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文檔簡介
物業(yè)停車場車輛管理員培訓資料停車場管理是日常管理的一個重要內容。如何使車輛有序進入、安全停放,減少事故、減少糾紛,杜絕車輛丟失,控制非業(yè)主/住戶人員車輛在停車場發(fā)生火災、碰撞事故的應急處理等問題,根據(jù)本物業(yè)的實際情況制定如下管理方案。日常管理要點1、制定完善的停車場管理制度,并遵照執(zhí)行。2、定期檢查停車場配置足夠的消防栓等滅火器械,并可通過防火卷簾將整個車場分割成若干個防火區(qū)域;車管員對易燃易爆物品、煙火等涉及安全的一切事項嚴格把關,提高警惕性,杜絕隱患。3、私家車位設立明顯識別標示,車管員不讓其他車輛擠占私家車位;對于一些禁止停車的場所,設置顯著的禁停標志,對違禁的車輛實施處罰。4、對于臨時泊車卡、月??ㄅc私家車位卡采用不同顏色印制,便于識別管理,在車卡背面注明有關事項如:不賠償損失、車輛應自辦保險等,盡量避免事后糾紛。5、車場配置顯著的出入口指示、限高標志、禁鳴標識、限速標志、車場管理須知、收費標準等。6、車管員對每輛進入車場車輛作適當檢查,注意車輛是否有被撞、被刮等跡象做好現(xiàn)場記錄由車主簽字確認,在此減少不必要的糾紛;主動禮貌提醒車主不要將貴重物品留在車內,同時阻止閑雜人員進入車場。7、停車場將安排專職車管員對停車場實施巡查管理,并引導車輛停放,提供問詢服務。8、對車場出入口附近的路面實施人車分流,確保區(qū)內人員進出及活動的安全;對于易產生交通瓶頸、造成堵塞的地段及時進行有效疏導。9、在停車管理員手中將備一份年保車主基本檔案,以便車輛發(fā)生危險情況或緊急疏散時使用;車管員巡查中若發(fā)現(xiàn)停放車輛有異常情況(自燃等)要立刻采取措施實施補救,若車輛之間發(fā)生交通事故,要盡快處理,以不妨礙車輛通行為準則,并好事件報告。10、對于長期亂停亂放、耍賴不交車輛保管費的車輛,要通知服務處按規(guī)定給予協(xié)商處理。停車場各種相關制度單有良好的停車場庫,如果沒有健全的管理制度,同樣不能把車輛管好。健全的管理制
度應該包括:門衛(wèi)管理制度、車輛保管規(guī)定等。
工作。
一、輛管理員的職責及紀律
(一)車輛管理員的職責如下
1.負責對停車場內停泊車輛之管理工作,指揮好車道的交通秩序,使車道、車場出入口周圍保持暢通。2.實行24小時輪流值班,服從統(tǒng)一安排調度。
3.按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認真填寫《車輛出入登記表》登記所有出入車輛之數(shù)據(jù),包括車牌號碼、停放位置、出入時間。。
4.遵守規(guī)章制度,按時上下班,認真做好交接班手續(xù),不擅離職守5.負責指揮區(qū)內車輛行駛和停放,經(jīng)常巡視車場并確使各停車位正確使用,督促所有車輛正確使用行車線和泊車位,維持停車秩序,保證車輛停放安全。6.負責對停車場現(xiàn)場的巡視查看,如發(fā)生任何未經(jīng)受權人士、可疑人物留連停車場,應立即規(guī)勸或命令其離開,如有需要,立即呈報上級主管7.如發(fā)生交通意外,應記錄和拍攝有關數(shù)據(jù)包括涉及車輛損壞情況等,并須立即呈報領班或安全部。8.當發(fā)現(xiàn)任何車輛未鎖好或門窗未關好,應留駐現(xiàn)場值勤并錄像及立即呈報上級主管設法通知車主,防止發(fā)生失竊現(xiàn)象。9.禁止任何刻意違反交通標志及泊車規(guī)定之車輛進入停車場。10.按規(guī)定和標準收費,開具發(fā)票。任何停車場的員工,不得以任何理由向司機或車主索取任何利益或報酬。11.未經(jīng)許可,禁止任何車輛在停車泊位或車道上維修或清洗車輛。12.遵守規(guī)章制度,按時上下班,認真做好交接班手續(xù),不擅自離職守。(二)車輛管理員的紀律
1.儀容整潔,遵守《儀容儀表規(guī)定》。
2.執(zhí)行公司文明禮貌用語規(guī)范,講究文明服務,禮貌待人。
3.嚴格遵守《交接班制度》。
4.值班時禁止喝酒、吸煙、吃東西:不準嬉笑、打鬧,不準在值班時會客、看書報、聽MP3、收音機,及做其他與值班職責無關的事。
5.愛護各種器具,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。
6.依法辦事,廉潔奉公,堅持原則,是非分明。
7.禁止在公司所管物業(yè)范圍內打麻將;不準借娛樂為名搞變相賭博。
8.團結互助,禁止鬧糾紛;不說臟話,不做不利團結的事。
位租用協(xié)議。車管員在收取當月應繳納的車位租金及管理費后,發(fā)停車卡。
2.停車卡的使用
車輛出入停車場時,要將停車卡放在車輛擋風玻璃左側,以便檢
查和車輛出入。用戶如更換車輛,需到車場辦理停車卡更換手續(xù)。年保車輛要按年定期繳納。
保管費逾期不繳者,車場有權收回車位使用權。若用戶遺失停車卡,應及
時告知車管員,并提供有效證明,到收費處辦理舊卡停止使用和新卡補辦手續(xù)。用戶不再租用車位時,將停車卡交回管理處。
用戶停車卡禁止外借給其他車輛使用。為保證車輛的停放安全,減少被盜
