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專業(yè).Word.專業(yè)項(xiàng)目管理手冊(cè)版本號(hào):發(fā)布日期:發(fā)放編號(hào):持有者:CY房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)##目錄TOC\o"1-3"\h\z第一部分:人事行政管理15管理架構(gòu)15各部門職能16一、人事行政部16二、開(kāi)發(fā)部17三、工程部18四、合同預(yù)算部19五、財(cái)務(wù)部20六、市場(chǎng)部21七、物業(yè)管理22崗位職責(zé)23一、總經(jīng)理23二、副總經(jīng)理(工程總監(jiān))25三、副總經(jīng)理(營(yíng)銷總監(jiān))27四、人事行政部29人事行政經(jīng)理29行政主任30前臺(tái)文員31五、開(kāi)發(fā)部33開(kāi)發(fā)部經(jīng)理33開(kāi)發(fā)主任34六、工程部36工程經(jīng)理36建筑工程師38結(jié)構(gòu)工程師39機(jī)電工程師40給排水工程師41裝修工程師42園林工程師43七、合同預(yù)算部44合同預(yù)算經(jīng)理44造價(jià)工程師45八、財(cái)務(wù)部47財(cái)務(wù)經(jīng)理47會(huì)計(jì)49出納51九、市場(chǎng)部53策劃經(jīng)理53市場(chǎng)策劃主任54市場(chǎng)調(diào)研主任55銷售經(jīng)理56廣告經(jīng)理58十、物業(yè)管理公司60物管經(jīng)理60行政管理制度62一、文件控制管理制度62二、公司檔案管理制度63三、公司##制度65四、管理規(guī)定67五、辦公室行為管理制度67六、公司會(huì)議制度69七、辦公用品管理制度69八、車輛管理制度71九、人事管理制度72十、招聘錄用制度72十一、考勤管理制度73十二、培訓(xùn)管理制度75十三、公司外訓(xùn)管理制度76十四、績(jī)效考核管理制度77十五、員工福利制度80十六、員工獎(jiǎng)罰制度82十七、員工改善提案制度85財(cái)務(wù)管理制度88一、財(cái)務(wù)開(kāi)支管理制度88二、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度90各種人事行政管理流程圖和表格96一、招聘流程圖96二、新員工到崗流程97三、員工試用期考核、轉(zhuǎn)正流程98四、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程99五、辦理員工辭職手續(xù)流程100六、員工加班流程101七、員工請(qǐng)假流程102八、員工考勤工資管理流程103九、在職員工培訓(xùn)流程104十、新員工入職培訓(xùn)105十一、改善提案流程106十二、收文處理流程107十三、發(fā)文流程108十四、檔案管理流程109十五、圖書(shū)管理流程110十六、印章管理流程111十七、辦公文具管理流程112十八、用車及維修申請(qǐng)流程113十九、私人用車、自駕車申請(qǐng)流程114二十、司機(jī)、車輛外借管理辦法115二十一、名片管理流程116二十二、前臺(tái)管理流程117二十三、證照管理流程118二十四、工作任務(wù)單的使用流程119二十五、工作計(jì)劃的跟蹤流程120二十六、總經(jīng)理辦公例會(huì)待辦事項(xiàng)跟蹤流程121員工需求申請(qǐng)審批表122應(yīng)聘登記表123派遣通知書(shū)124試用期員工轉(zhuǎn)正審批表125員工離職申請(qǐng)表127員工入職培訓(xùn)實(shí)施128員工個(gè)人培訓(xùn)需求計(jì)劃表129培訓(xùn)記錄表130培訓(xùn)評(píng)估表131員工請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)單132員工加班申請(qǐng)表133違紀(jì)處罰單134員工異動(dòng)審批表135員工月考核A表136員工月考核B表137工作移交清單138招聘人員上崗審批表139員工改善提案調(diào)查表140員工外出申請(qǐng)單141培訓(xùn)協(xié)議書(shū)142文件傳閱處理表143文件編審批匯簽表144文件借閱登記表145檔案借用申請(qǐng)表146檔案銷毀申請(qǐng)表147書(shū)刊請(qǐng)購(gòu)表148圖書(shū)登錄表149圖書(shū)借閱登記表150書(shū)名卡151用印申請(qǐng)表152用印統(tǒng)計(jì)表153留言表154辦公文具采購(gòu)申請(qǐng)表155辦公文具領(lǐng)用登記表156用車申請(qǐng)表157用車申請(qǐng)表158私人用車、自駕車申請(qǐng)表159車輛外借批準(zhǔn)表160加油登記詳情表161名片申請(qǐng)表162來(lái)訪客人登記表163原始證照借用、復(fù)印審批表164原始證照使用統(tǒng)計(jì)表165工作任務(wù)單166文件更改通知單167文件處理單168員工外出登記表169長(zhǎng)途使用登記表170月工作任務(wù)單跟蹤詳情表171發(fā)文簽收表173政字文件格式174管理制度格式175通知格式176報(bào)告格式177會(huì)議紀(jì)要格式178傳真格式179備忘錄格式180信函格式181各種財(cái)務(wù)管理流程圖和表格1821日常費(fèi)用報(bào)銷統(tǒng)計(jì)流程1822工程付款審批流程1833房租收入管理流程1844銀行##管理工作流程1855物資采購(gòu)管理工作流程1866固定資產(chǎn)采購(gòu)流程187財(cái)務(wù)部1881.租金收款通知單1882租金逾期催款通知書(shū)1893接待審批表1904借款單1915費(fèi)用報(bào)銷審批單1926費(fèi)用粘貼單1937工程付款申請(qǐng)表1948差旅費(fèi)報(bào)銷單195第二部分:開(kāi)發(fā)管理196開(kāi)發(fā)管理工作內(nèi)容196土地獲取方式及程序196(一)拍賣196(二)招標(biāo)196(三)協(xié)議197(四)三種出讓方式比較198土地征用程序199(一)申請(qǐng)用地199(二)商定補(bǔ)償安置方案200(三)審批用地200(四)劃撥土地201(五)頒發(fā)土地使用證201開(kāi)發(fā)報(bào)建流程圖202六證辦理前提及流程203建設(shè)用地規(guī)劃許可證的取得203建設(shè)工程規(guī)劃許可證的取得206施工(開(kāi)工)許可證的獲取210各種驗(yàn)收辦理前提及流程212相關(guān)法規(guī)摘錄212開(kāi)發(fā)報(bào)建公關(guān)管理制度212對(duì)外公關(guān)聯(lián)絡(luò)制度212相關(guān)文件格式和表格2131、《建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)》和《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》申請(qǐng)表2132規(guī)劃(建筑)方案審批申請(qǐng)表2143規(guī)劃(建筑)方案批準(zhǔn)意見(jiàn)書(shū)2154施工圖審核申請(qǐng)表2165市政項(xiàng)目建設(shè)用地審批申請(qǐng)表2176市政管線項(xiàng)目審批申請(qǐng)表2187自建市政配套項(xiàng)目審批申請(qǐng)表2198《建設(shè)工程規(guī)劃許可通知書(shū)》申請(qǐng)表2209《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》申請(qǐng)表22110建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收申請(qǐng)表222第三部分:成本控制2231、項(xiàng)目立項(xiàng)及承攬階段成本控制2232、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段成本控制2253、施工階段成本控制2284、工程竣工結(jié)算的成本控制2305、銷售階段成本控制2316、物業(yè)管理的成本控制2327、決策階段成本控制2358、建立完善的成本控制運(yùn)作機(jī)制236全面預(yù)算管理2371、全面預(yù)算的編制原則2372、全面預(yù)算的編制程序、方法、執(zhí)行控制2383、全面預(yù)算的編制X圍和內(nèi)容2384、全面預(yù)算管理的分析與考核2395、資金預(yù)算管理239第三部分:融資管理241一、房地產(chǎn)金融主要管理政策241二、融資渠道及各自工作流程241三、融資金額核算辦法241四、融資計(jì)劃擬定辦法241五、融資審核流程241六、相關(guān)文件格式和表格241第四部分:土地評(píng)估242一、土地評(píng)估工作內(nèi)容2421獲取土地資料2422資料審核2423初步評(píng)估2434初步評(píng)估決策2435簽訂合作意向書(shū)2446實(shí)地調(diào)研2447提交項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告2448決策層決策2459擬定合同及合同談判24510合同決策24511進(jìn)入實(shí)施階段246二、土地評(píng)估工作流程247三、各種文件格式和表格248項(xiàng)目資料清單248項(xiàng)目成本估算標(biāo)準(zhǔn)表格249初步評(píng)估報(bào)告提綱250初步評(píng)估會(huì)議議程251初步評(píng)估會(huì)議備忘錄252項(xiàng)目評(píng)估計(jì)劃書(shū)253實(shí)地調(diào)查內(nèi)容及方式254項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告255第五部分:項(xiàng)目策劃257一、項(xiàng)目策劃內(nèi)容257理念設(shè)計(jì)工作內(nèi)容2571制定理念設(shè)計(jì)工作計(jì)劃2572策劃代理公司招標(biāo)2573市場(chǎng)調(diào)研2584策劃公司的市場(chǎng)調(diào)研匯報(bào)2585組織評(píng)標(biāo)工作2596形成理念設(shè)計(jì)2598編制概念設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)2609規(guī)劃/建筑設(shè)計(jì)招投標(biāo)26010編制設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)260三、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件262代理公司招標(biāo)書(shū)262市場(chǎng)調(diào)研的內(nèi)容267住宅項(xiàng)目樓盤調(diào)查表268寫字樓物業(yè)調(diào)查表270商業(yè)物業(yè)調(diào)查表272理念設(shè)計(jì)提綱273第六部分:設(shè)計(jì)管理274設(shè)計(jì)管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)274一、項(xiàng)目可行性分析(參與階段)274二、項(xiàng)目前期階段(主控)274三、項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段(主控)274四、初設(shè)階段:(主控)275五、施工圖報(bào)建階段:(主控)276六、施工圖階段的協(xié)調(diào)和控制:(主控)276七、施工服務(wù)階段控制流程:(配合)276八、施工后期階段控制流程:(協(xié)助)276設(shè)計(jì)管理流程2781、設(shè)計(jì)管理核心流程2782、項(xiàng)目部前期管理流程2793、設(shè)計(jì)部文件轉(zhuǎn)發(fā)流程2804、設(shè)計(jì)部外發(fā)文件分發(fā)流程2815、項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段控制流程2826、初設(shè)階段控制流程2837、施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量及進(jìn)度監(jiān)督控制流程2848、圖紙審查及問(wèn)題處理流程2859、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更轉(zhuǎn)發(fā)流程28610、施工樣板房(售樓部)裝修流程28711、現(xiàn)場(chǎng)簽證簽發(fā)流程28812、分包單位進(jìn)場(chǎng)流程28913、材料、樣板、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)流程29014、混凝土施工工程質(zhì)量監(jiān)控控制流程29115、鋼筋施工工程質(zhì)量監(jiān)控質(zhì)量控制流程29216、模板施工工程質(zhì)量監(jiān)控質(zhì)量控制流程29317、設(shè)計(jì)部銷售面積計(jì)算流程294相關(guān)文件格式和表格2951、規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)估表2952、##評(píng)估表2963、####方案設(shè)計(jì)委托任務(wù)書(shū)297第七部分:工程管理299工程計(jì)管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):2991.設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審2992.施工組織設(shè)計(jì)審查2993.工程開(kāi)工審核2994.施工進(jìn)度計(jì)劃和工期管理2995工程材料、構(gòu)件、半成品及設(shè)備管理3006工程測(cè)量放線、隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程檢查驗(yàn)收制度3007工程變更管理3008現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量與安全管理3009文明施工管理30110工程竣工驗(yàn)收30111工程會(huì)議30112議事與文件管理30213工程質(zhì)量保修期的管理30214.