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文檔簡介
全套可編輯PPT課件單元1認(rèn)識與使用計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)目標(biāo)【知識目標(biāo)】(1)了解計(jì)算機(jī)發(fā)展歷史和趨勢。(2)了解計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。(3)了解信創(chuàng)的起源。(4)了解中國信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢。(5)了解微型計(jì)算機(jī)主要性能指標(biāo)。3(6)了解計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成。(7)了解計(jì)算機(jī)工作原理。(8)了解使用計(jì)算機(jī)注意事項(xiàng)。(9)了解計(jì)算機(jī)病毒。學(xué)習(xí)目標(biāo)4【技能目標(biāo)】(1)能認(rèn)知計(jì)算機(jī)硬件的外觀與功能。(2)會連接計(jì)算機(jī)各部件。(3)能讀懂計(jì)算機(jī)配置主要參數(shù)。(4)能評判微型計(jì)算機(jī)的性能。(5)會按正確的順序開機(jī)和關(guān)機(jī)。(6)會對計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常維護(hù)。學(xué)習(xí)任務(wù)任務(wù)1-1認(rèn)知計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的外觀組成任務(wù)1-2認(rèn)知計(jì)算機(jī)配置主要參數(shù)任務(wù)1-3使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)知識鏈接1.1計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷程1.2計(jì)算機(jī)的應(yīng)用1.3信創(chuàng)的起源1.4中國信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢1.5微型計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)1.6計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成1.7國產(chǎn)操作系統(tǒng)1.6使用計(jì)算機(jī)注意事項(xiàng)1.7計(jì)算機(jī)病毒的防治知識鏈接1.1計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷程
1.世界上第一臺計(jì)算機(jī)
1946年2月15日,世界上第一臺通用電子數(shù)字計(jì)算機(jī)(ElectronicNumericalIntegratorAndCalculator,縮寫為ENIAC)在美國的賓夕法尼亞大學(xué)宣告研制成功,開創(chuàng)了計(jì)算機(jī)科學(xué)的新紀(jì)元。“埃尼阿克”共用了18800個(gè)電子管,總體積約90立方米,重30噸,占地170平方米,需要用一間30多米長的大房間才能存放,每小時(shí)耗電量140千瓦時(shí),運(yùn)算速度為每秒5000次加法運(yùn)算,比機(jī)械式的計(jì)算機(jī)快1000倍。知識鏈接1.1計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷程
2.計(jì)算機(jī)發(fā)展階段劃分
根據(jù)計(jì)算機(jī)所采用的主要電子元器件的不同,一般把計(jì)算機(jī)的發(fā)展分成4個(gè)階段:電子管計(jì)算機(jī)時(shí)代(1946~1957年)、晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代(1958~1964年)、集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代(從60年代中期到70年代初期)及大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代(1971年至今)。知識鏈接1.1計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷程
3.計(jì)算機(jī)發(fā)展趨勢(1)高性能計(jì)算:無所不能的計(jì)算。(2)普適計(jì)算:無所不在的計(jì)算。(3)服務(wù)計(jì)算與云計(jì)算:萬事皆服務(wù)的計(jì)算。(4)智能計(jì)算。(5)生物計(jì)算。(6)未來互聯(lián)網(wǎng)與智慧地球知識鏈接
1.2計(jì)算機(jī)的應(yīng)用計(jì)算機(jī)最初的應(yīng)用就是數(shù)值計(jì)算,后來隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,其計(jì)算能力日益強(qiáng)大,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域也日益寬廣。歸納起來,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾方面:1.科學(xué)計(jì)算2.?dāng)?shù)據(jù)/信息處理3.過程控制4.多媒體應(yīng)用5.人工智能6.網(wǎng)絡(luò)通信7.計(jì)算機(jī)輔助X系統(tǒng)知識鏈接
1.3信創(chuàng)的起源“信創(chuàng)”是信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)的簡稱。過去很多年間,國內(nèi)IT底層標(biāo)準(zhǔn)、架構(gòu)、生態(tài)等大多數(shù)都由國外IT巨頭制定,由此存在諸多安全風(fēng)險(xiǎn)。因此,我們要逐步建立基于自己的IT底層架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn),形成自有開放生態(tài),而這也是信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)的核心。通俗來講,就是在核心芯片、基礎(chǔ)硬件、操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)服務(wù)器等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)自主研發(fā)創(chuàng)新。信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)是一條龐大的產(chǎn)業(yè)鏈,主要涉及以下四大部分:(1)IT基礎(chǔ)設(shè)施:CPU芯片、服務(wù)器、存儲、交換機(jī)、路由器、各種云和相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。(2)基礎(chǔ)軟件:操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件。(3)應(yīng)用軟件:OA、ERP、辦公軟件、政務(wù)應(yīng)用、流版簽軟件。(4)信息安全:邊界安全產(chǎn)品、終端安全產(chǎn)品等。知識鏈接
1.4中國信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)生態(tài)體系龐大,從產(chǎn)業(yè)鏈角度,主要由基礎(chǔ)硬件、基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件、信息安全4部分構(gòu)成,其中芯片、整機(jī)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件是最重要的產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)。(1)CPU芯片。中國CPU頭部企業(yè)逐步形成,目前國產(chǎn)處理器芯片主要參與者包括龍芯、兆芯、飛騰、海光、申威和華為。(2)操作系統(tǒng)。信創(chuàng)操作系統(tǒng)競爭格局初定,目前國產(chǎn)操作系統(tǒng)主要包括統(tǒng)信、麒麟等廠家。(3)數(shù)據(jù)庫。國內(nèi)市場的主要參與者為海外巨頭(Oracle、Microsoft、IBM、AWS等),國內(nèi)共有云廠商(阿里云、騰訊云等),設(shè)備商(華為、中興通訊等),傳統(tǒng)四大數(shù)據(jù)庫廠商(武漢達(dá)夢、人大金倉、南大通用、神州信息)以及新興數(shù)據(jù)庫廠商(巨杉大數(shù)據(jù)、PingCAP、易鯨捷等)。知識鏈接
1.5微型計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)1.主頻:微機(jī)CPU的時(shí)鐘頻率。以MHz、GHz為單位。主頻的大小在很大程度上決定了微機(jī)的運(yùn)算速度,主頻越高,微機(jī)的運(yùn)算速度就越快。2.字長:微機(jī)能直接處理的二進(jìn)制信息的位數(shù)。字長越長,微機(jī)的運(yùn)算速度就越快,運(yùn)算精度就越高,內(nèi)存容量就越大,微機(jī)的性能就越強(qiáng)。3.運(yùn)算速度:指微機(jī)每秒鐘所能執(zhí)行的指令條數(shù),其單位為MIPS(百萬條指令/秒)。4.內(nèi)存容量:指微機(jī)內(nèi)存儲器的容量,它表示內(nèi)存所能容納信息的字節(jié)數(shù)。內(nèi)存容量越大,它所能存儲的數(shù)據(jù)和運(yùn)行的程序就越多,程序運(yùn)行速度就越高,微機(jī)的信息處理能力就越強(qiáng)。知識鏈接
1.6計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成示意圖知識鏈接
1.6計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成1.計(jì)算機(jī)的硬件組成
計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)有5個(gè)基本組成部分:運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。通常,計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)可分為主機(jī)和外部設(shè)備兩大部分。中央處理器(CPU)包含運(yùn)算器和控制器兩部分,它和內(nèi)存儲器構(gòu)成了計(jì)算機(jī)的主機(jī)。外存儲器和輸入、輸出設(shè)備統(tǒng)稱為外部設(shè)備。知識鏈接
