會(huì)議組織協(xié)調(diào)與溝通制度會(huì)議組織協(xié)調(diào)與溝通制度第一章總則第一條為確保公司各類(lèi)會(huì)議的有序、高效召開(kāi)，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)與溝通工作。第三條會(huì)議組織協(xié)調(diào)與溝通工作應(yīng)遵循以下原則：1.目的明確，內(nèi)容充實(shí)；2.時(shí)間緊湊，效率優(yōu)先；3.組織嚴(yán)密，程序規(guī)范；4.溝通及時(shí)，信息暢通。第二章會(huì)議類(lèi)型及范圍第四條公司會(huì)議分為以下類(lèi)型：1.管理層會(huì)議：包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、各部門(mén)經(jīng)理例會(huì)、專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)等；2.業(yè)務(wù)會(huì)議：包括部門(mén)內(nèi)部業(yè)務(wù)會(huì)、跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)、市場(chǎng)分析會(huì)、項(xiàng)目評(píng)審會(huì)等；3.普及性會(huì)議：包括員工大會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、表彰會(huì)、研討會(huì)等。第五條會(huì)議范圍包括：1.會(huì)議主題；2.參會(huì)人員；3.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；4.會(huì)議議程；5.會(huì)議資料準(zhǔn)備；6.會(huì)議記錄與紀(jì)要。第三章會(huì)議組織第六條會(huì)議組織由會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)，包括以下工作：1.確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員；2.制定會(huì)議議程，明確會(huì)議內(nèi)容和流程；3.準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括會(huì)議通知、議程、背景材料等；4.聯(lián)系參會(huì)人員，確認(rèn)參會(huì)情況；5.安排會(huì)場(chǎng)布置、音響、投影等設(shè)備；6.安排會(huì)議記錄和攝影等工作。第七條會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前7個(gè)工作日向相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議籌備情況，并取得批準(zhǔn)。第八條會(huì)議主持人由會(huì)議主辦部門(mén)指定，主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的引導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制。第四章會(huì)議協(xié)調(diào)第九條會(huì)議協(xié)調(diào)工作由會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)，包括以下內(nèi)容：1.聯(lián)系相關(guān)單位或部門(mén)，協(xié)調(diào)參會(huì)人員；2.落實(shí)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員；3.確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行；4.處理會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。第五章會(huì)議溝通第十條會(huì)議溝通包括以下內(nèi)容：1.會(huì)議通知：通過(guò)郵件、短信、OA系統(tǒng)等渠道提前通知參會(huì)人員；2.會(huì)議資料：提前提供會(huì)議議程、背景材料等相關(guān)資料；3.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議記錄人員撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后報(bào)相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)；4.跟進(jìn)落實(shí)：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批后，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)會(huì)議決議。第六章會(huì)議記錄與紀(jì)要第十一條會(huì)議記錄由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)，記錄內(nèi)容包括：1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人；2.參會(huì)人員；3.會(huì)議議程；4.會(huì)議發(fā)言及討論內(nèi)容；5.會(huì)議決議。第十二條會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人員根據(jù)會(huì)議記錄撰寫(xiě)，內(nèi)容包括：1.會(huì)議主題；2.參會(huì)人員；3.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；4.會(huì)議議程；5.會(huì)議決議；6.落實(shí)責(zé)任人和完成時(shí)間。第七章責(zé)任與考核第十三條會(huì)議組織協(xié)調(diào)與溝通工作由會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)，相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議組織協(xié)調(diào)與溝通工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。第十四條對(duì)會(huì)議組織協(xié)調(diào)與溝通工作不力，導(dǎo)致會(huì)議效果不佳的，將視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰或組織處理。第八章附則第十五條本制