工程款的申請(qǐng)與支付302工程管理流程3041.項(xiàng)目施工階段總流程圖3042施工質(zhì)量及進(jìn)度監(jiān)督控制流程3053設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更轉(zhuǎn)發(fā)流程3064現(xiàn)場(chǎng)簽證簽發(fā)流程3075材料、樣板、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)流程3086分包、甲方指定分包單位進(jìn)場(chǎng)流程3097混凝土施工工程質(zhì)量監(jiān)控控制流程3108鋼筋施工工程質(zhì)量監(jiān)控質(zhì)量控制流程3119模板施工工程質(zhì)量監(jiān)控質(zhì)量控制流程31210工程項(xiàng)目部外發(fā)文件分發(fā)流程31311項(xiàng)目部文件轉(zhuǎn)發(fā)流程31412進(jìn)度款審核流程31513施工樣板房裝修流程31614工程項(xiàng)目管理核心流程317相關(guān)文件格式和表格3181開(kāi)工準(zhǔn)備工作計(jì)劃表3182工程項(xiàng)目一覽表3193工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃表3204工程項(xiàng)目資金需用計(jì)劃季度分配表3215年度竣工驗(yàn)收交付使用計(jì)劃表3226項(xiàng)目部合同計(jì)劃表3237.項(xiàng)目工程款支付明細(xì)表3248現(xiàn)場(chǎng)簽證單326第八部分:營(yíng)銷管理327營(yíng)銷管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)3271.營(yíng)銷推廣策劃管理工作內(nèi)容3271.1制訂年度銷售目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)3271.2制訂營(yíng)銷推廣年度控制計(jì)劃3281.3銷售代理、廣告公司招投標(biāo)3281.4統(tǒng)籌制訂營(yíng)銷推廣總案3291.5營(yíng)銷推廣總案向董事會(huì)匯報(bào)3301.6統(tǒng)籌制訂營(yíng)銷推廣執(zhí)行計(jì)劃3301.7執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整3312.營(yíng)銷執(zhí)行管理3322.1廣告執(zhí)行管理3322.2公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行要點(diǎn)3332.3現(xiàn)場(chǎng)包裝執(zhí)行管理3343專業(yè)公司管理辦法3353.1廣告公司管理辦法3354.銷售代理公司管理辦法339管理辦法條文3395、營(yíng)銷管理流程3411.對(duì)客戶公開(kāi)文件發(fā)布工作流程3412房產(chǎn)營(yíng)銷策劃工作流程3423房產(chǎn)銷售準(zhǔn)備工作流程3434房產(chǎn)銷售過(guò)程控制工作流程3445樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)及商品房買賣合同X本編制程序3456合同修訂特例審批程序3467場(chǎng)調(diào)研工作流程3478商鋪?zhàn)赓U工作流程圖3489商鋪銷售工作流程34910客戶投訴處理工作流程35011廣告工作流程35212現(xiàn)場(chǎng)包裝工作流程35313推廣工作流程354相關(guān)文件格式和表格3551對(duì)客戶公開(kāi)文件目錄3552對(duì)客戶公開(kāi)文件審批表3573營(yíng)銷策劃方案審批表3584銷售現(xiàn)場(chǎng)日常檢查記錄表3595銷控日志3606意向客戶登記表3617客戶來(lái)訪統(tǒng)計(jì)表3628銷售特例審批表3639銷售特例折扣統(tǒng)計(jì)表36510更名審批表36611沒(méi)收房產(chǎn)審批單36712銷售退換房審批表36813銷售合同統(tǒng)計(jì)表36914銷售合同文件會(huì)簽表37015銷售合同特例修訂審批表37116商鋪排號(hào)客戶登記表37217客戶投訴處理記錄表37318整合推廣整改通知書(shū)37419設(shè)計(jì)文件變更文件清單37520廣告來(lái)電來(lái)訪登記表37621客戶反饋登記表37622供貨單位考評(píng)表37823媒體信息名錄37924媒體考察記錄表38025廣告投放任務(wù)書(shū)38126月度項(xiàng)目調(diào)查清單38227變更文件清單38328設(shè)計(jì)圖紙收?qǐng)D清單38429設(shè)計(jì)圖紙發(fā)圖清單38530方案會(huì)審/交底記錄單38631推廣策劃部結(jié)算意見(jiàn)38732目標(biāo)完成情況評(píng)估表38833設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單38934方案跟蹤檢查記錄單39035方案輸出文件審查報(bào)告391第九部分:物業(yè)管理392物業(yè)管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)392物業(yè)管理流程3931.公共事務(wù)部交接班流程3932緊急突發(fā)事故處理流程3943預(yù)防火災(zāi)及自然災(zāi)害處理流程3954消防隱患預(yù)防流程3965消防管理員崗位責(zé)任流程圖3976安全獎(jiǎng)懲流程圖3987安全管理部末位淘汰流程圖3998租戶進(jìn)場(chǎng)入伙流程圖40010裝修管理流程40111客戶投訴處理流程40212.客戶維修服務(wù)流程40313客戶裝修申報(bào)流程圖404宿舍管理流程405相關(guān)文件格式和表格4061安全管理部日?qǐng)?bào)表4062安全管理部巡邏日?qǐng)?bào)表4073監(jiān)控中心時(shí)報(bào)表4084安全管理部物品領(lǐng)用登記表4095安全管理部裝備及設(shè)施設(shè)備統(tǒng)計(jì)表4106長(zhǎng)信大廈滅火器檢查表4117消防整改報(bào)告4128安全管理部訓(xùn)練(培訓(xùn))記錄表4139辦理租戶證人員資料登記表41410低壓配電運(yùn)行記錄41511住戶投訴登記表41612單元移交驗(yàn)收記錄表41713單元水電初始讀數(shù)確認(rèn)表418第一部分:人事行政管理項(xiàng)目決策委員會(huì)項(xiàng)目總經(jīng)理投資方董事會(huì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目決策委員會(huì)項(xiàng)目總經(jīng)理投資方董事會(huì)會(huì)計(jì)出納財(cái)務(wù)經(jīng)理人事行政經(jīng)理人事主任行政主任合同經(jīng)理造價(jià)工程師開(kāi)發(fā)部經(jīng)理開(kāi)發(fā)部主任副總經(jīng)理建筑工程師結(jié)構(gòu)工程師機(jī)電工程師給排水工程師園林工程師裝修工程師工程經(jīng)理副總經(jīng)理銷售經(jīng)理市場(chǎng)策劃主任市場(chǎng)調(diào)研主任策劃經(jīng)理物管經(jīng)理廣告經(jīng)理各部門職能一、人事行政部人力資源管理創(chuàng)造良好融洽的工作氛圍,營(yíng)造公開(kāi)平等、溝通合作的工作關(guān)系模式,建立有行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利體系并不斷完善與補(bǔ)充,為吸引人才和留住人才提供硬件和軟件。引入“唯才是用,優(yōu)勝劣汰”用人機(jī)制,保證企業(yè)的創(chuàng)新力與競(jìng)爭(zhēng)力。樹(shù)立學(xué)習(xí)型組織,根據(jù)公司發(fā)展需要與員工個(gè)人發(fā)展需要作捆綁式提高性教育與培訓(xùn),達(dá)成思想共識(shí),發(fā)揮人力資本的投資收益效用。以?shī)W園文化為思想核心,確定“學(xué)習(xí)、交流、誠(chéng)信、團(tuán)隊(duì)”的企業(yè)主導(dǎo)信念,倡導(dǎo)共同價(jià)值觀和奮斗目標(biāo),提高整體凝聚力。后勤支持貫徹監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,獎(jiǎng)懲合理,公平公開(kāi)。統(tǒng)籌公司行政費(fèi)用,嚴(yán)格控制,開(kāi)源節(jié)流。建立維護(hù)整潔良好的辦公環(huán)境,確保各部門正常運(yùn)作。確立##意識(shí),發(fā)揮存檔保管功能。對(duì)外接待、溝通公共關(guān)系職能。二、開(kāi)發(fā)部熟悉城市發(fā)展規(guī)劃,掌握收集地產(chǎn)投資管理方面的政府法規(guī)、了解有關(guān)土地供應(yīng)、轉(zhuǎn)讓等信息;參與土地交易談判,辦理土地交易工作的各項(xiàng)手續(xù);參與土地投標(biāo)、拍賣、出讓/轉(zhuǎn)讓合同洽談,在可行性研究的基礎(chǔ)上提出公司可投資條件,其次或修改土地出讓/轉(zhuǎn)讓合同等法律文件,辦理相應(yīng)法律手續(xù);依據(jù)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)程序,辦理建設(shè)用地申報(bào)工作及建筑工程報(bào)建工作;向市、區(qū)計(jì)委辦理投資計(jì)劃任務(wù)書(shū),項(xiàng)目的計(jì)劃預(yù)備立項(xiàng)及正式立項(xiàng)手續(xù),取得省、市計(jì)發(fā)對(duì)擬建項(xiàng)目的批文及《固定資產(chǎn)投資許可證》;申報(bào)領(lǐng)取《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》及規(guī)劃紅線圖;申請(qǐng)規(guī)劃要點(diǎn),報(bào)審規(guī)劃方案;辦理建設(shè)用地手續(xù),領(lǐng)取《建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)》及《國(guó)有土地使用證》;辦理管線工程、人防、消防等有關(guān)項(xiàng)目的報(bào)建工作及繳納有關(guān)費(fèi)用;辦理施工許可證、施工標(biāo)牌等有關(guān)項(xiàng)目開(kāi)工手續(xù),并向政府部門繳交有關(guān)費(fèi)用;負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃放、驗(yàn)線工作及規(guī)劃驗(yàn)收工作,領(lǐng)取《建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》;負(fù)責(zé)組織建設(shè)項(xiàng)目的綜合驗(yàn)收工作,由本部門牽頭辦理相關(guān)證書(shū),領(lǐng)取《綜合驗(yàn)收合格證》;三、工程部負(fù)責(zé)制定工程項(xiàng)目管理規(guī)程和工作程序;負(fù)責(zé)為工程項(xiàng)目培訓(xùn)和選配管理人員;組織審核項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案,招投標(biāo)方案、預(yù)結(jié)算資料及工程實(shí)施方案等;配合項(xiàng)目策劃、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷及物業(yè)管理等工作;審核監(jiān)督工程項(xiàng)目管理工作;——合同管理:建安合同執(zhí)行情況;設(shè)計(jì)合同執(zhí)行情況;——技術(shù)管理:施工圖審核;技術(shù)方案;重要技術(shù)問(wèn)題處理;——質(zhì)量管理:工地質(zhì)量及安全考核——進(jìn)度考核四、合同預(yù)算部負(fù)責(zé)指定地區(qū)性的項(xiàng)目成本預(yù)算科目及標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)建立及維護(hù)地區(qū)性成本造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。負(fù)責(zé)建立及管理地區(qū)性的承建商、供應(yīng)商、顧問(wèn)公司名冊(cè)。負(fù)責(zé)制定地區(qū)性的項(xiàng)目成本控制管理規(guī)程和工作程序。負(fù)責(zé)制定地區(qū)性的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同版本、造價(jià)規(guī)劃指引。負(fù)責(zé)制定地區(qū)性的合同管理規(guī)程和工作程序。負(fù)責(zé)制定地區(qū)性的結(jié)算管理規(guī)程和工作程序。負(fù)責(zé)為各項(xiàng)目分區(qū)培訓(xùn)和調(diào)配項(xiàng)目成本控制管理人員。負(fù)責(zé)各項(xiàng)目承建商、供應(yīng)商、顧問(wèn)公司的中央采購(gòu)管理。審核監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、成本控制及合同管理工作。五、財(cái)務(wù)部根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的法律、法規(guī)和政策,結(jié)合本公司的實(shí)際,制定適宜于本公司財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。根據(jù)本公司的核算及管理需要制訂會(huì)計(jì)科目體系和會(huì)計(jì)核算操作規(guī)程。制定本公司的財(cái)務(wù)報(bào)告制度,財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)與考核制度。