2024年度二零二四企業(yè)內(nèi)部會(huì)議記錄保密協(xié)議3篇_第1頁(yè)
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度二零二四企業(yè)內(nèi)部會(huì)議記錄保密協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1保密信息1.2保密義務(wù)1.3保密期限2.保密信息的范圍2.1會(huì)議記錄內(nèi)容2.2會(huì)議記錄相關(guān)資料2.3保密信息的傳播3.保密義務(wù)的具體要求3.1不得泄露3.2不得復(fù)制3.3不得篡改4.保密信息的處理4.1保密信息存儲(chǔ)4.2保密信息傳輸4.3保密信息銷毀5.違約責(zé)任5.1違約情形5.2違約賠償5.3違約救濟(jì)6.保密信息的保密措施6.1技術(shù)保護(hù)措施6.2管理措施6.3員工培訓(xùn)7.合同的生效、變更和解除7.1合同生效7.2合同變更7.3合同解除8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決程序8.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.法律適用10.合同份數(shù)11.合同簽訂11.1簽字蓋章11.2簽字代表11.3簽訂日期12.其他約定事項(xiàng)12.1通知方式12.2通知送達(dá)地址12.3不可抗力13.合同附件14.合同解釋權(quán)第一部分:合同如下:第一條定義與解釋1.1保密信息本合同中“保密信息”是指涉及企業(yè)內(nèi)部會(huì)議記錄的任何信息,包括但不限于會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員名單、討論事項(xiàng)、決策結(jié)果、相關(guān)資料及任何以口頭、書面、電子或其他形式存在的記錄。1.2保密義務(wù)“保密義務(wù)”是指合同各方在知曉或接觸保密信息后,對(duì)其采取必要的保密措施,確保保密信息不被泄露給未授權(quán)的第三方。1.3保密期限本合同的保密期限自合同生效之日起至保密信息已不再構(gòu)成保密信息之日止,但最長(zhǎng)不超過自合同終止之日起五年。第二條保密信息的范圍2.1會(huì)議記錄內(nèi)容包括但不限于會(huì)議主題、議程、發(fā)言內(nèi)容、討論意見、表決結(jié)果等。2.2會(huì)議記錄相關(guān)資料包括但不限于會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、會(huì)議紀(jì)要、錄音錄像資料等。2.3保密信息的傳播保密信息不得以任何形式傳播給未授權(quán)的第三方,包括但不限于口頭、書面、電子郵件、社交媒體、公開演講等。第三條保密義務(wù)的具體要求3.1不得泄露合同各方不得以任何方式泄露保密信息,包括但不限于直接泄露或通過第三方間接泄露。3.2不得復(fù)制合同各方不得復(fù)制保密信息,除非出于合法目的且經(jīng)授權(quán)。3.3不得篡改合同各方不得篡改保密信息,確保其內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。第四條保密信息的處理4.1保密信息存儲(chǔ)保密信息應(yīng)存儲(chǔ)在符合安全標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)介質(zhì)上,并采取必要的安全措施,防止未授權(quán)訪問。4.2保密信息傳輸傳輸保密信息時(shí),應(yīng)使用加密或安全協(xié)議,確保信息在傳輸過程中的安全性。4.3保密信息銷毀保密信息不再需要時(shí),應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀,確保無(wú)法恢復(fù)。第五條違約責(zé)任5.1違約情形包括但不限于違反保密義務(wù)、泄露保密信息、未經(jīng)授權(quán)復(fù)制或篡改保密信息等。5.2違約賠償違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的損失。5.3違約救濟(jì)受損害方有權(quán)采取包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式維護(hù)自身合法權(quán)益。第六條保密信息的保密措施6.1技術(shù)保護(hù)措施采用防火墻、加密技術(shù)等手段,確保保密信息的安全。6.2管理措施建立保密信息管理制度,明確保密信息的獲取、使用、存儲(chǔ)、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)的管理要求。6.3員工培訓(xùn)對(duì)員工進(jìn)行保密意識(shí)培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí)和保密技能。第七條合同的生效、變更和解除7.1合同生效本合同自各方簽字蓋章之日起生效。7.2合同變更本合同的變更需經(jīng)各方協(xié)商一致,并以書面形式作出。7.3合同解除合同解除需經(jīng)各方協(xié)商一致,并按照法定程序辦理。第八部分:合同如下:第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭(zhēng)議解決程序提交訴訟的,各方應(yīng)按照法院的訴訟程序進(jìn)行,并積極配合法院的調(diào)查和審理。8.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如爭(zhēng)議涉及仲裁,仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì),仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地。