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文檔簡介

建設(shè)工程施工施工公開招標(biāo)程序流程建設(shè)工程施工公開招標(biāo)程序流程一、制定目的及范圍為確保建設(shè)工程施工的公開、公平、公正,提升招標(biāo)效率,特制定本流程規(guī)范。該流程適用于所有涉及建設(shè)工程施工的公開招標(biāo)項(xiàng)目,包括但不限于土建、設(shè)備安裝、裝修等工程。二、招標(biāo)原則1.招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公開性原則,所有潛在投標(biāo)人均可參與,確保招標(biāo)信息透明。2.招標(biāo)過程中應(yīng)遵循公正性原則,所有評(píng)標(biāo)工作必須公正、客觀,確保評(píng)標(biāo)結(jié)果真實(shí)反映投標(biāo)人實(shí)力。3.競爭性原則是招標(biāo)的重要基礎(chǔ),招標(biāo)人應(yīng)鼓勵(lì)多家投標(biāo),確保選擇最優(yōu)方案。三、招標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備1.1項(xiàng)目立項(xiàng):依據(jù)公司年度計(jì)劃,確定需要招標(biāo)的工程項(xiàng)目,進(jìn)行立項(xiàng)審批。1.2編制招標(biāo)文件:在項(xiàng)目立項(xiàng)后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制招標(biāo)文件,內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、技術(shù)要求、合同條款、投標(biāo)人資格要求等。1.3預(yù)算審核:項(xiàng)目預(yù)算需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,確保招標(biāo)預(yù)算合理且符合公司財(cái)務(wù)政策。1.4招標(biāo)公告發(fā)布:招標(biāo)文件審核通過后,向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告,公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)單位、投標(biāo)截止時(shí)間及聯(lián)系方式等信息。2.投標(biāo)階段2.1投標(biāo)人報(bào)名:潛在投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)公告要求報(bào)名,招標(biāo)人應(yīng)對(duì)報(bào)名投標(biāo)人進(jìn)行資格審核。2.2發(fā)放招標(biāo)文件:審核通過的投標(biāo)人可獲取正式招標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)提供必要的答疑服務(wù),確保投標(biāo)人理解招標(biāo)要求。2.3投標(biāo)準(zhǔn)備:投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求,準(zhǔn)備投標(biāo)文件,包括技術(shù)方案、報(bào)價(jià)單、企業(yè)資質(zhì)證明材料等。2.4投標(biāo)文件遞交:投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),將投標(biāo)文件遞交至指定地點(diǎn),逾期將不予受理。3.開標(biāo)階段3.1開標(biāo)儀式:在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間,招標(biāo)人應(yīng)組織開標(biāo)儀式,邀請(qǐng)投標(biāo)人代表和相關(guān)人員參加。3.2開標(biāo)記錄:開標(biāo)過程中,需對(duì)每份投標(biāo)文件進(jìn)行逐一拆封,并記錄投標(biāo)人名稱、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件的完整性等信息。3.3評(píng)標(biāo)委員會(huì)成立:招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求,組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員組成。3.4評(píng)標(biāo)工作:評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,依據(jù)招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),形成評(píng)標(biāo)報(bào)告,提出中標(biāo)候選人。4.定標(biāo)階段4.1中標(biāo)公示:評(píng)標(biāo)結(jié)果確定后,招標(biāo)人應(yīng)在相關(guān)媒體上公示中標(biāo)候選人名單,接受社會(huì)監(jiān)督。4.2合同簽署:公示期滿后,如無異議,招標(biāo)人與中標(biāo)人簽署施工合同,明確雙方權(quán)利與義務(wù)。4.3履約保證金:中標(biāo)人需在合同簽署后,按合同要求繳納履約保證金,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。4.4項(xiàng)目啟動(dòng):合同簽署后,招標(biāo)人應(yīng)組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,明確項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)要求與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。5.招標(biāo)文件存檔5.1檔案整理:招標(biāo)過程中的所有文件(招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同等)應(yīng)進(jìn)行整理與歸檔。5.2存檔管理:檔案應(yīng)妥善保存,便于今后查詢和審計(jì)。四、風(fēng)險(xiǎn)控制在招標(biāo)過程中,存在一定的風(fēng)險(xiǎn),招標(biāo)人應(yīng)提前制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。包括但不限于:1.對(duì)招標(biāo)文件的審查:確保招標(biāo)文件的合法性與合規(guī)性,避免因文件不全或不合規(guī)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)的審核:對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保其具備履約能力,降低中標(biāo)后無法履約的風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)評(píng)標(biāo)過程的監(jiān)督:評(píng)標(biāo)過程應(yīng)有專人監(jiān)督,確保評(píng)標(biāo)的公正性與透明性,預(yù)防腐敗行為的發(fā)生。五、反饋與改進(jìn)機(jī)制招標(biāo)流程的實(shí)施過程中,應(yīng)建立反饋機(jī)制。1.征求意見:在招標(biāo)結(jié)束后,向參與投標(biāo)的各方征求意見,了解招標(biāo)過程中的不足之處。2.定期評(píng)估:對(duì)招標(biāo)流程進(jìn)行定期評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,確保招標(biāo)流程的高效與順暢。3.培訓(xùn)與學(xué)習(xí):定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行招標(biāo)知

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