2024大型商務活動會務服務合同范本合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

鑒于甲方計劃于2024年舉辦大型商務活動，為確?；顒禹樌M行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會務服務事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在2024年大型商務活動會務服務中的權(quán)利義務，確?；顒禹樌M行，實現(xiàn)雙方共贏。

二、合同背景

甲方作為2024年大型商務活動的組織者，為提高活動質(zhì)量，提升參會人員的滿意度，決定委托乙方提供會務服務。乙方具備豐富的會務服務經(jīng)驗，承諾為甲方提供專業(yè)、高效的會務服務。

三、會務服務內(nèi)容

1.乙方負責活動場地租賃、布置、音響、燈光、投影等設備租賃與安裝。

2.乙方負責活動期間現(xiàn)場人員接待、引導、簽到、咨詢等工作。

3.乙方負責活動期間餐飲、住宿、交通等后勤保障。

4.乙方負責活動期間安全保障，確?；顒禹樌M行。

5.乙方負責活動宣傳、邀請函制作與發(fā)放等工作。

6.乙方負責活動期間攝影、攝像、錄音等影像資料采集。

四、雙方權(quán)利義務

1.甲方有義務按約定支付乙方服務費用，并保證提供的服務符合合同要求。

2.乙方有義務按約定時間、地點、內(nèi)容提供優(yōu)質(zhì)服務，確保活動順利進行。

3.甲方有義務提供活動相關(guān)資料，協(xié)助乙方完成服務。

4.乙方有義務對活動過程中出現(xiàn)的問題及時與甲方溝通，共同協(xié)商解決。

五、違約責任

1.甲方未按時支付乙方服務費用，應向乙方支付違約金。

2.乙方未按約定提供服務，導致活動無法順利進行，應向甲方支付違約金。

3.雙方因不可抗力因素導致合同無法履行，應及時通知對方，并協(xié)商解決。

六、爭議解決

本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

七、合同生效

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

主要條款：

一、服務內(nèi)容

1.1乙方應根據(jù)甲方需求，提供包括但不限于以下會務服務：

a.活動場地租賃與布置；

b.音響、燈光、投影等設備租賃與安裝；

c.活動現(xiàn)場人員接待、引導、簽到、咨詢；

d.活動期間餐飲、住宿、交通等后勤保障；

e.活動期間安全保障；

f.活動宣傳、邀請函制作與發(fā)放；

g.活動期間攝影、攝像、錄音等影像資料采集。

二、服務質(zhì)量標準

2.1乙方提供的服務應達到行業(yè)公認的質(zhì)量標準，確?；顒禹樌M行，滿足甲方及參會人員的需求。

2.2乙方應確?；顒訄龅?、設備、人員等符合相關(guān)安全、消防等規(guī)定。

三、價格支付

3.1雙方協(xié)商確定的服務費用總額為人民幣__________元整（大寫：__________）。

3.2甲方應于合同簽訂之日起__________個工作日內(nèi)支付乙方合同總額的__________%作為預付款。

3.3活動結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，甲方應根據(jù)乙方提供的發(fā)票及實際服務情況支付剩余款項。

3.4如乙方提前完成或超額完成服務，雙方協(xié)商確定額外費用及支付方式。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容以及活動相關(guān)資料負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

五、違約責任

5.1若甲方未按時支付款項，每逾期一日，應向乙方支付__________%的違約金。

5.2若乙方未按約定提供服務，導致活動無法按計劃進行，乙方應向甲方支付__________%的違約金。

5.3如一方違反保密義務，泄露對方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

七、合同解除

7.1在合同履行期間，如發(fā)生以下情況，任何一方有權(quán)解除合同：

a.一方嚴重違約，另一方在接到違約通知后__________個工作日內(nèi)未采取補救措施；

b.發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致解除合同。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務的進一步詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會務服務，并有權(quán)對乙方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督。

1.2甲方有義務在合同約定的期限內(nèi)支付乙方服務費用，并保證支付方式安全、便捷。

1.3甲方有義務在活動前向乙方提供詳細的活動方案、參會人員名單等相關(guān)資料。

1.4甲方有義務在活動期間為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助，確保乙方能夠順利完成服務。