1.6計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成1.計(jì)算機(jī)的硬件組成
計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)有5個(gè)基本組成部分:運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。通常,計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)可分為主機(jī)和外部設(shè)備兩大部分。中央處理器(CPU)包含運(yùn)算器和控制器兩部分,它和內(nèi)存儲器構(gòu)成了計(jì)算機(jī)的主機(jī)。外存儲器和輸入、輸出設(shè)備統(tǒng)稱為外部設(shè)備。知識鏈接
1.6計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成2.計(jì)算機(jī)的軟件組成
計(jì)算機(jī)軟件是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的程序及其文檔。程序是計(jì)算任務(wù)的處理對象和處理規(guī)則的描述;文檔是為了便于了解程序所需的闡明性資料。一般來講,軟件由系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件組成。軟件是用戶與硬件之間的接口界面,用戶主要是通過軟件與計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流。知識鏈接
1.6計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成3.了解計(jì)算機(jī)工作原理
第一臺計(jì)算機(jī)ENIAC的誕生僅僅表明人類發(fā)明了計(jì)算機(jī),從而進(jìn)入了“計(jì)算”時(shí)代。在體系結(jié)構(gòu)和工作原理上具有重大影響的是在同一時(shí)期由被稱為“現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)之父”的美籍匈牙利數(shù)學(xué)家馮·諾依曼和他的同事們研制的EDVAC計(jì)算機(jī)。在EDVAC中采用了“程序存儲”的概念。以此概念為基礎(chǔ)的各類計(jì)算機(jī)統(tǒng)稱為馮·諾依曼機(jī)。其主要特點(diǎn)可概括為以下3點(diǎn)。(1)計(jì)算機(jī)應(yīng)由5個(gè)基本部分組成:運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。(2)程序和數(shù)據(jù)以同等地位存放在存儲器中,并要按地址尋訪。(3)程序和數(shù)據(jù)以二進(jìn)制表示。知識鏈接
1.6計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成計(jì)算機(jī)工作原理的示意圖知識鏈接1.7國產(chǎn)操作系統(tǒng)國產(chǎn)操作系統(tǒng)多為基于Linux內(nèi)核開發(fā)的操作系統(tǒng)。目前國產(chǎn)操作系統(tǒng)的典型代表有:統(tǒng)信操作系統(tǒng)(統(tǒng)信UOS)、銀河麒麟操作系統(tǒng)(Kylinos)、深度(Deepin)、普華(I-softOS)、一銘操作系統(tǒng)、中科方德桌面操作系統(tǒng)、openEuler等。1、統(tǒng)信操作系統(tǒng)統(tǒng)信操作系統(tǒng)(簡稱“統(tǒng)信UOS”)是一款國產(chǎn)操作系統(tǒng),由統(tǒng)信軟件技術(shù)有限公司打造,包括統(tǒng)信桌面操作系統(tǒng)和統(tǒng)信服務(wù)器操作系統(tǒng)。統(tǒng)信桌面操作系統(tǒng)V20分家庭版版、教育版版、社區(qū)版和專業(yè)版及專業(yè)設(shè)備操作系統(tǒng)。2、麒麟操作系統(tǒng)麒麟操作系統(tǒng)是一款國產(chǎn)操作系統(tǒng),由麒麟軟件技術(shù)有限公司打造。(1)銀河麒麟桌面操作系統(tǒng)(2)麒麟高級服務(wù)器操作系統(tǒng)知識鏈接1.8使用計(jì)算機(jī)注意事項(xiàng)(1)為計(jì)算機(jī)提供合適的工作環(huán)境。(2)正常開、關(guān)機(jī),不要在計(jì)算機(jī)正常工作時(shí)搬動計(jì)算機(jī)。(3)硬盤指示燈亮?xí)r,表示正對硬盤進(jìn)行讀/寫操作,此時(shí)不要關(guān)掉電源。(4)除支持熱插拔的USB接口設(shè)備外,不要在計(jì)算機(jī)工作時(shí)帶電插拔各種接口設(shè)備和電纜線,否則容易燒毀接口卡或造成集成塊損壞。(5)顯示器不要靠近強(qiáng)磁場,盡量避免強(qiáng)光直接照射到屏幕上,應(yīng)保持屏幕的潔凈,擦屏幕時(shí)應(yīng)使用干燥、潔凈的軟布。(6)不要用力拉鼠標(biāo)線、鍵盤線或電源線等線纜。(7)計(jì)算機(jī)專用電源插座上嚴(yán)禁使用其他電器,避免接觸不良或插頭松動。(8)顯示器不要開得太亮,并最好設(shè)置屏幕保護(hù)程序。(9)注意防塵、防水、防靜電,保持計(jì)算機(jī)的密封性和使用環(huán)境清潔,注意通風(fēng)。知識鏈接1.9計(jì)算機(jī)病毒的防治
計(jì)算機(jī)病毒是指“編制或者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或者破壞數(shù)據(jù)、影響計(jì)算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼”。預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒傳播的主要措施:(1)謹(jǐn)慎使用公共和共享的軟件。(2)對所有的系統(tǒng)文件寫保護(hù),提高病毒防范意識,盡量使用正版軟件。(3)密切關(guān)注媒體發(fā)布的病毒信息,及時(shí)打好補(bǔ)丁,更新殺毒軟件、操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件中的漏洞。(4)絕不用來歷不明的啟動盤去引導(dǎo)硬盤,除非是原始盤。(5)在電腦中安裝正版殺毒軟件,定期對引導(dǎo)系統(tǒng)進(jìn)行查毒、殺毒,對殺毒軟件要及時(shí)進(jìn)行升級。使用防火墻,實(shí)時(shí)監(jiān)控病毒,抵抗大部分的病毒入侵。(6)對重要的數(shù)據(jù)、資料、分區(qū)表要進(jìn)行備份,創(chuàng)建一張無毒的啟動盤。(7)如果無法防止病毒入侵,至少應(yīng)盡早發(fā)現(xiàn)病毒的入侵,發(fā)現(xiàn)病毒越早越好。(8)電腦染上病毒后,應(yīng)盡快予以清除。單元小結(jié)
本單元通過三個(gè)任務(wù)的實(shí)施對計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識進(jìn)行了全面介紹,主要包括以下幾個(gè)方面。(1)計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷程和應(yīng)用。(2)信創(chuàng)的起源和發(fā)展態(tài)勢。(3)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成。(4)微型計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)。(5)安裝國產(chǎn)操作系統(tǒng)統(tǒng)信UOS。(6)使用計(jì)算機(jī)的注意事項(xiàng)。(7)計(jì)算機(jī)病毒。單元2Windows10的使用學(xué)習(xí)目標(biāo)【知識目標(biāo)】(1)掌握Windows10設(shè)置系統(tǒng)環(huán)境的基本操作。(2)掌握Windows10管理文件夾和文件的方法。(3)了解Windows10控制面板的功能和使用方法。(4)了解網(wǎng)絡(luò)和Internet基礎(chǔ)知識(5)了解Windows10維護(hù)計(jì)算機(jī)的步驟和方法。(6)了解Windows10常用附件的使用方法。26學(xué)習(xí)目標(biāo)27【技能目標(biāo)】(1)會設(shè)置個(gè)性化工作環(huán)境。(2)會管理文件夾和文件。(3)會用控制面板進(jìn)行系統(tǒng)配置。(4)會設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接。(5)能對計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常維護(hù)。(6)會使用附件解決工作中的問題。學(xué)習(xí)任務(wù)任務(wù)2-1設(shè)置個(gè)性化工作環(huán)境任務(wù)2-2管理文件夾和文件任務(wù)2-3使用控制面板任務(wù)2-4設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接
任務(wù)2-5日常維護(hù)計(jì)算機(jī)任務(wù)2-6使用Windows10的附件知識鏈接2.1Windows10的桌面2.2
Windows10的窗口2.3認(rèn)識和使用鍵盤2.4文件、文件夾和文件系統(tǒng)2.5
瀏覽文件夾和文件2.6選中文件夾和文件2.7文件夾和文件常見操作2.8磁盤格式化2.9控制面板2.10計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)2.11IP地址和域名系統(tǒng)2.12Internet與萬維網(wǎng)2.13計(jì)算機(jī)維護(hù)2.14磁盤清理和磁盤檢查2.15附件知識鏈接
2.1Windows10的桌面Windows10的桌面主要由桌面背景、圖標(biāo)、【開始】按鈕、任務(wù)欄等部分組成1.桌面背景。也稱為壁紙,可以是個(gè)人收集的數(shù)字圖片、Windows提供的圖片、純色或帶有顏色框架的圖片。2.桌面圖標(biāo)。在Windows10操作系統(tǒng)中,所有的文件、文件夾和應(yīng)用程序等都由相應(yīng)的圖標(biāo)表示。桌面圖標(biāo)一般是由文字和圖片組成,包括常用圖標(biāo)和快捷方式圖標(biāo)兩類。3.【開始】按鈕。用鼠標(biāo)單擊桌面左下角的【開始】按鈕,彈出【開始】菜單?!鹃_始】菜單由3個(gè)主要部分組成:左窗格、搜索框和右窗格。4.使用任務(wù)欄。任務(wù)欄是位于桌面最底部的長條,主要由【程序】區(qū)域、【通知】區(qū)域和【顯示桌面】按鈕組成,如圖2-31所示。按【Alt+Tab】組合鍵可以在不同的任務(wù)窗口之間切換。知識鏈接
2.2
