井下工具檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室改造項(xiàng)目管理方案***院二○○七年十月項(xiàng)目管理方案編制說(shuō)明臨時(shí)項(xiàng)目管理部3名成員合作與機(jī)采所、企管、調(diào)度室有關(guān)人員多次溝通根據(jù)10月26日下午院“井下工具檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室改造項(xiàng)目”協(xié)調(diào)會(huì)安排按照分公司關(guān)于“井下工具檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室改造項(xiàng)目”會(huì)議紀(jì)要要求參考本項(xiàng)目立項(xiàng)論證的有關(guān)資料項(xiàng)目管理方案組成部分第一部分項(xiàng)目工作范圍描述第二部分項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)第三部分項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解及進(jìn)度計(jì)劃第四部分項(xiàng)目資源費(fèi)用計(jì)劃第五部分項(xiàng)目進(jìn)度及信息管理第六部分項(xiàng)目質(zhì)量管理第七部分項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理第八部分項(xiàng)目驗(yàn)收第一部分項(xiàng)目工作范圍描述

主要內(nèi)容:項(xiàng)目背景項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目工作描述

項(xiàng)目背景***院現(xiàn)有井下工具檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室是1994年由***院自主設(shè)計(jì)建成的，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高溫高壓、深井超深井等井下工具研究的需求。鑒于此，***院立項(xiàng)對(duì)井下工具檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行改造，已獲***批準(zhǔn)。項(xiàng)目一期投資預(yù)算600萬(wàn)元，建成氣液密封試驗(yàn)裝置，重點(diǎn)解決51/2in和7in套管的試驗(yàn)裝置。預(yù)計(jì)2007年11月初開(kāi)始，2008年9月底結(jié)束。

分析：本項(xiàng)目是我院近年來(lái)投資最大的項(xiàng)目,技術(shù)要求高，施工組織、協(xié)調(diào)難度大。項(xiàng)目目標(biāo)描述●可交付成果：井下工具檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)廠房●總工期：總工期12個(gè)月從2007年11月1日至2008年9月30日●總投資：600萬(wàn)人民幣項(xiàng)目工作描述

第二部分項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)主要內(nèi)容:上級(jí)公司的組織結(jié)構(gòu)圖采用矩陣式組織形式的理由

矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目各部門(mén)職責(zé)

**院組織結(jié)構(gòu)圖矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖本項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖采用矩陣式組織形式的理由本項(xiàng)目的特點(diǎn)投資大技術(shù)含量高涉及專業(yè)廣新建和拆遷、房屋、水、電、通訊、暖通需要的專業(yè)人才多，工序復(fù)雜；涉及的上級(jí)部門(mén)、協(xié)作單位及內(nèi)部部門(mén)多項(xiàng)目管理難度大；采用矩陣式組織形式的理由強(qiáng)調(diào)在一段時(shí)間內(nèi)項(xiàng)目組所有人員需要以本項(xiàng)目工作為重點(diǎn)；明確項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)人力、資金、項(xiàng)目運(yùn)行的直接控制權(quán)；需要職能組織中的專業(yè)人才支持，以便項(xiàng)目順利運(yùn)行；落實(shí)分公司關(guān)于該項(xiàng)目的會(huì)議紀(jì)要的精神：成立項(xiàng)目組，嚴(yán)格按項(xiàng)目管理程序進(jìn)行管理。項(xiàng)目各部門(mén)職責(zé)第三部分結(jié)構(gòu)分解及進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃主要內(nèi)容:項(xiàng)目里程碑計(jì)劃WBS項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)圖責(zé)任矩陣項(xiàng)目先后關(guān)系表項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖

項(xiàng)目里程碑計(jì)劃根據(jù)本項(xiàng)目工期長(zhǎng)、項(xiàng)目管理復(fù)雜、涉及專業(yè)較多的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了里程碑計(jì)劃，反映項(xiàng)目中一些主要工作的完成期限，是一個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃的描述，如下圖所示。項(xiàng)目里程碑計(jì)劃WBS工作分解

為了明確表達(dá)各子項(xiàng)的關(guān)系和不同的工作內(nèi)容，方便進(jìn)行成果評(píng)價(jià)和責(zé)任分析。制定了本項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解（WBS）圖。

