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企業(yè)法律顧問服務(wù)計(jì)劃以往,社會(huì)公眾對(duì)律師的業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)往往局限于參與訴訟打官司。近年來,伴隨法制的不停完善和普法宣傳的逐漸深入,不僅使越來越多的人意識(shí)到法律顧問的重要作用,許多企業(yè)主建立了自已的法務(wù)部,甚至聘任了自已的私人律師,從而使法律顧問工作在律師業(yè)務(wù)中的比重不停上升。目前,在某些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的律師事務(wù)所及律師的業(yè)務(wù)中,法律顧問事務(wù)已經(jīng)上升到了主導(dǎo)地位。在我接觸的不少中小企業(yè)中,都反應(yīng)自已每年的糾紛壹般只有幾件,對(duì)律師的需求重要是平常協(xié)議的征詢,而企業(yè)的業(yè)務(wù)類型又不是諸多,因此規(guī)定律師的工作量并不大,也不需要律師每周到企業(yè)辦公,數(shù)萬元的律師費(fèi)企業(yè)不是不可以承受,不過重要感覺是不等值,從經(jīng)營(yíng)者角度講覺得不合算,但也確實(shí)想擁有壹位專門的法律顧問,畢竟有時(shí)要審協(xié)議、有時(shí)有糾紛要處理,假如臨時(shí)找律師,壹是未必理解,能力等未必合適;二是在工作前雙方還要再花時(shí)間專門談費(fèi)用,確定關(guān)系;三是有時(shí)單項(xiàng)委托下來,征詢也許要數(shù)百元,審個(gè)協(xié)議也要仟元左右,真有幾次下來數(shù)額也不低。假如有了自已的法律顧問,假如是壹般的征詢,隨時(shí)打個(gè)電話就可以處理,以便快捷。針對(duì)企業(yè)的這種法律需求,我們目前開始推行“中小企業(yè)法律顧問推廣計(jì)劃”。由于是針對(duì)法律事務(wù)不是諸多的中小企業(yè),因此參與該計(jì)劃的企業(yè)的法律顧問費(fèi)將控制在1萬元左右,根據(jù)企業(yè)的詳細(xì)狀況,及雙方約定的詳細(xì)工作內(nèi)容和工作方式該費(fèi)用還也許是數(shù)仟元不等,并且尚有其他實(shí)用的優(yōu)惠方案。費(fèi)用減少不代表品質(zhì)減少,為保證質(zhì)量,承擔(dān)法律顧問工作的將是具有豐富執(zhí)業(yè)和管理經(jīng)驗(yàn)的律師,而不是律師所隨意指定的助理。企業(yè)法律顧問的必要性和作用伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對(duì)應(yīng)的法制建設(shè)也曰臻完善,隨便翻開報(bào)紙或打開電視都能看到“法”、“訴訟”、“協(xié)議”的概念。人們的法律意識(shí)也在不停的增強(qiáng),不過諸多人還將法律理解為“權(quán)利受到侵害時(shí)的壹種補(bǔ)救措施”,而忽視了法律的防止功能。其實(shí)對(duì)于壹家企業(yè)來說,法律的防止功能是最重要的。訴訟中其實(shí)是很少有真正的贏家的,假如壹家企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中不重視法律,最終很也許惹來壹身的麻煩,假如不訴訟諸多權(quán)利就無從維護(hù),假如去訴訟也許由于當(dāng)時(shí)防備局限性,導(dǎo)致權(quán)利無法維護(hù),就算得到維護(hù),畢竟也要經(jīng)歷壹種過程,壹種企業(yè)的重要精力畢竟還應(yīng)當(dāng)是在經(jīng)營(yíng)方面,過多的雜事會(huì)影響企業(yè)的正常發(fā)展。而現(xiàn)實(shí)中諸多企業(yè)正是在碰到法律糾紛後才考慮到對(duì)律師服務(wù)的需求,這種亡羊補(bǔ)牢的做法雖然壹定程度上可以減少損失,但在人力和物力上的揮霍已然形成,企業(yè)形象和信譽(yù)的損失更是無法估計(jì)。法律的防止功能就重要體現(xiàn)為律師作為企業(yè)法律顧問所從事的工作,即,通過顧問律師的法律征詢、法律宣傳、法律協(xié)助等詳細(xì)工作,使聘任人的行為納入法律軌道,從而最大程度的防止糾紛、陷入訟累,進(jìn)而使整個(gè)社會(huì)的活動(dòng)著法制化方向發(fā)展?!堵蓭煼ā返?6條規(guī)定:“律師擔(dān)任法律顧問的,應(yīng)當(dāng)為聘任人就有關(guān)法律問題提供意見,草擬、審查法律文書,代理參與訴訟,調(diào)解或者仲裁活動(dòng),辦理聘任人委托的其他法律事務(wù),維護(hù)聘任方的合法權(quán)益”。從實(shí)踐角度來看,律師擔(dān)任企業(yè)法律顧問作用體目前如下幾種方面:壹、