負(fù)責(zé)辦理公司資產(chǎn)、負(fù)債業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算。負(fù)責(zé)辦理公司收入、成本、費(fèi)用等的會(huì)計(jì)核算與控制。負(fù)責(zé)資金交易和資金拆借業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算。負(fù)責(zé)編制、匯總和分析公司的各類會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。負(fù)責(zé)管理本部門的會(huì)計(jì)檔案。負(fù)責(zé)制定公司的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。負(fù)責(zé)對(duì)公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)存量進(jìn)行優(yōu)化配置管理。負(fù)責(zé)對(duì)公司有關(guān)稅項(xiàng)的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理。六、市場(chǎng)部組織、實(shí)施項(xiàng)目營(yíng)銷、策劃包裝、公關(guān)促銷活動(dòng)等整體推進(jìn)事宜。結(jié)合市場(chǎng)、開(kāi)發(fā)成本及公司下達(dá)之銷售任務(wù)指標(biāo),制定價(jià)格體系、項(xiàng)目銷售年度計(jì)劃及推廣計(jì)劃。負(fù)責(zé)項(xiàng)目及公司社會(huì)形象之建立及品牌推廣。開(kāi)展全程策劃營(yíng)銷,全面介入土地儲(chǔ)備、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、工程、設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理、物業(yè)管理等領(lǐng)域的策劃工作。掌握目標(biāo)開(kāi)發(fā)城市房地產(chǎn)市場(chǎng)的一手資料,作系統(tǒng)化分析及整理,供公司及營(yíng)銷部作決策參考。建立企業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)及信息數(shù)據(jù)庫(kù)。積累項(xiàng)目客戶資源,鞏固公司關(guān)系客戶,逐漸形成項(xiàng)目較穩(wěn)定之客戶網(wǎng)絡(luò)及公眾認(rèn)可度。為公司長(zhǎng)期發(fā)展建立、鍛煉、培養(yǎng)一批符合要求的營(yíng)銷專業(yè)隊(duì)伍,建立自己的人力資源庫(kù)七、物業(yè)管理根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況對(duì)公司屬下各項(xiàng)目物業(yè)管理進(jìn)行相應(yīng)市場(chǎng)定位,并制定相應(yīng)管理方案。咨詢和聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn),與業(yè)主建立良好關(guān)系,為業(yè)主創(chuàng)造良好的商住環(huán)境;做好對(duì)外溝通、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)工作,保持與政府及有關(guān)部門之良好關(guān)系;制定物業(yè)公司月、年度財(cái)政預(yù)算,合理使用資金,監(jiān)督費(fèi)用收支情況;開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),彌補(bǔ)物業(yè)經(jīng)費(fèi)不足,提高物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)效益;督導(dǎo)各部門實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù),維護(hù)業(yè)主權(quán)益和物業(yè)管理公司的品牌和聲譽(yù);崗位職責(zé)一、總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)__________________________________________________________________________職位:總經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;協(xié)助董事會(huì)對(duì)公司的品牌、市場(chǎng)及運(yùn)作進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃;執(zhí)行公司章程,全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作;擬訂公司的基本管理制度、制定公司的具體規(guī)章、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;對(duì)項(xiàng)目在各部門工作給予指導(dǎo)和監(jiān)督,確保項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行;在董事會(huì)授權(quán)X圍內(nèi),參與基建等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn);向董事會(huì)提請(qǐng)任免公司高級(jí)管理人員;決定員工的獎(jiǎng)懲、定級(jí)、升級(jí)、加薪、招工、雇用或解雇辭退;2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上,有MBA學(xué)位及PMP證書(shū)者尤佳應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等兩年以上房地產(chǎn)項(xiàng)目副總經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等具全程把控從立項(xiàng)、開(kāi)發(fā)、工程、銷售、售后全過(guò)程的能力;具獨(dú)立組織、綜合協(xié)調(diào)房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)及營(yíng)銷工作能力。對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、銷售、物管等業(yè)務(wù)工作過(guò)程有深刻理解,能獨(dú)立作出計(jì)劃指導(dǎo)、顧問(wèn)咨詢、人才培訓(xùn)、并全面協(xié)調(diào)、監(jiān)控,能培養(yǎng)出一支強(qiáng)有力的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)管理人才團(tuán)隊(duì)。二、副總經(jīng)理(工程總監(jiān))職務(wù)說(shuō)明書(shū)__________________________________________________________________________職位:工程總監(jiān)(副總經(jīng)理)直接上司:總經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行管理經(jīng)營(yíng)工作,擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及管理制度;總經(jīng)理不在時(shí),受總經(jīng)理授權(quán),代行總經(jīng)理職權(quán);負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)管理、工程管理,并結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)運(yùn)用新技術(shù)、新工藝,保證產(chǎn)品的技術(shù)領(lǐng)先;負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理,探索既適合項(xiàng)目定位又富有創(chuàng)新的產(chǎn)品風(fēng)格;負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程管理和成本控制,使工程管理走規(guī)X化、標(biāo)準(zhǔn)化的道路;參與對(duì)項(xiàng)目定位評(píng)估報(bào)告、營(yíng)銷總案、建筑規(guī)劃、調(diào)整報(bào)告等的評(píng)估;考核經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格建筑學(xué)、工民建或建筑管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,具有中級(jí)以上職稱,具PMP證書(shū)優(yōu)先應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等5年以上建筑公司同等職位工作經(jīng)歷,10年以上設(shè)計(jì)、施工或監(jiān)理管理經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等較強(qiáng)的管理能力和組織、溝通、協(xié)調(diào)能力。三、副總經(jīng)理(營(yíng)銷總監(jiān))職務(wù)說(shuō)明書(shū)_________________________________________________________________________職位:營(yíng)銷總監(jiān)(副總經(jīng)理)直接上司:總經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)營(yíng)銷部的管理工作。根據(jù)公司的要求,結(jié)合具體情況制訂項(xiàng)目整體營(yíng)銷策略和營(yíng)銷目標(biāo)。根據(jù)整體營(yíng)銷策略和目標(biāo),指導(dǎo)部門其他員工制訂階段性銷售推廣策劃方案,并組織實(shí)施。組織進(jìn)行項(xiàng)目理念規(guī)劃、產(chǎn)品規(guī)劃、投資策劃、創(chuàng)新策略和公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的綜合研究和分析,為營(yíng)銷決策提供可行性方案。負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人事管理及人員調(diào)配。組織制定銷售策略、推廣策略,并細(xì)化產(chǎn)品策略、渠道策略、價(jià)格策略和促銷策略,加以論證。協(xié)助設(shè)計(jì)部門審定設(shè)計(jì)、裝修方案。指導(dǎo)市場(chǎng)研究部建立完整的信息檔案庫(kù),為公司的決策提供依據(jù)。組織督導(dǎo)銷售代理公司、廣告代理公司制定營(yíng)銷策劃方案和廣告策劃方案,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)組織、策劃、執(zhí)行公司重大投資、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的促銷推廣方案。組織審定廣告策略、媒體策略和公關(guān)計(jì)劃。組織編寫營(yíng)銷部年度工作總結(jié)及年度工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)營(yíng)銷部與公司各部門的協(xié)調(diào)工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等25~40歲,五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),曾組織一級(jí)城市大型中高檔樓盤營(yíng)銷策劃,熟悉項(xiàng)目所在城市房地產(chǎn)的發(fā)展情況,對(duì)樓盤的總體策劃、分期建設(shè)與市場(chǎng)營(yíng)銷、目標(biāo)消費(fèi)群有深入的認(rèn)識(shí)和了解;能根據(jù)區(qū)域特征、房地產(chǎn)市場(chǎng)的變化走勢(shì)、項(xiàng)目特點(diǎn)提出建設(shè)性的營(yíng)銷策劃方案,整和資源優(yōu)勢(shì)、組織制定和實(shí)施營(yíng)銷策略。應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等具有敏銳的市場(chǎng)觸覺(jué)和較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)、投資意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí);并有很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和分析研究能力;書(shū)面及口頭表達(dá)能力強(qiáng);工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng);四、人事行政部人事行政經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)_________________________________________________________________________職位:人事行政經(jīng)理直接上司:總經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)全面主持行政日常工作,制定各時(shí)段工作計(jì)劃和工作總結(jié),督導(dǎo)及協(xié)調(diào)部屬職員各項(xiàng)工作;組織建立各項(xiàng)規(guī)章制度,健全人力資源管理體系,并貫徹執(zhí)行、監(jiān)督實(shí)施;監(jiān)督、審核用工手續(xù)、社保、合同簽定、薪酬、福利發(fā)放等事項(xiàng);提請(qǐng)員工任免、升降、薪酬定級(jí)及調(diào)整等事項(xiàng),嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度;督導(dǎo)組織進(jìn)行人員招聘、入職、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、離職、檔案管理等工作;建立公開(kāi)、公平、公正的月度與年度員工績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),對(duì)員工的工作成就進(jìn)行評(píng)估,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提高整體員工的工作效率和效益;分析內(nèi)部培訓(xùn)需求,制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)培訓(xùn)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估;對(duì)外建立與發(fā)展良好的人事關(guān)系,及時(shí)掌握外部人力資源管理信息的變化;監(jiān)督、控制公司行政辦公費(fèi)用支出,樹(shù)立成本意識(shí);監(jiān)督、審核公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、勞動(dòng)年審等變更登記工作的辦理情況;監(jiān)督公司的衛(wèi)生、治安、消防等后勤保障工作;負(fù)責(zé)處理員工意見(jiàn)、建議和投訴;協(xié)助有關(guān)部門處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、仲裁、調(diào)解工作;策劃、組織公司各類文娛活動(dòng)。