圖書電子化轉換協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方：[甲方名稱]

乙方：[乙方名稱]

鑒于甲方擁有[甲方圖書名稱]的電子化轉換權，乙方有意向獲取該電子圖書的電子化版本，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就圖書電子化轉換事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方將其擁有的[甲方圖書名稱]電子化版本授權給乙方使用，乙方按照約定支付相應費用。

二、合同簽訂背景：甲方經(jīng)過慎重考慮，決定將其擁有的[甲方圖書名稱]電子化版本授權給乙方使用，雙方經(jīng)過充分溝通，就電子化版本的使用、費用支付等事項達成一致意見，特訂立本合同。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.1甲方同意將[甲方圖書名稱]的電子化版本授權給乙方使用，乙方有權在約定的范圍內(nèi)進行銷售、出租、展示等合法使用。

1.2乙方應確保所獲得的電子化版本為正版，不得侵犯第三方的知識產(chǎn)權。

二、質量標準

2.1甲方保證所提供的電子化版本內(nèi)容完整、準確，無任何病毒或惡意代碼。

2.2電子化版本的質量標準應符合行業(yè)標準，乙方有權要求甲方提供相應的質量檢測報告。

三、價格支付

3.1乙方應按照本合同約定的價格支付電子化版本的費用，具體金額由雙方另行協(xié)商確定。

3.2乙方應在合同簽訂后[支付時間]內(nèi)支付首期費用，后續(xù)費用按照約定的支付方式進行。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容及電子化版本內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自合同簽訂之日起至電子化版本停止使用之日止。

五、違約責任

5.1若甲方未按約定提供電子化版本或提供的內(nèi)容不符合質量標準，甲方應承擔違約責任，向乙方支付相應的違約金。

5.2若乙方未按約定支付費用，應向甲方支付相應的滯納金。

5.3若任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[仲裁機構名稱]仲裁。

6.2仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

七、合同解除

7.1在下列情況下，任何一方有權解除本合同：

（1）一方違約，另一方給予[通知期限]的寬限期，違約方未予改正；

（2）因不可抗力導致合同無法履行；

（3）一方違反保密條款，給對方造成嚴重損失。

八、合同生效及終止

8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

8.2本合同期限為[合同期限]，期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

九、其他

9.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.1權利：

（1）甲方擁有[甲方圖書名稱]的版權，包括但不限于電子化版本的授權權。

（2）甲方有權要求乙方按照合同約定支付費用。

（3）甲方有權對乙方進行監(jiān)督，確保乙方按照合同約定使用電子化版本。

1.2義務：

（1）甲方應確保提供的電子化版本內(nèi)容完整、準確，無任何病毒或惡意代碼。

（2）甲方應按照合同約定，在約定的期限內(nèi)向乙方提供電子化版本。

（3）甲方應配合乙方在合同執(zhí)行過程中提出的合理要求。

二、乙方權利與義務

2.1權利：

（1）乙方有權在約定的范圍內(nèi)使用電子化版本，包括銷售、出租、展示等。

（2）乙方有權要求甲方提供電子化版本的質量檢測報告。

（3）乙方有權在合同約定的范圍內(nèi)對電子化版本進行修改和再創(chuàng)作。

2.2義務：

（1）乙方應按照合同約定支付費用，確保支付方式及時間符合合同規(guī)定。

（2）乙方應確保在約定的范圍內(nèi)合法使用電子化版本，不得侵犯第三方的知識產(chǎn)權。

（3）乙方應遵守保密條款，不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容及電子化版本內(nèi)容。

（4）乙方應配合甲方在合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督和檢查。

三、合同執(zhí)行過程中的權利與義務

3.1雙方應按照合同約定，在約定的期限內(nèi)完成電子化版本的交付和使用。

3.2雙方應保持良好的溝通，及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

3.3雙方在合同執(zhí)行過程中，應遵守國家相關法律法規(guī)，不得損害對方利益。

3.4甲方應確保提供的電子化版本質量符合約定標準，乙方在發(fā)現(xiàn)質量問題時，應及時通知甲方，甲方應在[通知期限]內(nèi)予以處理。

3.5乙方在使用電子化版本過程中，如發(fā)現(xiàn)侵權行為，應立即停止使用，并及時通知甲方，甲方將采取措施予以解決。

四、合作方式

4.1雙方應通過電子郵件、書面文件或口頭協(xié)商等方式保持溝通，解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