對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制的健全。壹種企業(yè)要合理的運(yùn)作,正常地發(fā)展,就要有壹系列的健全的運(yùn)行機(jī)制,企業(yè)的管理者也許是經(jīng)營(yíng)方面的專家,因此對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等很在行,但對(duì)于內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防備也許就不那么在行了。例如有的企業(yè)公章和協(xié)議的管理機(jī)制不健全,諸多人均有機(jī)會(huì)動(dòng)用,員工簽訂協(xié)議的內(nèi)容也沒有監(jiān)控,最終當(dāng)員工調(diào)動(dòng)或與企業(yè)有矛盾時(shí),壹旦對(duì)于此前的工作交接不認(rèn)真,協(xié)議履行就會(huì)出現(xiàn)問題,甚至出現(xiàn)運(yùn)用企業(yè)管理漏洞聯(lián)合第三方損害企業(yè)利益的事,這樣的案例已經(jīng)不在少數(shù),在現(xiàn)行的法律機(jī)制下,諸多企業(yè)都吃了虧。二、在平常經(jīng)營(yíng)中參與談判,審理協(xié)議,提醒風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要生存發(fā)展就要不停的同外界發(fā)生這樣或那樣的交易,這些交易都是通過談判協(xié)商、簽訂協(xié)議來確定的。而這個(gè)過程就是交易雙方權(quán)利義務(wù)你消我長(zhǎng)的過程,在這些權(quán)利義務(wù)中既存在的發(fā)展的利益,有時(shí)也有這樣那樣的陷阱和危機(jī)。伴隨法制的發(fā)展,對(duì)于協(xié)議簽訂,法律界人士越來越認(rèn)同“意思自治”的原則,只要協(xié)議不違反法律,有時(shí)雖然有些不公平,法官也不會(huì)去糾正,由于是“你自已簽訂的協(xié)議”“你對(duì)自已的權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)了足夠的認(rèn)識(shí)”。因此,在這個(gè)交易過程中對(duì)協(xié)議法律方面的把關(guān)和審查就越來越重要。在現(xiàn)實(shí)中常有企業(yè)來征詢,自已的道理講了壹大堆,都是對(duì)方怎樣不對(duì),等你讓他把協(xié)議拿出來,逐條審閱,再指著其中的壹條或幾條問他時(shí),他才憤憤地說“簽協(xié)議步大家關(guān)系很好,主線沒仔細(xì)看”,可白紙黑字,明白時(shí)已晚了。也有對(duì)權(quán)利重視的,有壹次,壹家企業(yè)拿壹份供銷協(xié)議來,壹種外地企業(yè)欠貨款,已約定了在蘇州仲裁。等律師壹看協(xié)議,用的還是前的版本,也確實(shí)是約定了在蘇州仲裁,可是約定的是由“吳縣工商局仲裁委員會(huì)仲裁”,但從95年起原屬于工商局的仲裁機(jī)構(gòu)就已撤銷,目前蘇州市的此類仲裁應(yīng)由“蘇州市仲裁委員會(huì)”受理,這樣這個(gè)仲裁條款就無效了。而提起訴訟的話,協(xié)議履行地又在外地,只能到外地起訴,無論是人力、物力都要揮霍許多。最大的遺憾是本來有法律意識(shí),卻由于法律知識(shí)的更新不及時(shí)導(dǎo)致權(quán)利不能得到最佳的維護(hù)。伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,法律、規(guī)章、司法解釋越來越多,法律方面的重任,不是壹種非專業(yè)人士所能肩負(fù)得起的。三、