Windows10的窗口Windows10的【此電腦】窗口由標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、控制按鈕區(qū)、地址欄、搜索框、導(dǎo)航窗格、內(nèi)容窗口、預(yù)覽窗格、細(xì)節(jié)窗格等部分組成,導(dǎo)航窗格顯示計(jì)算機(jī)中所有文件夾的樹型結(jié)構(gòu),內(nèi)容窗口顯示當(dāng)前文件夾的內(nèi)容。單擊【查看】→【窗格】中的【導(dǎo)航窗格】,在彈出下拉菜單單擊【導(dǎo)航窗格】項(xiàng),使該項(xiàng)前顯示對勾或沒有對勾,可以隱藏或顯示導(dǎo)航窗格。如果桌面上的窗口很多,可以通過設(shè)置窗口的顯示形式對窗口進(jìn)行排列。在任務(wù)欄的空白處右擊,彈出快捷菜單,根據(jù)需要選擇【層疊窗口】、【堆疊顯示窗口】和【并排顯示窗口】排列窗口。知識鏈接
2.3
認(rèn)識和使用鍵盤(1)【Ctrl】鍵。一般與其他鍵一起使用,比如按【Ctrl+A】全選,按【Ctrl+S】保存文件,按【Ctrl+N】新建文件等。(2)【Shift】鍵。又稱上檔鍵,在輸入鍵上上面的字符時(shí)使用。比如“;”和“:”在一個(gè)鍵上,當(dāng)按下【Shift+:】時(shí),輸入“:”,否則輸入“;”。(3)【Alt】鍵。與其他鍵一起使用,比如【Alt+F9】實(shí)現(xiàn)域結(jié)果和域代碼切換,【Alt+PrScrn】實(shí)現(xiàn)復(fù)制當(dāng)前窗口。提示:【PrScrn】鍵是復(fù)制整個(gè)屏幕。(4)【CapsLock】鍵。實(shí)現(xiàn)輸入大小寫字母狀態(tài)切換,有相應(yīng)指示燈顯示狀態(tài)(5)【NumLock】鍵。數(shù)字小鍵盤的數(shù)字鍵和功能鍵切換,有相應(yīng)指示燈顯示狀態(tài)。知識鏈接
2.4文件、文件夾和文件系統(tǒng)文件是最小的數(shù)據(jù)組織單位。文件存放在硬盤的文件夾中。1.文件。文件是Windows操作系統(tǒng)存取磁盤信息的基本單位,一個(gè)文件是磁盤上存儲信息的一個(gè)集合,可以是文字、圖片、影片或一個(gè)應(yīng)用程序等。2.文件的類型。利用文件的擴(kuò)展名識別文件是一種常用的重要方法。3.文件夾。文件夾是存放文件的“容器”。4.硬盤分區(qū)和盤符。驅(qū)動器是讀出與寫入數(shù)據(jù)的硬件設(shè)備,常用的有硬盤驅(qū)動器和光盤驅(qū)動器。將硬盤劃分為多個(gè)相對獨(dú)立的硬盤空間稱為硬盤分區(qū)。盤符是對每個(gè)磁盤分區(qū)的命名,用一個(gè)字母和冒號進(jìn)行標(biāo)識,硬盤的盤符一般為C:、D:、E:等。5.路徑。在對文件進(jìn)行操作時(shí),除了要指明文件名外,還需要明確文件所在的盤符和文件夾,即在文件夾樹中的位置,也稱為文件的路徑。路徑有絕對路徑和相對路徑之分。知識鏈接
2.5瀏覽文件夾和文件1.文件夾和文件的多種顯示形式在【計(jì)算機(jī)】窗口中,磁盤、文件夾、文件等系統(tǒng)資源有多種不同的顯示形式:大圖標(biāo)(大圖片形式)、小圖標(biāo)(小圖標(biāo))、列表(從上到下,從左到右以列表形式顯示系統(tǒng)資源)、詳細(xì)信息(顯示文件夾或文件的詳細(xì)內(nèi)容,包括名稱、修改日期、類型、大小等信息)、平鋪(在不擴(kuò)大窗口的情況下,從左到右、從上到下以小圖標(biāo)方式顯示文件夾或文件)2.文件夾和文件的多種排列方式在【計(jì)算機(jī)】窗口右側(cè)列表框中,右鍵單擊空白處,在彈出的快捷菜單中的【排序方式】級聯(lián)菜單中也包含了多種排列形式的菜單命令:名稱、修改日期、類型、大小等。3.展開和折疊文件夾知識鏈接
2.6選中文件夾和文件(1)選擇單個(gè)文件夾或文件:單擊所選的文件夾或文件即可。(2)選擇連續(xù)多個(gè)文件夾或文件:先單擊選擇第一個(gè)文件,然后按住【Shift】鍵,再單擊要選擇的最后一個(gè)文件夾或文件,這樣兩個(gè)文件夾或文件之間的所有文件夾或文件都被選中。(3)選擇不連續(xù)的多個(gè)文件夾或文件:按住【Ctrl】鍵,依次單擊所要選擇的文件夾或文件。提示:如果按住【Ctrl】鍵,然后再單擊已被選中的文件夾或文件,則會取消選中該文件夾或文件。(4)選擇當(dāng)前磁盤或者文件夾中全部子文件夾和文件:在【計(jì)算機(jī)】窗口先單擊選擇所在的磁盤或文件夾,然后選擇【編輯】→【全選】命令,或者按【Ctrl+A】組合鍵都可以全部選定當(dāng)前磁盤或文件夾的所有子文件夾和文件。知識鏈接
2.7文件和文件夾常見操作文件和文件夾常見操作包括新建、打開、刪除、重命名、復(fù)制和移動、設(shè)置屬性、設(shè)置文件擴(kuò)展名是否顯示、設(shè)置隱藏的文件或文件夾是否顯示等。通??梢酝ㄟ^菜單和快捷鍵兩種方式對對象進(jìn)行操作,比如復(fù)制文件可以在選中文件后按【Ctrl+C】快捷鍵,也可以在對象上右擊,快捷菜單中選擇【復(fù)制】菜單項(xiàng),其他操作類似。刪除文件夾和文件是指將不需要的文件夾和文件從磁盤中刪除,分為邏輯刪除和物理刪除兩種。邏輯刪除的文件夾和文件并沒有從磁盤中真正刪除,它們存放在磁盤的特定區(qū)域,即回收站中,在需要的時(shí)候可以恢復(fù);而物理刪除是文件夾和文件真正從磁盤中刪除了,不可再恢復(fù)。知識鏈接
2.7文件和文件夾常見操作回收站是保存被刪除的文件夾或文件的中轉(zhuǎn)站,從硬盤中一般刪除文件夾、文件、快捷方式等項(xiàng)目時(shí),其被放入回收站中,它們?nèi)匀徽加糜脖P空間并可以被恢復(fù)到原來的位置。文件夾信息包括文件夾名、路徑、占用空間、修改時(shí)間和創(chuàng)建時(shí)間等。打開文件夾【屬性】對話框,可以查看和更改文件夾屬性。選中“只讀”,該文件夾中文件只能讀出,不能修改。選中“隱藏”,該文件夾將被隱藏。文件信息包括文件類型、打開方式、位置、大小等,右鍵文件,打開【屬性】對話框,可設(shè)置只讀和隱藏屬性,設(shè)置方法與文件夾屬性設(shè)置類似。知識鏈接
2.8磁盤格式化磁盤的格式化是在磁盤中建立磁道和扇區(qū),磁道和扇區(qū)建立好后,計(jì)算機(jī)才可以使用磁盤來存儲數(shù)據(jù)。選中要進(jìn)行格式化操作的磁盤,單擊【文件】→【格式化】命令,或者右鍵單擊需要進(jìn)行格式化操作的磁盤,在打開的快捷菜單中選擇【格式化】命令,打開【格式化本地磁盤】對話框,設(shè)置格式化的各個(gè)選項(xiàng)后,單擊【開始】按鈕,彈出【格式化本地磁盤】的【警告】信息對話框,如果確認(rèn)要進(jìn)行格式化操作,則單擊【確定】按鈕即可開始進(jìn)行格式化操作。格式化操作完成后,將彈出【格式化完畢】對話框,單擊【確定】按鈕即可。提示:(1)快速格式化不掃描磁盤的壞扇區(qū),而是直接從磁盤上刪除文件。(2)格式化磁盤操作將會刪除磁盤上的使用數(shù)據(jù),請謹(jǐn)慎操作。知識鏈接
2.9控制面板Windows10操作系統(tǒng)中,用戶可以根據(jù)實(shí)際需要配置系統(tǒng)環(huán)境,例如設(shè)置顯示屬性、設(shè)置鍵盤和鼠標(biāo)屬性、設(shè)置日期和時(shí)間屬性、設(shè)置輸入法、設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接屬性等。配置系統(tǒng)環(huán)境一般通過控制面板完成,方法是打開【控制面板】窗口,單擊某個(gè)選項(xiàng),打開對應(yīng)窗口進(jìn)行設(shè)置。知識鏈接2.10計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是利用通信線路和通信設(shè)備,將分布在不同地理位置的具有獨(dú)立功能的若干臺計(jì)算機(jī)連接起來形成的計(jì)算機(jī)集合。建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要目的是實(shí)現(xiàn)資源共享和數(shù)據(jù)通信??梢詮亩鄠€(gè)角度對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分類,根據(jù)傳輸介質(zhì)的不同,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分為有線網(wǎng)和無線網(wǎng)兩大類。有線網(wǎng)采取雙絞線、同軸電纜和光纖作為傳輸介質(zhì);無線網(wǎng)采用紅外線、微波、和光波作為傳輸載體。按地理范圍可以劃分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。知識鏈接2.11IP地址和域名系統(tǒng)1.IP地址。Internet中分配給每臺主機(jī)或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)字標(biāo)識,稱為IP地址,即Ipv4,其長度32位,即最大地址個(gè)數(shù)為232。為了方便使用,將32位數(shù)字每8位(即每個(gè)字節(jié))為一組分別轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制,每段數(shù)字范圍為0~255,中間使用英文半角符號“.”隔開,稱為“點(diǎn)分十進(jìn)制表示法”。2.子網(wǎng)和子網(wǎng)掩碼。在制定網(wǎng)絡(luò)編碼方案時(shí),往往會遇到網(wǎng)絡(luò)數(shù)量不夠的問題,解決辦法是將主機(jī)標(biāo)識的部分作為子網(wǎng)編號,剩余的主機(jī)標(biāo)識作為相應(yīng)子網(wǎng)的主機(jī)標(biāo)識部分。這樣,IP地址就劃分為“網(wǎng)絡(luò)-子網(wǎng)-主機(jī)”3個(gè)部分。3.域名系統(tǒng)。由于數(shù)字型的IP地址不方便記憶,且難以理解,因此Interent推出另一套字符地址方案,即域名地址。域名的格式為:域名.(二級域名).頂級域名。中間用英文符號“.”分割。知識鏈接2.12Internet與萬維網(wǎng)1.Internet。Internet是世界上規(guī)模最大、覆蓋范圍最廣的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),通常稱為“互聯(lián)網(wǎng)”。Internet是將全世界不同國家、不同地區(qū)、不同部門的計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備連接在一起構(gòu)成的一個(gè)國際性的資源網(wǎng)絡(luò)。2.萬維網(wǎng)。萬維網(wǎng)是Internet的一部分,它基于3個(gè)機(jī)制向用戶提供資源。(1)協(xié)議。萬維網(wǎng)通過超文本傳輸協(xié)議(HTTP)向用戶提供多媒體信息。(2)地址。萬維網(wǎng)采用統(tǒng)一資源定位符(URL)標(biāo)識Web上的頁面和資源(3)超文本標(biāo)記語言(HTML)。超文本標(biāo)記語言用于創(chuàng)建網(wǎng)頁文檔。HTML文件是由HTML命令組成的描述性文本,以擴(kuò)展名.htm或.html保存在Web服務(wù)器上。知識鏈接