第九條法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十條合同份數(shù)本合同一式____份,各方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。第十一條合同簽訂11.1簽字蓋章本合同自各方簽字蓋章之日起生效。11.2簽字代表本合同由各方授權(quán)的合法代表簽字,代表各方承擔(dān)合同義務(wù)。11.3簽訂日期本合同的簽訂日期為____年____月____日。第十二條其他約定事項(xiàng)12.1通知方式各方之間的通知,應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址,或通過可靠的電子通訊方式發(fā)送。12.2通知送達(dá)地址各方應(yīng)在本合同中指定接收通知的地址,并在變更地址時(shí)及時(shí)通知對(duì)方。12.3不可抗力如因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或履行受到影響,受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方,并采取一切可能的措施減輕損失。不可抗力事件持續(xù)超過____日,任何一方均有權(quán)解除合同。第十三條合同附件本合同附件與本合同具有同等法律效力。第十四條合同解釋權(quán)對(duì)本合同的理解和執(zhí)行,均以中文文本為準(zhǔn)。本合同解釋權(quán)歸合同簽訂地人民法院所有。第二部分:第三方介入后的修正一、第三方介入的定義與范圍1.1定義本合同中“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、顧問、審計(jì)師、律師、技術(shù)服務(wù)提供者等。1.2范圍協(xié)助甲乙雙方執(zhí)行本合同;提供專業(yè)意見或服務(wù);解決合同履行過程中的爭(zhēng)議;進(jìn)行審計(jì)、評(píng)估或其他相關(guān)服務(wù)。二、第三方介入的程序與條件2.1程序雙方共同確定第三方介入的必要性和范圍;雙方與第三方簽訂書面協(xié)議,明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù);第三方接受甲乙雙方委托,并按照約定履行職責(zé)。2.2條件第三方具備完成相關(guān)職責(zé)的專業(yè)能力和資質(zhì);第三方同意遵守本合同的保密條款;第三方同意在本合同框架下與其他各方進(jìn)行合作。三、甲乙雙方的責(zé)任與義務(wù)3.1甲方的責(zé)任與義務(wù)向第三方提供必要的資料和協(xié)助,確保第三方能夠順利履行職責(zé);與乙方共同確定第三方的職責(zé)和權(quán)限;對(duì)第三方的行為負(fù)責(zé),包括第三方違反本合同的行為。3.2乙方的責(zé)任與義務(wù)與甲方共同確定第三方的職責(zé)和權(quán)限;向第三方提供必要的資料和協(xié)助,確保第三方能夠順利履行職責(zé);對(duì)第三方的行為負(fù)責(zé),包括第三方違反本合同的行為。四、第三方的責(zé)任限額4.1責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方協(xié)議中約定,但不得超過本合同約定甲方或乙方對(duì)第三方的賠償總額。4.2限制條件第三方在履行職責(zé)過程中存在過失或違法行為;第三方的行為直接導(dǎo)致本合同的違約;第三方的責(zé)任限額已在本合同或第三方協(xié)議中明確約定。五、第三方的權(quán)利與義務(wù)5.1權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)本合同和第三方協(xié)議的要求,從甲乙雙方獲取履行職責(zé)所需的資料和信息;第三方有權(quán)根據(jù)約定向甲乙雙方收取服務(wù)費(fèi)用;第三方有權(quán)在履行職責(zé)過程中,就本合同履行過程中的問題與甲乙雙方進(jìn)行溝通。5.2義務(wù)第三方應(yīng)遵守本合同的保密條款,對(duì)所獲得的保密信息負(fù)有保密義務(wù);第三方應(yīng)按照本合同和第三方協(xié)議的要求,認(rèn)真履行職責(zé),確保服務(wù)質(zhì)量;第三方應(yīng)承擔(dān)因自身過失或違法行為導(dǎo)致的違約責(zé)任。六、第三方與其他各方的劃分說明6.1劃分說明第三方與甲乙雙方之間為委托服務(wù)關(guān)系,第三方不得與甲乙雙方之外的第三方進(jìn)行直接交易或合作;第三方在履行職責(zé)過程中,應(yīng)尊重甲乙雙方的合法權(quán)益,不得損害甲乙雙方的利益;第三方在履行職責(zé)過程中,如需與其他第三方進(jìn)行合作,應(yīng)事先取得甲乙雙方的同意。六、第三方介入的終止6.1終止條件本合同解除;第三方完成約定的職責(zé);第三方違反本合同或第三方協(xié)議的約定;甲乙雙方共同決定終止第三方介入。6.2終止程序雙方書面通知第三方終止介入;第三方應(yīng)立即停止履行職責(zé);雙方應(yīng)按照約定處理相關(guān)事宜,包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、保密信息的處理等。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.保密信息清單詳細(xì)列出合同中定義的保密信息,包括會(huì)議記錄內(nèi)容、相關(guān)資料等。2.第三方協(xié)議與第三方簽訂的協(xié)議,明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。