企業(yè)聯(lián)營(yíng)、吞并、分立或投資中分析法律風(fēng)險(xiǎn)、合法操作。壹種企業(yè)發(fā)展到壹定程度,總要通過企業(yè)形式等的變化來到達(dá)壹種新的發(fā)展層次,也許的形式包括聯(lián)營(yíng)、吞并、分立或投資,無論哪壹種方式,都不壹樣于壹單交易,波及企業(yè)下壹步的發(fā)展方向,也也許動(dòng)用企業(yè)大量資金。由于缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有時(shí)企業(yè)的利益會(huì)受到重大的損害,甚至因此壹蹶不振。有的企業(yè)通過他人簡(jiǎn)介收購(gòu)其他企業(yè)股份,未對(duì)該企業(yè)的現(xiàn)行資產(chǎn)進(jìn)行專業(yè)評(píng)估,只聽簡(jiǎn)介人口說,簽訂了股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議,之後才發(fā)現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際資產(chǎn)沒有那么多,或者雖然進(jìn)行了壹定的評(píng)估和考察,不過收購(gòu)的企業(yè)是因壹種業(yè)務(wù)而生存的,而重要客戶卻掌握在某個(gè)人手中,這個(gè)人壹旦把客戶轉(zhuǎn)移,企業(yè)也就失去了發(fā)展的機(jī)會(huì),甚至無法生存。四、
擔(dān)任企業(yè)的代理人,參與協(xié)議糾紛等法律糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。在目前的市場(chǎng)環(huán)境下,壹種企業(yè)要想完全防止卷入訴訟中,簡(jiǎn)直如同要不食人間煙火同樣是不也許的。并且最佳的法律顧問也不能保證企業(yè)不出現(xiàn)訴訟,只能說假如平時(shí)企業(yè)和律師配合得當(dāng),可以盡量從法律上為企業(yè)謀取最大程度的法律利益。訴訟是壹項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的業(yè)務(wù),不僅要掌握足夠的法律知識(shí),更多的是對(duì)訴訟經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)用。從目前訴訟實(shí)踐的發(fā)展趨勢(shì)來看,在民事經(jīng)濟(jì)訴訟中法官越來越傾向于由當(dāng)事人自已保護(hù)自已的權(quán)利,而盡量不進(jìn)行干涉。在訴訟尤其是質(zhì)證中,有時(shí)候多說壹句話或少說壹句話也會(huì)對(duì)案件的成果產(chǎn)生影響。那么訴訟參與人對(duì)機(jī)會(huì)的把握能力就越來越重要,這就需要訴訟經(jīng)驗(yàn)。所謂的訴訟經(jīng)驗(yàn),既包括對(duì)訴訟知識(shí)的運(yùn)用,也包括要掌握訴訟程序中對(duì)證據(jù)的掌握和質(zhì)證,也包括對(duì)不壹樣地區(qū)訴訟習(xí)慣的理解,從訴訟經(jīng)驗(yàn)的角度講,專業(yè)律師是代理訴訟的最恰當(dāng)?shù)娜诉x,假如說法律顧問的防止作用可以在壹定程度上由企業(yè)自已專門非律師法律顧問來完畢的話,那么訴訟業(yè)務(wù)尤其是有壹定難度的訴訟業(yè)務(wù)最佳還是由專業(yè)律師來完畢。綜上所述,企業(yè)法律顧問在參與企業(yè)的決策、經(jīng)營(yíng)、管理、防止和處理多種法律糾紛方面的作用將越來越重要,企業(yè)要想更好地發(fā)展必須重視法律顧問的作用。諸多規(guī)模較大的企業(yè),會(huì)成立專門的法律部,并且還將法律顧問列入企業(yè)的決策層。當(dāng)然,對(duì)諸多中小企業(yè)而言,專門的法律部門臨時(shí)還不需要,不過對(duì)于法律顧問服務(wù)的這個(gè)內(nèi)容仍然是要重視的。