會(huì)議承辦服務(wù)合同范本

甲方（委托方）：_________________________

地址：___________________________________

電話：___________________________________

法定代表人：_____________________________

乙方（承辦方）：_________________________

地址：___________________________________

電話：___________________________________

法定代表人：_____________________________

鑒于甲方需要舉辦會(huì)議，乙方具有承辦會(huì)議的能力和資質(zhì)，甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則，就乙方為甲方提供會(huì)議承辦服務(wù)事宜達(dá)成如下合同條款，以資共同遵守。

第一條會(huì)議基本信息

1.會(huì)議名稱：_________________________

2.會(huì)議時(shí)間：_________________________

3.會(huì)議地點(diǎn)：_________________________

4.參會(huì)人數(shù)：_________________________

5.會(huì)議主題：_________________________

6.會(huì)議目的：_________________________

第二條服務(wù)內(nèi)容

乙方根據(jù)甲方需求，提供以下會(huì)議承辦服務(wù)：

1.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂及布置；

2.會(huì)議設(shè)備租賃及技術(shù)支持；

3.會(huì)議資料準(zhǔn)備及分發(fā)；

4.會(huì)議接待及簽到服務(wù)；

5.會(huì)議期間餐飲安排；

6.會(huì)議期間住宿安排；

7.會(huì)議期間交通安排；

8.會(huì)議期間安保服務(wù)；

9.其他甲方要求的服務(wù)。

第三條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

乙方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)：

1.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)符合甲方要求，環(huán)境整潔，設(shè)施齊全；

2.會(huì)議設(shè)備應(yīng)保證正常運(yùn)行，技術(shù)問題及時(shí)解決；

3.會(huì)議資料應(yīng)準(zhǔn)確無誤，按時(shí)分發(fā)；

4.會(huì)議接待及簽到服務(wù)應(yīng)熱情周到，效率高；

5.餐飲安排應(yīng)符合甲方要求，衛(wèi)生安全；

6.住宿安排應(yīng)舒適安全，符合甲方要求；

7.交通安排應(yīng)準(zhǔn)時(shí)安全，滿足參會(huì)人員需求；

8.安保服務(wù)應(yīng)確保會(huì)議安全有序進(jìn)行；

9.其他服務(wù)應(yīng)滿足甲方合理要求。

第四條費(fèi)用及支付方式

1.會(huì)議承辦服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣（大寫）_________________________元（￥__________________元）。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)支付定金，金額為總費(fèi)用的______%，即人民幣（大寫）_________________________元（￥__________________元）。

3.會(huì)議結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提供費(fèi)用結(jié)算清單，甲方應(yīng)在收到清單后______個(gè)工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用。

4.甲方支付費(fèi)用應(yīng)匯入乙方指定賬戶，賬戶信息如下：

開戶行：_________________________________

戶名：___________________________________

賬號(hào)：___________________________________

5.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

第五條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利與義務(wù)：

a.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)；

b.甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；

c.甲方應(yīng)提供乙方所需的會(huì)議信息及資料；

d.甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)議承辦工作；

e.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的會(huì)議資料及設(shè)備。

2.乙方權(quán)利與義務(wù)：

a.乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；

b.乙方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)；

c.乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方合理要求；

d.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的會(huì)議資料及設(shè)備；

e.乙方應(yīng)協(xié)助甲方解決會(huì)議期間出現(xiàn)的問題。

第六條保密條款

1.雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方披露。

2.保密義務(wù)在合同終止后仍然有效，直至相關(guān)信息公開或成為公知信息。

3.違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

第七條違約責(zé)任

1.甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)按未支付金額的______%向乙方支付違約金。

2.乙方未按合同約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，應(yīng)按服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。

3.因一方違約給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第八條不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致不能履行或部分履行合同義務(wù)的，受影響一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相應(yīng)證明，雙方應(yīng)協(xié)商解決。

2.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同或協(xié)商解除合同。

第九條合同變更與解除

1.合同生效后，任何一方不得擅自變更或解除合同。

2.雙方協(xié)商一致，可以變更或解除合同。

3.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求賠償損失。

第十條爭(zhēng)議解決

合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第十一條其他約定

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：_________________________

法定代表人（簽字）：_____________________

日期：________