3.保密措施實(shí)施記錄記錄保密措施的實(shí)施情況,包括技術(shù)保護(hù)措施、管理措施等。4.通知函甲乙雙方之間及與第三方之間的書面通知。5.費(fèi)用結(jié)算單記錄甲乙雙方及第三方之間的費(fèi)用結(jié)算情況。6.違約通知發(fā)生違約行為時(shí),由受損害方發(fā)出的違約通知。7.爭(zhēng)議解決文件包括爭(zhēng)議解決過程中的溝通記錄、仲裁或訴訟文件等。8.終止協(xié)議甲乙雙方或任何一方與第三方終止合作時(shí)簽訂的協(xié)議。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為泄露保密信息:未經(jīng)授權(quán)泄露本合同中定義的保密信息。未經(jīng)授權(quán)復(fù)制或篡改保密信息:未經(jīng)授權(quán)復(fù)制或篡改保密信息。未履行保密義務(wù):未采取必要的保密措施保護(hù)保密信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)泄露保密信息:根據(jù)泄露信息的重要性、敏感性以及由此造成的損失,認(rèn)定違約責(zé)任。未經(jīng)授權(quán)復(fù)制或篡改保密信息:根據(jù)復(fù)制或篡改信息的數(shù)量和性質(zhì),認(rèn)定違約責(zé)任。未履行保密義務(wù):根據(jù)保密措施的實(shí)施情況,認(rèn)定違約責(zé)任。3.違約責(zé)任示例甲方違反保密義務(wù),導(dǎo)致乙方商業(yè)秘密泄露,乙方因此遭受100萬(wàn)元經(jīng)濟(jì)損失。甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償乙方100萬(wàn)元。乙方未采取必要措施保護(hù)保密信息,導(dǎo)致第三方獲取并泄露保密信息,甲方因此遭受50萬(wàn)元經(jīng)濟(jì)損失。乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方50萬(wàn)元。全文完。2024年度二零二四企業(yè)內(nèi)部會(huì)議記錄保密協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1會(huì)議記錄的定義1.2保密信息的定義1.3保密協(xié)議的定義2.會(huì)議記錄的保密2.1保密信息的范圍2.2保密信息的保護(hù)措施2.3保密信息的披露限制3.保密義務(wù)3.1保密人員的義務(wù)3.2保密期限3.3違反保密義務(wù)的責(zé)任4.保密信息的處理4.1保密信息的存儲(chǔ)4.2保密信息的傳輸4.3保密信息的銷毀5.保密信息的訪問權(quán)限5.1訪問權(quán)限的設(shè)定5.2訪問權(quán)限的變更5.3訪問權(quán)限的撤銷6.會(huì)議記錄的保密責(zé)任6.1保密責(zé)任主體6.2保密責(zé)任的具體內(nèi)容6.3保密責(zé)任的履行7.違約責(zé)任7.1違約的定義7.2違約責(zé)任的承擔(dān)7.3違約賠償?shù)挠?jì)算方法8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決的方式8.2爭(zhēng)議解決的程序8.3爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)9.法律適用和管轄9.1合同的法律適用9.2爭(zhēng)議的管轄法院10.合同的變更和終止10.1合同的變更10.2合同的終止10.3合同終止后的處理11.通知和送達(dá)11.1通知的形式11.2通知的送達(dá)方式11.3送達(dá)的效力12.其他條款12.1合同的生效12.2合同的解釋12.3合同的完整性13.合同的簽署13.1合同的簽署方式13.2合同的簽署時(shí)間13.3合同的簽署地點(diǎn)14.合同附件14.1附件一:保密信息清單14.2附件二:保密人員名單第一部分:合同如下:1.定義和解釋1.1會(huì)議記錄的定義本合同中“會(huì)議記錄”是指2024年度企業(yè)內(nèi)部會(huì)議所形成的文字、錄音、錄像、電子文檔等記錄材料。1.2保密信息的定義本合同中“保密信息”是指會(huì)議記錄中涉及的企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等非公開信息。1.3保密協(xié)議的定義本合同中“保密協(xié)議”是指雙方就保密信息保護(hù)義務(wù)所達(dá)成的本協(xié)議。2.會(huì)議記錄的保密2.1保密信息的范圍(1)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)策略、研發(fā)計(jì)劃、技術(shù)秘密等;(2)涉及企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、成本結(jié)構(gòu)、價(jià)格體系等;(3)企業(yè)合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等商業(yè)關(guān)系;(4)企業(yè)內(nèi)部人事變動(dòng)、薪酬福利、績(jī)效考核等;(5)其他經(jīng)雙方確認(rèn)應(yīng)保密的信息。2.2保密信息的保護(hù)措施(1)保密人員應(yīng)采取合理措施,確保保密信息不被泄露;(2)保密信息存儲(chǔ)應(yīng)采用加密、物理隔離等方式;(3)保密信息傳輸應(yīng)采用安全通道、加密手段等;(4)保密信息銷毀應(yīng)采用符合國(guó)家規(guī)定的銷毀方式。