2.13計(jì)算機(jī)維護(hù)1.查殺病毒計(jì)算機(jī)上應(yīng)安裝正版殺毒軟件,定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行查殺病毒。由于計(jì)算機(jī)病毒經(jīng)常變化,因此殺毒軟件也應(yīng)經(jīng)常更新或升級,以防止各種病毒攻擊和入侵。2.清除臨時(shí)文件(1)刪除Temp文件夾中的系統(tǒng)臨時(shí)文件。(2)刪除Internet臨時(shí)文件和已訪問網(wǎng)站的歷史記錄。3.系統(tǒng)日常維護(hù)(1)磁盤清理或掃描、碎片整理等。(2)安全模式啟動系統(tǒng),卸載過時(shí)的、不再使用的應(yīng)用程序或驅(qū)動程序。知識鏈接
2.14磁盤清理
磁盤清理的目的是清理磁盤中的垃圾,釋放磁盤空間。操作過程如下:(1)單擊【開始】→【所有程序】→【附件】→【系統(tǒng)工具】→【磁盤清理】彈出【磁盤清理:驅(qū)動器選擇】對話框。(2)在【驅(qū)動器】列表中選擇要清理的硬盤驅(qū)動器,然后單擊【確定】按鈕。(3)在【磁盤清理】選項(xiàng)卡選中要?jiǎng)h除的文件類型的復(fù)選框,然后單擊【確定】按鈕。(4)在出現(xiàn)的提示信息框中,單擊【刪除文件】按鈕,計(jì)算機(jī)開始磁盤清理。知識鏈接2.14磁盤檢查
磁盤在使用過程中,由于非正常關(guān)機(jī),大量的文件刪除、移動等操作,對磁盤造成一定的損壞,有時(shí)產(chǎn)生一些文件錯(cuò)誤,影響磁盤的正常使用,甚至造成系統(tǒng)緩慢,頻繁死機(jī)。使用Windows7系統(tǒng)提供的“磁盤檢查”工具,可以檢查磁盤中損壞的部分,并對文件系統(tǒng)的損壞加以修復(fù)。磁盤檢查的方法如下。(1)用鼠標(biāo)右鍵單擊要檢查的硬盤,在快捷菜單中選擇【屬性】菜單項(xiàng),打開【磁盤屬性】對話框。(2)切換到【工具】選項(xiàng)卡,單擊【查錯(cuò)】區(qū)域的【立即檢查】按鈕,打開【檢查磁盤】對話框。知識鏈接2.15附件
Windows10提供了一些實(shí)用的小程序,如便箋、畫圖、計(jì)算器、記事本、錄音機(jī)等,這些程序被統(tǒng)稱為附件,用戶可使用它們完成相應(yīng)的工作。(1)畫圖。畫圖是Windows10自帶的一個(gè)圖像繪制和編輯工具,用戶可以使用它繪制簡單的圖像,或?qū)D片進(jìn)行簡單的編輯處理。(2)截圖工具。截圖工具是Windows10中自帶的一款用于截取屏幕圖像的工具,選擇合適的模式結(jié)合延遲設(shè)置,可以將屏幕中的指定區(qū)域、特定窗口截取為圖片,然后可以保存為文件,也可以直接復(fù)制到其他程序中。
提示:可以按鍵盤上的【PrintScreen】鍵或【Alt+PrintScreen】組合鍵復(fù)制當(dāng)前窗口或屏幕。單元小結(jié)
本單元通過完成一系列任務(wù)全面闡述了Windows10操作系統(tǒng),主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。(1)設(shè)置個(gè)性化工作環(huán)境。包括設(shè)置桌面、設(shè)置屏幕保護(hù)程序、設(shè)置任務(wù)欄等方面。(2)管理文件夾和文件,包括瀏覽、新建、移動、復(fù)制、搜索、壓縮文件夾和文件、格化U盤等方面。(3)使用控制面板進(jìn)行系統(tǒng)管理。包括設(shè)置時(shí)間和日期、卸載程序等方面。(4)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接屬性。(5)日常維護(hù)計(jì)算機(jī)。包括清除臨時(shí)文件和上網(wǎng)瀏覽數(shù)據(jù)、磁盤清理、檢查和優(yōu)化等方面。(6)使用Windows10的附件,包括畫圖程序、截屏工具和計(jì)算器的使用等方面。單元3Word2019的應(yīng)用學(xué)習(xí)目標(biāo)【知識目標(biāo)】(1)掌握Word2019的啟動和退出方法。(2)熟悉Word2019工作窗口,掌握創(chuàng)建、打開、保存、打印、關(guān)閉文檔的方法。(3)掌握Word2019中設(shè)置字體與段落格式、頁面設(shè)置等基本排版技術(shù)。(4)掌握Word2019中插入、編輯和美化表格的方法。(5)掌握Word2019中插入和編輯圖形、圖片、文本框、藝術(shù)字的方法。(6)掌握Word2019中樣式和格式刷的使用。(7)掌握Word2019中插入頁眉、頁腳的方法和插入目錄的方法。(8)掌握Word2019郵件合并功能的使用。50學(xué)習(xí)目標(biāo)【技能目標(biāo)】(1)能熟練完成Word2019文檔創(chuàng)建、打開、保存、打印、關(guān)閉等操作。(2)能熟練設(shè)置字體和段落格式及頁面設(shè)置。(3)能熟練運(yùn)用樣式和格式刷工具進(jìn)行排版。(4)能熟練插入、編輯和美化表格。(5)能熟練插入和編輯圖形、圖片、文本框、藝術(shù)字等對象進(jìn)行圖文混排。(6)會在文檔中插入頁眉頁腳,會插入目錄。(7)會使用Word2019的郵件合并功能。51學(xué)習(xí)案例案例一制作個(gè)人簡歷案例二排版畢業(yè)論文案例三制作成績通知單知識鏈接3.1Word2019工作窗口3.2Word2019文檔基本操作3.3輸入和編輯文本3.4格式刷的使用3.5設(shè)置字體格式3.6設(shè)置段落格式3.7分頁3.8插入和編輯表格3.9插入和編輯圖形3.10插入和編輯藝術(shù)字3.11插入和編輯圖片3.12插入和編輯文本框3.13插入和編輯SmartArt圖形3.14打印預(yù)覽與輸出3.15頁面設(shè)置3.16插入符號知識鏈接3.17應(yīng)用樣式3.18插入目錄3.19分節(jié)3.20設(shè)置頁眉與頁腳3.21插入頁碼3.22頁面邊框和頁面顏色3.23郵件合并知識鏈接3.1Word2019的工作窗口
Word2019工作窗口主要由標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、文本編輯區(qū)、滾動條、導(dǎo)航、狀態(tài)欄、視圖欄和縮放比例工具等組成。知識鏈接3.2Word2019文檔基本操作文檔操作通常包括新建、保存、打開和關(guān)閉等,可以單擊【文件】選項(xiàng)卡,如圖3-2所示,在下拉菜單中選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng),也可以按組合鍵完成文件操作,按【Ctrl+N】新建文件,按【Ctrl+S】保存文件,按【Ctrl+O】打開文件,按【Alt+F4】關(guān)閉文件。知識鏈接3.3輸入和編輯文本1.切換輸入法。單擊任務(wù)欄右側(cè)的【輸入法】按鈕,彈出【輸入法】菜單,在【輸入法】菜單中單擊選擇要用的輸入法即可。也可以使用【Ctrl+Shift】組合鍵在各種輸入法之間進(jìn)行切換。在選擇某種漢字輸入法后,使用【Ctrl+Space】組合鍵即可在中文和英文輸入法之間進(jìn)行切換。2.定位插入點(diǎn)。將鼠標(biāo)指針置于需要輸入文本的位置,單擊鼠標(biāo)左鍵。3.輸入文本內(nèi)容。在插入點(diǎn)輸入文本內(nèi)容,完成一段文字的輸入后,可以按【Enter】鍵換行,即可開始一個(gè)新段落。如果文字到行末還沒有結(jié)束,只需繼續(xù)輸入文本而不必按【Enter】鍵,Word會自動將插入點(diǎn)移到下一行的行首,繼續(xù)輸入的文本將會出現(xiàn)在新的一行中。知識鏈接3.3輸入和編輯文本1.移動插入點(diǎn)【↑】、【↓】、【←】、【→】:分別使光標(biāo)向上、下、左和右移動一個(gè)字符。【Home】、【End】:分別使光標(biāo)移至行首和行尾?!綜trl+Home】、【Ctrl+End】:分別使光標(biāo)移至文檔首和文檔尾。【PageUp】、【PageDown】:光標(biāo)上移一屏和下移一屏。2.定位操作(1)使用瀏覽按鈕定位。(2)使用【定位】選項(xiàng)卡命令定位。3.選定文本4.
復(fù)制與移動文本5.刪除文本6.撤消與恢復(fù)操作知識鏈接3.4格式刷的使用格式刷是一個(gè)格式復(fù)制工具,選中設(shè)置好格式的文本或段落,單擊或雙擊【開始】→【剪貼板】→【格式刷】按鈕,如圖3-11所示,鼠標(biāo)變成“”形狀,在需要同樣格式的文本或段落上拖過,即可快速復(fù)制文本或段落格式到其他段落或文本上。提示:單擊按鈕只能復(fù)制一次格式,雙擊按鈕可多次復(fù)制格式,直至按【Esc】鍵或再次單擊按鈕停止復(fù)制格式,鼠標(biāo)恢復(fù)正常。知識鏈接3.5設(shè)置字體格式字體格式設(shè)置的好壞,直接影響到文本內(nèi)容的可讀性,優(yōu)秀的文本樣式可以給人簡潔、清新、易讀的感覺。設(shè)置字符格式的常用方法如下。方法1:使用【文件】選項(xiàng)卡【字體】選項(xiàng)組相關(guān)命令,【字體】選項(xiàng)組如圖4-107所示。方法2:使用【快捷字體工具欄】。方法3:使用【字體】對話框。方法4:利用格式刷快速設(shè)置字符格式。(1)一次復(fù)制格式。(2)多次復(fù)制格式。知識鏈接3.6設(shè)置段落格式段落格式是指以段落為單位所進(jìn)行格式設(shè)置,包括設(shè)置段落對齊方式、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、段前間距、段后間距、行間距等。設(shè)置段落樣式的常用方法如下。(1)利用【段落】選項(xiàng)組的功能按鈕。(2)利用【段落】對話框設(shè)置段落格式。(3)利用格式刷快速設(shè)置段落格式。常見的段落格式設(shè)置如下。(1)設(shè)置對齊方式。(2)設(shè)置縮進(jìn)和間距。知識鏈接3.7分頁當(dāng)文檔內(nèi)容滿1頁時(shí),Word將自動插入1個(gè)分頁符并且生成新頁。如果需要將同一頁的文檔內(nèi)容分別放置在不同頁中,可以通過插入分頁符的方法來實(shí)現(xiàn),操作步驟如下。(1)將光標(biāo)移動到需要分頁的位置。(2)單擊【插入】→【頁】→【分頁】按鈕實(shí)現(xiàn)分頁操作,即在當(dāng)前位置插入一個(gè)分頁符,當(dāng)前位置開始的內(nèi)容出現(xiàn)在下一頁。(3)單擊【空白頁】按鈕在當(dāng)前位置前面插入一個(gè)空白頁。(4)單擊【封面】按鈕,在其下拉列表中選擇一個(gè)內(nèi)置封面,即可在文檔的第1頁插入一個(gè)封面頁。知識鏈接3.8插入和編輯表格Word中使用的表格由行和列組成,水平的稱為行,垂直的稱為列,行與列的交叉形成表格單元格,在表格單元格中可以輸入文字和插入圖片。7.調(diào)整表格的行高和列寬8.單元格的合并與拆分9.表格的拆分10.表格的格式設(shè)置11.設(shè)置表格中文字對齊方式1.創(chuàng)建表格2.編輯表格3.表格的移動與縮放3.單元格、行、列和整個(gè)表格的選定操作5.插入行、列和單元格6.刪除行、列、單元格和表格知識鏈接3.9插入和編輯圖形可以使用系統(tǒng)提供的繪圖工具在Word文檔中繪制自己所需要的圖形,如直線、箭頭、方框和橢圓等。Word中包含8類自選圖形:線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等。1.繪制圖形2.調(diào)整圖形大小3.調(diào)整圖形位置4.
