山西省工程建設(shè)地方標準山西省工程建設(shè)地方標準Townundergroundpipeli施行日期：2016年5月1日山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于發(fā)布《城市地下管線工程文件歸檔規(guī)范》的通知各市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局(建委),各有關(guān)單位：現(xiàn)批準《城市地下管線工程文件歸檔規(guī)范》為山西省工程建本標準由山西省工程建設(shè)標準定額站負責(zé)管理，山西省城市建設(shè)檔案館負責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容解釋。山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳2016年2月3日住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部標準定額司關(guān)于同意山西省《城市電力電纜電氣工程設(shè)計規(guī)程》等地方標準備案的函山西省工程建設(shè)標準定額站：你站《關(guān)于山西省工程建設(shè)地方標準(城市電力電纜電氣工程設(shè)計規(guī)程>等13項標準申請備案的函》(晉建標定函〔2016〕5號),收悉。經(jīng)研究，同意該13項標準作為“中華人民共和國工程建設(shè)地方標準"備案，其備案號為：城市電力電纜電氣工程設(shè)計規(guī)程J13357-2016城市電力電纜電氣安裝工程施工及驗收規(guī)程J13358-2016城市電力電纜定向鉆進拖管工程設(shè)計規(guī)程J13359-2016城市電力電纜定向鉆進拖管工程施工及驗收規(guī)程城市電力電纜排管工程設(shè)計規(guī)程城市電力電纜排管工程施工及驗收規(guī)程城市電力電纜隧道工程設(shè)計規(guī)程城市電力電纜隧道工程施工及驗收規(guī)程城市地下管線工程文件歸檔規(guī)范城市道路綠化養(yǎng)護管理標準城市綠化常用苗木標準大樹移植技術(shù)規(guī)程古樹名木保護技術(shù)規(guī)程該13項標準的備案號，將刊登在國家工程建設(shè)標準化信息中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部標準定額司2016年3月14日1根據(jù)山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于印發(fā)<2015年山西省工程建設(shè)地方標準規(guī)范制訂修訂計劃>的通知》(晉建標函饋山西省城市建設(shè)檔案館(通訊地址：太原市本規(guī)范主編單位：山西省城市建設(shè)檔案館本規(guī)范參編單位：晉中市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館2本規(guī)范主要起草人員：許立新李玉山閻旭蘇張兵陰子芬李國榮劉媛媛郝艷慧杜慧娟周淑華張云珠郭平王銳白雪峰齊錦程本規(guī)范主要審查人員：哈成德郭錦花賈迎澤張英霞溫貴云閻磊侯晉忠張敬中1 12術(shù)語 2 4 6 6 64.3歸檔時間與套數(shù) 7 8 8 85.3案卷編目 95.4案卷裝訂與裝具 5.5案卷目錄編制 附錄A工程檔案報送責(zé)任書格式 附錄B地下管線建設(shè)工程文件歸檔范圍 附錄C地下管線普查工程文件歸檔范圍 24附錄D案卷封面式樣 26附錄E案卷脊背式樣 27附錄F卷內(nèi)目錄式樣 28附錄G備考表式樣 29附錄H案卷目錄封面式樣 附錄J案卷目錄式樣 2附錄K工程檔案預(yù)驗收申請書格式 附錄L工程檔案預(yù)驗收意見書格式 附錄M工程檔案移交清單封面式樣 附錄N工程檔案移交清單式樣 附錄P工程檔案接收證明書格式 本規(guī)范用詞說明 3 1 2 4 6 6 6 7 8 8 8 9 26 274 28 AppendixLEngineeringFilePreacceptanceOpinionFormat 33AppendixMEngi 34AppendixNEngineeringFileHandoverL AppendixPEngineeringFileReceptionCertificat 36ExplanationofWordinginThisC 37ListofQuotedStandards Addition:ExplanationofProvisions 391.0.1為規(guī)范城市地下管線工程文件的歸檔與移交工作，統(tǒng)一驗范。1.0.2本規(guī)范適用于山西省行政區(qū)域內(nèi)城市地下管線建設(shè)(新本規(guī)范不適用于油氣管線工程文件歸檔。