2.3保密信息的披露限制(1)未經(jīng)企業(yè)書面同意,保密人員不得向任何第三方泄露保密信息;(2)保密人員不得在公開場(chǎng)合討論或傳播保密信息;(3)保密人員不得利用保密信息為自己或他人謀取利益。3.保密義務(wù)3.1保密人員的義務(wù)(1)保密人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議,對(duì)保密信息負(fù)有保密義務(wù);(2)保密人員離職后,仍應(yīng)履行保密義務(wù),直至保密信息保密期限屆滿;(3)保密人員違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.2保密期限本協(xié)議的保密期限為自會(huì)議記錄形成之日起至2024年度結(jié)束。3.3違反保密義務(wù)的責(zé)任(1)違反保密義務(wù),給企業(yè)造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;(2)違反保密義務(wù),構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;(3)企業(yè)有權(quán)采取一切必要措施,包括但不限于要求賠償損失、解除勞動(dòng)合同等,以保護(hù)自身合法權(quán)益。4.保密信息的處理4.1保密信息的存儲(chǔ)(1)保密信息應(yīng)存儲(chǔ)在指定的保密設(shè)施中,由專人負(fù)責(zé)管理;(2)保密信息存儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)定期檢查、維護(hù),確保信息安全。4.2保密信息的傳輸(1)保密信息傳輸應(yīng)采用安全通道,確保信息不被竊取、篡改;(2)傳輸保密信息時(shí),應(yīng)采用加密手段,防止信息泄露。4.3保密信息的銷毀(1)保密信息銷毀前,應(yīng)進(jìn)行確認(rèn),確保信息已徹底刪除;(2)銷毀保密信息時(shí),應(yīng)采用符合國(guó)家規(guī)定的銷毀方式,確保信息無(wú)法恢復(fù)。5.保密信息的訪問權(quán)限5.1訪問權(quán)限的設(shè)定(1)企業(yè)應(yīng)根據(jù)保密信息的敏感程度,設(shè)定相應(yīng)的訪問權(quán)限;(2)訪問權(quán)限的設(shè)定應(yīng)遵循最小權(quán)限原則。5.2訪問權(quán)限的變更(1)企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)訪問權(quán)限進(jìn)行變更;(2)變更訪問權(quán)限時(shí),應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)保密人員。5.3訪問權(quán)限的撤銷(1)當(dāng)保密人員離職或不再具備訪問權(quán)限時(shí),企業(yè)應(yīng)撤銷其訪問權(quán)限;(2)撤銷訪問權(quán)限后,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)保密人員。8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決的方式雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至協(xié)議簽訂地的人民法院訴訟解決。8.2爭(zhēng)議解決的程序(1)爭(zhēng)議發(fā)生后,任何一方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起30日內(nèi)書面通知對(duì)方,并附上爭(zhēng)議的具體情況和相關(guān)證據(jù);(2)雙方應(yīng)自收到爭(zhēng)議通知之日起60日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商不成則可提交仲裁或訴訟;(3)協(xié)商和仲裁均應(yīng)遵循公平、公正的原則,尊重事實(shí),依法進(jìn)行。8.3爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)本協(xié)議的爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為協(xié)議簽訂地。9.法律適用和管轄9.1合同的法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和終止均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2爭(zhēng)議的管轄法院本協(xié)議的爭(zhēng)議提交至協(xié)議簽訂地的人民法院管轄。10.合同的變更和終止10.1合同的變更(1)雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以對(duì)本協(xié)議進(jìn)行書面變更;(2)變更后的協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的終止(1)本協(xié)議因法定事由或雙方協(xié)商一致而終止;(2)合同終止后,雙方應(yīng)立即停止保密信息的處理和使用;(3)合同終止不影響雙方已履行義務(wù)的效力。11.通知和送達(dá)11.1通知的形式通知應(yīng)以書面形式發(fā)出,包括但不限于信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子郵件等。11.2通知的送達(dá)方式(1)通知應(yīng)送達(dá)至對(duì)方的注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地址;(2)通知可以通過掛號(hào)信或快遞方式送達(dá),并要求簽收確認(rèn)。