4.2雙方可定期召開會議，討論合同執(zhí)行情況，對存在的問題進行總結和改進。

4.3雙方在合作過程中，應相互尊重、誠實守信，共同維護雙方的合法權益。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為[合同期限]，自合同生效之日起計算。

1.2合同期滿后，如雙方無異議且愿意繼續(xù)合作，可協(xié)商續(xù)簽本合同。

二、合同變更

2.1在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力、法律法規(guī)變更等原因導致合同內(nèi)容需要調(diào)整，雙方應友好協(xié)商，達成書面協(xié)議，對合同內(nèi)容進行變更。

2.2變更后的合同條款自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有同等法律約束力。

三、合同終止條件

3.1合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同自行終止。

3.2發(fā)生以下情形之一，任何一方有權終止合同：

（1）一方違約，另一方給予[通知期限]的寬限期，違約方未予改正；

（2）因不可抗力導致合同無法履行；

（3）一方違反保密條款，給對方造成嚴重損失；

（4）雙方協(xié)商一致解除合同。

四、合同的解除

4.1除本合同約定的終止條件外，任何一方不得單方面解除合同。

4.2如一方違反合同約定，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

4.3合同解除后，雙方應按照約定處理未履行完畢的義務，并就已履行部分進行結算。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[仲裁機構名稱]仲裁。

5.2仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除或終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

6.2因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交[指定法院名稱]管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

7.2如合同任何條款因與法律法規(guī)相抵觸而無效，不影響其他條款的效力，無效條款由雙方協(xié)商修改或撤銷。

7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方需要準備的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1[甲方圖書名稱]的電子化版本文件。

1.2[甲方圖書名稱]的版權證明文件。

1.3[甲方圖書名稱]的質量檢測報告。

1.4甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.2乙方支付能力的證明文件。

2.3乙方對[甲方圖書名稱]電子化版本的使用計劃。

3.合同簽訂前的附件：

3.1雙方簽署的合同草案。

3.2雙方就合同條款達成的書面協(xié)商記錄。

4.合同簽訂后的附件：

4.1合同簽訂確認書。

4.2乙方支付費用的憑證。

4.3雙方就合同履行情況達成的書面確認或報告。

5.合同履行過程中的附件：

5.1乙方使用電子化版本的記錄。

5.2乙方對電子化版本質量問題的反饋報告。

5.3甲方對乙方反饋問題的處理結果報告。

6.合同終止后的附件：

6.1合同終止確認書。

6.2雙方對合同履行完畢的結算報告。

6.3雙方對未履行完畢義務的處理方案。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置及日期：

1.1甲方授權代表簽字位置：在合同甲方代表欄內(nèi)簽字。

1.2甲方蓋章位置：在合同甲方蓋章欄內(nèi)加蓋甲方公章。

1.3甲方簽字、蓋章日期：在合同甲方簽字蓋章欄下方填寫甲方簽字、蓋章日期，格式為“年月日”。

2.乙方簽字、蓋章位置及日期：

2.1乙方授權代表簽字位置：在合同乙方代表欄內(nèi)簽字。

2.2乙方蓋章位置：在合同乙方蓋章欄內(nèi)加蓋乙方公章。

2.3乙方簽字、蓋章日期：在合同乙方簽字蓋章欄下方填寫乙方簽字、蓋章日期，格式為“年月日”。

3.合同簽字、蓋章注意事項：

3.1雙方簽字人須為有權代表各自單位簽署合同的人員，并須在合同上簽署真實姓名。

3.2雙方公章須清晰可見，蓋章位置應蓋在合同指定的蓋章欄內(nèi)。