員工外出辦理業(yè)務(wù)或參加會議等,需根據(jù)公司規(guī)定佩戴工作牌。如有特殊情況未佩戴工作牌的,需向相關(guān)部門或人員說明原因并獲得批準(zhǔn)。4.參加公司活動要求員工參加公司組織的各類會議、培訓(xùn)、活動等,必須佩戴工作牌,以方便活動組織方進(jìn)行人員管理和識別。
五、工作牌的保管1.妥善保管員工應(yīng)妥善保管工作牌,避免丟失或損壞。如不慎遺失工作牌,應(yīng)及時(shí)向行政部掛失。2.遺失補(bǔ)辦員工發(fā)現(xiàn)工作牌遺失后,應(yīng)立即向行政部提交書面掛失申請,并填寫《工作牌遺失補(bǔ)辦申請表》。行政部核實(shí)情況后,為員工辦理補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦工作牌需繳納[具體金額]的工本費(fèi)。工作牌補(bǔ)辦后,原工作牌自動作廢。3.損壞更換如工作牌因正常使用出現(xiàn)磨損、損壞等情況,員工可憑原工作牌到行政部申請更換。行政部核實(shí)情況后,為員工更換新的工作牌,原工作牌由行政部收回統(tǒng)一處理。
六、工作牌的監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工工作牌的佩戴情況進(jìn)行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定佩戴工作牌的員工,應(yīng)及時(shí)提醒并督促其改正。2.定期檢查行政部定期對公司員工工作牌的佩戴情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將納入公司員工績效考核體系。對于違反工作牌使用規(guī)范的員工,按照本制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。3.檢查記錄行政部對工作牌檢查情況進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容包括檢查時(shí)間、檢查部門、檢查人員、被檢查員工姓名、部門、違規(guī)情況及處理結(jié)果等。檢查記錄將作為公司內(nèi)部管理的重要依據(jù)保存。
七、違規(guī)處理1.警告對于首次違反工作牌使用規(guī)范的員工,如未按規(guī)定佩戴工作牌、轉(zhuǎn)借工作牌等,給予口頭警告,并記錄在案。2.罰款對于多次違反工作牌使用規(guī)范或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工,除給予警告外,還將處以[具體金額]的罰款。罰款從員工當(dāng)月工資中扣除。一年內(nèi)累計(jì)受到兩次罰款處理的員工,將給予書面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。3.其他處理如因工作牌管理不善給公司造成嚴(yán)重?fù)p失或不良影響的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。
八、附則1.制度修訂本制度如有未盡事宜或需要修訂,由行政部提出修訂意見,經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。2.解釋權(quán)本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。3.
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