11.3送達(dá)的效力(1)通知自送達(dá)之日起生效;(2)如因?qū)Ψ降刂凡辉敾蚱渌驅(qū)е峦ㄖ茨芩瓦_(dá),視為已送達(dá)。12.其他條款12.1合同的生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同的解釋本協(xié)議的僅為方便閱讀,不構(gòu)成對(duì)協(xié)議內(nèi)容的解釋。12.3合同的完整性本協(xié)議構(gòu)成雙方就保密信息保護(hù)所達(dá)成的全部協(xié)議,取代了以前所有書面或口頭協(xié)議。13.合同的簽署13.1合同的簽署方式本協(xié)議應(yīng)以書面形式簽署,并由雙方授權(quán)代表簽字蓋章。13.2合同的簽署時(shí)間本協(xié)議簽署時(shí)間為2024年月日。13.3合同的簽署地點(diǎn)本協(xié)議簽署地點(diǎn)為雙方約定的地點(diǎn)。14.合同附件14.1附件一:保密信息清單14.2附件二:保密人員名單第二部分:第三方介入后的修正1.第三方的定義1.1本合同中“第三方”是指本合同甲方、乙方以外的,根據(jù)本合同的約定或經(jīng)甲方、乙方同意,參與本合同履行或與本合同履行有關(guān)的其他自然人、法人或其他組織。1.2第三方包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)方、評(píng)估機(jī)構(gòu)等。2.第三方的責(zé)任2.1第三方在參與本合同履行過程中,應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.2第三方違反本合同規(guī)定,導(dǎo)致甲方或乙方權(quán)益受損的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.第三方的權(quán)利3.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同的約定,獲得相應(yīng)的報(bào)酬或服務(wù)。3.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的信息和資料,以完成其職責(zé)。4.第三方介入的程序4.1甲方或乙方需向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲恼?qǐng)求,并說明第三方的身份、職責(zé)和預(yù)期目的。4.2對(duì)方應(yīng)在收到請(qǐng)求之日起15日內(nèi),對(duì)第三方介入的請(qǐng)求進(jìn)行書面回復(fù)。4.3若對(duì)方同意第三方介入,雙方應(yīng)共同與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確第三方的具體職責(zé)和權(quán)利義務(wù)。5.第三方介入的額外條款5.1第三方介入時(shí),甲方、乙方應(yīng)確保第三方遵守本合同的保密義務(wù)。5.2第三方介入時(shí),甲方、乙方應(yīng)確保第三方不侵犯對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.3第三方介入時(shí),甲方、乙方應(yīng)確保第三方不泄露對(duì)方的商業(yè)秘密。6.第三方的責(zé)任限額6.1第三方的責(zé)任限額根據(jù)本合同的具體情況確定,可在補(bǔ)充協(xié)議中約定。6.2第三方的責(zé)任限額包括但不限于:(1)因第三方過錯(cuò)導(dǎo)致甲方或乙方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失;(2)因第三方過錯(cuò)導(dǎo)致甲方或乙方遭受的間接經(jīng)濟(jì)損失;(3)因第三方過錯(cuò)導(dǎo)致甲方或乙方遭受的其他損失。6.3第三方的責(zé)任限額應(yīng)不低于本合同標(biāo)的額的10%。7.第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方介入后,甲方、乙方應(yīng)明確各自的權(quán)利義務(wù),避免產(chǎn)生糾紛。7.2第三方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)其職責(zé),甲方、乙方不得要求第三方承擔(dān)超出其職責(zé)范圍的責(zé)任。7.3第三方與其他各方之間應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制,確保信息及時(shí)傳遞。7.4第三方與其他各方之間的爭(zhēng)議,應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁等方式解決。8.第三方介入的終止8.1當(dāng)?shù)谌酵瓿善渎氊?zé)或合同目的實(shí)現(xiàn)時(shí),第三方介入終止。8.2當(dāng)?shù)谌竭`反本合同規(guī)定,甲方或乙方有權(quán)終止第三方介入。9.第三方介入的補(bǔ)充協(xié)議9.1甲方、乙方與第三方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確第三方的具體職責(zé)、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。9.2補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。9.3補(bǔ)充協(xié)議的修改或補(bǔ)充,應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.