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文檔簡介
簽訂檔案歸檔合同范例第一篇范文:合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)與乙方(以下簡稱“乙方”)在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方檔案歸檔事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、檔案歸檔范圍及內(nèi)容
1.甲方應(yīng)將以下檔案材料歸檔:
(1)項目立項、審批、驗收等文件;
(2)項目實施過程中的各類合同、協(xié)議、協(xié)議書、補充協(xié)議等;
(3)項目實施過程中的各類會議紀(jì)要、報告、總結(jié)、評估等文件;
(4)項目實施過程中的各類圖紙、設(shè)計、施工方案等;
(5)項目實施過程中的各類照片、錄音、錄像等;
(6)其他與項目實施相關(guān)的文件、資料。
2.乙方負(fù)責(zé)對甲方歸檔的檔案材料進(jìn)行整理、分類、編號、裝訂等工作。
二、檔案歸檔時間及地點
1.甲方應(yīng)在項目實施完畢后30個工作日內(nèi),將歸檔材料提交給乙方。
2.歸檔地點:__________。
三、檔案歸檔費用
1.乙方負(fù)責(zé)歸檔材料的整理、分類、編號、裝訂等工作,費用由乙方承擔(dān)。
2.甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后30日內(nèi),將歸檔費用支付給乙方。
四、檔案保管期限
1.歸檔材料保管期限為____年。
2.保管期滿后,甲方有權(quán)要求乙方將檔案材料退還。
五、保密條款
1.雙方對本合同內(nèi)容以及涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。
2.本合同終止后,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。
六、違約責(zé)任
1.甲方未按約定時間歸檔材料的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為____元。
2.乙方未按約定完成歸檔材料的整理、分類、編號、裝訂等工作的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為____元。
3.任何一方違反保密條款的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
七、爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。
2.協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
八、其他
1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
附件:
1.歸檔材料清單
2.歸檔費用明細(xì)表
3.保密協(xié)議
甲方(蓋章):__________
乙方(蓋章):__________
代表人(簽字):__________
代表人(簽字):__________
簽訂日期:____年____月____日
第二篇范文:第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)
合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)為保障自身檔案歸檔工作的順利進(jìn)行,特委托乙方(以下簡稱“乙方”)作為第三方專業(yè)檔案服務(wù)機構(gòu),負(fù)責(zé)甲方的檔案歸檔工作。同時,甲方邀請丙方(以下簡稱“丙方”)作為監(jiān)管方,對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督。三方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方檔案歸檔事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、歸檔范圍及內(nèi)容
1.甲方應(yīng)將以下檔案材料歸檔:
(1)項目立項、審批、驗收等文件;
(2)項目實施過程中的各類合同、協(xié)議、協(xié)議書、補充協(xié)議等;
(3)項目實施過程中的各類會議紀(jì)要、報告、總結(jié)、評估等文件;
(4)項目實施過程中的各類圖紙、設(shè)計、施工方案等;
(5)項目實施過程中的各類照片、錄音、錄像等;
(6)其他與項目實施相關(guān)的文件、資料。
二、乙方職責(zé)
1.乙方負(fù)責(zé)對甲方歸檔的檔案材料進(jìn)行整理、分類、編號、裝訂等工作。
2.乙方應(yīng)確保歸檔材料的完整、準(zhǔn)確、安全,不得遺失、損壞或泄露。
3.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),執(zhí)行甲方的檔案管理制度。
三、丙方職責(zé)
1.丙方負(fù)責(zé)對乙方的檔案歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督,確保乙方按照本合同及甲方的要求執(zhí)行。
2.丙方有權(quán)對乙方的檔案歸檔工作進(jìn)行定期或不定期的檢查,并提出改進(jìn)意見。
四、檔案歸檔時間及地點
1.甲方應(yīng)在項目實施完畢后30個工作日內(nèi),將歸檔材料提交給乙方。
2.歸檔地點:__________。
五、檔案歸檔費用
1.乙方負(fù)責(zé)歸檔材料的整理、分類、編號、裝訂等工作,費用由甲方支付。
2.甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后30日內(nèi),將歸檔費用支付給乙方。
六、甲方權(quán)益
1.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案歸檔工作。
2.甲方有權(quán)要求乙方提供檔案歸檔工作進(jìn)度報告。
3.甲方有權(quán)要求乙方對歸檔材料進(jìn)行保密,不得泄露給任何第三方。
4.甲方有權(quán)要求丙方對乙方的檔案歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督。