—1.0.3城市地下管線工程文件的立卷、歸檔和檔案的驗收、移交除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家、行業(yè)和山西省現(xiàn)行有關(guān)標準的—22.0.1地下管線工程文件undergroundpipelineengineeringfiles業(yè)(不包括油氣管線)等地下管線、綜合管廊及地下管線附屬設(shè)施建設(shè)和普查工程文件。2.0.2地下管線建設(shè)工程文件undergroundpipelineconstruction地下管線建設(shè)(新建、改建、擴建)活動中形成的紙質(zhì)、聲像、電子文件等形式的信息記錄。2.0.3地下管線普查工程文件undergroundpipelinesurveyin-地下管線普查活動中形成的紙質(zhì)、聲像、電子文件等形式的信息記錄。2.0.4地下管線工程聲像文件undergroundpipelineengineering2.0.5地下管線工程電子文件undergroundpipelineengineering地下管線工程建設(shè)和普查活動中，通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，用數(shù)碼形式存儲于各種載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的地下管線工程文件。2.0.6地下管線工程檔案undergroundpipelineengineeringar-具有保存和利用價值，歸檔的地下管線工程文件和實物。2.0.7地下管線建設(shè)工程檔案undergroundpipelineconstruction具有保存和利用價值，歸檔的地下管線建設(shè)工程文件和實物。32.0.8地下管線普查工程檔案undergroundpipelinesurveyin-具有保存和利用價值，歸檔的地下管線普查工程文件和實物。2.0.9地下管線工程聲像檔案undergroundpipelineengineering具有保存和利用價值，歸檔的地下管線工程聲像文件。2.0.10地下管線工程電子檔案undergroundpipelineengineer-具有保存和利用價值，歸檔的地下管線工程電子文件及相應(yīng)2.0.11地下管線工程竣工測量成果undergroundpipelineengi-neeringcompletionme地下管線工程竣工測量過程中形成的各種信息記錄。包括成果說明文件、管線元數(shù)據(jù)文件、管線探查數(shù)據(jù)文件、管線測量數(shù)據(jù)文件、管線屬性數(shù)據(jù)文件、管線圖形文件和管線成果表冊等。2.0.12整理arrangement2.0.13立卷archivesestablishment按照一定的原則和方法，將具有保存價值的文件分門別類整2.0.14案卷files由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。文件形成者完成其工作任務(wù)，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向檔案管理機構(gòu)移交的過程。43.0.1地下管線建設(shè)和普查各方主體，應(yīng)將地下管線工程文件的收集和歸檔，納入建設(shè)和普查管理的各個環(huán)節(jié)及相關(guān)人員的職責(zé)3.0.2地下管線建設(shè)和普查各方主體，應(yīng)配備檔案資料管理員，負責(zé)地下管線建設(shè)工程文件和普查工程文件的收集、整理、歸檔和檔案資料管理員應(yīng)具有文件整理歸檔的專業(yè)知識和技能。3.0.3建設(shè)單位在辦理地下管線建設(shè)工程規(guī)劃許可證前應(yīng)與當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)簽訂工程檔案報送責(zé)任書(格式見本規(guī)范附錄A),城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)將報送檔案的內(nèi)容和要求告知建設(shè)單位。3.0.4地下管線建設(shè)工程文件的形成應(yīng)與工程建設(shè)進度同步，不得事后補編。3.0.5地下管線普查工程文件的形成應(yīng)與普查工作進度同步，不得事后補編。3.0.6城建檔案管理機構(gòu)負責(zé)管理本地區(qū)城建檔案工作，接收、收集、保管城建檔案并提供利用和服務(wù)。等各種形式地下管線檔案科學(xué)保管和有效利用的需要，對重要館藏檔案進行數(shù)字化處理，實行異質(zhì)異地備份。3.0.8城建檔案管理機構(gòu)宜建立地下管線信息動態(tài)管理系統(tǒng)。其他單位建立城市地下管線信息動態(tài)管理系統(tǒng)時，應(yīng)給城建檔案管理機構(gòu)提供查詢利用的接口。3.0.9地下管線工程檔案保管期限分為永久保管、長期保管和定期保管三種。