保密信息清單詳細(xì)要求:列出所有屬于保密信息的具體內(nèi)容,包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,以便保密人員識(shí)別和遵守保密義務(wù)。說明:保密信息清單應(yīng)包括信息的名稱、內(nèi)容摘要、所屬類別、保密期限等詳細(xì)信息。2.保密人員名單詳細(xì)要求:列出所有參與會(huì)議記錄處理和保密信息處理的人員名單,包括姓名、職位、部門等,以便明確保密責(zé)任。說明:保密人員名單應(yīng)定期更新,確保所有相關(guān)人員均知曉其保密義務(wù)。3.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求:詳細(xì)描述第三方介入的具體情況,包括第三方的身份、職責(zé)、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說明:第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的介入范圍和責(zé)任,以及與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。4.會(huì)議記錄詳細(xì)要求:會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、完整地反映會(huì)議內(nèi)容,包括時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、討論結(jié)果等。說明:會(huì)議記錄應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言和格式,并由記錄人員簽字確認(rèn)。5.爭(zhēng)議解決記錄詳細(xì)要求:記錄雙方在爭(zhēng)議解決過程中的溝通、協(xié)商、調(diào)解或仲裁等情況。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.未經(jīng)授權(quán)泄露保密信息責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):泄露保密信息的行為,無(wú)論泄露范圍和程度,均視為違約。示例說明:若保密人員未經(jīng)授權(quán),將會(huì)議記錄中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露給第三方,即使泄露范圍有限,也構(gòu)成違約。2.違反保密義務(wù),未采取合理措施保護(hù)保密信息責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):若保密人員未采取合理措施保護(hù)保密信息,導(dǎo)致信息泄露,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說明:若保密人員未對(duì)存儲(chǔ)保密信息的電子設(shè)備進(jìn)行加密,導(dǎo)致信息泄露,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.未履行第三方介入?yún)f(xié)議責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):若第三方未履行協(xié)議約定的職責(zé),導(dǎo)致甲方或乙方權(quán)益受損,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說明:若第三方在介入過程中泄露保密信息,應(yīng)按照協(xié)議約定的責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任。4.違反合同約定的爭(zhēng)議解決方式責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):若任何一方未按合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理爭(zhēng)議,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明:若一方未按照合同約定的協(xié)商、調(diào)解或仲裁方式解決爭(zhēng)議,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.未按時(shí)履行合同義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):若任何一方未按時(shí)履行合同約定的義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明:若甲方未按時(shí)支付第三方報(bào)酬,應(yīng)按合同約定的違約金標(biāo)準(zhǔn)支付違約金。全文完。2024年度二零二四企業(yè)內(nèi)部會(huì)議記錄保密協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.會(huì)議記錄保密的范圍2.1會(huì)議記錄的內(nèi)容2.2會(huì)議記錄的載體3.保密期限3.1保密期限的起止時(shí)間3.2保密期限的延長(zhǎng)條件4.保密義務(wù)4.1保密義務(wù)的具體內(nèi)容4.2保密義務(wù)的履行方式5.保密措施5.1物理措施5.2技術(shù)措施6.違約責(zé)任6.1違約情形6.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決的方式7.2爭(zhēng)議解決的管轄法院8.法律適用8.1適用法律8.2爭(zhēng)議解決的法律適用9.