設(shè)置圖形格式知識鏈接3.10插入和編輯藝術(shù)字藝術(shù)字是一個(gè)文字樣式庫,可以使用藝術(shù)字為文檔添加特殊文字效果。例如,對文本進(jìn)行變形或應(yīng)用漸變填充等。對圖片所有的操作都適用于藝術(shù)字,同時(shí)藝術(shù)字還有自身的特點(diǎn)。1.插入藝術(shù)字2.設(shè)置藝術(shù)字的樣式和文字效果3.刪除藝術(shù)字知識鏈接3.11插入和編輯圖片在文檔中添加圖片,可以使文檔看起來更加生動、形象,使文檔充滿活力。Word2019支持“.gif”、“.tif”、“.tiff”、“.jpeg”、“.png”、“.bmp”、“.dib”和“.rle”等多種類型的圖片。Word2019還為用戶提供了多種剪貼畫、形狀等圖片元素。1.插入剪貼畫2.插入圖片3.設(shè)置圖片格式知識鏈接3.12插入和編輯文本框文本框是一個(gè)對象,可以在文檔的任意位置插入文本框。在文本框中輸入文字和插入圖形,方便實(shí)現(xiàn)圖文混排效果。文本框分為橫排和豎排兩類。可以根據(jù)需要插入相應(yīng)的文本框。1.插入文本框2.設(shè)置文本框的格式和文本框中文字的樣式知識鏈接3.13插入和編輯SmartArt圖形通過使用SmartArt圖形,只需輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)即可創(chuàng)建具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插圖。主要用于演示流程、層次結(jié)構(gòu)、循環(huán)和關(guān)系。1.插入SmartArt圖形單擊【插入】→【插圖】→【SmartArt】按鈕,打開【選擇SmartArt圖形】對話框,選擇一種圖形,單擊【確定】按鈕。2.編輯SmartArt圖形選中SmartArt圖形,在功能區(qū)彈出【SmartArt工具】選項(xiàng)卡,包含【設(shè)計(jì)】和【格式】兩個(gè)選項(xiàng)卡。知識鏈接3.14打印預(yù)覽與輸出1.打印預(yù)覽文檔。在正式打印前先預(yù)覽文檔,檢查文檔整體版式布局是否還存在問題,確認(rèn)無誤后再進(jìn)入下一步的打印設(shè)置及打印輸出。單擊【快速訪問工具欄】→【打印預(yù)覽和打印】按鈕,或者單擊【文件】→【打印】菜單項(xiàng),打開【打印預(yù)覽】窗口,在窗口顯示所有與打印有關(guān)的命令,在最右側(cè)的窗格中能夠預(yù)覽打印效果。2.打印文檔。對打印預(yù)覽效果滿意后,即可對文檔進(jìn)行打印,單擊【文件】選項(xiàng)卡的【打印】命令,在中間窗格內(nèi)的【份數(shù)】微調(diào)框中設(shè)置打印的份數(shù),然后單擊【打印】按鈕,即可開始打印。知識鏈接3.15頁面設(shè)置頁面設(shè)置主要包括頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等方面的版面設(shè)置,單擊【頁面布局】→【頁面設(shè)置】選項(xiàng)組中的按鈕,打開【頁面設(shè)置】對話框設(shè)置。1.設(shè)置上、下、左、右頁邊距和紙張方向2.設(shè)置大小3.設(shè)置版式4.
設(shè)置文檔網(wǎng)格知識鏈接3.16插入符號方法1:單擊【插入】→【符號】→【符號】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇,或者選擇【其他符號】菜單項(xiàng),打開【符號】對話框,找到要插入的符號,單擊【插入】按鈕插入符號。方法2:用軟鍵盤輸入。用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法狀態(tài)條中的【軟鍵盤】按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇一種符號類型,打開相應(yīng)的軟鍵盤進(jìn)行輸入,再次單擊【軟鍵盤】按鈕,軟鍵盤消失。知識鏈接3.17應(yīng)用樣式樣式是特定格式集合,設(shè)定了文本和段落的格式,且各有不同的樣式名稱。通過應(yīng)用樣式可以簡化操作、節(jié)約時(shí)間,而且有助于保持整篇文檔的一致性。1.內(nèi)置樣式。Word2019內(nèi)置了很多樣式,并將常用的樣式放在快速樣式列表中,方便用戶使用。使用快速樣式,可以更加方便地設(shè)置文檔的格式。(1)使用快速樣式列表。(2)使用樣式列表。2.自定義樣式。當(dāng)Word2019系統(tǒng)內(nèi)置的樣式不能滿足需求時(shí),用戶還可以添加自定義樣式。(1)創(chuàng)建樣式。(2)修改和刪除樣式。(3)應(yīng)用樣式。知識鏈接3.18插入目錄目錄的作用是列出文檔中的各級標(biāo)題及其所在的頁碼。如果是自動生成目錄,按住【Ctrl】鍵單擊目錄中的某個(gè)標(biāo)題,可以跳轉(zhuǎn)到該標(biāo)題對應(yīng)的內(nèi)容。自動生成目錄的實(shí)質(zhì)是提取文檔中使用了指定樣式的文字。因此要自動生成目錄,必須先在標(biāo)題上使用樣式,樣式可以是內(nèi)置樣式,如標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3等樣式,也可以是自定義樣式。自動生成的目錄更新很方便。如果在文檔中進(jìn)行了更改,就需要更新目錄。選中目錄,按【F9】鍵或單擊【引用】→【目錄】→【更新目錄】按鈕。如果目錄變動較大,可以刪除插入的目錄,重新插入目錄。知識鏈接3.19分節(jié)所謂“節(jié)”,是指Word用來劃分段落的一種方式。對于新建的文檔,整個(gè)文檔就是一節(jié),只能用一種版面格式編排。為了對文檔的多個(gè)部分使用不同的格式,要把文檔分成若干節(jié),即插入分節(jié)符。每一節(jié)可以單獨(dú)設(shè)置頁眉、頁腳、頁碼的格式,從而使文檔的編輯更加靈活。4種不同類型的分節(jié)符可以分別實(shí)現(xiàn)以下功能。①【下一頁】分節(jié)符:在下一頁上開始新節(jié)。②【連續(xù)】分節(jié)符:會在同一頁上開始新節(jié)。③【偶數(shù)頁】分節(jié)符:在下一個(gè)偶數(shù)頁開始新節(jié)。④【奇數(shù)頁】分節(jié)符:在下一個(gè)奇數(shù)頁開始新節(jié)。如果要?jiǎng)h除分節(jié),只需將插入點(diǎn)置于分節(jié)符之前按【Delete】鍵即可。如果需要?jiǎng)h除文檔中多個(gè)分節(jié)符,可以使用【替換】功能實(shí)現(xiàn)。知識鏈接3.20設(shè)置頁眉與頁腳頁眉出現(xiàn)在頁面頂端,內(nèi)容一般為章標(biāo)題、文檔標(biāo)題和頁碼等。頁腳出現(xiàn)在頁面的底端,內(nèi)容一般為頁碼。(1)插入頁眉和頁腳。(2)如果文檔要雙面打印,通常需要為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳。(3)設(shè)置頁眉和頁腳的格式。頁眉和頁腳設(shè)置完成后,單擊【頁眉和頁腳工具】→【設(shè)計(jì)】→【關(guān)閉】→【關(guān)閉頁眉和頁腳】按鈕,即可返回正文編輯狀態(tài)。知識鏈接3.21插入頁碼Word文檔中通常都需要插入頁碼。(1)設(shè)置頁碼格式。單擊【設(shè)計(jì)】→【頁眉和頁腳】→【頁碼】,在彈出的下拉菜單中選擇【設(shè)置頁碼格式】命令,打開【頁碼格式】對話框。在【編號格式】下拉菜單中選擇一種合適的編號格式,在【頁碼編號】選項(xiàng)組選擇【續(xù)前節(jié)】或【起始頁碼】單選按鈕。然后單擊【確定】按鈕關(guān)閉該對話框,完成頁碼格式設(shè)置。(2)插入頁碼。單擊【插入】→【頁眉和頁腳】→【頁碼】按鈕,在打開的下拉菜單中選擇頁碼的頁面位置、對齊方式和強(qiáng)調(diào)形式。知識鏈接3.22頁面邊框和頁面顏色用戶對文檔進(jìn)行編輯后,可以設(shè)置頁面的顏色、邊框、水印或稿紙等效果。如果設(shè)置了自定義的文檔背景,則僅供查閱使用,在打印文檔時(shí),所設(shè)置的背景不會被打印出來。單擊【頁面布局】→【頁面背景】→【頁面顏色】按鈕,在彈出的【頁面顏色】下拉列表中選擇需要的顏色即可,選擇【填充效果】選項(xiàng),在彈出的【填充效果】對話框中可以設(shè)置填充的圖案及樣式。單擊【頁面布局】→【頁面背景】→【頁面邊框】按鈕,彈出【邊框和底紋】對話框。頁面邊框可以選擇線條形式的邊框,也可以選擇【藝術(shù)型】邊框。知識鏈接3.23郵件合并通過郵件合并功能可以批量制作錄取通知書、邀請函等,省去重復(fù)工作。郵件合并的一般步驟。(1)確定數(shù)據(jù)源。(2)建立主文檔。(3)選擇收件人。(4)插入合并域。(5)預(yù)覽結(jié)果。(6)輸出結(jié)果。單元小結(jié)本單元對Word2019進(jìn)行了系統(tǒng)介紹,主要包括以下幾個(gè)方面。(1)Word2019的基本操作,包括啟動Word2019、退出Word2019、Word窗口的組成、Word文檔的創(chuàng)建、保存、打開、關(guān)閉、退出等。(2)Word2019文檔的格式設(shè)置,包括設(shè)置字符和段落格式、應(yīng)用樣式設(shè)置文檔格式。(3)Word2019文檔的頁面設(shè)置與打印,包括頁面設(shè)置、頁眉和頁腳設(shè)置、插入頁碼、設(shè)置頁面邊框、打印預(yù)覽和打印文檔等方面。(4)Word2019表格操作,包括插入表格、編輯表格、美化表格等。(5)Word2019圖文混排,包括圖片、藝術(shù)字、圖形和文本框的插入與編輯。(6)Word2019的郵件合并功能的使用。單元4Excel2019的應(yīng)用學(xué)習(xí)目標(biāo)【知識目標(biāo)】(1)掌握Excel2019的啟動和退出方法。(2)熟悉Excel工作界面,理解Excel中單元格、工作表、工作簿等基本概念。(3)掌握Excel數(shù)據(jù)的輸入與編輯。(4)掌握Excel工作表的格式設(shè)置與頁面設(shè)置。(5)理解相對引用、絕對引用以及混合引用的概念并掌握其方法。(6)理解Excel公式、常用函數(shù)的定義。(7)了解函數(shù)的分類和常用函數(shù)的使用方法。(8)掌握Excel中排序、篩選、分類匯總等統(tǒng)計(jì)分析工具的使用。(9)理解Excel圖表的基本概念,掌握插入和編輯圖表的方法。82學(xué)習(xí)目標(biāo)【技能目標(biāo)】(1)能熟練操作Excel單元格、工作表、工作簿。(2)會在Excel中插入和編輯圖形、剪貼畫、圖片、藝術(shù)字、文本框。(3)會美化Excel工作表,會設(shè)置打印頁面格式并打印。(4)會輸入、修改、移動和復(fù)制Excel公式,能靈活運(yùn)用Excel函數(shù)。(5)會用Excel的排序、篩選、分類匯總等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。(6)會插入、編輯、美化Excel圖表。83學(xué)習(xí)案例:制作學(xué)生檔案管理系統(tǒng)學(xué)生檔案管理主要是完成學(xué)生信息采集、存儲、檢索、更新、瀏覽、打印等任務(wù),對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。本案例以管理某門選修課班級學(xué)生檔案信息為例(選修課班級學(xué)生的特點(diǎn)是學(xué)生來自不同專業(yè)不同班級),使用MicrosoftExcel2019設(shè)計(jì)制作一個(gè)小型的學(xué)生檔案管理系統(tǒng),包含十個(gè)工作表,各工作表通過超鏈接自由切換,實(shí)現(xiàn)方便快捷地采集、瀏覽、更新、查詢、統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息等功能,提高選修課班級學(xué)生檔案管理的效率。知識鏈接5.1