WBS工作分解

責(zé)任矩陣

工作先后關(guān)系表

網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖

項(xiàng)目甘特圖

第四部分項(xiàng)目資源計(jì)劃明人力資源計(jì)劃的說(shuō)明方法：通過(guò)專家判斷，確定單項(xiàng)工作量，與工作進(jìn)度計(jì)劃聯(lián)系起來(lái)，得出各項(xiàng)工作的資源需求；結(jié)果：人力資源計(jì)劃表

人力資源計(jì)劃表

費(fèi)用分解說(shuō)明投資費(fèi)用計(jì)劃則是根據(jù)上級(jí)部門(mén)的拔款到位時(shí)間以及要求投資完成期限來(lái)規(guī)劃的。本項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃表只反映投資完成情況，不反映費(fèi)用支出情況，實(shí)際支出要根據(jù)工作量進(jìn)度確定?？傎M(fèi)用580萬(wàn)元，其中：預(yù)留預(yù)備費(fèi)20萬(wàn)元。費(fèi)用分解表

第五部分項(xiàng)目進(jìn)度管理負(fù)責(zé)部門(mén)：綜合部主要內(nèi)容:里程碑計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告項(xiàng)目備忘錄階段小結(jié)重大事件報(bào)告變更申請(qǐng)報(bào)告項(xiàng)目管理報(bào)告要求各部門(mén)應(yīng)以重點(diǎn)工作為中心，以關(guān)鍵線路為導(dǎo)向，以里程碑為階段目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)，扎實(shí)工作。項(xiàng)目各部門(mén)負(fù)責(zé)人做到計(jì)劃清楚，并填寫(xiě)工作備忘錄(項(xiàng)目發(fā)展史)，作為本項(xiàng)目信息資料的一部分。每旬定期召開(kāi)項(xiàng)目工作例會(huì),研究項(xiàng)目進(jìn)展情況,解決問(wèn)題,要求各部門(mén)按項(xiàng)目進(jìn)展計(jì)劃,加強(qiáng)關(guān)鍵線路中的關(guān)鍵工作的檢查監(jiān)控,尤其是技術(shù)分析、材料工作供應(yīng)和過(guò)程銜接安排等復(fù)雜關(guān)鍵的工作，對(duì)項(xiàng)目的成功具有決定性的意義。各部門(mén)提交項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告。以旬為單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行連續(xù)檢查，檢查結(jié)果與項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃比較，進(jìn)度正常按原計(jì)劃執(zhí)行，進(jìn)度滯后則要分析原因，找出滯后原因，采取有效措施，予以糾正。每季度召開(kāi)階段小結(jié)會(huì)，檢查階段計(jì)劃完成情況、里程碑計(jì)劃完成情況。提交項(xiàng)目管理報(bào)告。遇到重大事件和項(xiàng)目變更必須報(bào)告（可能影響項(xiàng)目進(jìn)展的事件和變更包括方案、施工、經(jīng)費(fèi)、人員等）