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格本科或以上學(xué)歷;應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等3年以上大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等具備活動(dòng)組織和策劃經(jīng)驗(yàn),親和力強(qiáng),能獨(dú)立制定公司的行政管理制度;有制定計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃的能力和良好的溝通協(xié)調(diào)以及執(zhí)行能力;較強(qiáng)的成本管理意識(shí)和敬業(yè)精神與自律能力;優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能熟練運(yùn)用電腦辦公軟件。行政主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)_________________________________________________________________________職位:行政主任直接上司:人事行政經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的申請(qǐng)、購(gòu)置、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、保養(yǎng)、維護(hù)、報(bào)廢工作;負(fù)責(zé)企業(yè)營(yíng)業(yè)證照的年審、變更登記工作;負(fù)責(zé)各類技術(shù)##資料、電子文檔、合同的存檔管理;執(zhí)行完善員工管理:包括辦理入職、離職、休假、合同、社保福利;實(shí)施招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲具體方案事宜;協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、仲裁、調(diào)解工作;參與公司各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議,準(zhǔn)備資料及整理會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)管理公司衛(wèi)生、治安、消防等后勤保障工作;統(tǒng)計(jì)行政管理費(fèi)用、考勤資料,辦理社保增減員手續(xù);完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格??苹蛞陨蠈W(xué)歷;應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等具行政管理、人事管理工作經(jīng)驗(yàn)三年以上應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等有培訓(xùn)及建立企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn)心得;具統(tǒng)籌組織能力,良好溝通協(xié)調(diào)能力,端正大方,形象好。前臺(tái)文員職務(wù)說(shuō)明書(shū)_________________________________________________________________________職位:前臺(tái)文員直接上司:行政主任_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)接待來(lái)訪客人;接收?qǐng)?bào)紙刊物及登記每天收發(fā)的重要信件(包括掛號(hào)信、速遞和刊物),通知相關(guān)人員領(lǐng)取,登記信件寄發(fā),金額、每月統(tǒng)計(jì)各部門員工費(fèi)用。保持工作區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生及接待處桌面的整潔;負(fù)責(zé)公司各部門交辦的文件資料打印工作;協(xié)助統(tǒng)計(jì)月考勤情況(包括遲到,早退,請(qǐng)假等);負(fù)責(zé)接聽(tīng)總機(jī)的來(lái)電,并轉(zhuǎn)接各分機(jī);公司物品維修登記,并聯(lián)系通知相關(guān)人員進(jìn)行維修;公司公共資料的管理(包括購(gòu)入新資料的登記、編號(hào)、借用及歸還登記);完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大?;蛞陨蠈W(xué)歷;應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等一年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等熟悉文檔管理,善于發(fā)掘各種資源,有志于企業(yè)行政管理領(lǐng)域發(fā)展;具統(tǒng)籌組織能力,良好溝通協(xié)調(diào)能力,端正大方,形象好;待人熱情有禮,善溝通;做事有條理,責(zé)任感強(qiáng)。五、開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)________________________________________________________________________職位:開(kāi)發(fā)部經(jīng)理直接上司:副總經(jīng)理(工程)_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)負(fù)責(zé)公司有關(guān)征地、拆遷、報(bào)建等有關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司綜合驗(yàn)收和分期綜合驗(yàn)收辦理工作;熟悉城市規(guī)劃,掌握收集地產(chǎn)投資管理方面政府法規(guī),了解有關(guān)土地供應(yīng)、轉(zhuǎn)讓信息,及時(shí)向公司推薦有投資價(jià)值的項(xiàng)目;協(xié)助公司進(jìn)行土地交易談判,辦理土地交易工作的各項(xiàng)手續(xù)。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格建筑學(xué)、工民建或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等30歲以上,具有5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)以上。熟悉地產(chǎn)項(xiàng)目的征地、報(bào)建、辦證等業(yè)務(wù)的法律法規(guī)及程序;與辦理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有關(guān)手續(xù)的相關(guān)部門保持良好關(guān)系。應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等良好的職業(yè)道德操守,為人正直,有責(zé)任心開(kāi)發(fā)主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)_______________________________________________________________________職位:開(kāi)發(fā)主任直接上司:開(kāi)發(fā)部經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)負(fù)責(zé)規(guī)劃報(bào)建、圖紙整理、消防報(bào)建及驗(yàn)收、環(huán)保報(bào)建及驗(yàn)收、防雷報(bào)建及驗(yàn)收;負(fù)責(zé)辦理擴(kuò)初會(huì)議、單體工程驗(yàn)收工作、規(guī)劃驗(yàn)收、土建驗(yàn)收、安全監(jiān)理;檢查、房產(chǎn)證資料的整理、辦理施工許可證、辦理預(yù)售許可證、辦理房產(chǎn)證;辦理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)中的有關(guān)證照及政府手續(xù);處理好公司與政府部門的銜接關(guān)系,構(gòu)建溝通渠道;做好公司各部門的業(yè)務(wù)工作關(guān)系,以便做好政府部門的有關(guān)要求;2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大專以上學(xué)歷;應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);熟悉了解房地產(chǎn)方面的政策法規(guī)和管理規(guī)定具有良好的相關(guān)政府機(jī)構(gòu)關(guān)系,熟悉政府機(jī)構(gòu)的工作流程應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等善于協(xié)調(diào)、交流、組織、溝通能力強(qiáng)形象好,言談舉止老練沉穩(wěn)工作責(zé)任心強(qiáng),辦事效率高熟練使用PC,普通話熟六、工程部工程經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)_________________________________________________________________________職位:工程經(jīng)理直接上司:副總經(jīng)理(工程)_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)研究并熟悉圖紙、合同、現(xiàn)行技術(shù)規(guī)X和有關(guān)文件;編制項(xiàng)目工程管理計(jì)劃書(shū),內(nèi)容包括工程概況、目標(biāo)、組織、三大目標(biāo)控制、制度管理、信息管理等;編制項(xiàng)目工程管理手冊(cè),內(nèi)容包括工程簡(jiǎn)介、圖紙目錄、參建單位管理架構(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)管理制度、三大控制、文件表格等;公司總經(jīng)理審核后作為工程現(xiàn)場(chǎng)各參建單位的工作手冊(cè);主持、檢查項(xiàng)目工程建設(shè)前準(zhǔn)備工作,了解并熟悉工程施工對(duì)周圍道路、管線、建筑物的影響,并審批開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告;深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解、發(fā)現(xiàn)和協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。定期組織各參建單位對(duì)工程進(jìn)行檢查和對(duì)重要的分項(xiàng)工程不定期抽查;預(yù)見(jiàn)及發(fā)現(xiàn)重大安全質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)解決并通報(bào)總經(jīng)理;編制月度、季度、年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,向公司總經(jīng)理報(bào)告計(jì)劃的實(shí)施情況,組織編制年度工作總結(jié);每周/月向主管副經(jīng)理提交進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制的動(dòng)態(tài)報(bào)告;負(fù)責(zé)監(jiān)督承建商、監(jiān)理公司管理體系與管理機(jī)構(gòu)是否健全及稱職;負(fù)責(zé)工程承包合同的會(huì)簽、核實(shí)、履行,提出工程索賠事實(shí)和依據(jù);負(fù)責(zé)工程投資控制,審核圖紙外工程量現(xiàn)場(chǎng)簽證,負(fù)責(zé)審核工程各類經(jīng)濟(jì)合同和付款申請(qǐng)表的審查工作;參加招(投)標(biāo)會(huì)議,協(xié)助擬定標(biāo)底,確定招(投)標(biāo)形式、內(nèi)容、項(xiàng)目;參加評(píng)定中標(biāo)單位,并提出初審意見(jiàn),上報(bào)主管副經(jīng)理批準(zhǔn);負(fù)責(zé)審查承建商提交的“施工組織設(shè)計(jì)(方案)”、“進(jìn)場(chǎng)材料/設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量”、試驗(yàn)報(bào)告、工程延期申請(qǐng)、費(fèi)用索賠及臨時(shí)工程設(shè)計(jì)等;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段的各類文件(含圖紙)檔案管理,并建立完整的檔案目錄;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌工程各階段的報(bào)建、驗(yàn)收等工作;2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷,工民建專業(yè)或建筑學(xué)專業(yè);中級(jí)以上職稱,PMP優(yōu)先;應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等從事工程管理或設(shè)計(jì)工作,工作三年以上;有豐富的施工組織和管理經(jīng)驗(yàn);應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等有較強(qiáng)的計(jì)劃管理、質(zhì)量控制,組織管理及綜合協(xié)調(diào)能力;具有良好的敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。