永久保管指無限期地、盡可能長遠地保存；長期保管指保存到該地下管線被徹底拆除；定期保管指定期30年和定期1053.0.10地下管線工程檔案的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密級是最重要的秘密，泄露會使國家安全和利益遭受特別嚴重的損害；機密級是重要的秘密，泄露會使國家安全和利益遭受嚴重的損害；秘密級是一般的秘密，泄露會使國家安全和利益遭受損害。6錄B。4.2.5歸檔文件中文字材料宜為A4幅面(297mm×210mm),圖4.2.7歸檔的聲像文件質(zhì)量應(yīng)符合《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T158的要求。7監(jiān)理單位8圖4.2.4竣工圖章4.2.9歸檔時，移交方和接收方應(yīng)核對移交的文件，無誤后，雙方承辦人在移交清單上簽字，加蓋單位公章。1地下管線建設(shè)工程文件應(yīng)在單位工程、分部工程竣工驗收前，根據(jù)建設(shè)程序和特點，分階段分期歸檔。其中，竣工驗收文件在竣工驗收后歸檔；2地下管線普查工程文件應(yīng)在專業(yè)管線、測區(qū)普查成果驗收前，根據(jù)普查程序和特點，分階段分期歸檔。其中，成果驗收文件在成果驗收后歸檔。4.3.2編制的地下管線建設(shè)工程檔案或普查工程檔案，均不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位或普查牽頭部門保管，一套應(yīng)移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)保管。85.1.1地下管線工程文件立卷原則：應(yīng)遵循其自然形成規(guī)律，便于檔案的保管和利用。不同載體的文件應(yīng)分別立卷。5.1.2地下管線工程文件立卷應(yīng)按下列流程進行：1對屬于歸檔范圍的地下管線工程文件，根據(jù)其相互聯(lián)系、確定歸入案卷的文件；2對卷內(nèi)文件進行排列、編目、裝訂或裝盒(筒);5.1.3地下管線工程文件立卷應(yīng)按下列方法進行：1紙質(zhì)文件按附錄B、附錄C所列類別和順序分別立卷，可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷，一個工程由多個單位工程組成時，歸檔文件應(yīng)按單位工程立卷；2聲像文件應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動的聲像文件應(yīng)按專題立卷。聲像文件與紙質(zhì)文件應(yīng)建立相應(yīng)的標3電子文件立卷時，每個工程應(yīng)建立多級文件夾，與紙質(zhì)文件案卷設(shè)置一致，并應(yīng)建立一一對應(yīng)的標識關(guān)系。每套數(shù)據(jù)盤均5.1.4圖紙折疊應(yīng)符合《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185的要求。不宜折疊的圖紙可成卷放入卷筒。5.1.5案卷不宜過厚，文字材料案卷厚度不宜超過20mm,圖紙案卷厚度不宜超過50mm。5.1.6案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。印刷成冊的文件宜保持原狀。5.2卷內(nèi)文件排列5.2.1卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄B和附錄C的類別和順序排列。95.2.2文字材料應(yīng)按事項、專業(yè)、主次、形成時間依次排文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙5.2.3圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，相同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。5.2.4既有文字材料又有圖紙的，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙排在后面。5.3案卷編目5.3.1編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1卷內(nèi)文件應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1按自然數(shù)依次標注；2頁號編寫位置在頁面底端外側(cè)；3成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可5.3.2案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1案卷封面包括外封面和內(nèi)封面，外封面應(yīng)在卷盒、卷筒的2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日案卷總量中的排序、存放號。