Excel2019的工作窗口5.2工作表基本操作5.3單元格基本操作5.4Excel數(shù)據(jù)輸入與編輯5.5數(shù)據(jù)的快速填充5.6設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證5.7設(shè)置單元格格式5.8單元格引用5.9插入和編輯批注5.10數(shù)據(jù)排序5.11數(shù)據(jù)篩選5.12圖表的使用5.13數(shù)據(jù)分類匯總5.14使用公式計(jì)算知識鏈接5.15使用函數(shù)計(jì)算5.16選擇性粘貼5.17
定義和使用名稱5.18
表單控件5.19插入文本框5.20插入超鏈接5.21打印工作表知識鏈接5.1Excel2019的工作窗口Excel2019工作窗口主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等元素組成。圖Excel2019工作窗口知識鏈接5.2工作表的基本操作啟動Excel2019時(shí),系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)名稱為“Book
1”的工作簿,默認(rèn)類型“.xlsx”。新建的Excel文件默認(rèn)包含1個(gè)工作表,名稱為Sheet1,單擊新工作表按鈕可插入新工作表。Excel工作表縱向?yàn)榱?,分別以字母A、B、C等命名,橫向?yàn)樾?,分別以數(shù)字1、2、3等命名,行列交叉形成單元格,單元格以“列標(biāo)+行號”命名,例如B8是B列和第8行交叉處的單元格。知識鏈接5.3單元格的基本操作1.選中單元格2.單元格的合并與拆分3.調(diào)整行高和列寬4.插入行或列5.刪除行或列6.隱藏和顯示行或列7.清除單元格知識鏈接5.4數(shù)據(jù)的輸入與編輯在工作表中輸入與編輯數(shù)據(jù)時(shí)按【Enter】鍵確認(rèn)所輸入的內(nèi)容,活動單元格自動下移一行。也可以按【Tab】鍵確認(rèn)所輸入的內(nèi)容,活動單元格自動右移一列。如果在按下【Enter】鍵之前按【Esc】鍵,則可以取消輸入的內(nèi)容,如果已經(jīng)按【Enter】鍵確認(rèn)了,則可以選擇【撤銷】命令。1.輸入文本數(shù)據(jù)2.輸入數(shù)值數(shù)據(jù)3.輸入日期和時(shí)間知識鏈接5.5數(shù)據(jù)的快速填充Excel表中經(jīng)常要輸入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù),如果按常規(guī)逐個(gè)輸入這些數(shù)據(jù),則既費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò)。1.快速在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)2.自動完成輸入功能3.使用菜單命令復(fù)制填充4.使用填充柄填充5.自定義序列填充知識鏈接5.6設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證可以控制用戶輸入到單元格的數(shù)據(jù)或值的類型或范圍。例如,您可以使用數(shù)據(jù)有效性將數(shù)據(jù)輸入限制在某個(gè)日期范圍、使用列表限制選擇或者確保只輸入正整數(shù)。單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)工具】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】按鈕,打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對話框,單擊【設(shè)置】選項(xiàng)卡,然后選擇所需的數(shù)據(jù)有效性類型。知識鏈接5.7設(shè)置單元格格式單元格格式包括數(shù)字格式、對齊方式、字體、邊框和底紋等。(1)設(shè)置數(shù)字格式。(2)設(shè)置對齊方式。(3)設(shè)置字體格式。(4)設(shè)置邊框和填充。知識鏈接5.8單元格引用單元格引用是指在公式中使用單元格地址作為運(yùn)算項(xiàng),單元格地址代表了單元格數(shù)據(jù)。1.單元格地址和單元格區(qū)域地址2.單元格引用的類型(1)相對引用。相對引用是指單元格地址直接使用列標(biāo)和行號表示,如A1、B1等。(2)絕對引用。絕對引用是指單元格地址中的列標(biāo)和行號前各加一個(gè)“$”符號,如$A$1、$B$1
等。含有單元格絕對地址的公式移動或復(fù)制到一個(gè)新的位置時(shí),公式中的單元格地址不會發(fā)生變化。(3)混合引用?;旌弦檬侵冈趩卧竦刂分?,列標(biāo)和行號中有一個(gè)使用絕對地址,而另一個(gè)卻使用相對地址,如$A1、B$1等。3.使用引用知識鏈接5.9插入和編輯批注Excel中的批注是一種十分有用的提醒方式,可以用來解釋復(fù)雜的公式,方便互相交流,又不影響整體的效果。1.插入批注選中要添加批注的單元格,單擊【審閱】→【批注】→【新建批注】按鈕,或者右鍵單擊要添加批注的單元格,在快捷菜單中選擇【插入批注】菜單項(xiàng),在選中單元格的右上角彈出添加批注文本框,在文本框中輸入批注文字,輸入完文本并設(shè)置格式后,單擊批注框外部的工作表區(qū)域完成輸入。2.編輯批注右鍵單擊包含要編輯的批注的單元格,在快捷菜單中選擇【編輯批注】菜單項(xiàng),再次出現(xiàn)批注文本框,在文本框中編輯批注文本,修改后單擊批注框外部的工作表區(qū)域完成編輯批注。知識鏈接5.10數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)的排序是指對選定單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)以升序或降序方式重新排列,便于瀏覽和分析,排序分兩種情況。1.簡單排序。將光標(biāo)置于待排序列的任意一個(gè)單元格中,單擊【開始】→【編輯】→【排序和篩選】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【升序】或【降序】按鈕,即可對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單排序。2.多條件排序。多條件排序的操作過程如下。(1)確定排序范圍。(2)進(jìn)行排序設(shè)置。(3)設(shè)置排序選項(xiàng)。(4)執(zhí)行排序。知識鏈接5.11數(shù)據(jù)篩選Excel2019中提供了數(shù)據(jù)篩選功能,可以在工作表中只顯示符合特定篩選條件的某些數(shù)據(jù)行,不滿足篩選條件的數(shù)據(jù)行將自動隱藏。篩選分為自動篩選和高級篩選。1.自動篩選在待篩選數(shù)據(jù)區(qū)域中選定任意一個(gè)單元格,然后單擊【開始】→【編輯】→【排序和篩選】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【篩選】菜單項(xiàng)。2.高級篩選查詢條件較為復(fù)雜或必須經(jīng)過計(jì)算才能進(jìn)行查詢的,可以使用高級篩選方式,這種篩選方式需要定義3個(gè)單元格區(qū)域:查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域、查詢的條件區(qū)域和存放篩選結(jié)果的區(qū)域。知識鏈接5.12圖表的使用圖表是Excel的一個(gè)重要對象,是以圖形方式表示工作表中數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)變化的趨勢,使數(shù)據(jù)清晰、直觀易懂。圖表主要由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸、圖例、模擬運(yùn)算表等組成。1.創(chuàng)建圖表Excel2019提供了11種類型的圖表:柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY(散點(diǎn)圖)、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖等。選擇要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格區(qū)域,單擊【插入】→【圖表】→【創(chuàng)建圖表】按鈕,打開【插入圖表】對話框,選擇一種圖表類型,即可插入圖表?;蛘邌螕簟緢D表】選項(xiàng)組中按鈕創(chuàng)建圖表。2.更改圖表的類型3.在圖表中添加數(shù)據(jù)4.美化圖表知識鏈接5.13數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總是一種常用的簡單分析工具,能夠快速針對數(shù)據(jù)列表中指定的分類項(xiàng)進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)的匯總計(jì)算,即對工作表中的數(shù)據(jù)按列值進(jìn)行分類,并按類進(jìn)行匯總(包括求和、求平均值、求最大值、求最小值等)。