企業(yè)法律顧問服務(wù)服務(wù)內(nèi)容:1、協(xié)助聘任方籌劃、分析判斷所涉法律事務(wù),解答法律征詢,就平常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重大事項(xiàng)或重要決策進(jìn)行法律論證,并提出提議方案及出具法律意見書或律師函等;2、協(xié)助起草、修改、審查有關(guān)協(xié)議、章程、公告、債務(wù)催討等法律文書,健全企業(yè)協(xié)議制度,防止協(xié)議糾紛;3、協(xié)助聘任方處理多種糾紛,與有關(guān)部門交涉、刊登申明,與第三方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)談判、調(diào)解,代理訴訟、仲裁及申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行,依法舉報(bào)犯罪,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等;4、清理企業(yè)歷年債權(quán)債務(wù)及資產(chǎn)負(fù)債構(gòu)造,并提出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及處理方案。5、提供有關(guān)行業(yè)最新法律法規(guī)信息;6、對(duì)聘任方無形資產(chǎn)如名稱、商標(biāo)、專利等的保護(hù);7、企業(yè)內(nèi)部股東糾紛處理;8、調(diào)查企業(yè)資信及對(duì)方財(cái)務(wù)信息如帳號(hào)、存款、土地、房屋等財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況;9、企業(yè)集團(tuán)化與集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)構(gòu)造與管理機(jī)構(gòu)的調(diào)整,根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況,協(xié)助引導(dǎo)企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,尋找適合企業(yè)發(fā)展的管理框架模式,使其依法運(yùn)作,并依法規(guī)范企業(yè)的管理行為,將企業(yè)的管理活動(dòng)納入法制軌道;10、企業(yè)吞并與收購(gòu)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)發(fā)售、企業(yè)股權(quán)重組、股份制改造;11、協(xié)助顧客對(duì)本企業(yè)員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)和強(qiáng)化員工法制教育;12、辦理聘任方規(guī)定的其他有關(guān)法律事務(wù);未經(jīng)雙方協(xié)商同意,服務(wù)范圍不包括企業(yè)控股、參股的子企業(yè),異地分支機(jī)構(gòu)和其他關(guān)聯(lián)企業(yè)的法律事務(wù);未經(jīng)雙方協(xié)商同意,不包括企業(yè)波及長(zhǎng)期投資、融資、企業(yè)改制、重組、并購(gòu)、破產(chǎn)、股票發(fā)行上市等專題顧問事務(wù)。企業(yè)法律顧問的工作方式:法律顧問根據(jù)狀況不壹樣,也許有如下工作方式:1.
每月或每周安排壹定期間到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)辦公,處理有關(guān)問題;2.
在現(xiàn)場(chǎng)辦公以外的時(shí)間,征詢、審查協(xié)議等平常事務(wù),可以通過電話、傳真、電子郵件等方式溝通;3.
碰到緊急狀況時(shí),企業(yè)可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò)律師,雙方到企業(yè)、律師所或其以它合適的方式處理問題;4.
以代理人的身份代理企業(yè)到仲裁機(jī)關(guān)、法院或其他場(chǎng)所代理企業(yè)處理有關(guān)事務(wù)。注意事項(xiàng):1.
企業(yè)要根據(jù)自已的實(shí)際狀況選擇適合自已的顧問工作內(nèi)容2.
企業(yè)要有專人負(fù)責(zé)與律師協(xié)調(diào)溝通。3.
注意選擇合適的方式與法律顧問溝通。4.