案卷封面式樣見本規(guī)范附錄D;3檔號由分類號、項目號和案卷號組成，檔案保管單位填寫；4案卷題名應(yīng)簡明、準確地表示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，符合5.3.5的要求；5編制單位應(yīng)填寫案卷的形成單位；6起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)最早和最遲兩個文件的形成時間。別用兩位數(shù)字表示，如2015年6月9日，應(yīng)表示為20150609;題名。案卷脊背式樣見本規(guī)范附錄E。2序號應(yīng)填寫卷內(nèi)單件文件的順序編號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從18備注應(yīng)填寫需要說明的事項。1地下管線建設(shè)工程檔案的案卷題名應(yīng)包括工程名稱(含單2地下管線普查工程檔案的案卷題名應(yīng)包括普查項目名稱、3卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄B、附錄C中所列案卷內(nèi)1備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件尾頁之后，式樣見本規(guī)范附錄5.4.1案卷采用裝訂與不裝訂兩種形式。裝訂時不應(yīng)破壞文件1卷盒的外表尺寸為310mm×220mm,厚度可為20mm、5.5.1案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄B和附錄C的類別和順序排列。2案卷目錄推薦由檔案管理系統(tǒng)生成或使用電子表格進行錄J;6.0.1建設(shè)單位應(yīng)在地下管線建設(shè)工程竣工驗收前，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)申請工程檔案預(yù)驗收。工程檔案預(yù)驗收申請書格式見本規(guī)范附錄K。城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)在接到工程檔案預(yù)驗收申請書之日起5個工作日內(nèi)組織預(yù)驗收。預(yù)驗收時，應(yīng)有地下管線工程建設(shè)各方主體項目負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人和檔案資料管理員等人員參加。6.0.2城建檔案管理機構(gòu)進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)主要查驗下列內(nèi)容：1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；2工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；3文件的形成、來源符合實際，單位和個人簽章手續(xù)完備；4文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、托裱等符合要求；5竣工圖符合《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185的有關(guān)規(guī)定；6聲像和電子檔案內(nèi)容、質(zhì)量、格式、載體等符合《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T158和《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)6.0.3城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)在2個工作日內(nèi)對符合預(yù)驗收要求的地下管線工程檔案，出具認可文件(工程檔案預(yù)驗收意見書，格式見本規(guī)范附錄L)。6.0.4停建、緩建的地下管線工程檔案，可暫由建設(shè)單位保管。6.0.5建設(shè)單位應(yīng)組織地下管線建設(shè)工程文件的歸檔工作，并在地下管線建設(shè)工程竣工驗收之日起15個工作日內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交一套符合規(guī)定的紙質(zhì)、聲像、電子等三種形式的地下管線建設(shè)工程檔案。其他建設(shè)各方主體應(yīng)在工程竣工驗收前，將各自形成的工程檔案向建設(shè)單位移交。6.0.6普查牽頭部門應(yīng)組織地下管線普查工程文件歸檔工作，在普查驗收之日起15個工作日內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交一套符合規(guī)定的紙質(zhì)、聲像、電子等三種形式的地下管線普查工程檔案。其他普查各方主體應(yīng)在普查成果綜合驗收前，將各自形成的普查檔案向牽頭部門移交。