分類匯總完成后,Excel會自動對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分級顯示,在工作表窗口的左側(cè)會出現(xiàn)分級顯示區(qū),列出一些分級顯示符號,允許對分類后的數(shù)據(jù)顯示進(jìn)行控制。默認(rèn)情況下,數(shù)據(jù)按3級顯示,可以通過單擊工作表左側(cè)的分級顯示區(qū)頂端的按鈕進(jìn)行分級顯示切換。當(dāng)需要取消分類匯總恢復(fù)工作表原狀時(shí),在打開的【分類匯總】對話框中單擊【全部刪除】按鈕即可。知識鏈接5.14使用公式計(jì)算1.公式的組成Excel中的公式由常量數(shù)據(jù)、單元格引用、函數(shù)、運(yùn)算符組成。運(yùn)算符主要包括3種類型:算術(shù)運(yùn)算符、字符運(yùn)算符、比較運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符包括+(加號)、-(減號)、*(乘號)、/(除號)、%(百分號)、^(乘冪);字符連接運(yùn)算符“&”可以將多個(gè)字符串連接起來;比較運(yùn)算符包括=(等號)、<(小于)、<=(小于等于)、>(大于)、>=(大于等于)、<>(不等于)。2.公式的輸入與計(jì)算先選定輸入公式的單元格,輸入“=”號,再輸入公式(例如,“B2+B30”),按【Enter】鍵或確認(rèn)后,Excel2019會自動進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算并在單元格中顯示結(jié)果。系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下,單元格內(nèi)顯示公式的計(jì)算結(jié)果,編輯框中顯示計(jì)算公式。知識鏈接5.15使用函數(shù)計(jì)算函數(shù)是Excel事先已定義好的具有特定功能的內(nèi)置公式,例如,SUM(求和)、AVERAGE(求平均值)等,所有的函數(shù)必須以等號“=”開始,必須按語法的特定順序進(jìn)行計(jì)算。在Excel中內(nèi)置了12大類近400種函數(shù),用戶可以直接調(diào)用。1.函數(shù)的組成和使用函數(shù)一般由函數(shù)名和用括號括起來的一組參數(shù)構(gòu)成,其一般格式:<函數(shù)名>(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,…),函數(shù)名確定要執(zhí)行的運(yùn)算類型,參數(shù)則指定參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)。有2個(gè)或2個(gè)以上的參數(shù)時(shí),參數(shù)之間使用半角“,”分隔,有時(shí)需要使用半角冒號“:”分隔。常見的參數(shù)有數(shù)值、字符串、邏輯值、名稱和單元格引用等。函數(shù)還可以嵌套使用,即一個(gè)函數(shù)可以作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)。有時(shí)函數(shù)沒有參數(shù),例如,返回系統(tǒng)當(dāng)前日期的函數(shù)TODAY()。函數(shù)的返回值(運(yùn)算結(jié)果)可以是數(shù)值、字符串、邏輯值、錯(cuò)誤值等。知識鏈接5.15使用函數(shù)計(jì)算2.輸入函數(shù)(1)在編輯框中手工輸入函數(shù)。選定單元格,輸入半角等號“=”,然后輸入函數(shù)名及函數(shù)的參數(shù),校對無誤后確認(rèn)。(2)在“常用函數(shù)”列表中選擇函數(shù)。選定單元格,輸入半角等號“=”,然后在“編輯欄”的“名稱框”位置展開常用函數(shù)列表,在列表中選擇一個(gè)函數(shù),打開【函數(shù)參數(shù)】對話框,確定參數(shù)值后單擊【確定】按鈕即可完成計(jì)算。(3)在【插入函數(shù)】對話框中選擇函數(shù)。選定單元格,然后單擊“編輯欄”中的【插入函數(shù)】按鈕,或單擊【公式】→【函數(shù)庫】→【插入函數(shù)】按鈕,系統(tǒng)自動在選定的單元格中輸入“=”,同時(shí)彈出【插入函數(shù)】對話框,在對話框中的【選擇類別】和【選擇函數(shù)】中選擇,然后單擊【確定】按鈕。3.自動計(jì)算4.常用函數(shù)知識鏈接5.16選擇性粘貼單元格中的公式、數(shù)值、格式、批注等可以全部復(fù)制,也可以部分復(fù)制。復(fù)制單元格區(qū)域后,打開【選擇性粘貼】對話框,如圖5-100所示,根據(jù)要達(dá)到的目的選擇,選擇的選項(xiàng)不同,結(jié)果不同。知識鏈接5.17定義和使用名稱Excel的名稱與普通公式類似,是一種由用戶自行設(shè)計(jì)并能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的算式,其特別之處在于:普通公式存在于單元格中,而名稱則存在于Excel的內(nèi)存中,可為單元格區(qū)域、函數(shù)、常量或表格定義名稱。1.名稱的類型(1)已定義名稱。代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的名稱。可以自己創(chuàng)建已定義名稱,有時(shí)在操作工作表時(shí),Excel自動創(chuàng)建已定義名稱。(2)表名稱。Excel表格的名稱,是有關(guān)存儲在記錄(行)和字段(列)中的特定主題的數(shù)據(jù)集合。每次插入Excel表時(shí),Excel都會創(chuàng)建Sheet1、Sheet2等默認(rèn)Excel表名稱,但可以更改此名稱使其更有意義。2.定義名稱3.使用“名稱管理器”對話框管理名稱知識鏈接5.18表單控件1.在功能區(qū)顯示【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡單擊【文件】選項(xiàng)卡,在彈出的下拉列表中選擇【選項(xiàng)】菜單項(xiàng),打開【Excel選項(xiàng)】對話框,在左側(cè)選擇【自定義功能區(qū)】,在右側(cè)的【自定義功能區(qū)】下選擇【主選項(xiàng)卡】,在【主選項(xiàng)卡】列表中選中【開發(fā)工具】復(fù)選框,單擊【確定】按鈕,在功能區(qū)會顯示【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡。2.插入數(shù)值調(diào)節(jié)鈕控件單擊【開發(fā)工具】→【控件】→【插入】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【表單控件】區(qū)域的【數(shù)值調(diào)節(jié)鈕(窗體控件)】,在工作表需要插入數(shù)值調(diào)節(jié)鈕控件的位置用鼠標(biāo)拖動可插入數(shù)值調(diào)節(jié)鈕。知識鏈接5.19插入文本框在Excel2019中插入文本框,然后在文本框中輸入文字或公式,可以方便地實(shí)現(xiàn)文字或公式的結(jié)果顯示在工作表的任意位置。單擊【插入】→【文本】→【文本框】按鈕,在下拉列表中選擇【橫排文本框】菜單項(xiàng),然后在工作表中拖動鼠標(biāo)即可拖出一個(gè)文本框。選中文本框,單擊【格式工具】→【格式】選項(xiàng)卡的相應(yīng)項(xiàng)設(shè)置文本框格式,也可以右擊文本框,在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置形狀格式】命令,打開【設(shè)置形狀格式】對話框?qū)ξ谋究蜻M(jìn)行相關(guān)設(shè)置。選中文本框,在編輯框中輸入公式,比如“=A2”或輸入“=”后單擊A2單元格,則在文本框中顯示A2單元格中的數(shù)據(jù),更改A2單元格中的數(shù)據(jù),文本框中的內(nèi)容也跟著變化。知識鏈接5.20插入超鏈接
可以在Excel中的圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、文本框、圖形、文本等對象上插入超鏈接,實(shí)現(xiàn)打開網(wǎng)頁或其他文件,或激活其他工作表,選擇對象,單擊【插入】→【鏈接】→【超鏈接】按鈕,打開【插入超鏈接】對話框。知識鏈接5.21打印工作表打印工作表是指將編輯好的工作表通過打印機(jī)打印出來。打印之前還可以使用打印預(yù)覽功能,查看打印的實(shí)際效果。如果對打印的效果不滿意,可以重新對打印頁面進(jìn)行編輯和修改。1.設(shè)置打印頁面2.設(shè)置頁邊距3.設(shè)置頁眉/頁腳4.設(shè)置打印區(qū)域5.打印報(bào)表單元小結(jié)本單元通過設(shè)計(jì)和制作一個(gè)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)對Excel2019進(jìn)行了全面介紹,主要包括以下幾個(gè)方面:(1)Excel2019的基本操作,包括Excel2019的啟動和退出,Excel工作簿、工作表、單元格的基本操作。(2)Excel數(shù)據(jù)的輸入與編輯,包括輸入文本、數(shù)值、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù),自動填充、數(shù)值數(shù)據(jù)有效性、編輯工作表中的數(shù)據(jù)等內(nèi)容。(3)Excel的數(shù)據(jù)計(jì)算與統(tǒng)計(jì),包括單元格引用、使用公式和函數(shù)計(jì)算等。(4)Excel的數(shù)據(jù)管理與分析,包括數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等內(nèi)容。(5)Excel圖表的創(chuàng)建、編輯和美化,包括圖表的插入與編輯,設(shè)置圖表格式等內(nèi)容。Powerpoint2019的應(yīng)用111單元5學(xué)習(xí)目標(biāo)【知識目標(biāo)】(1)掌握PowerPoint2019的啟動和退出。