建筑工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū)_________________________________________________________________________職位:建筑工程師直接上司:工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建筑、規(guī)劃、景觀等方面的工作,對(duì)##協(xié)調(diào)溝通,對(duì)項(xiàng)目其他部門配合和支持;負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程的總體規(guī)劃、平面布置、單體、立面布置的策劃和研討工作;負(fù)責(zé)審查設(shè)計(jì)方案、施工圖設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)變更;組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審工作;編寫設(shè)計(jì)項(xiàng)目招標(biāo)書(shū);制定相應(yīng)的工作體系和流程;落實(shí)和監(jiān)督計(jì)劃、方案及施工圖的執(zhí)行和總結(jié)。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格建筑學(xué)或城市規(guī)劃專業(yè)本科以上學(xué)歷,中級(jí)職稱應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉項(xiàng)目運(yùn)作,有大型房地產(chǎn)企業(yè)或外資設(shè)計(jì)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等有較強(qiáng)的專業(yè)綜合能力,組織、協(xié)調(diào)、計(jì)劃、管理和溝通能力;具備良好的職業(yè)操守和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真,勇于創(chuàng)新;熟悉使用AUTOCAD、PROJECT等軟件;英文水平良好。結(jié)構(gòu)工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū)___________________________________________________________________________________職位:結(jié)構(gòu)工程師直接上司:工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)協(xié)助工程經(jīng)理管理工地現(xiàn)場(chǎng)日常工作;巡視工地,及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等事項(xiàng)向工程經(jīng)理匯報(bào);與監(jiān)理公司溝通,了解工地情況且監(jiān)督監(jiān)理公司的工作;協(xié)助工程經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目工程內(nèi)部的文件資料管理,協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各參建單位的工作;清楚了解本項(xiàng)目的計(jì)劃內(nèi)容、進(jìn)度質(zhì)量要求,對(duì)所負(fù)責(zé)的現(xiàn)場(chǎng)施工工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格結(jié)構(gòu)工程學(xué)或其他工程技術(shù)相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等1、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家法律、法規(guī)及土地開(kāi)發(fā)的相關(guān)政策2、善于與##、承建商等外單位溝通應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等熟悉使用PROJECT、OFFICE等軟件英文水平良好機(jī)電工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū)_________________________________________________________________________職位:機(jī)電工程師直接上司:工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)協(xié)助工程經(jīng)理管理工地現(xiàn)場(chǎng)日常工作;巡視工地,及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等事項(xiàng)向工程經(jīng)理匯報(bào);與監(jiān)理公司溝通,了解工地情況且監(jiān)督監(jiān)理公司的工作;協(xié)助工程經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目工程內(nèi)部的文件資料管理,協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各參建單位的工作;清楚了解本項(xiàng)目的計(jì)劃內(nèi)容、進(jìn)度質(zhì)量要求,對(duì)所負(fù)責(zé)的現(xiàn)場(chǎng)施工工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格機(jī)電工程技術(shù)或其他工程技術(shù)相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有現(xiàn)場(chǎng)施工管理、或業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);熟悉國(guó)家法律、法規(guī)及土地開(kāi)發(fā)的相關(guān)政策;善于與承建商等外單位溝通。應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等熟悉使用PROJECT、OFFICE等軟件英文水平良好給排水工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū)________________________________________________________________________職位:給排水工程師直接上司:工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)負(fù)責(zé)給排水、煤氣管網(wǎng)總體規(guī)劃布置方案,總體管網(wǎng)施工圖設(shè)計(jì)布置負(fù)責(zé)審查給排水、煤氣消防設(shè)計(jì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更,意見(jiàn)客戶購(gòu)房后要求修改的變更;組織給排水、煤氣、消防專業(yè)施工圖紙會(huì)審工作;協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理對(duì)給排水、煤氣、消防專業(yè)施工圖紙的技術(shù)要求向施工單位作全面的技術(shù)交底;熟悉設(shè)計(jì)文件,負(fù)責(zé)就對(duì)圖紙中存在的問(wèn)題與##溝通。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格給排水專業(yè)本科以上學(xué)歷,中級(jí)以上職稱。應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等35歲以下,從事本專業(yè)設(shè)計(jì)工作3年以上,熟悉房地產(chǎn)公司運(yùn)作。應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等具較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,具有高度的工作責(zé)任心和職業(yè)道德。裝修工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū)_________________________________________________________________________職位:裝修工程師直接上司:工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)負(fù)責(zé)裝修項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的制定,設(shè)計(jì)委托書(shū)的編寫;負(fù)責(zé)審查裝修設(shè)計(jì)方案、施工圖設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)變更及客戶購(gòu)房后要求修改的變更;組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審工作;編寫項(xiàng)目設(shè)計(jì)項(xiàng)目招標(biāo)書(shū);熟悉設(shè)計(jì)文件,負(fù)責(zé)就對(duì)圖紙中存在的問(wèn)題與##溝通。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格建筑學(xué)、室內(nèi)設(shè)計(jì)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等35歲以下,從事本專業(yè)設(shè)計(jì)工作4年以上,熟悉房地產(chǎn)公司運(yùn)作。應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等具較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,具有高度的工作責(zé)任心和職業(yè)道德。園林工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū)_________________________________________________________________________職位:園林工程師直接上司:工程經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)負(fù)責(zé)園林設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的制定、設(shè)計(jì)委托書(shū)的編寫;負(fù)責(zé)審查園林方案、施工圖設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)變更以及客戶購(gòu)房后要求的變更;組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審工作;編寫項(xiàng)目設(shè)計(jì)項(xiàng)目招標(biāo)書(shū);熟悉設(shè)計(jì)文件,負(fù)責(zé)就對(duì)圖紙中存在的問(wèn)題與##溝通。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格園林專業(yè)本科以上學(xué)歷。應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等35歲以下,從事本專業(yè)設(shè)計(jì)工作4年以上,熟悉房地產(chǎn)公司運(yùn)作應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等具較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,具有高度的工作責(zé)任心和職業(yè)道德。七、合同預(yù)算部合同預(yù)算經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)_________________________________________________________________________職位:合同預(yù)算經(jīng)理直接上司:副總經(jīng)理(工程)_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)負(fù)責(zé)本部門與公司各部門之間的業(yè)務(wù)溝通,聯(lián)系工作,樹(shù)立全局觀念;參與項(xiàng)目招標(biāo)的標(biāo)底編制工作,做好招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和標(biāo)底的審查工作;負(fù)責(zé)審核年度項(xiàng)目投資總費(fèi)用及資金需求計(jì)劃表;參與工程材料采購(gòu)的市場(chǎng)調(diào)研、合同談判,并負(fù)責(zé)合同簽定的審核工作;負(fù)責(zé)結(jié)算款的審核2、資格要求教育程度和專業(yè)資格工民建或建筑學(xué)專業(yè)本科以上學(xué)歷,中級(jí)以上職稱,具有造價(jià)工程師資格。