題目：文件編號排版管理規(guī)定文件號：頁碼：醫(yī)院合同管理規(guī)定（試行）總則為加強醫(yī)院合同管理，提高醫(yī)院經(jīng)濟管理效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實際情況制定本規(guī)定。醫(yī)院對外簽訂的各類合同管理一律適用本規(guī)定。合同管理是醫(yī)院經(jīng)濟管理的一項重要內(nèi)容，醫(yī)院全體工作人員都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各業(yè)務部門必須互相配合，共同努力，做好合同管理工作。合同的組織管理醫(yī)院合同管理實行由醫(yī)院行政部檔案室統(tǒng)一歸口管理、各部門分級負責的管理體制。檔案室負責綜合管理、形式審查、簽章、歸檔管理；財務科負責合同財務審查、款項收支；各業(yè)務部門負責合同的談判、草簽、內(nèi)容履行；醫(yī)院法律顧問負責技術支持。醫(yī)院檔案室要做好各部門合同管理人員的業(yè)務培訓，提高合同法律意識，學會正確簽訂合同，關注合同履行中的問題，把好合同簽訂關、履行關。合同的簽訂訂立合同的程序合同談判須由業(yè)務部門負責人與經(jīng)辦人共同參加，涉及重大談判事項時需醫(yī)院領導、紀委參加，可以邀請法律顧問參加談判。業(yè)務部門草簽合同文本。法律顧問審查合同文本，符合法律規(guī)定，有利于醫(yī)院的，審批同意；如存在法律漏洞，應當提出修改意見，要求業(yè)務部門與合同相對方協(xié)商修改。法律顧問對正式文本進行審查，并簽署意見。財務科對合同財務事項進行審查，并簽署意見。業(yè)務部門將通過業(yè)務審查的合同文本報送相關領導按權(quán)限逐級審核簽批。業(yè)務部門將審簽后的合同文本送檔案室進行形式審查并簽章。正式合同文本根據(jù)合同雙方需要一式多份，檔案室存檔一份、財務供應科存檔一份、業(yè)務部門存檔一份。業(yè)務部門在訂立合同前，必須認真了解對方當事人的情況，當事人必須為單位法人或授權(quán)委托人。合同一律采用書面格式，必須按照規(guī)范合同文本行文。合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應注意的主要問題文首部分：要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。正文部分：產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；服務合同應注明服務內(nèi)容、達到的效果、服務成果交付內(nèi)容、數(shù)量、服務期限、檢查驗收方法，違約責任等；建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；結(jié)尾部分：醫(yī)院簽署合同使用合同專用章、法人名章。對方必須使用合同專用章或公章及法人或授權(quán)委托人簽名簽章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章。必須注明合同簽訂日期。通常情況下合同履行地應在醫(yī)院所在地；合同應協(xié)商約定應合同由我方所在地人民法院管轄。合同的審查批準合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定程序逐級審查批準后，方能正式簽訂。合同審批權(quán)限如下：1.一般情況下合同由院長授權(quán)分管副院所長審批。2.下列合同由院長審批：標的超過50萬元的合同；聯(lián)營、合資、涉外合同。合同原則上由業(yè)務部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點是：1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本規(guī)定。2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。法律顧問審查合同應以書面形式簽署合同審查意見。合同的履行、變更、解除合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。業(yè)務部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。在合同履行過程中如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時，應充分溝通法律顧問，在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商友好解決，無法協(xié)商的訴諸法律解決。對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電等），口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。因變更、解除合同而使醫(yī)院的利益遭受損失的，除法律允許免責情形以外，合同當事方應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。合同糾紛的處理合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。合同糾紛由相關業(yè)務部門協(xié)商法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。一旦產(chǎn)生合同糾紛業(yè)務部門應及時上報醫(yī)院行政部備案。處理合同糾紛的原則：1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護醫(yī)院合法權(quán)益，又不侵犯雙方合法權(quán)益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障醫(yī)院合法權(quán)益不受侵犯，在違約行為發(fā)生后，及時向醫(yī)院法律顧問咨詢以醫(yī)院名義起草致對方的信函，經(jīng)院長批準蓋章后，以傳真或郵政特快專遞方式通知對方。并應取得對方收到信函的確認件；因醫(yī)院責任引起的糾紛，應當積極與對方聯(lián)系，提出解決問題的建議，做好協(xié)調(diào)工作減少醫(yī)院損失。在處理糾紛時，醫(yī)院各業(yè)務部門應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應對工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，按合同審批流程履行審批手續(xù)。對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送保密室、財務科以及與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責跟進該文書的執(zhí)行。合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，業(yè)務部門應及時通知有關部門，并將相關資料匯總、歸檔保密室原合同項下備查。合同的檔案管理醫(yī)院合同檔案管理由保密室負責。所有合同正式簽訂后原件交保密室統(tǒng)一登記編號保管。保密室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：1.合同訂立后，業(yè)務部門應將合同文本原件1份及電子文檔送保密室。2.醫(yī)院合同管理實行信息化管理，信息科配合保密室負責合同的電子化管理，建立符合管理流程的信息化系統(tǒng)。3.合同檔案的保存期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行。4.保密室接收資料時應當做好接收登記。醫(yī)院員工需要查閱合同檔案的，應當由查閱部門提出申請，報行政部同意后，到保密室辦理借閱手續(xù)。借閱檔案原則上應在保密室查閱或復印，原件不得帶出檔案室。確有必要帶出保密室的，應經(jīng)分管副院長批準后，方可帶出。檔案管理員要做好借閱登記，及時催收逾期未歸還合同。凡發(fā)生訴訟或者仲裁的合同，其合同檔案中應附有訴訟或者仲裁的全部資料。本辦法由醫(yī)院行政部負責解釋。本辦法自批準下發(fā)之日起施行。附件1：XX醫(yī)院合同審批表附件2：XX醫(yī)院合同借閱單

附件1：XX醫(yī)院合同審批表合同名稱：合同相對方：合同編號：合同金額：是否格式合同：¨是¨否合同決策依據(jù)及主要內(nèi)容：經(jīng)辦人意見：簽名：日期：承辦部門領導：簽名：日期：法律顧問：簽名：日期：財務科：簽名：日期：副院長：簽名：日期：醫(yī)院主官：簽名：日期：附件2：XX醫(yī)院合同借閱單借閱部門：