(2)掌握PowerPoint2019的創(chuàng)建、打開、保存、關(guān)閉、打印和打包方法。(3)掌握添加、刪除、復(fù)制、移動幻燈片的方法。(4)掌握幻燈片中動作設(shè)置和插入超鏈接的方法。(6)掌握幻燈片中插入音樂等多媒體對象的方法。(7)掌握設(shè)置和應(yīng)用幻燈片母版的方法。(8)掌握設(shè)置自定義動畫、幻燈片切換的方法。112學(xué)習(xí)目標(biāo)【技能目標(biāo)】(1)能熟練完成演示文稿的創(chuàng)建、打開、保存、關(guān)閉、打印和打包操作。(2)會添加、刪除、復(fù)制、移動幻燈片。(3)會用幻燈片母版使演示文稿有相對統(tǒng)一的風(fēng)格。(5)會設(shè)置超鏈接實(shí)現(xiàn)幻燈片間的切換。(6)會在幻燈片中插入音樂等多媒體對象。(7)能通過設(shè)置自定義動畫、幻燈片切換等使幻燈片更吸引人。(8)會打印幻燈片和打包演示文檔。113學(xué)習(xí)案例:制作學(xué)習(xí)和宣傳五四精神的投影片當(dāng)需要將信息傳遞給別人時(shí),借助PPT演示,可以加深與別人的溝通,從而讓別人更好地理解我們觀點(diǎn),看到我們的亮點(diǎn),了解我們的產(chǎn)品!成功的演示,會讓我們與聽眾共同獲得滿足感,這種滿足感會推進(jìn)我們的工作,由此我們的事業(yè)才會蒸蒸日上。本案例通過PowerPoint2019將文字、圖片、動畫、聲音等形式的素材有效整合,制作出精彩的演示文稿,表達(dá)出弘揚(yáng)五四精神,爭做有為青年的時(shí)代要求。包含21張幻燈片,幻燈片之間通過超鏈接自由切換。知識鏈接5.1PowerPoint2019工作窗口5.2
PowerPoint基本概念5.3
幻燈片母版5.4
設(shè)置自定義動畫5.5插入超鏈接5.6插入視頻5.7插入聲音5.8設(shè)置幻燈片切換效果5.9設(shè)置放映幻燈片5.10打印演示文稿5.11打包幻燈片知識鏈接5.1PowerPoint2019工作窗口PowerPoint2019的工作窗口包括標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、幻燈片窗格、幻燈片編輯區(qū)、備注窗格、視圖切換按鈕、顯示比例滑塊、狀態(tài)欄等元素。知識鏈接5.2PowerPoint基本概念演示文稿是由若干張幻燈片組成的,幻燈片是演示文稿的基本組成單位。(1)演示文稿。PowerPoint文件一般稱為演示文稿,其擴(kuò)展名為“.pptx”。演示文稿由一張張既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)的幻燈片組成。(2)幻燈片版式。版式是指幻燈片中對象的布局方式,它包括對象的種類以及對象和對象之間的相對位置。(3)占位符。占位符是指幻燈片中的一個(gè)虛線框,與文本框相似,這些虛線框?yàn)槲谋尽D片、圖表等對象在幻燈片上占據(jù)一定大小的位置??梢栽谡嘉环目騼?nèi)輸入文字或者添加指定的對象。對占位符移動位置、調(diào)整大小或者刪除的操作方法與文本框相同。(4)演示文稿視圖。視圖是用戶查看幻燈片的方式,在不同視圖下幻燈片呈現(xiàn)不同,PowerPoint的視圖有普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、閱讀視圖和幻燈片放映視圖5種方式。PowerPoint2010窗口右下角的視圖有4種,從左至右依次為【普通視圖】、【幻燈片瀏覽】、【閱讀視圖】和【幻燈片放映】切換按鈕。也可以單擊【視圖】→【演示文稿視圖】選項(xiàng)組的按鈕切換視圖。知識鏈接5.2PowerPoint基本概念知識鏈接5.3幻燈片母版幻燈片母版與幻燈片模板相似,PowerPoint2019中的母板分為幻燈片母板、講義母板和備注母板3種類型?;脽羝赴逵糜诳刂苹脽羝耐庥^,講義母板用于控制講義的外觀,備注母板用于控制備注的外觀。單擊【視圖】→【母版視圖】→【幻燈片母版】按鈕,進(jìn)入幻燈片母版的編輯狀態(tài)?;脽羝赴姘?個(gè)占位符(由虛線框所包圍),分別為標(biāo)題區(qū)、對象區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū),可以對它們的格式進(jìn)行設(shè)置,也可以改變占位符的大小和位置。可以設(shè)置母版的背景。在母版中進(jìn)行設(shè)置后,所有幻燈片都會發(fā)生改變?;脽羝赴嬖O(shè)置完成后,單擊【幻燈片母版】→【關(guān)閉】→【關(guān)閉母版視圖】按鈕退出幻燈片母版視圖。知識鏈接5.4設(shè)置自定義動畫在播放幻燈片時(shí),可以使幻燈片中的文本、圖像、自選圖形和其他對象具有動畫效果。但在使用動畫時(shí)候,要注意遵循動畫的醒目、自然、適當(dāng)、簡化及創(chuàng)意原則。1.向?qū)ο筇砑觿赢?.查看幻燈片中的動畫設(shè)置3.為動畫設(shè)置效果選項(xiàng)、計(jì)時(shí)和播放順序4.測試動畫效果5.刪除動畫效果知識鏈接5.5插入超鏈接超鏈接可以是從一張幻燈片到同一演示文稿中另一張幻燈片的鏈接,也可以是從一張幻燈片到不同演示文稿中的另一張幻燈片,或者到電子郵件地址、網(wǎng)頁或文件的鏈接。1.鏈接到同一文檔中的其他幻燈片2.鏈接到其他文稿、電子郵件和網(wǎng)頁3.插入動作鏈接4.編輯超鏈接知識鏈接5.6插入視頻視頻是解說產(chǎn)品的最佳方式,可以為演示文稿增添活力。視頻文件包括最常見的Windows視頻文件(.avi)、影片文件(.mpg或.mpeg)、WindowsMediaVideo文件(.wmv)以及其他類型的視頻文件。(1)插入視頻文件。(2)預(yù)覽視頻效果。(3)調(diào)整視頻文件畫面效果。(4)控制視頻文件的播放。知識鏈接5.7插入聲音幻燈片中可以插入聲音。聲音的來源,可以是PowerPoint2010自帶的聲音,也可以是用戶在計(jì)算機(jī)中下載或者自己制作的聲音等。單擊【插入】→【媒體】→【音頻】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【文件中的音頻】選項(xiàng),彈出【插入音頻】對話框后,在【查找范圍】中找到并選擇所需要的聲音文件,單擊【插入】按鈕,可在幻燈片中插入聲音。可通過聲音圖標(biāo)四周的控制點(diǎn)調(diào)整其大小及位置。知識鏈接5.8設(shè)置幻燈片切換效果幻燈片切換是指在幻燈片放映時(shí),從上一張幻燈片切換到下一張幻燈片的方式。為幻燈片切換設(shè)置動畫效果能夠提高演示文稿的趣味性、吸引觀眾的注意力。選中要設(shè)置切換效果的幻燈片,然后單擊【切換】→【切換到此幻燈片】選項(xiàng)組的【其他】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種幻燈片切換效果。知識鏈接5.9設(shè)置放映幻燈片1.設(shè)置放映方式。單擊【幻燈片放映】→【設(shè)置】→【設(shè)置幻燈片放映】按鈕,打開【設(shè)置放映方式】對話框,選擇【放映類型】、【放映選項(xiàng)】、【換片方式】,還可以設(shè)定幻燈片放映的范圍。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。2.觀看放映。單擊【幻燈片放映】→【開始放映幻燈片】→【從頭開始】按鈕,從第一張幻燈片開始放映。單擊【從當(dāng)前幻燈片開始】按鈕,從當(dāng)前幻燈片開始放映。中途要結(jié)束放映時(shí),可以單擊右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇【結(jié)束放映】,或者按【Esc】鍵結(jié)束放映。3.控制放映幻燈片。放映幻燈片時(shí)可以控制放映某一張幻燈片,右鍵單擊屏幕,在彈出的快捷菜單中通過單擊【下一張】命令或【上一張】命令切換幻燈片,也可以在【定位至幻燈片】級聯(lián)菜單直接選擇定位到哪一張幻燈片進(jìn)行播放。4.放映時(shí)標(biāo)識重要內(nèi)容知識鏈接5.10打印演示文稿演示文稿制作完成后,不僅可以在計(jì)算機(jī)上展示,而且可以將幻燈片打印出來。1.頁面設(shè)置單擊【設(shè)計(jì)】→【頁面設(shè)置】按鈕,打開【頁面設(shè)置】對話框。2.打印演示文稿單擊【文件】→【打印】命令,顯示【打印】窗格,在右側(cè)窗格中可以預(yù)覽幻燈片打印的效果。如果要預(yù)覽其他幻燈片,單擊下方的【下一頁】按鈕。知識鏈接5.11打包幻燈片打包是將與演示文稿有關(guān)的各種文件都整合到同一個(gè)文件夾中,只要將這個(gè)文件夾復(fù)制到其他計(jì)算機(jī)中,然后啟動其中的播放程序,即可正常播放演示文稿。實(shí)現(xiàn)在沒有安裝PowerPoint程序的電腦上也可以放映幻燈片。單元小結(jié)本單元通過制作一個(gè)要表達(dá)弘揚(yáng)五四精神,爭做有為青年的觀點(diǎn)的演示文稿,對PowerPoint2019進(jìn)行了全面介紹,主要包括以下幾個(gè)方面:(1)PowerPoint2019基本操作。包括啟動和退出PowerPoint2019,PowerPoint2019工作窗口,創(chuàng)建、打開、保存、關(guān)閉演示文稿等方面。(2)幻燈片基本操作。包括添加、刪除、移動、復(fù)制幻燈片等操作。(3)演示文稿的修飾與美化。包括設(shè)計(jì)幻燈片母版和設(shè)置自定義動畫等。(4)演示文稿的放映與打印。包括設(shè)置幻燈片切換,設(shè)置幻燈片放映,打印和打包幻燈片等。單元6新媒體學(xué)習(xí)目標(biāo)【知識目標(biāo)】(1)了解新媒體的概念和演進(jìn)歷程。(2)了解微信公眾平臺相關(guān)知識。(3)了解抖音、微博和APP相關(guān)知識?!炯寄苣繕?biāo)】(1)會申請微信公眾號和通過公眾號宣傳和推廣產(chǎn)品。(2)會申請抖音號和通過抖音宣傳和推廣產(chǎn)品。(3)能找到適合的APP方便學(xué)習(xí)、工作和生活,并能基本防范APP惡意獲取信息。131學(xué)習(xí)任務(wù)任務(wù)7-1了解新媒體應(yīng)用成功案例任務(wù)7-2通過微信推廣產(chǎn)品任務(wù)7-3通過抖音推廣知識鏈接6.1
什么是新媒體6.2
新媒體的演進(jìn)歷程6.3
微信6.4抖音6.5
微博6.6
手機(jī)軟件APP知識鏈接6.1什么是新媒
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