應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有設(shè)計(jì)、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等專業(yè)知識(shí)及綜合管理水平。應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等具有較強(qiáng)的管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力及具有高度的工作責(zé)任心和職業(yè)道德。造價(jià)工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū)_________________________________________________________________________職位:造價(jià)工程師直接上司:合同預(yù)算經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)負(fù)責(zé)和主持各專業(yè)招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)的組織和管理工作;負(fù)責(zé)按公司有關(guān)合同、檔案管理辦法的規(guī)定,及時(shí)將收到的合同進(jìn)行會(huì)簽及會(huì)簽后的合同管理工作;負(fù)責(zé)審核合同資金的支付及其會(huì)簽工作,及時(shí)、動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)合同資金的支付及余額情況;協(xié)助監(jiān)理及維護(hù)地區(qū)性成本造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù);協(xié)助建立及管理地區(qū)性承建商、供應(yīng)商、顧問(wèn)公司名冊(cè);協(xié)助指導(dǎo)地區(qū)性的項(xiàng)目成本控制管理規(guī)模和工作程序;協(xié)助制定地區(qū)性的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同版本、造價(jià)規(guī)劃指引;協(xié)助制定地區(qū)性合同管理規(guī)程和工作程序;協(xié)助指導(dǎo)地區(qū)性的結(jié)算管理規(guī)程和工作程序;協(xié)助各項(xiàng)目承建商、供應(yīng)商、顧問(wèn)公司的中央采購(gòu)管理;審核督促項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況、成本控制及合同管理工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具有注冊(cè)造價(jià)工程師資格優(yōu)先。應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等具高度責(zé)任心、職業(yè)道德,熟悉預(yù)算軟件操作八、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)__________________________________________________________________________職位:財(cái)務(wù)經(jīng)理直接上司:總經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)及財(cái)經(jīng)法律,建立健全適合本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。負(fù)責(zé)公司資金籌措、資金運(yùn)用和重大投資項(xiàng)目審查工作,建立融資渠道,對(duì)公司資金的來(lái)源和使用進(jìn)行監(jiān)管,參與經(jīng)濟(jì)合同的審查并會(huì)簽意見(jiàn),監(jiān)督其執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并按照規(guī)定時(shí)限及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,按月、季、年編制工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并組織實(shí)施,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率。組織財(cái)務(wù)人員定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營(yíng)成果,分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促進(jìn)企業(yè)不斷提高管理水平。嚴(yán)格掌握費(fèi)用開(kāi)支,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費(fèi)用報(bào)銷制度。督促、檢查公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)物資的使用、保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)產(chǎn)物資管理中存在的問(wèn)題,確保公司財(cái)產(chǎn)物資的合理使用和安全管理。負(fù)責(zé)組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使屬下員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)、操作程序和管理制度。加強(qiáng)與工商、稅務(wù)、銀行等部門的聯(lián)系,處理好有關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)題,為公司營(yíng)造一個(gè)良好、寬松的外部環(huán)境。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格財(cái)經(jīng)專業(yè)本科以上學(xué)歷;具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師##書(shū);具有會(huì)計(jì)技術(shù)專業(yè)中級(jí)職稱。應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等五年以上大中型企業(yè)主管財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);四年以上房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;熟悉國(guó)家有關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)稅法規(guī)、會(huì)計(jì)政策;富有開(kāi)拓思路,全局觀強(qiáng)。應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等熟練的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用技能;熟練的帳務(wù)處理能力;優(yōu)秀的綜合分析、歸納能力;優(yōu)秀的計(jì)劃、組織、統(tǒng)籌能力;優(yōu)秀的溝通能力,協(xié)調(diào)同政府各相關(guān)部門的關(guān)系;其它技能具有高度的責(zé)任感,自我調(diào)控能力強(qiáng),原則性強(qiáng),紀(jì)律性強(qiáng),能以身作則;思維敏捷、清晰,富有條理;富有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和良好的服務(wù)意識(shí)。會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū)________________________________________________________________________職位:會(huì)計(jì)直接上司:財(cái)務(wù)經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,如實(shí)反映和監(jiān)督公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法。按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求科學(xué)合理設(shè)置科目并進(jìn)行會(huì)計(jì)帳務(wù)處理。認(rèn)真審核各種原始憑證,對(duì)不合規(guī)、不合法、不真實(shí)的憑證予以堅(jiān)決抵制,同時(shí)報(bào)告有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于不完整、不詳細(xì)的憑證退回制證人,完善后再行審核。及時(shí)填制、匯總會(huì)計(jì)憑證,登記有關(guān)明細(xì)帳、總帳,并做到帳證、帳帳相符。按時(shí)編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,并編寫編表說(shuō)明及財(cái)務(wù)分析,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。每月按規(guī)定計(jì)提各類固定資產(chǎn)折舊、攤銷無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn),以及預(yù)提相關(guān)費(fèi)用、待攤費(fèi)用的核算等,正確計(jì)算收入、成本、費(fèi)用,保證會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。定期組織對(duì)公司固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金的清查、核實(shí),確保財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)管理,提高資金利用率。對(duì)公司的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、重要經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料定期整理,裝訂成冊(cè),登記編號(hào),按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管,并按規(guī)定辦理銷毀報(bào)批手續(xù)。編制納稅申報(bào)表,正確計(jì)算各項(xiàng)稅金,并按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行納稅申報(bào)。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格財(cái)經(jīng)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷;具有會(huì)計(jì)技術(shù)專業(yè)中級(jí)職稱。應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等三年以上房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);熟悉國(guó)家有關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)稅法規(guī)、會(huì)計(jì)政策;全局觀強(qiáng)。應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等熟練的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件操作技能;熟練的帳務(wù)處理能力;綜合分析、歸納能力較強(qiáng);計(jì)劃、組織、統(tǒng)籌能力較強(qiáng);具有一定的溝通能力;其它技能具有高度的責(zé)任感,原則性強(qiáng),紀(jì)律性強(qiáng);思維縝密,富有條理;富有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和良好的服務(wù)意識(shí)。出納職務(wù)說(shuō)明書(shū)__________________________________________________________________________職位:出納直接上司:財(cái)務(wù)經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)負(fù)責(zé)查驗(yàn)原始單據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確,做到有憑證,有審批,手續(xù)完備,項(xiàng)目?jī)?nèi)容清楚齊全,大小寫金額相符。對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證,出納人員有權(quán)拒絕受理,出納人員應(yīng)根據(jù)報(bào)銷合法、手續(xù)齊全的原則報(bào)銷憑證,支出現(xiàn)金。負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)收款業(yè)務(wù)和提取備用金。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點(diǎn)盤點(diǎn)制度,每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。嚴(yán)格遵守有關(guān)銀行結(jié)算紀(jì)律和現(xiàn)金管理規(guī)定,不得坐支現(xiàn)金,超額庫(kù)存現(xiàn)金及時(shí)送存銀行。