的機會,停車卡應隨身攜帶。
3.車輛保管收費的標準
車輛保管收費的標準,區(qū)政府規(guī)定的收費標準為:8:00-21:002元/次,21:00-8:003元/次。其他情況根據(jù)政府通知調整保管費。
四、對講機使用管理規(guī)定
1.僅值班員和車輛巡邏管理員每人配一部對講機,另配一個備用充電池和一個充電器。
2.對講機在更換充電池時,必須先關掉電源和主機上的開關,保護和延長機身使用壽命。
3.電池不準經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時間(8~10小時)輪換使用。
4.不準用對講機談論與本職工作無關的事情。
5.認真做好對講機交接工作,以防出問題時互相推卸責任。
6.遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則。
五、車輛管理員儀容儀表規(guī)定
1.著裝規(guī)定
①統(tǒng)一按當?shù)貦C動車保管場保管員的著裝規(guī)定著裝,要求舉止文明、大方、端莊,精神
抖擻。
②制服統(tǒng)一,穿黑色皮鞋,佩戴員工證,服裝整齊、干凈、筆挺。
③不得佩戴飾物,口袋內不宜裝過多物品,制服外不得顯露有個人物品。
④禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。
2.形象規(guī)定
①經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔。
②不準留長發(fā)、蓄胡子、留長指甲,蓄發(fā)不得露于帽檐外,帽沿下發(fā)長不得超過1.5cm
,胡須要天天刮,不留長鬢角,鬢發(fā)長不超過耳屏,指甲不得超過1mm,鼻毛不得長出鼻孔
。
③精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸
懶腰,不袖手、背手、插腰或將手插入衣袋,不準邊執(zhí)勤邊吸煙、吃零食,不搭肩挽臂,做到站如松、坐如鐘、動如風。
④不得哼歌曲、吹口哨、聽收錄機、看書報。
⑤不得隨地吐痰,亂丟雜物。
⑥不挖耳、摳鼻孔,不得敲桌椅、跺腳或玩弄其他物品。
⑦做到“微笑服務”,對待車主、業(yè)主(住戶)友善、熱誠,嚴格遵守公司規(guī)定的文明禮貌服務用語。
⑧上崗前,必須對照整容鏡整容,檢查衣、帽、領帶、鞋帶及裝備是否穿戴整齊、規(guī)范
,班組長、分隊長、車管員在場應檢查或予以糾正。六、車輛管理員工作中應該怎么去服務:1.要有熱情的服務,車一來到,車輛管理員就要上前敬個禮,熱情的幫助車主擺位停車,雖然不專業(yè),但是要喊“倒,倒…?!蓖:密囋倜鎺⑿θニ饕\囐M,說:“請您交納停車費”,車輛離開時也要說上一次句“歡迎下次光臨”,“再見”一類的話。歸根到底就是我們一定要做到先服務,后收費。優(yōu)質的服務才是我們收費的基礎。2.要有死纏爛打的精神,什么人什么對待,對那些不愛交費的人就是要想盡一切辦法,磨破嘴,跑斷腿,跟上去,不給我就不走,我就不讓你走,不給我錢就是不行的態(tài)度。3.要熟悉職責要做到知道自己應該干什么,應該怎么干,車輛管理員一定要知道我們收費不是違法的,我們是政府批準的,我們的服務給你車主看車也是有償?shù)?,我要們是有收費許可證的,我們要理直氣壯的去收。4.要做到“四勤”就眼勤、蹆勤、嘴勤,手勤。不能有畏難情緒,要有勇氣,能忍讓,要有不管怎樣我就是要收你費的信心。遇到停車不給錢的,一定要告訴他這是公司明文規(guī)定的,解釋一下,要和他講你不給我錢我就下崗了,沒錢活命了,不然就可以先向上級匯報,再不然就不讓他走,再再不然就報警。5.心要細。要仔細檢查車輛狀況,對車輛存在的劃痕和破損情況要詳細登記,以備后查,防止出被車主訛詐。6.交接要清楚,交接時一定要在崗位上進行交接,一定要把長期存放和過夜要收費的車輛交接清楚,哪輛車還沒有收到費一定要記牢,和下一班交待清楚,一定要這些車的費用收到,否則我們不是白看車了嗎。7.當有車輛出入場時,應仔細核對出場的車輛和駕駛員,若對出場車輛有疑問時,應當立即到車前向司機敬禮,禮貌詢問,若是車主的親友,和車主聯(lián)系認,可并有駕駛證放行,若發(fā)現(xiàn)問題,應立即扣留車輛并及時通知車輛管理負責人,機警的面對,適當時機,及時打電話報警,以防不法分子盜車行兇。8.在工作過程中,無論是誰的過錯,都不要和車主發(fā)生語言和肢體沖,不得自己去蠻干。要做到:打不還手、罵不還口。有什么事找我們的主管處理,處理不了就報警。9.你要把自己的價值體現(xiàn),我們的工作沒什么高科技,在不違反原則的情況下,無論你想什么好辦法,只要你把費收上來了,就是對自己最好的認可,也是自己能力的最大體現(xiàn)。沈陽安鄰納物業(yè)有限公司停車場現(xiàn)金交接表(停車場管理表格7)年月日班號接班時間下班時間票數(shù)金額(¥)早班午班夜班時租車位收入其它收入(請注明)本日收入(=存款單金額)備注:收費人員姓名:早班午班夜班早班午班夜班車場主管確認:財務部
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