。項(xiàng)目進(jìn)度管理基本要求項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告任務(wù)名稱任務(wù)編碼報(bào)告日期狀態(tài)報(bào)告份數(shù)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相比投入工作時(shí)間加未完成工作的計(jì)劃時(shí)間和計(jì)劃總時(shí)間相比提交物是否能滿足性能要求任務(wù)能否按時(shí)完成及原因現(xiàn)在人員配備狀況現(xiàn)在技術(shù)狀況任務(wù)完成估測(cè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)分析及建議任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)簽名：日期：重大事件報(bào)告事件發(fā)生的時(shí)間：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件的描述：對(duì)項(xiàng)目正常實(shí)施影響的程度：事件發(fā)生的初步原因分析：建議采取的補(bǔ)救措施：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)：變更申請(qǐng)報(bào)告項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目變更的原因項(xiàng)目變更替代方案描述：估計(jì)項(xiàng)目變更后對(duì)總項(xiàng)目進(jìn)展的影響：變更時(shí)所涉及的相關(guān)單位：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審查意見(jiàn)：簽名：日期：上級(jí)項(xiàng)目主管部門(mén)的審查意見(jiàn)：簽名：日期：項(xiàng)目管理報(bào)告項(xiàng)目管理報(bào)告項(xiàng)目號(hào)項(xiàng)目名稱報(bào)告日期項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目報(bào)告數(shù)是否狀態(tài)總結(jié)1、實(shí)際進(jìn)度超過(guò)10%嗎？2、已投入工作時(shí)間加未完成工作的計(jì)劃時(shí)間超過(guò)計(jì)劃時(shí)間的10%嗎？3、完成任務(wù)的數(shù)量超過(guò)計(jì)劃的10%嗎？4、提交物能滿足性能要求嗎？5、項(xiàng)目能按時(shí)交貨嗎？6、各部門(mén)之間需協(xié)調(diào)嗎？7、與相關(guān)各方合作順利嗎？8、備忘是否填寫(xiě)、項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告等相關(guān)資料是否上交？人員配備狀況：技術(shù)狀況：任務(wù)完成估測(cè)：附上相關(guān)資料：編號(hào)：審批項(xiàng)目經(jīng)理：日期：管理人：日期：1、階段小結(jié)編寫(xiě)內(nèi)容：前期完成情況，存在問(wèn)題及下步安排。2、備忘錄要求：記錄各級(jí)協(xié)調(diào)會(huì)的內(nèi)容；記錄本部門(mén)完成的工作內(nèi)容、工作量及人員分工情況，記錄部門(mén)負(fù)責(zé)人、參加人及其它人提出的合理化建議；項(xiàng)目運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，分析產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)的措施；記錄部門(mén)的人員變動(dòng)情況。其它要求項(xiàng)目信息管理由綜合部專人負(fù)責(zé)采取由下而上；由上而下的信息傳遞方式信息管理內(nèi)容：各部門(mén)及時(shí)將各單項(xiàng)工作運(yùn)行過(guò)程中的歷史信息（如里程碑計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告、項(xiàng)目備忘錄、階段小結(jié)、重大事件報(bào)告、變更申請(qǐng)報(bào)告、項(xiàng)目管理報(bào)告）傳遞給綜合辦。綜合辦將上述資料匯總后及時(shí)上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理和下發(fā)給項(xiàng)目組各部門(mén)，并以文檔形式保存。便于項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理及各部門(mén)成員之間相互溝通，了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。及時(shí)針對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行討論解決，確保項(xiàng)目按期順利進(jìn)行。第六章項(xiàng)目質(zhì)量管理6．1本院現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系適用于本項(xiàng)目6．2負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理朱曉榮6．3負(fù)責(zé)部門(mén)：技術(shù)部、施工部6．4質(zhì)量管理的依據(jù)6．4．1項(xiàng)目目標(biāo)、工作描述表6．4．2項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃及甘特圖計(jì)劃第六章項(xiàng)目質(zhì)量管理6．5質(zhì)量保證6．5．1質(zhì)量審核質(zhì)量審核是確定質(zhì)量活動(dòng)及其有關(guān)結(jié)果是否符合計(jì)劃安排，以及這些安排是否有效貫徹并符合于達(dá)到目標(biāo)的有系統(tǒng)的獨(dú)立的審查。通過(guò)質(zhì)量審核評(píng)價(jià)對(duì)象的現(xiàn)狀對(duì)規(guī)定要求的符合性，并確定是否采取糾正措施。從而達(dá)到：A保證項(xiàng)目質(zhì)量符合規(guī)定要求B保證設(shè)計(jì)、實(shí)施與組織過(guò)程符合規(guī)定要求C保證質(zhì)量體系有效運(yùn)行并不斷完善，提高質(zhì)量管理水平6．5．2質(zhì)量審核內(nèi)容質(zhì)量審核包括：項(xiàng)目質(zhì)量審核，過(guò)程（工序）質(zhì)量審核6．5．3質(zhì)量審核方法與項(xiàng)目進(jìn)度檢查同時(shí)進(jìn)行，按旬進(jìn)行不間斷審核，每季度進(jìn)行階段審核以及對(duì)里程碑計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行審核。第七部分風(fēng)險(xiǎn)管理主要內(nèi)容:

-----風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估-----風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)

