會(huì)議策劃代理協(xié)議合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）本著平等互利、誠(chéng)信合作的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)議策劃代理事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在會(huì)議策劃代理業(yè)務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方在會(huì)議策劃代理過(guò)程中能夠充分發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì)，共同完成甲方舉辦的各類(lèi)會(huì)議的策劃工作。

二、簽訂背景

甲方因舉辦各類(lèi)會(huì)議需要專(zhuān)業(yè)策劃服務(wù)，經(jīng)多方考察，認(rèn)為乙方具備豐富的策劃經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)，符合甲方需求。為保障雙方權(quán)益，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特簽訂本協(xié)議。

三、合同內(nèi)容

1.甲方委托乙方為其策劃以下會(huì)議：

（1）甲方舉辦的主題為“______”的年會(huì)；

（2）甲方舉辦的主題為“______”的論壇；

（3）甲方舉辦的主題為“______”的研討會(huì)；

2.乙方接受甲方委托，負(fù)責(zé)以上會(huì)議的策劃工作，包括但不限于：

（1）會(huì)議主題、議程、日程安排的制定；

（2）邀請(qǐng)嘉賓、嘉賓演講內(nèi)容的協(xié)調(diào)；

（3）會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、交通、住宿等事項(xiàng)的安排；

（4）會(huì)議宣傳、報(bào)名、簽到等環(huán)節(jié)的組織；

（5）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理與保障。

3.雙方權(quán)利義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)完成會(huì)議策劃工作；

（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的策劃方案進(jìn)行審核和修改；

（3）乙方應(yīng)按照甲方要求，確保會(huì)議策劃工作的質(zhì)量和效果；

（4）乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露甲方提供的信息。

四、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付乙方策劃費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金；

2.如乙方未按約定完成策劃工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；

3.如一方違反本協(xié)議約定，給另一方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

五、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

六、其他

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_____年；

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

主要條款：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)全面負(fù)責(zé)甲方委托會(huì)議的策劃工作，包括但不限于：

（1）會(huì)議主題的確定與宣傳；

（2）會(huì)議議程的編制；

（3）會(huì)議場(chǎng)地的選擇與預(yù)訂；

（4）會(huì)議設(shè)備、音響、投影等技術(shù)的配置；

（5）會(huì)議資料的準(zhǔn)備與分發(fā)；

（6）與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與接待；

（7）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理與執(zhí)行；

（8）會(huì)議效果的評(píng)估與反饋。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方策劃的會(huì)議應(yīng)確保主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式多樣，符合甲方預(yù)期；

2.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等應(yīng)滿足會(huì)議需求，保證會(huì)議順利進(jìn)行；

3.乙方應(yīng)確保與會(huì)嘉賓的接待服務(wù)質(zhì)量，提供舒適的會(huì)議體驗(yàn)；

4.會(huì)議策劃過(guò)程中，乙方應(yīng)確保信息安全，不得泄露甲方或嘉賓的個(gè)人信息。

三、價(jià)格支付

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付乙方策劃費(fèi)用，具體金額及支付方式如下：

（1）策劃費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元；

（2）甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)支付______%作為預(yù)付款；

（3）乙方完成策劃工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)支付剩余______%的款項(xiàng)；

（4）如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付______%的滯納金。

四、保密條款

1.乙方在策劃會(huì)議過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格保守甲方的商業(yè)秘密和與會(huì)嘉賓的個(gè)人信息；

2.未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將本協(xié)議內(nèi)容或會(huì)議策劃過(guò)程中的任何信息泄露給第三方；

3.乙方違反保密條款，導(dǎo)致甲方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按時(shí)支付策劃費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付______%的違約金；

2.如乙方未按約定完成策劃工作，導(dǎo)致甲方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

3.如任何一方違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、合同變更與解除

1.本協(xié)議的任何變更或解除，均需經(jīng)雙方書(shū)面同意；

2.如一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

八、通知與送達(dá)

1.雙方通訊地址、聯(lián)系人等信息如有變更，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方；