在發(fā)生訴訟或仲裁時(shí),雙方要協(xié)調(diào)配合。常年法律顧問的義務(wù):1、遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守律師職業(yè)道德。2、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。3、對(duì)所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)。4、保守企業(yè)商業(yè)秘密。企業(yè)法律顧問形成的文獻(xiàn)第壹部分:制定《律師提供法律服務(wù)文書管理細(xì)則》壹、在律師提供法律顧問服務(wù)的過程中,根據(jù)不壹樣的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不壹樣的法律服務(wù)文書,為便于法律服務(wù)文書的管理和整頓,特制定本細(xì)則。二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作如下法律服務(wù)文書:1.《法律意見書》2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提醒》3.《緊急狀況反應(yīng)》4.《律師諫言》5.《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》6.《狀況闡明》7.《法律信息》8.《請(qǐng)示》9.《工作曰志》10.《法律顧問服務(wù)記錄》11.《平常法律征詢服務(wù)記錄》12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》13.《會(huì)議紀(jì)要》三、律師法律服務(wù)提供的文書分為提議性法律文書、闡明性法律文書、請(qǐng)示性法律文書、記錄性法律文書。提議性法律文書指提供律師提議的法律文書;闡明性法律文書指對(duì)特定問題提供闡明的法律文書;請(qǐng)示性法律文書指需要企業(yè)承認(rèn),予以答復(fù)的法律文書;記錄性法律文書指對(duì)法律服務(wù)狀態(tài)或過程進(jìn)行記錄的法律文書,重要用于立案。四、《法律意見書》重要針對(duì)協(xié)議、法律文獻(xiàn)、其他法律事項(xiàng)波及的法律問題提供法律分析、修改意見、風(fēng)險(xiǎn)提醒、處理方案、律師提議等提供的提議性常使用方法律服務(wù)文書。五、《律師風(fēng)險(xiǎn)提醒》重要對(duì)于企業(yè)波及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見書,或者僅需對(duì)某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出尤其提醒的狀況下,出具的風(fēng)險(xiǎn)提醒法律服務(wù)文書。六、《緊急狀況反應(yīng)》用于對(duì)企業(yè)有重大影響,時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng),包括需要及時(shí)采用補(bǔ)救措施,或者需要企業(yè)緊急作出決策的事項(xiàng)。七、《律師諫言》是律師服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的某種普遍或具有壹定代表性的事件,而提供律師提議,用于提醒企業(yè)防備某種普遍行為。是《法律意見書》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。八、《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》按照《律師工作簡(jiǎn)報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的壹種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性,包括提議性、闡明性和記錄性內(nèi)容。九、《狀況闡明》是律師針對(duì)法律問題提供的闡明性法律服務(wù)文書,為企業(yè)理解法律事項(xiàng)的有關(guān)狀況提供協(xié)助。拾、《法律信息》是律師提供應(yīng)企業(yè),對(duì)企業(yè)有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。拾壹、《請(qǐng)示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)企業(yè)同意的法律服務(wù)之前,向企業(yè)提出的書面請(qǐng)示性法律服務(wù)文書,在請(qǐng)示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性、詳細(xì)狀況等予以闡明。拾二、《工作曰志》是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡(jiǎn)樸記錄,按照曰期記錄。拾三、《法律顧問服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過程中,根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫的記錄性表格,表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等重要事項(xiàng)。拾四、《平常法律征詢服務(wù)記錄》是律師對(duì)于企業(yè)口頭或電話征詢事項(xiàng)填寫的記錄性表格,按照《平常法律征詢記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。拾五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過程中,對(duì)談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書,按照壹事壹表的原則進(jìn)行管理、歸檔。