1.5甲方有義務在活動結(jié)束后對乙方的服務進行評估，并給予乙方合理的反饋。

二、乙方權(quán)利與義務

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務費用，并有權(quán)在甲方違約時要求賠償。

2.2乙方有義務在活動前與甲方充分溝通，了解甲方需求，制定詳細的服務方案。

2.3乙方有義務按照合同約定的時間、地點、內(nèi)容提供會務服務，確?；顒禹樌M行。

2.4乙方有義務在活動期間為甲方提供必要的技術(shù)支持和后勤保障。

2.5乙方有義務在活動結(jié)束后向甲方提供詳細的費用清單、服務報告等相關(guān)資料。

2.6乙方有義務對活動過程中的突發(fā)事件進行處理，確?；顒硬皇苡绊?。

三、合作方式

3.1雙方應建立有效的溝通機制，確保信息暢通，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。

3.2甲方應指定專人負責與乙方溝通，乙方應指定項目負責人，負責協(xié)調(diào)、執(zhí)行合同內(nèi)容。

3.3雙方應定期召開協(xié)調(diào)會，對活動進度、服務質(zhì)量、費用支付等進行評估和討論。

3.4乙方在執(zhí)行服務過程中，如需變更服務內(nèi)容或增加服務項目，應提前與甲方協(xié)商，并取得甲方同意。

3.5乙方在活動期間，如遇不可抗力因素導致服務無法繼續(xù)，應及時通知甲方，并采取合理措施減少損失。

3.6雙方在合同執(zhí)行過程中，應尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對方同意，不得擅自使用對方的商標、專利等知識產(chǎn)權(quán)。

四、知識產(chǎn)權(quán)

4.1乙方為甲方提供的服務內(nèi)容，包括但不限于場地、設備、人員等，甲方享有使用權(quán)，但不享有所有權(quán)。

4.2乙方在活動期間產(chǎn)生的影像資料、錄音等，甲方享有使用權(quán)，但不享有所有權(quán)。

4.3雙方在合作過程中產(chǎn)生的商業(yè)秘密，應予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

五、合同變更與解除

5.1合同在履行過程中，如因雙方協(xié)商一致或不可抗力等原因需要變更或解除，應書面通知對方，并達成書面協(xié)議。

5.2合同變更或解除后，雙方應根據(jù)變更或解除的內(nèi)容，重新履行合同義務。

六、不可抗力

6.1合同履行過程中，如遇自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素，導致合同無法履行，雙方互不承擔責任。

6.2發(fā)生不可抗力事件后，雙方應立即通知對方，并采取合理措施減少損失。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為自合同生效之日起至甲方2024年大型商務活動結(jié)束之日止。

1.2合同期滿后，如雙方無異議，經(jīng)協(xié)商一致，可續(xù)簽合同。

二、合同的變更

2.1合同在履行過程中，如因客觀原因需要變更，雙方應書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.2補充協(xié)議的生效、履行、變更和解除均應遵循本合同的相關(guān)規(guī)定。

三、合同的終止條件

3.1合同履行完畢，且雙方無未履行完畢的義務時，合同自動終止。

3.2發(fā)生以下情況之一，合同即告終止：

a.一方嚴重違約，另一方在接到違約通知后__________個工作日內(nèi)未采取補救措施；

b.發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致解除合同。

四、合同的解除

4.1在合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情況，任何一方有權(quán)解除合同：

a.一方嚴重違約，另一方在接到違約通知后__________個工作日內(nèi)未采取補救措施；

b.發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致解除合同。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應提交至中華人民共和國__________人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同是雙方真實意思表示，內(nèi)容合法有效。

7.2本合同自雙方簽字蓋章之日起具有法律約束力。

7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。任何一方不得擅自更改、復制或轉(zhuǎn)讓本合同。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

一、甲方簽字、蓋章位置及日期

1.1甲方代表簽字：_________________________

1.2