嚴(yán)格執(zhí)行付款、報(bào)銷手續(xù),保證經(jīng)審批的款項(xiàng)按時(shí)支付,并督促有關(guān)人員及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。按時(shí)編制現(xiàn)金收付日?qǐng)?bào)表,銀行存款余額調(diào)節(jié)表。負(fù)責(zé)保管印章、空白支票、空白收據(jù),不得遺失。嚴(yán)格使用銀行支票,專設(shè)登記簿登記。認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),不得將空白現(xiàn)金支票交付外單位及個(gè)人簽發(fā),對(duì)于填寫錯(cuò)誤或作廢的支票,必須加蓋“作廢”戳與存根一并保存。編制和發(fā)放公司員工工資、獎(jiǎng)金,辦理工資結(jié)算。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格財(cái)經(jīng)專業(yè)中專以上學(xué)歷;具有會(huì)計(jì)技術(shù)專業(yè)初級(jí)職稱。應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等二年以上房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);2.了解國(guó)家有關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)稅法規(guī)、會(huì)計(jì)政策;應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等熟練的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件操作技能;熟悉公司各項(xiàng)收支工作程序、工作內(nèi)容,及時(shí)制作各種收支報(bào)表;其它技能具有高度的責(zé)任感,原則性強(qiáng),紀(jì)律性強(qiáng);誠(chéng)實(shí)可靠,##意識(shí)強(qiáng);富有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和良好的服務(wù)意識(shí)。九、市場(chǎng)部策劃經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)__________________________________________________________________________職位:策劃經(jīng)理直接上司:副總經(jīng)理(營(yíng)銷)_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)根據(jù)公司的要求,協(xié)助營(yíng)銷副總制定項(xiàng)目整體營(yíng)銷策略和目標(biāo)。執(zhí)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的綜合研究與分析,并提出可行性方案。執(zhí)行制定銷售策略、推廣策略,并細(xì)化產(chǎn)品策略、銷售策略、價(jià)格策略和廣告策略,并加以論證。協(xié)助設(shè)計(jì)部門審定設(shè)計(jì)、裝修方案。負(fù)責(zé)編寫營(yíng)銷部年度工作總結(jié)及年度工作計(jì)劃。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等年齡25~35歲,四年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),曾組織過(guò)大型中高檔樓盤營(yíng)銷策劃。能按照公司的要求制定營(yíng)銷策劃方案,對(duì)樓盤的總體策劃、分期建設(shè)及市場(chǎng)營(yíng)銷、目標(biāo)消費(fèi)群有一定的了解,熟悉當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場(chǎng),具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和營(yíng)銷策劃能力應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等有較強(qiáng)的信息收集和分析能力,有較強(qiáng)的行政管理和培訓(xùn)能力,熟練使用電腦辦公軟件,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)。市場(chǎng)策劃主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)_________________________________________________________________________職位:市場(chǎng)策劃主任直接上司:策劃經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)協(xié)助場(chǎng)部經(jīng)理制定項(xiàng)目整體營(yíng)銷策略和目標(biāo)。執(zhí)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的綜合研究與分析,并提出可行性方案。執(zhí)行制定銷售策略、推廣策略,并細(xì)化產(chǎn)品策略、銷售策略、價(jià)格策略和廣告策略,并加以論證。協(xié)助設(shè)計(jì)部門審定設(shè)計(jì)、裝修方案。負(fù)責(zé)編寫營(yíng)銷部年度工作總結(jié)及年度工作計(jì)劃。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷,應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等年齡25~35歲,四年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)曾組織過(guò)大型中高檔樓盤營(yíng)銷策劃,能對(duì)樓盤的總體策劃、分期建設(shè)及市場(chǎng)營(yíng)銷、目標(biāo)按照公司的要求制定營(yíng)銷策劃方案,消費(fèi)群有一定的了解應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和營(yíng)銷策劃能力,熟悉當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場(chǎng),有較強(qiáng)的信息收集和分析能力,有較強(qiáng)的行政管理和培訓(xùn)能力,熟練使用電腦辦公軟件,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)市場(chǎng)調(diào)研主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)_________________________________________________________________________職位:市場(chǎng)調(diào)研主任直接上司:策劃經(jīng)理_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)負(fù)責(zé)制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃及操作方案。負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)調(diào)研資料匯總分析,并定期編寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目的可行性投資分析報(bào)告。協(xié)助建立信息檔案庫(kù)。協(xié)助進(jìn)行銷售信息反饋。負(fù)責(zé)為項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案的可行性提供相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。組織、指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)研人員收集市場(chǎng)數(shù)據(jù)和資料,并加以匯總分析,建立完整的信息檔案庫(kù),為公司的決策提供依據(jù)。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷,應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等三年以上房地產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),年齡25~33歲,熟悉市場(chǎng)調(diào)查操作流程,能夠編寫定性和定量調(diào)研方案,能熟練進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,能獨(dú)立撰寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和項(xiàng)目可行性研究,應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等判斷能力強(qiáng),熟練使用辦公軟件。銷售經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)________________________________________________________________________職位:銷售經(jīng)理直接上司:副總經(jīng)理(營(yíng)銷)_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)與銷售代理公司溝通,制定各階段銷售推廣策略、促銷策略。跟進(jìn)銷售推廣方案的執(zhí)行、效果評(píng)估和總結(jié)反饋。根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整銷售方案。根據(jù)銷售需要準(zhǔn)備銷售資料,提供制作要求。與銷售代理公司、廣告公司溝通制定銷售區(qū)域包裝方案。跟進(jìn)銷售區(qū)域的管理協(xié)調(diào)及監(jiān)督銷售部與相關(guān)專業(yè)代理公司的工作執(zhí)行情況。建立客戶資源數(shù)據(jù)庫(kù);跟進(jìn)特殊問(wèn)題客戶的處理。2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等年齡25~35歲,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);曾負(fù)責(zé)大型中高檔樓盤銷售管理工作。應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等有很強(qiáng)的銷售管理能力及溝通能力;有較強(qiáng)的培訓(xùn)銷售隊(duì)伍的能力;熟練使用電腦辦公軟件;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)。廣告經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)_________________________________________________________________________職位:廣告經(jīng)理直接上司:副總經(jīng)理(營(yíng)銷)_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)與廣告代理公司溝通,制定廣告溝通策略;跟進(jìn)廣告溝通策略的執(zhí)行、廣告投放和媒介選擇;整合新聞媒體資源,搞好與新聞媒體有關(guān)負(fù)責(zé)人及記者的關(guān)系;積極配合新聞媒體的新聞報(bào)道工作,為記者采訪報(bào)道提供方便;制定軟性宣傳計(jì)劃及軟性宣傳溝通戰(zhàn)略,并跟進(jìn)執(zhí)行;負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目廣告資料的匯編,以便決策層回顧總結(jié)廣告策略;負(fù)責(zé)組織廣告投放效果評(píng)定;支持銷售工作的樓盤內(nèi)外的現(xiàn)場(chǎng)包裝;公司有關(guān)活動(dòng)的包裝配合;推廣活動(dòng)的包裝配合;2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大學(xué)本科以上學(xué)歷應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等年齡25~35歲,三年以上廣告公司工作經(jīng)驗(yàn),或曾負(fù)責(zé)大型中高檔樓盤廣告策劃工作。應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等熟練使用電腦辦公軟件及平面設(shè)計(jì)軟件,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)。十、物業(yè)管理公司物管經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)_________________________________________________________________________職位:物管經(jīng)理直接上司:副總經(jīng)理(營(yíng)銷)_________________________________________________________________________職位描述1、基本職責(zé)根據(jù)物業(yè)管理公司職能,決定人事架構(gòu)與部門人員調(diào)配、運(yùn)籌、策劃物業(yè)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。