日常行政管理制度規(guī)范手冊(cè)一、總則1.1管理制度的目的日常行政管理制度規(guī)范手冊(cè)的制定旨在建立一套科學(xué)、合理、高效的行政管理制度，以規(guī)范公司的日常行政工作，提高工作效率，保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過明確各項(xiàng)管理職責(zé)，規(guī)范會(huì)議組織、文件管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、車輛管理、考勤管理和后勤管理等方面的工作流程，使公司的行政工作有章可循，避免管理混亂和效率低下的情況發(fā)生。同時(shí)該手冊(cè)也為公司員工提供了明確的行為準(zhǔn)則，有助于提高員工的工作積極性和責(zé)任心，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。1.2適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括管理層、部門經(jīng)理、普通員工等。無論其職位高低，都應(yīng)遵守本制度的規(guī)定，按照制度要求開展工作。同時(shí)本制度也適用于公司的各個(gè)部門，包括行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、市場(chǎng)部等，各部門應(yīng)在本制度的框架下，制定本部門的具體管理細(xì)則，保證部門工作的順利開展。1.3管理職責(zé)行政部是公司日常行政工作的主管部門，負(fù)責(zé)制定和完善行政管理制度，組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)行政工作的開展，監(jiān)督和檢查各部門的執(zhí)行情況。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的日常行政工作，制定本部門的工作計(jì)劃和管理細(xì)則，組織和實(shí)施本部門的工作，及時(shí)向行政部反饋工作中存在的問題和建議。公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守行政管理制度，積極配合行政部和各部門負(fù)責(zé)人的工作，共同維護(hù)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、會(huì)議管理2.1會(huì)議組織與安排會(huì)議組織與安排是日常行政工作的重要組成部分。行政部應(yīng)負(fù)責(zé)制定公司的會(huì)議計(jì)劃，包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并提前通知各部門。各部門應(yīng)按照會(huì)議計(jì)劃的要求，組織本部門的參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。會(huì)議的組織和安排應(yīng)注重效率和效果，避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)、內(nèi)容重復(fù)等問題的發(fā)生。同時(shí)行政部應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和紀(jì)要的撰寫，及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給各部門，并跟蹤和督促會(huì)議決議的執(zhí)行情況。2.2會(huì)議記錄與紀(jì)要會(huì)議記錄是會(huì)議過程的重要記錄，應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是對(duì)會(huì)議記錄的整理和總結(jié)，應(yīng)突出會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和決議事項(xiàng)，明確各部門的職責(zé)和任務(wù)，并要求各部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作。會(huì)議記錄和紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)撰寫和保管，保證記錄的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)行政部應(yīng)將會(huì)議記錄和紀(jì)要及時(shí)發(fā)送給各部門，并跟蹤和督促各部門的執(zhí)行情況。2.3會(huì)議決議的執(zhí)行會(huì)議決議是會(huì)議的重要成果，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議決議的要求，制定具體的工作計(jì)劃和措施，認(rèn)真組織實(shí)施。行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤和督促，及時(shí)了解各部門的工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題和困難。對(duì)于未能按時(shí)完成會(huì)議決議的部門，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行通報(bào)和批評(píng)，并要求其限期整改。同時(shí)行政部應(yīng)將會(huì)議決議的執(zhí)行情況納入績(jī)效考核體系，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰和問責(zé)。三、文件管理3.1文件的起草與審核文件的起草與審核是文件管理的重要環(huán)節(jié)。文件的起草應(yīng)遵循公司的規(guī)章制度和相關(guān)政策，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，格式應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一。文件的審核應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和行政部共同負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容包括文件的內(nèi)容、格式、合法性等方面。審核通過后的文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)編號(hào)、登記和歸檔，保證文件的安全性和可追溯性。3.2文件的發(fā)放與歸檔文件的發(fā)放與歸檔是文件管理的重要工作。文件的發(fā)放應(yīng)按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行，保證文件的及時(shí)送達(dá)和準(zhǔn)確發(fā)放。文件的歸檔應(yīng)按照文件的類別和編號(hào)進(jìn)行分類歸檔，保證文件的有序存放和便于查閱。同時(shí)行政部應(yīng)建立文件管理制度，明確文件的保管期限和銷毀程序，定期對(duì)文件進(jìn)行清理和銷毀，保證文件的安全性和保密性。3.3文件的保管與銷毀文件的保管與銷毀是文件管理的重要環(huán)節(jié)。文件的保管應(yīng)按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行，保證文件的安全、完整和可追溯性。文件的銷毀應(yīng)按照文件的保管期限和銷毀程序進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)銷毀，并做好銷毀記錄。同時(shí)行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文件保管和銷毀工作的監(jiān)督和檢查，防止文件的丟失、泄露和濫用。四、辦公用品管理4.1辦公用品的采購(gòu)辦公用品的采購(gòu)是辦公用品管理的重要環(huán)節(jié)。行政部應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際需求和預(yù)算，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，并按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行采購(gòu)。辦公用品的采購(gòu)應(yīng)注重質(zhì)量和價(jià)格的平衡，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。同時(shí)行政部應(yīng)建立辦公用品供應(yīng)商管理制度，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面進(jìn)行評(píng)估和選擇，保證供應(yīng)商的可靠性和穩(wěn)定性。4.2辦公用品的領(lǐng)用與發(fā)放辦公用品的領(lǐng)用與發(fā)放是辦公用品管理的重要工作。員工應(yīng)按照公司的規(guī)定和程序，填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部領(lǐng)取辦公用品。行政部應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容，發(fā)放辦公用品，并做好領(lǐng)用記錄。