6.0.7地下管線建設(shè)單位、普查牽頭部門在向城建檔案管理機構(gòu)移交地下管線工程檔案時，移交方和接收方應(yīng)核對移交的檔案，無誤后，雙方承辦人在工程檔案移交清單上簽字，加蓋單位公章。工程檔案移交清單封面式樣見本規(guī)范附錄M,工程檔案移交清單式樣見本規(guī)范附錄N。6.0.8城建檔案管理機構(gòu)接收地下管線工程檔案后，應(yīng)出具工程檔案接收證明書。工程檔案接收證明書格式見本規(guī)范附錄P。檔案按時移交，(建設(shè)單位名稱)(以下簡稱甲方)和(城建檔案管驗收之日起15個工作日內(nèi)),向乙方移交一套符合規(guī)定的紙質(zhì)、聲像、電子等三種形式的工程檔案。二、乙方責(zé)任時告知甲方對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，并維護甲方的合法權(quán)益。2.接到甲方預(yù)驗收申請之日起5個工作日內(nèi)組織預(yù)驗5.未履行責(zé)任，接受相關(guān)處罰。甲方(蓋章):乙方(蓋章：)單位負責(zé)人(簽字):單位負責(zé)人(簽字):工程概況工程名稱工程地點建設(shè)單位檔案資料管理員電話1▲▲2▲▲3▲▲1▲▲2▲▲3▲▲4▲▲5▲▲6▲▲1▲▲▲2▲▲▲3人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門(對設(shè)計方案)意見▲▲▲4▲5▲▲6▲▲▲7▲1▲▲2▲▲▲3▲▲4▲▲▲5▲▲6監(jiān)理合同▲▲▲7▲8重要設(shè)備、材料合同▲▲續(xù)表B.0.11▲▲2▲▲▲▲1▲▲▲▲2▲▲▲▲▲3▲▲▲▲▲1▲▲▲2△▲3▲▲▲4▲5▲▲6▲△△7▲△▲8▲△△9▲△△▲▲▲▲▲1▲▲▲▲2▲△△1▲▲▲▲2△△▲3▲▲▲4▲▲▲1▲△△2▲△△3▲△△4費用索賠申請表▲△△5費用索賠審批表▲△△1▲▲▲▲2▲▲▲▲1▲▲▲▲2▲▲1▲▲2▲▲▲3▲▲▲▲4▲▲▲▲5△△△6▲▲▲▲7▲1△▲△2△▲△3△▲△4△▲5圖紙會審記錄▲▲▲▲▲6▲▲▲▲▲7工程洽商記錄(技術(shù)核定單)▲▲▲▲▲1▲▲▲▲▲2▲▲▲▲▲3△△4△△5△△6▲▲▲▲7▲△△8▲△△9費用索賠申請表▲△△1▲▲△▲2△▲△▲3△▲▲▲續(xù)表B.0.14▲▲▲5△▲▲▲6△▲▲▲7△▲▲▲8△▲△▲9▲▲△▲△▲△▲△▲△▲△△△△1▲▲△▲2△△▲3▲▲△▲1▲▲▲▲2△▲▲3▲▲▲▲4▲▲▲▲5▲▲▲▲6▲▲▲▲7▲▲▲▲8△▲▲▲9▲▲△▲△△▲1▲▲▲▲2▲▲▲▲3▲▲▲▲4▲▲▲▲5▲▲▲▲6▲▲▲▲續(xù)表B.0.17隱蔽工程檢查驗收記錄▲▲▲▲8▲△△▲9中間檢查交接記錄▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲△△△△1▲▲△▲2▲▲△▲3▲▲△▲4▲▲△▲5▲▲6▲▲△7▲▲△8▲▲△9▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲續(xù)表B.0.1閥門安裝強度及嚴密性試驗記錄▲▲△▲電力、通信等管線安全驗收記錄▲▲△▲▲▲△▲▲△△△△△1▲▲▲▲2▲△△3管道主體分部(子分部)分項工程質(zhì)▲▲▲▲4▲△△5附屬構(gòu)筑物工程分部(子分部)分項▲▲▲▲6附屬構(gòu)筑物工程檢驗批質(zhì)量驗收▲△△7▲▲△8△△1▲▲▲2▲▲▲▲▲3▲▲▲▲4▲▲▲▲5▲▲▲▲6▲▲7△△△△1▲▲▲2▲▲△▲1▲▲△△▲2▲▲△▲3▲△▲▲4▲▲△▲5▲▲▲▲▲6▲▲▲▲▲7▲△▲▲▲8■■■■9■■■■■■■■△△▲▲▲△1照片▲△△▲2▲△△▲▲▲▲▲▲△△△△△注：表中符號"▲"表示應(yīng)在竣工驗收前歸檔保存；“■"表示應(yīng)在竣工驗收后歸檔保表C.0.1地下管線普查工程文件歸檔范圍1▲▲2▲▲3▲▲4▲▲▲5▲▲▲6▲▲▲7▲▲▲▲▲8▲▲9▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲1▲▲▲2▲▲▲3階段監(jiān)理計劃▲▲4▲▲5▲▲6▲▲7▲▲8▲▲9▲▲▲質(zhì)量評價記錄(包括精度統(tǒng)計表、質(zhì)量評價表)▲▲▲▲▲▲1▲▲▲2▲▲▲3▲▲▲4圖根導(dǎo)線點觀測計算資料▲▲▲續(xù)表C.0.1牽頭部門5▲▲▲6▲▲▲7表、質(zhì)量評價表)▲▲▲8▲▲▲9▲▲▲1▲▲▲2▲▲▲3▲▲▲4▲▲▲5管線斷面圖▲▲▲6果表、管線段成果表和注記表等)▲▲▲7▲▲▲1▲▲▲2▲▲3▲▲4▲▲5▲▲6▲▲▲7▲▲▲8▲▲9▲▲▲安裝程序(包括源程序代碼)▲▲▲1▲▲2▲▲▲▲▲3▲▲▲▲▲4▲▲▲▲▲5▲▲注：表中符號“▲”表示應(yīng)歸檔保存。附錄D案卷封面式樣2.尺寸單位為mm。案卷情況說明：附錄H案卷目錄封面式樣附錄H案卷目錄封面式樣案卷目錄保管期限附錄』案卷目錄式樣附錄』案卷目錄式樣案卷題名密級備注文字注：尺寸單位為mm。(城建檔案機構(gòu)):符合預(yù)驗收條件，現(xiàn)申請預(yù)驗收。