合同的生效與解除9.1合同的生效條件9.2合同的解除條件10.合同的修改與補(bǔ)充10.1修改與補(bǔ)充的程序10.2修改與補(bǔ)充的效力11.合同的終止11.1終止的條件11.2終止的效力12.通知與送達(dá)12.1通知的方式12.2送達(dá)的方式13.其他13.1其他約定事項(xiàng)13.2其他未盡事宜的處理14.合同附件14.1附件一:會(huì)議記錄保密協(xié)議范本14.2附件二:保密措施清單第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1定義1.1.1“會(huì)議記錄”指在2024年度企業(yè)內(nèi)部會(huì)議上,對(duì)會(huì)議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、決策結(jié)果等所作的書面記錄。1.1.2“保密信息”指會(huì)議記錄中涉及的企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)策略、客戶信息等,以及任何未公開的信息。1.1.3“保密期限”指自本合同簽訂之日起至保密信息不再構(gòu)成商業(yè)秘密之日止。1.2解釋1.2.1本合同中使用的詞語(yǔ),除非上下文另有要求,應(yīng)具有本條款所賦予的含義。1.2.2本合同中所提到的“企業(yè)內(nèi)部”指合同雙方所屬的企業(yè)內(nèi)部。2.會(huì)議記錄保密的范圍2.1會(huì)議記錄的內(nèi)容2.1.1包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果、行動(dòng)計(jì)劃等。2.1.2無(wú)論以何種形式記錄,包括但不限于書面、口頭、電子等。2.2會(huì)議記錄的載體2.2.1包括但不限于會(huì)議紀(jì)要、錄音、錄像、電子郵件、即時(shí)通訊記錄等。2.2.2無(wú)論載體形式如何,均應(yīng)予以保密。3.保密期限3.1保密期限的起止時(shí)間3.1.1保密期限自本合同簽訂之日起計(jì)算。3.1.2除非法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定,保密期限為永久。3.2保密期限的延長(zhǎng)條件3.2.1如保密信息在保密期限內(nèi)因法律法規(guī)變更或技術(shù)進(jìn)步等原因不再構(gòu)成商業(yè)秘密,保密期限自動(dòng)終止。3.2.2如雙方同意延長(zhǎng)保密期限,應(yīng)另行簽訂書面協(xié)議。4.保密義務(wù)4.1保密義務(wù)的具體內(nèi)容4.1.1未經(jīng)本合同另一方書面同意,不得向任何第三方泄露保密信息。4.1.2不得將保密信息用于除本合同目的以外的其他目的。4.1.3不得將保密信息用于或提供給與本合同目的相沖突的任何項(xiàng)目或活動(dòng)。4.2保密義務(wù)的履行方式4.2.1對(duì)保密信息采取嚴(yán)格的安全措施,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、披露、使用、復(fù)制或分發(fā)。4.2.2對(duì)接觸保密信息的員工或第三方進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。5.保密措施5.1物理措施5.1.1對(duì)保密信息存儲(chǔ)和傳輸設(shè)備進(jìn)行物理隔離,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。5.1.2對(duì)保密信息進(jìn)行加密處理,確保信息傳輸過程中的安全。5.2技術(shù)措施5.2.1限制對(duì)保密信息系統(tǒng)的訪問,僅授權(quán)給需要了解保密信息的員工。5.2.2對(duì)保密信息進(jìn)行定期備份,確保數(shù)據(jù)安全。6.違約責(zé)任6.1違約情形6.1.1故意泄露保密信息給第三方。6.1.2違反保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息被泄露或不當(dāng)使用。6.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式6.2.1對(duì)于違約行為,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2.2違約方應(yīng)立即采取措施糾正違約行為,并賠償因違約行為給守約方造成的損失。8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決的方式8.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議。8.1.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭(zhēng)議解決的管轄法院8.2.1爭(zhēng)議解決的管轄法院為合同簽訂地的人民法院。8.2.2雙方同意,該法院為解決爭(zhēng)議的唯一管轄法院。9.法律適用9.1適用法律9.1.1本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.1.2本合同如有與中華人民共和國(guó)法律相抵觸之處,以中華人民共和國(guó)法律為準(zhǔn)。9.2爭(zhēng)議解決的法律適用9.2.1爭(zhēng)議解決過程中,如涉及法律適用問題,以中華人民共和國(guó)法律為準(zhǔn)。10.合同的生效與解除10.1合同的生效條件10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2合同生效前,雙方應(yīng)確保已履行合同生效所需的全部法律手續(xù)。