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《應(yīng)用文寫作:會(huì)議記錄》教案教學(xué)目的:知識(shí)與技能:認(rèn)識(shí)會(huì)議記錄的特點(diǎn),掌握會(huì)議記錄的格式與寫法。過(guò)程與方法:通過(guò)講解與實(shí)例寫作,理解會(huì)議記錄的寫作步驟與相關(guān)要求,學(xué)會(huì)寫作會(huì)議記錄。情感態(tài)度與價(jià)值觀:培養(yǎng)實(shí)事求是的寫作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的應(yīng)用文寫作作風(fēng)。教學(xué)重點(diǎn):會(huì)議記錄的格式與寫法。教學(xué)難點(diǎn):會(huì)議進(jìn)程與內(nèi)容的如實(shí)記錄和摘要記錄。教學(xué)時(shí)數(shù):一課時(shí)教學(xué)過(guò)程:一、概念會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人,在開(kāi)會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的基本情況和會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容)的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書(shū)。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議,它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來(lái)面貌。會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔。二、作用會(huì)議記錄的作用1.依據(jù)作用會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問(wèn)題作出的安排,如果在會(huì)議后期需要形成文件,要以會(huì)議記錄為依據(jù)。2.備忘作用會(huì)議記錄可以感化會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料,若干年后,經(jīng)由進(jìn)程大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。3、特點(diǎn)一是真實(shí)性;二是原始性;三是完整性。四、如何做好會(huì)議記錄?為會(huì)議記錄做好準(zhǔn)備:紙筆、錄音筆、會(huì)議相關(guān)文件,提前到達(dá)、了解座次便于識(shí)別發(fā)言者。(事先要了解會(huì)議的議程,以便于在記錄過(guò)程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系,將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),加快記錄的速度;記準(zhǔn)、記全。)會(huì)議記錄過(guò)程:內(nèi)容完整、詳略得當(dāng)、最后簽名并不得再加任何改動(dòng);記錄要求:準(zhǔn)確、完全、簡(jiǎn)潔。五、會(huì)議記錄的構(gòu)成與寫法標(biāo)題會(huì)議名稱+文種,如靖江中專校語(yǔ)文教研室2016-2017年度第二學(xué)期第八次語(yǔ)文公開(kāi)課教研會(huì)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄的內(nèi)容1.會(huì)議的概況(組織情況)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、出席人、列席人、旁聽(tīng)人、缺席人、缺席原因等。①會(huì)議的名稱。要求必須寫全稱。②時(shí)間。入手下手時(shí)間和結(jié)束時(shí)間要具體到時(shí)、分。如果會(huì)議時(shí)代有較長(zhǎng)時(shí)間的休會(huì),也應(yīng)詳細(xì)注明。③地點(diǎn)。要求詳細(xì),具體到房間號(hào)碼或會(huì)場(chǎng)名稱。④主持人。要求寫明主持人姓名、職務(wù)。多邊會(huì)議的還應(yīng)當(dāng)寫明主持人所在的單位名稱。⑤出席人。寫出全名。多邊會(huì)議還應(yīng)當(dāng)寫明出席人所在單位名稱及職務(wù)。多邊會(huì)議(兩個(gè)以上國(guó)家參加或參與的。比如政府部門牽頭的協(xié)調(diào)會(huì),有建設(shè)部門、交通部門、宣傳部門、甚至有教育部門的參加的,那你應(yīng)該寫出出席人的所在單位。)⑥列席人、旁聽(tīng)人、缺席人等。出席人是被正式邀請(qǐng)參加會(huì)議的與會(huì)人員。列席人是在會(huì)議中未被正式邀請(qǐng)但參加旁聽(tīng)的與會(huì)人員。出席會(huì)議就是在會(huì)議中擁有發(fā)言、表決等能夠影響會(huì)議結(jié)果的權(quán)利;而參加會(huì)議就不一定,可能只是列席,比如記者、集體外部人士等,只能看到會(huì)議的進(jìn)程和結(jié)果,最多只有提問(wèn)、發(fā)言的權(quán)利,而沒(méi)有表決權(quán)。出席是有發(fā)言權(quán)和表決權(quán)的成員參加會(huì)議。2.會(huì)議的進(jìn)程、內(nèi)容議題、議程、會(huì)議報(bào)告和講話;會(huì)議討論和發(fā)言;會(huì)議的表決情況;會(huì)議決定和抉擇;會(huì)議遺留問(wèn)題等。會(huì)議的進(jìn)程①會(huì)議的議題。要求完整記錄會(huì)議議題的名稱。②議程。要清楚地反映會(huì)議議程的真實(shí)順序。③發(fā)言人的姓名。要責(zé)備名。(凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。)④發(fā)言情況:有兩種記錄方法詳細(xì)記錄要求有言必錄,并記錄插話、爭(zhēng)論、表態(tài)等情況;摘要記錄則只摘取與會(huì)者發(fā)言的重點(diǎn)、要點(diǎn)和會(huì)議主持人講話要點(diǎn)的記錄。⑤表決情況。包括表決事項(xiàng)的名稱、表決方式、表決結(jié)果。如有多輪投票,則都要記錄在案。⑥會(huì)議結(jié)果。包括對(duì)議題的通過(guò)、緩議、撤銷、否決、如果是通過(guò)或否決某個(gè)文件,要寫明該文件的標(biāo)題、如決定、決議。事先已有草案,應(yīng)記錄該草案的標(biāo)題。會(huì)場(chǎng)特殊情況忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)靜態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議靜態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷和別的緊張的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫明"休會(huì)"字樣。3.會(huì)議記錄簽署發(fā)言人審核人主持人記錄人在會(huì)議記錄的右下方,以下三種人要在會(huì)議記錄上簽署名字。①記錄人;②審核人
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