2.本協(xié)議項(xiàng)下的通知、文件等，可采用郵寄、電子郵件等方式送達(dá)，自送達(dá)之日起生效。

九、合同生效與終止

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_____年；

2.本協(xié)議期滿后，如雙方無(wú)異議，可續(xù)簽本協(xié)議；

3.如任何一方提出終止本協(xié)議，應(yīng)提前______個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方。

十、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任；

2.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)盡力減輕損失，并及時(shí)通知對(duì)方。

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

雙方權(quán)利與義務(wù)的進(jìn)一步詳細(xì)說(shuō)明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成會(huì)議策劃工作；

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案進(jìn)行審查和提出修改意見(jiàn)；

3.甲方有權(quán)要求乙方提供會(huì)議策劃過(guò)程中的相關(guān)資料和報(bào)告；

4.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付策劃費(fèi)用；

5.甲方應(yīng)提供乙方完成策劃工作所需的必要信息和資源；

6.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)議宣傳和推廣工作；

7.甲方應(yīng)按照乙方要求提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理和服務(wù)協(xié)助；

8.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅?huì)議策劃變更或延期所產(chǎn)生的額外費(fèi)用；

9.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交會(huì)議策劃方案；

2.乙方應(yīng)確保策劃方案的質(zhì)量，符合甲方需求和行業(yè)規(guī)范；

3.乙方應(yīng)提供會(huì)議策劃過(guò)程中的詳細(xì)進(jìn)度報(bào)告和反饋；

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等進(jìn)行合理選擇和安排；

5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓的邀請(qǐng)、接待和安排；

6.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持和服務(wù)保障；

7.乙方應(yīng)確保會(huì)議策劃過(guò)程中的信息安全和保密；

8.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議策劃工作的合法合規(guī)；

9.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅?huì)議策劃失敗或延誤的責(zé)任；

10.乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)會(huì)議策劃工作進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)通過(guò)定期會(huì)議或通訊方式保持溝通，及時(shí)解決策劃過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；

2.雙方應(yīng)共同制定會(huì)議策劃工作計(jì)劃，明確各階段的工作目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)；

3.雙方應(yīng)互相尊重，建立良好的合作關(guān)系，共同推進(jìn)會(huì)議策劃工作的順利進(jìn)行；

4.雙方應(yīng)就會(huì)議策劃過(guò)程中的重大事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后方可執(zhí)行；

5.雙方應(yīng)積極配合對(duì)方的合理要求，為對(duì)方提供必要的支持和協(xié)助；

6.雙方應(yīng)共同維護(hù)會(huì)議策劃工作的形象和聲譽(yù)，避免因個(gè)人原因給對(duì)方帶來(lái)負(fù)面影響；

7.雙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更或解除合同，如需變更或解除，應(yīng)經(jīng)雙方書(shū)面同意。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細(xì)說(shuō)明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_____年；

2.協(xié)議期滿前，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商一致簽訂補(bǔ)充協(xié)議，續(xù)簽本協(xié)議；

3.任何一方欲終止本協(xié)議，應(yīng)提前______個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方。

二、合同的變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須經(jīng)雙方書(shū)面同意，并簽署書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議；

2.變更后的協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律效力。

三、合同的終止條件

1.本協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致解除時(shí)，本協(xié)議終止；

2.因甲方原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行時(shí)，本協(xié)議終止；

3.因乙方原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行時(shí)，本協(xié)議終止；

4.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行時(shí)，本協(xié)議終止；

5.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議的其他情況。

四、合同的解除

1.在本協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方均有權(quán)在以下情況下解除本協(xié)議：

（1）對(duì)方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定；

（2）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行；

（3）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。

2.解除本協(xié)議應(yīng)提前______個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除原因。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；

3.訴訟過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議未了事項(xiàng)。

六、法律適用和管轄法院

1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止或爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律；

2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至______人民法院管轄。

七、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力；

2.如本協(xié)議的任何部分無(wú)效，不影響本協(xié)議其他部分的效力；

3.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書(shū)面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

一、甲方簽字、蓋章

甲方（全稱(chēng)）：_________________________

甲方負(fù)責(zé)人（簽字）：____________________

甲方蓋章：______________