同時(shí)行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放工作的監(jiān)督和檢查，防止辦公用品的浪費(fèi)和濫用。4.3辦公用品的盤點(diǎn)與庫(kù)存管理辦公用品的盤點(diǎn)與庫(kù)存管理是辦公用品管理的重要環(huán)節(jié)。行政部應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)庫(kù)存數(shù)量和實(shí)際使用情況，及時(shí)發(fā)覺和解決辦公用品管理中存在的問題。同時(shí)行政部應(yīng)建立辦公用品庫(kù)存管理制度，對(duì)辦公用品的庫(kù)存數(shù)量、采購(gòu)周期、使用情況等進(jìn)行記錄和分析，合理控制辦公用品的庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓和短缺的情況發(fā)生。五、固定資產(chǎn)管理5.1固定資產(chǎn)的登記與清查固定資產(chǎn)的登記與清查是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。行政部應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記和管理，包括固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)值、購(gòu)置日期等信息。同時(shí)行政部應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，核對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量和賬面數(shù)量，及時(shí)發(fā)覺和解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題。5.2固定資產(chǎn)的折舊與維修固定資產(chǎn)的折舊與維修是固定資產(chǎn)管理的重要工作。行政部應(yīng)按照公司的規(guī)定和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊核算，合理分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)的成本。同時(shí)行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修管理，及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng)，保證固定資產(chǎn)的正常使用。對(duì)于需要大修或報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行審批和處理。5.3固定資產(chǎn)的報(bào)廢與處置固定資產(chǎn)的報(bào)廢與處置是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢條件或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和行政部共同審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行，包括拍賣、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等方式，保證固定資產(chǎn)的處置合法、合規(guī)、合理。六、車輛管理6.1車輛的調(diào)配與使用車輛的調(diào)配與使用是車輛管理的重要環(huán)節(jié)。行政部應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際需求和車輛的使用情況，合理調(diào)配車輛，保證車輛的高效使用。同時(shí)員工應(yīng)按照公司的規(guī)定和程序，申請(qǐng)使用車輛，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部辦理車輛使用手續(xù)。車輛的使用應(yīng)注重安全和效率，避免車輛的浪費(fèi)和濫用。6.2車輛的保養(yǎng)與維修車輛的保養(yǎng)與維修是車輛管理的重要工作。行政部應(yīng)建立車輛保養(yǎng)和維修管理制度，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修，保證車輛的正常使用。同時(shí)車輛的保養(yǎng)和維修應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠家，并按照規(guī)定的保養(yǎng)和維修項(xiàng)目進(jìn)行，保證車輛的保養(yǎng)和維修質(zhì)量。對(duì)于需要大修或更換零部件的車輛，應(yīng)按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行審批和處理。6.3車輛的保險(xiǎn)與處理車輛的保險(xiǎn)與處理是車輛管理的重要環(huán)節(jié)。行政部應(yīng)按照公司的規(guī)定和程序，為車輛購(gòu)買保險(xiǎn)，并及時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。同時(shí)行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛保險(xiǎn)的管理，定期對(duì)保險(xiǎn)合同進(jìn)行審核和評(píng)估，保證保險(xiǎn)的有效性和合理性。對(duì)于車輛發(fā)生的，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，包括現(xiàn)場(chǎng)救援、調(diào)查、理賠等工作。同時(shí)應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。七、考勤管理7.1考勤制度的執(zhí)行考勤制度的執(zhí)行是考勤管理的重要環(huán)節(jié)。公司應(yīng)建立嚴(yán)格的考勤制度，明確員工的考勤要求和請(qǐng)假、加班等相關(guān)規(guī)定。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工等。行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)考勤制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查，定期對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)覺和解決考勤管理中存在的問題。7.2請(qǐng)假與加班的管理請(qǐng)假與加班的管理是考勤管理的重要工作。員工因事、因病需要請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部辦理請(qǐng)假手續(xù)。員工加班應(yīng)填寫加班申請(qǐng)表，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部辦理加班手續(xù)。行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)請(qǐng)假和加班申請(qǐng)的審核和管理，保證請(qǐng)假和加班的合理性和合法性。同時(shí)行政部應(yīng)按照公司的規(guī)定和程序，對(duì)員工的請(qǐng)假和加班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，并將結(jié)果反饋給相關(guān)部門和員工。7.3考勤記錄的統(tǒng)計(jì)與分析考勤記錄的統(tǒng)計(jì)與分析是考勤管理的重要環(huán)節(jié)。行政部應(yīng)建立考勤記錄管理制度，對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括出勤時(shí)間、請(qǐng)假時(shí)間、加班時(shí)間等。同時(shí)行政部應(yīng)定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，了解員工的出勤情況、請(qǐng)假情況、加班情況等，為公司的人力資源管理提供依據(jù)。同時(shí)行政部應(yīng)將考勤統(tǒng)計(jì)和分析結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門和員工，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行批評(píng)和教育。八、后勤管理8.1辦公環(huán)境的維護(hù)辦公環(huán)境的維護(hù)是后勤管理的重要工作。行政部應(yīng)負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)，包括辦公區(qū)域的清潔、綠化、安全等方面。同時(shí)行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公環(huán)境的管理，制定辦公環(huán)境管理制度，明確各部門和員工的職責(zé)和義務(wù)，保證辦公環(huán)境的整潔、舒適和安全。8.2食堂與宿舍的管理食堂與宿舍的管理是后勤管理的重要內(nèi)容。行政部應(yīng)負(fù)責(zé)公司食堂和宿舍的日常管理，包括食堂的