本項(xiàng)目特點(diǎn)：技術(shù)復(fù)雜，參與單位和部門(mén)多，協(xié)調(diào)困難。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)最大，其次工期、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)等。識(shí)別方法：頭腦風(fēng)暴法，常識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和判斷。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)種類風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)影響后果風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)工期風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)變更影響設(shè)備交貨延誤施工方到位不及時(shí)費(fèi)用增加工期滯后信譽(yù)損失C安全風(fēng)險(xiǎn)施工安全人身安全安全事故行車事故費(fèi)用增加B質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備質(zhì)量施工質(zhì)量費(fèi)用增加拖延工期A費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)資金不能及時(shí)到位設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)合同不能及時(shí)簽約成本增加工期延誤投資減少C技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)新技術(shù)的可靠性裝置技術(shù)指標(biāo)不能達(dá)標(biāo)資源浪費(fèi)B管理風(fēng)險(xiǎn)組織協(xié)調(diào)困難方法選擇不當(dāng)費(fèi)用增加信譽(yù)損失B風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):A〉B〉C風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)第八章項(xiàng)目驗(yàn)收包括質(zhì)量驗(yàn)收、文件驗(yàn)收8．1項(xiàng)目驗(yàn)收負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理8．2項(xiàng)目驗(yàn)收負(fù)責(zé)及參加部門(mén)：綜合部、技術(shù)部、施工部、項(xiàng)目管理部、財(cái)務(wù)部。8．3驗(yàn)收依據(jù)：工作成果：即項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施后的結(jié)果成果文檔：進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，依據(jù)成果的文檔，如項(xiàng)目計(jì)劃、技術(shù)要求說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、圖紙等，供審查。第八章項(xiàng)目驗(yàn)收8．4．1項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收的范圍可采用對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段中每個(gè)工序的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、澄清，得出項(xiàng)目最終的、整體的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果；對(duì)于比較簡(jiǎn)單的項(xiàng)目和特殊要求的項(xiàng)目（如系統(tǒng)軟件等），收尾階段的質(zhì)量驗(yàn)收要依據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，徹底進(jìn)行檢驗(yàn)，以保證項(xiàng)目質(zhì)量。8．4．2項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)依據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃階段制定的項(xiàng)目竣工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。8．4．3項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收的結(jié)果質(zhì)量驗(yàn)收的結(jié)果是產(chǎn)生質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定報(bào)告和項(xiàng)目技術(shù)資料。項(xiàng)目最終質(zhì)量報(bào)告的質(zhì)量等級(jí)一般分“合格”和“優(yōu)良”兩級(jí)，凡不合格的項(xiàng)目不予驗(yàn)收。項(xiàng)目每一個(gè)工序的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告經(jīng)匯總成相應(yīng)的技術(shù)資料，是項(xiàng)目資料的重要組成內(nèi)容。第八章項(xiàng)目驗(yàn)收8．5.項(xiàng)目文件驗(yàn)收項(xiàng)目文件（資料）是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和質(zhì)量保證的重要依據(jù)之一，項(xiàng)目資料也是項(xiàng)目交接、維護(hù)和后評(píng)價(jià)的重要原始憑證，在項(xiàng)目驗(yàn)收工作中起著十分重要的作用，因此，項(xiàng)目資料驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前提條件，只有項(xiàng)目資料驗(yàn)收合格，才能開(kāi)始項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。8．5.1項(xiàng)目收尾階段應(yīng)驗(yàn)收移交歸檔的資料項(xiàng)目竣工圖項(xiàng)目竣工報(bào)告項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告8．5.2項(xiàng)目文件驗(yàn)收程序與項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行，包括各技術(shù)部和施工部對(duì)項(xiàng)目資料的整理技術(shù)部和施工部自檢和預(yù)驗(yàn)收資料裝訂成冊(cè)項(xiàng)目經(jīng)理組織按合同資料清單和檔案法規(guī)的要求，進(jìn)行驗(yàn)收項(xiàng)目資料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告確認(rèn)和簽證8．5.3項(xiàng)目文件驗(yàn)收的結(jié)果項(xiàng)目資料檔案項(xiàng)目資料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)合作,不僅需要項(xiàng)目組內(nèi)部的精誠(chéng)合作,而且需要項(xiàng)目相關(guān)各方的大力配合(包括投資方、設(shè)計(jì)方以及各中標(biāo)的承包方）。我們的最終目標(biāo)：讓相關(guān)各方滿意。

首先讓一直以來(lái)給予采油院信任的投資方—上級(jí)部門(mén)滿意其次讓參與本項(xiàng)目組的全體成員在該項(xiàng)目中得到成長(zhǎng)，感受到勞動(dòng)和創(chuàng)造的快樂(lè)第三也讓參與該項(xiàng)目建設(shè)的合作方包括設(shè)計(jì)方、各承包商感受到我們嚴(yán)格科學(xué)的管理以及合作的誠(chéng)意。匯報(bào)結(jié)束9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開(kāi)的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽(yáng)光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2月-252月-25Tuesday,February4,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。20:08:1020:08:1020:082/4/20258:08:10PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無(wú)以廣才，非志無(wú)以成學(xué)。2月-2520:08:1020:08Feb-2504-Feb-2512、越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。20:08:1020:08:102