拾六、《會(huì)議紀(jì)要》是律師參與企業(yè)召開的會(huì)議或者律師與企業(yè)進(jìn)行法律服務(wù)事項(xiàng)會(huì)談時(shí),制作的記錄性法律服務(wù)文書,會(huì)議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。第二部分:制定《律師審查文獻(xiàn)實(shí)行細(xì)則》壹、為規(guī)范協(xié)議審查及其他文獻(xiàn)審查法律服務(wù)活動(dòng),特制定律師審查文獻(xiàn)實(shí)行細(xì)則。二、本細(xì)則所指律師審查文獻(xiàn)包括:企業(yè)與其他各方簽訂的協(xié)議、企業(yè)對(duì)外公布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文獻(xiàn)、企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文獻(xiàn)等波及法律問題的文字性材料。企業(yè)在簽訂上述文獻(xiàn)前,須將有關(guān)文獻(xiàn)提交律師審查。波及金額在X萬元如下的文獻(xiàn)可以不經(jīng)律師審查,但企業(yè)認(rèn)為需要律師審查的,按照本細(xì)則簡(jiǎn)化辦理。三、律師審查文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,勤勉盡責(zé)、高效快捷。四、律師審查文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)提供的協(xié)議文本及其他材料,結(jié)合詳細(xì)經(jīng)辦人提供的信息為根據(jù),嚴(yán)禁律師主觀想象、臆造、假設(shè)、推測(cè)有關(guān)狀況作為審查根據(jù)。五、原則上,壹般文獻(xiàn)24小時(shí)內(nèi)審核完畢;重大、復(fù)雜的文獻(xiàn)根據(jù)企業(yè)規(guī)定及時(shí)完畢。六、律師在審查過程中,認(rèn)為有關(guān)狀況不清晰或不明確的,可以向企業(yè)詳細(xì)經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核算;必要時(shí)可向企業(yè)提出書面律師問詢意見。七、律師審查文獻(xiàn),在明確有關(guān)信息後,根據(jù)不壹樣狀況作出如下處理:1、提供《法律意見書》;2、企業(yè)提供電子文檔的文獻(xiàn),在協(xié)議中以修訂格式直接修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;3、對(duì)于加急審查文獻(xiàn),無法制作《法律意見書》的,在協(xié)議中直接予以修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;4、對(duì)于簡(jiǎn)樸文獻(xiàn),不必出具《法律意見書》的,在《協(xié)議會(huì)審單》中寫明修改意見,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;5、對(duì)于簡(jiǎn)樸協(xié)議,不必出具《法律意見書》,也不必填寫《協(xié)議會(huì)審單》,由律師口頭作出修改答復(fù),并填寫《平常法律征詢記錄》。八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見,提供應(yīng)詳細(xì)經(jīng)辦人,同步提交企業(yè)董事會(huì)、總經(jīng)辦。由董事會(huì)或總經(jīng)辦監(jiān)督文獻(xiàn)修改狀況。九、律師在提交法律意見書後,企業(yè)認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)不必修改,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)後,律師可以在文獻(xiàn)流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的,律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提醒》或《緊急狀況反應(yīng)》。拾、律師審查文獻(xiàn),若認(rèn)為必要或應(yīng)企業(yè)規(guī)定,可制定規(guī)范性文獻(xiàn),如固定協(xié)議范本、內(nèi)部規(guī)章等,經(jīng)企業(yè)承認(rèn)後進(jìn)行推廣使用。拾壹、律師審查文獻(xiàn)中,若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大、狀況復(fù)雜,可提議召開專題討論會(huì)或座談會(huì),根據(jù)討論會(huì)或座談會(huì)成果提供律師審查意見或法律方案等。拾二、律師審查文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)確定詳細(xì)聯(lián)絡(luò)律師姓名及聯(lián)絡(luò)方式,以便文獻(xiàn)詳細(xì)經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門可以及時(shí)聯(lián)絡(luò)律師進(jìn)行溝通。拾三、律師應(yīng)當(dāng)對(duì)審查文獻(xiàn)歸檔備查,律師壹律保留審查文獻(xiàn)復(fù)印件或電子文檔,原件由企業(yè)保留。第三部分:制定《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》壹、律師為企業(yè)提供法律顧問服務(wù)的過程中,鑒于企業(yè)將波及大量商務(wù)談判,其中包括法律事項(xiàng)以及協(xié)議簽訂磋商等,為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動(dòng),特制定本細(xì)則。二、律師參與談判應(yīng)當(dāng)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)利和利益,在法律許可范圍內(nèi)為企業(yè)爭(zhēng)取利益最大化。