制定公司各項(xiàng)管理規(guī)定,提高工作效率,完成預(yù)定經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo);指導(dǎo)各部門經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作,并考核各部門經(jīng)理工作績(jī)效,作出升、降、調(diào)及獎(jiǎng)懲決定;注意人力資源的開(kāi)發(fā)與利用,提高管理隊(duì)伍的工作能力與水平,使管理與服務(wù)逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)X化、科學(xué)化;咨詢和聽(tīng)取業(yè)主各種寶貴意見(jiàn),與業(yè)主建立良好關(guān)系;做好對(duì)外溝通、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)工作,保持與政府及有關(guān)部門之良好關(guān)系;制定物業(yè)公司月、年度財(cái)政預(yù)算,合理使用資金,監(jiān)督費(fèi)用收支情況;2、資格要求教育程度和專業(yè)資格大專以上學(xué)歷;持國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證。應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn),包括工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等5年以上工作經(jīng)驗(yàn),年齡30歲以上;5年以上任職大型住宅小區(qū)、大廈物業(yè)經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)具備的基本工作技能,包括專業(yè)知識(shí)、能力等熟悉國(guó)家、政府有關(guān)物業(yè)管理方面法律、法規(guī);熟悉物業(yè)管理公司的整體運(yùn)作,對(duì)物業(yè)公司的前期組建及后期實(shí)質(zhì)管理,人員的選聘、工作安排和管理具有較深認(rèn)識(shí);具備良好的應(yīng)變處事能力及人際關(guān)系,能與政府有關(guān)部門、發(fā)展商和業(yè)主保持良好溝通。行政管理制度一、文件控制管理制度1、公司內(nèi)部文件的產(chǎn)生文件起草人根據(jù)文件的性質(zhì)和重要性,確定文件類型(報(bào)告、請(qǐng)示、制度、紅頭文件等),然后按規(guī)X格式起草文件,并由各部門資料員進(jìn)行編號(hào)。部門負(fù)責(zé)人對(duì)文件審核做出修改意見(jiàn)確認(rèn)后簽字,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。2、文件編號(hào)體系:1)部門編號(hào)(12種)——文件類型編號(hào)(12種)——發(fā)放方式(發(fā)出和收入2種)——序號(hào)。(共288類文件)CYFC——X——X——I(0)——##X序號(hào)收(發(fā))方式編號(hào)文件項(xiàng)目編號(hào)部門編號(hào)“CY房產(chǎn)”代碼注:文件編號(hào)體系,每年進(jìn)行重新更新。序號(hào)從001開(kāi)始編號(hào),但對(duì)以往文件需注明年號(hào)。3、文件的結(jié)構(gòu):第一層(板塊)投資運(yùn)營(yíng)中心物業(yè)財(cái)務(wù)人資資源第二層(部門)設(shè)計(jì)營(yíng)銷成控工程X圍項(xiàng)目編號(hào)IYMAEWFCR標(biāo)準(zhǔn)化制度Z資料I結(jié)構(gòu)S表格L序列化流程N(yùn)報(bào)告B備忘錄M批文A網(wǎng)絡(luò)化計(jì)劃P傳真F合同C會(huì)議記錄R*例如:人資中心會(huì)議記錄發(fā)出005號(hào)“CYFC-C-R-O-01-005”。4、文件的歸檔:1)各部門辦理完畢的文件請(qǐng)于48小時(shí)內(nèi)交人資中心行政主任歸檔,若有必要主辦部門可留存復(fù)印件;相關(guān)部門聯(lián)辦的工作中形成的文件資料由主辦部門檔案管理員收集、整理、歸檔。2)根據(jù)《檔案管理制度》每年3月份將上年存檔文件交人資中心行政主任存入檔案室。5、電子文件的管理:1)電子文件按文件類別在電腦中建立文件夾,并分別命名,便于查找。同時(shí)根據(jù)文件夾的數(shù)目準(zhǔn)備備份用的磁盤,一般為3.5寸軟盤。2)經(jīng)確認(rèn)的文件則設(shè)置文檔保護(hù)密碼以保護(hù)其格式和內(nèi)容,并根據(jù)文件內(nèi)容存入對(duì)應(yīng)的文件夾中,同時(shí)將其存入備份磁盤,由各部門負(fù)責(zé)人指定人員統(tǒng)一管理。3)備份磁盤由部門負(fù)責(zé)人指定人員保管,每個(gè)磁盤應(yīng)有文件目錄。4)對(duì)于存檔的電子文件及備份文件,指定管理人員每月檢查一次。檢查文件能否打開(kāi),文件內(nèi)容有無(wú)破壞。5)文件修改時(shí)各部門應(yīng)及時(shí)對(duì)存檔的電子文件和備份文件進(jìn)行修改,以保證文件內(nèi)容一致性。6、文件的更改或換版:1)各部門若對(duì)文件有更改意見(jiàn),則填寫《文件更改通知單》,注明更改原因和更改具體意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理審批后,發(fā)于各部門,原件交人資中心存檔。每季度定期整理本部門的更改信息,提交文件更改的電子版交人資中心,由人資中心每三個(gè)月定期對(duì)下發(fā)于各部門的管理制度(電子版)收回進(jìn)行更改。文件修改后,并相應(yīng)對(duì)修改狀態(tài)作更改,如A/1,A/2等,當(dāng)修改數(shù)量較大時(shí)采用整頁(yè)更換。2)《文件更改通知單》的編號(hào):部門編號(hào)(第一個(gè)漢字)年份(后兩位)月份(后兩位)當(dāng)月序號(hào)(一般為兩位數(shù))。3)作廢的受控文件,回收并蓋“作廢”印章,交一份檔案室存檔,其余集中銷毀,作好記錄。二、公司檔案管理制度一、在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的具有保存價(jià)值的各種文件、資料均應(yīng)歸檔,由人資中心統(tǒng)一收集后交集團(tuán)行政部。特殊資料部門需要保存的一律制作復(fù)印件。1、文書(shū)類:1)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及股東大會(huì)的會(huì)議資料;2)公司辦公會(huì)記錄、會(huì)議紀(jì)要;3)公司召開(kāi)各種專題會(huì)議記錄;4)公司發(fā)布的決定、條例、規(guī)定、辦法、通報(bào)等;5)公司在各項(xiàng)重大活動(dòng)中形成的文件、圖片、錄音、錄像帶等;6)公司及企業(yè)編制的規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)決算報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;7)公司的請(qǐng)示報(bào)告和上級(jí)單位的批復(fù),各部門的請(qǐng)示和總公司的批復(fù);8)公司體制改革、機(jī)構(gòu)成立、合并、合資、撤消、更名、啟用印章等相關(guān)文件;9)職工任免、獎(jiǎng)懲、通知、通報(bào)、批復(fù)等;10)員工調(diào)出(入)、工資調(diào)整、退職、開(kāi)除、解除合同的決定、通知、報(bào)告、批復(fù);11)公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議書(shū)及財(cái)產(chǎn)、物資檔案交接憑證等;12)公司在仲裁、法律糾紛方面的訴訟案卷、判決書(shū)等資料。2、科技類:1)行政類:a、辦公設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、設(shè)備安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性的文件材料等;b、辦公設(shè)備運(yùn)行、維修記錄;c、辦公設(shè)備報(bào)廢的文件材料等。2)工程類:a、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、水文地質(zhì)技術(shù)文件;b、選址報(bào)告、審批文件;c、工程預(yù)決算、施工合同、竣工圖、驗(yàn)收?qǐng)D、驗(yàn)收鑒證報(bào)告;d、施工位圖、維修報(bào)告及批復(fù)等。3)財(cái)務(wù)類a、財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的原始帳薄、憑證等;b、財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度報(bào)表及各級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等。二、檔案的管理1、由行政主任兼任檔案管理員。2、有權(quán)向有關(guān)人員索取相關(guān)檔案資料。3、凡辦公設(shè)備開(kāi)箱、工程驗(yàn)收等,檔案管理員必須參加,以便及時(shí)收集整理有關(guān)資料存檔。4、對(duì)需要移交的原始檔案資料負(fù)責(zé)收集、整理、編目、歸檔和銷毀。三、公司##制度一、總則1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定X圍的人員知悉的事項(xiàng)。3、公司每位職員都有保守公司秘密的義務(wù)。4、公司##工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。二、##X圍公司的秘密資料分為“絕密”、“##”、“##”三級(jí)。A、絕密資料是公司最重要的秘密,是公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件,泄露會(huì)使公司的利益受到特別嚴(yán)重的損害。其X圍是:1、公司股東、董事會(huì)資料及會(huì)議記錄、紀(jì)要和在##期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。B、##資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受到比較嚴(yán)重的損害。其X圍是:1、合約類:供應(yīng)商資料、內(nèi)部掌握的重要合同、協(xié)議、工程類資料、項(xiàng)目測(cè)算類資料。2、財(cái)務(wù)類:財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)表、工資表、銀行資料、交納稅款。3、行政類:年度工作總結(jié)、主要會(huì)議記錄、公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)手冊(cè)。4、投資類:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、投資信息、客戶資料。5、營(yíng)銷類:營(yíng)銷報(bào)表、銷售業(yè)務(wù)資料、市場(chǎng)信息的調(diào)研資料、營(yíng)銷策略、廣告策略及項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃、意向書(shū)、項(xiàng)目可行性報(bào)告。6、技術(shù)類:各類設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料、相關(guān)操作手冊(cè)。C、##資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其X圍:1、人力資源類:人事檔案、人員編制、人員調(diào)整、未公布的計(jì)劃、員工工資及福利待遇資料、公司薪酬方案與架構(gòu)、員工合同、員工手冊(cè)、員工##違紀(jì)的檢舉和投訴調(diào)查資料、發(fā)生案件和事故的調(diào)查登記資料。2、合約類:一般性合同協(xié)議。3、物業(yè)類:公司的安全防X狀況及存在問(wèn)題。4、其它:尚未進(jìn)入市場(chǎng)或未公開(kāi)的各類信息。D、一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于##X圍。 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)由文員在文件左上角蓋上“##”專用章,標(biāo)明密級(jí),并由文件實(shí)施人確定##期限。##期限屆滿,自行解密。三、##措施:1、屬于公司秘密的文件、資料的制作、收發(fā)、復(fù)制由文件資料制作部門指定專人實(shí)施,各部門經(jīng)理(總監(jiān))是部門秘密第一責(zé)任人,要自覺(jué)帶頭遵守##制度,把好##關(guān),指定專人負(fù)責(zé)##文件的傳遞、使用、摘抄、保存和銷毀。2、全體員工自覺(jué)遵守##基本準(zhǔn)則,做到:不該說(shuō)的##,絕對(duì)不說(shuō),不該看的##,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)X圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)。3、對(duì)于密級(jí)文件、資料必須采取以下##措施:1)絕密文件由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可復(fù)制;2)##、秘密文件由部門負(fù)責(zé)人控制使用X圍;3)在部門保存必須上鎖。4、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列##措施:1)選擇具備##條件的會(huì)議場(chǎng)所;2)限定參加會(huì)議人員的X圍;3)確定會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)X圍。5、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理,必須使用碎紙機(jī)。6、公司員工工作所需持有的各種文件、資料、軟盤、光盤須存放在帶鎖的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的##文件必須設(shè)置口令。
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