建設(shè)單位(簽章):電話電話本工程準備提交預(yù)驗收的工程檔案共卷。其中準備階段電話電話編號：經(jīng)查驗，(工程名稱)工程檔案基本符合國家和我省有關(guān)規(guī)定，請在工程竣工驗收之日起3個月內(nèi)(地下管線工程應(yīng)在竣工驗收之日起15個工作日內(nèi)),向我單位移交一套符合規(guī)定的紙質(zhì)、聲像、電子等三種形式的工程檔案。 本意見書一式五份。一份城建檔案管理機構(gòu)留存、其余四份交建設(shè)單位。附錄M工程檔案移交清單封面式樣附錄M工程檔案移交清單封面式樣移交單位(蓋章)接收單位(蓋章)W附錄N工程檔案移交清單式樣附錄N工程檔案移交清單式樣案卷題名日期圖紙(張)(簽章)(簽共注：尺寸單位為mm。工程檔案接收證明書(建設(shè)單位名稱):特此證明接收單位：(蓋章)本規(guī)范用詞說明1為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時區(qū)別對待，對要求嚴格程度不同的用詞說明如下：1)表示很嚴格，非這樣做不可的：正面詞采用“必須”,反面詞采用“嚴禁”;2)表示嚴格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的：3)表示允許稍有選擇，在條件許可時首先應(yīng)這樣做的：正面詞采用“宜”,反面詞采用“不宜”;4)表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2條文中指明應(yīng)按其他有關(guān)標準執(zhí)行的寫法為：“應(yīng)符合……的規(guī)定”或“應(yīng)按……執(zhí)行”?！冻鞘薪ㄔO(shè)檔案著錄規(guī)范》GB/T50323《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》CJJ61《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T158《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標準》CJJ/T187《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》JGJ25《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T22《檔案館建設(shè)標準》建標103-2008制訂說明《城市地下管線工程文件歸檔規(guī)范》DBJ04/T327-2016經(jīng)山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳2016年2月3日以晉建標字[2016]36號批準、發(fā)布。本規(guī)范是一部關(guān)于城市地下管線建設(shè)和普查工程文件歸檔和移交的地方標準。制訂過程中，編制組對近些年來城市地下管線工程文件歸檔工作進行了廣泛深入的調(diào)查研究，總結(jié)城市地下管線工程文件歸檔工作的實踐經(jīng)驗，參考國家有關(guān)標準規(guī)范，結(jié)合我省實際對城市地下管線工程文件歸檔和移交全過程做出規(guī)定，規(guī)檔案驗收與移交等工作的主要要求。為便于有關(guān)單位人員在使用本規(guī)范時能正確理解和執(zhí)行條文編制本規(guī)范的條文說明，對條文規(guī)定的目的、依據(jù)以及執(zhí)行中需要注意的有關(guān)事項進行說明。但是，本條文說明不具備與規(guī)范正文同等的法律效力，僅供使用者作為理解和把握規(guī)范規(guī)定的參考。1總則 432術(shù)語 443基本規(guī)定 464.1歸檔范圍 464.2歸檔質(zhì)量 464.3歸檔時間與套數(shù) 46 47 475.3案卷編目 47 491.0.3城市地下管線文件歸檔除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》GB/T50323、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328、《技術(shù)制圖、復(fù)制圖的折疊方法》GB/10609.3、《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》CJJ61、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T158、《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標準》CJJ/T187、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》JGJ25、《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/