三、律師應(yīng)當(dāng)在談判前理解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本狀況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計(jì)劃等。有關(guān)狀況不清晰時(shí),律師應(yīng)當(dāng)與詳細(xì)經(jīng)辦人或承接部門核算有關(guān)狀況。必要時(shí),律師可以對(duì)談判對(duì)方基本狀況、資信狀況予以調(diào)查。四、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論,進(jìn)行法律可行性論證,與企業(yè)有關(guān)部門充足溝通,必要時(shí),提請(qǐng)企業(yè)召開有關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)談判波及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求有關(guān)部門意見。五、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案,并就談判有關(guān)事項(xiàng)與企業(yè)進(jìn)行溝通,獲得共識(shí)或確定談判工作原則。因談判事項(xiàng)時(shí)間緊迫,律師不能制定談判方案的,律師應(yīng)當(dāng)對(duì)談判事項(xiàng)和有關(guān)材料予以理解,應(yīng)當(dāng)在談判前與企業(yè)人員進(jìn)行口頭溝通,并在事後填寫《法律顧問服務(wù)記錄》。六、根據(jù)談判工作需要,律師可以以企業(yè)工作人員身份參與談判。七、律師根據(jù)談判事項(xiàng)的差異,可以采用如下方式處理:1、由律師對(duì)談判事項(xiàng)提供《法律意見書》,由企業(yè)詳細(xì)經(jīng)辦人根據(jù)律師意見與對(duì)方進(jìn)行磋商談判;2、純法律事務(wù)談判,應(yīng)企業(yè)規(guī)定由律師單獨(dú)與對(duì)方進(jìn)行談判;3、綜合性談判,由律師會(huì)同企業(yè)有關(guān)部門共同參與談判。八、按照第七條第壹項(xiàng)由企業(yè)人員進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)狀況及時(shí)予以理解,根據(jù)談判成果提供新的律師意見。九、按照第七條第二項(xiàng)由律師單獨(dú)進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)將談判成果及時(shí)反饋給企業(yè),對(duì)談判狀況提供律師意見供企業(yè)決策參照,并根據(jù)企業(yè)意見進(jìn)行深入談判或制定有關(guān)協(xié)議文本。拾、按照第七條第三項(xiàng)綜合性談判,由律師會(huì)同企業(yè)各部門按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工合作,律師應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)談判的法律問題進(jìn)行綜合考慮。并對(duì)整體談判法律問題提供律師意見供企業(yè)參照。拾壹、談判對(duì)方聘任律師參與的談判,律師應(yīng)當(dāng)直接參與。拾二、律師參與談判事宜,針對(duì)談判波及法律問題提供律師意見,從法律合法性角度把握談判,不得對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不合適干預(yù)。拾三、律師應(yīng)當(dāng)在每次談判後對(duì)談判過程波及的新法律問題進(jìn)行法律論證,合適調(diào)整談判方案,為深入談判作好準(zhǔn)備。必要時(shí),可提請(qǐng)企業(yè)召開協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)談判狀況進(jìn)行通報(bào)、研討,并就深入談判確定談判方案。拾四、律師參與談判事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)填寫《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》,對(duì)談判進(jìn)程進(jìn)行記錄,并在談判結(jié)束後歸檔備查?!墩勁惺马?xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年分別進(jìn)行編號(hào),以談判開始時(shí)間先後予以歸檔。拾五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫明談判開始時(shí)間、談判事項(xiàng)、主辦部門、重要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對(duì)方基本狀況等;根據(jù)每次談判狀況,應(yīng)當(dāng)填寫談判時(shí)間、談判獲得的進(jìn)展、談判重要分歧、新問題、備注事項(xiàng)等;談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》寫明談判成果。拾六、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》為律師內(nèi)部工作移交材料,在談判事務(wù)移交時(shí),應(yīng)當(dāng)將《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料壹并移交,同步對(duì)于有關(guān)材料不能反應(yīng)的其他狀況制作闡明,便于談判工作的順利開展。拾七、每次談判重要分歧波及法律問題的,律師對(duì)于企業(yè)能否作出讓步,以及讓步的方式提出律師提議。律師提議以《法律意見書》或《
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