10.2合同的解除條件10.2.1如一方違約,另一方有權(quán)解除本合同。10.2.2合同解除后,雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù),并采取必要措施保護(hù)各自的合法權(quán)益。11.合同的修改與補(bǔ)充11.1修改與補(bǔ)充的程序11.1.1任何對(duì)本合同的修改或補(bǔ)充,必須以書面形式進(jìn)行。11.1.2任何修改或補(bǔ)充均需經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.2修改與補(bǔ)充的效力11.2.1修改或補(bǔ)充的內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。11.2.2修改或補(bǔ)充的合同文本應(yīng)作為本合同的附件。12.合同的終止12.1終止的條件12.1.1本合同因保密期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除而終止。12.1.2因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行,合同自動(dòng)終止。12.2終止的效力12.2.1合同終止后,雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。12.2.2本合同終止后,雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止,但違約責(zé)任仍應(yīng)承擔(dān)。13.通知與送達(dá)13.1通知的方式13.1.1通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行,包括但不限于電子郵件、傳真、快遞等。13.2送達(dá)的方式13.2.1通知送達(dá)至合同雙方指定的地址或聯(lián)系方式。13.2.2通知自送達(dá)之日起視為送達(dá)完畢。14.合同附件14.1附件一:會(huì)議記錄保密協(xié)議范本14.2附件二:保密措施清單14.3附件三:保密信息清單14.4附件四:合同簽訂雙方授權(quán)代表簽字頁(yè)第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1“第三方”指本合同雙方以外的任何個(gè)人或組織,包括但不限于中介方、顧問、專家、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。15.1.2第三方在本合同中不承擔(dān)任何合同義務(wù),但其參與可能涉及保密信息的處理和保密義務(wù)的履行。15.2第三方的介入條件15.2.1.1為了實(shí)現(xiàn)本合同目的,需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助。15.2.1.2為了履行保密義務(wù),需要第三方進(jìn)行保密信息的處理或評(píng)估。15.3第三方的選擇與授權(quán)15.3.1雙方應(yīng)共同選擇第三方,并確保第三方具備履行其職責(zé)的能力和保密意識(shí)。15.3.2雙方應(yīng)書面授權(quán)第三方在本合同項(xiàng)下履行其職責(zé),并明確授權(quán)范圍。15.4第三方的保密義務(wù)15.4.1第三方應(yīng)在本合同項(xiàng)下承擔(dān)保密義務(wù),其保密義務(wù)不因本合同項(xiàng)下的任何變更而改變。15.4.2第三方應(yīng)采取適當(dāng)措施,確保其工作人員和代理人也遵守保密義務(wù)。16.甲乙方的額外條款16.1甲方的額外條款16.1.1在第三方介入的情況下,甲方應(yīng)確保第三方遵守本合同的保密條款。16.1.2甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作,確保其工作符合本合同的要求。16.2乙方的額外條款16.2.1在第三方介入的情況下,乙方應(yīng)確保第三方遵守本合同的保密條款。16.2.2乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作,確保其工作符合本合同的要求。17.第三方的責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任17.1.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任僅限于其直接行為所導(dǎo)致的違約。17.1.2第三方不承擔(dān)因甲方或乙方的疏忽、錯(cuò)誤或違約行為而產(chǎn)生的責(zé)任。17.2責(zé)任限額17.2.1第三方的責(zé)任限額為本合同總金額的10%。17.2.2若第三方因違約行為導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失,乙方應(yīng)在責(zé)任限額內(nèi)向甲方進(jìn)行賠償。17.2.3第三方賠償后,甲方應(yīng)協(xié)助乙方追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關(guān)系18.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂的服務(wù)協(xié)議或合同規(guī)定。18.1.2本合同項(xiàng)下的保密條款不影響第三方與甲方之間其他合同的效力。18.2第三方與乙方的關(guān)系18.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂的服務(wù)協(xié)議或合同規(guī)定

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