七、乙方違約及限制條款
1.乙方未按約定時間完成檔案歸檔工作的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為____元/天。
2.乙方泄露歸檔材料或造成歸檔材料遺失、損壞的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方損失。
3.乙方不得將檔案歸檔工作轉(zhuǎn)包或分包給其他第三方。
八、丙方權(quán)利
1.丙方有權(quán)要求乙方按照本合同及甲方的要求執(zhí)行檔案歸檔工作。
2.丙方有權(quán)要求乙方提供檔案歸檔工作相關(guān)資料。
3.丙方有權(quán)對乙方的檔案歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見。
九、爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。
2.協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
1.本合同一式三份,甲乙丙三方各執(zhí)一份,自三方簽字(或蓋章)之日起生效。
2.本合同未盡事宜,三方可另行協(xié)商解決。
附件:
1.歸檔材料清單
2.歸檔費用明細(xì)表
3.保密協(xié)議
第三方介入的意義和目的:
1.提高檔案歸檔工作的專業(yè)化水平,確保檔案材料的完整、準(zhǔn)確、安全。
2.通過丙方的監(jiān)管,確保乙方按照甲方的要求執(zhí)行檔案歸檔工作,降低風(fēng)險。
甲方為主導(dǎo)的目的和意義:
1.保障甲方檔案歸檔工作的順利進(jìn)行,提高檔案管理效率。
2.通過合同條款的設(shè)定,確保甲方在檔案歸檔過程中的權(quán)益得到充分保障。
3.通過丙方的監(jiān)管,確保乙方在檔案歸檔過程中的行為符合甲方的要求。
第三篇范文:第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)
合同編號:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)為專業(yè)檔案整理與保管服務(wù)提供商,為滿足甲方(以下簡稱“甲方”)對檔案管理服務(wù)的需求,特委托丙方(以下簡稱“丙方”)作為第三方專業(yè)監(jiān)管機構(gòu),對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。三方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方檔案管理服務(wù)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、服務(wù)內(nèi)容
1.乙方應(yīng)提供以下檔案管理服務(wù):
(1)檔案整理:對甲方提供的檔案材料進(jìn)行分類、編號、裝訂等工作;
(2)檔案保管:負(fù)責(zé)甲方的檔案材料的長期保存,確保檔案的完整性和安全性;
(3)檔案查詢:根據(jù)甲方需求,提供檔案查詢服務(wù);
(4)檔案數(shù)字化:將甲方的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,方便查閱和管理。
二、丙方職責(zé)
1.丙方負(fù)責(zé)對乙方提供的檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,確保乙方按照甲方的需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。
2.丙方有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查,并提出改進(jìn)建議。
三、服務(wù)期限及費用
1.本合同服務(wù)期限為____年,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
2.乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和期限,向甲方提供檔案管理服務(wù)。
3.甲方應(yīng)支付乙方檔案管理服務(wù)費用,具體費用標(biāo)準(zhǔn)見附件。
四、乙方權(quán)益
1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定的期限和方式提供檔案材料。
2.乙方有權(quán)要求甲方支付檔案管理服務(wù)費用,并在合同約定的支付期限內(nèi)支付。
3.乙方有權(quán)要求丙方對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,確保自身權(quán)益不受侵害。
五、甲方違約及限制條款
1.甲方未按時提供檔案材料的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為____元/天。
2.甲方未按時支付檔案管理服務(wù)費用的,應(yīng)向乙方支付滯納金,滯納金為____%。
3.甲方不得要求乙方提供超出合同約定的服務(wù)內(nèi)容。
六、丙方權(quán)利
1.丙方有權(quán)要求乙方提供檔案管理服務(wù)的相關(guān)資料和記錄。
2.丙方有權(quán)對乙方的檔案管理服務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場檢查,并提出改進(jìn)意見。
七、爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。
2.協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
八、合同生效及其他
1.本合同一式三份,甲乙丙三方各執(zhí)一份,自三方簽字(或蓋章)之日起生效。
2.本合同未盡事宜,三方可另行協(xié)商解決。
附件:
1.檔案管理服務(wù)費用明細(xì)表
2.檔案材料清單
乙方為主導(dǎo)的目的和意義:
1.通過合同的簽訂,乙方能夠明確自身的服務(wù)內(nèi)容和權(quán)益,確保服務(wù)的質(zhì)量和效率。
2.乙方通過丙方的監(jiān)管,能夠得到外部監(jiān)督,提高服務(wù)質(zhì)量,增強市場競爭力。
3.
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