4.1PPT的基本操作4.2工作界面介紹4.3PowerPoint2016新特征4.4如何制作一個好的PPT4.5PPT制作案例4.6動畫和交互4.7幻燈片放映與保存4.1PPT的基本操作4.1.1啟動與退出在“開始”菜單中可以找到該程序的啟動命令，通過它啟動軟件，如圖4.1所示。用戶還可以通過雙擊PowerPoint文件啟動該軟件。與前一種方法的不同之處在于，后者在啟動軟件后將直接打開該文件，而前一種方法啟動后將進入PowerPoint2016的入門選項界面。常見的退出PowerPoint2016方法有以下兩種：(1)如果當前只打開了一份演示文稿，單擊PowerPoint2016工作界面標題欄中的“關(guān)閉”按鈕，即可關(guān)閉當前打開的文件并退出PowerPoint2016。(2)單擊PowerPoint2016工作界面頂端最左側(cè)的“文件”選項卡，單擊其中的“關(guān)閉”按鈕即可退出PowerPoint2016，如圖4.2所示。4.1.2設置幻燈片主題幻燈片主題是指幻燈片的界面風格，包括窗口的色彩、控件的布局、圖標樣式等內(nèi)容，它們決定了幻燈片的整體視覺效果。啟動PowerPoint2016后，軟件會呈現(xiàn)如圖4.3所示的界面。在開始界面中，軟件提供了內(nèi)置的20多個模板和主題以供選擇，只需要單擊自己喜歡的主題，并在隨后的預覽界面中單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。如果對入門選項界面中的主題都不太滿意，可以在搜索框中輸入想要的主題或模板的關(guān)鍵字進行搜索，或者單擊“建議的搜索”欄中的超鏈接，即可得到更多的主題選項。選擇一種滿意的主題或模板，即可打開該主題或模板的下載對話框，這要求用戶在進行這一操作時，必須確保自己的電腦已連入互聯(lián)網(wǎng)。該對話框中提供了此主題或模板的顯示模式、提供者、下載大小及其他相關(guān)信息，如圖4.8所示。進入軟件的主界面后仍可繼續(xù)選擇或修改主題，該功能主要集中于“設計”選項卡中?！霸O計”選項卡的設計部分提供了整套的主題方案，可以單擊“瀏覽主題”選擇導入本地的模板文件，或者單擊“保存當前主題”將本文檔的主題方案保存到本地，主題方案的文件類型為.thmx。如果需要對主題中的顏色、字體、形狀效果或者背景格式中的一項或者多項進行修改，可以使用“設計”選項卡中的變體功能。除了已有的方案外，顏色、字體還有背景格式均可以自定義設置，如圖4.10所示。另外，在“設計”選項卡中，還可以設置幻燈片的大小。4.1.3管理幻燈片1.新建幻燈片在“開始”選項卡和“插入”選項卡中均設置有“新建幻燈片”功能，單擊該按鈕，從彈出的版式菜單中單擊所需版式即可。復制文檔內(nèi)的某張幻燈片時，需要先選中被復制的幻燈片，然后單擊“新建幻燈片”中的“復制幻燈片”選項。2.選擇幻燈片在對幻燈片進行編輯修改前，需要先選中幻燈片。單擊大綱窗格中任意一張幻燈片縮略圖即可選中該幻燈片，被選中的幻燈片邊框線條會加粗。單擊相鄰兩張幻燈片的空隙可以選擇兩張幻燈片之間的位置，并有一根紅色的實線標志。單擊鍵盤的方向鍵可以向上或向下選擇相鄰的幻燈片，按住“Ctrl”鍵可選擇不連續(xù)的多張幻燈片，按住“Shift”鍵可選擇連續(xù)的多張幻燈片。3.移動幻燈片在大綱窗格中選中某個幻燈片后，按住鼠標左鍵不放可直接將其移動到目標位置，或者使用“剪切”+“粘貼”的方式將其放置在目標位置。在幻燈片瀏覽視圖下，移動幻燈片更為方便。4.刪除幻燈片選中某幻燈片后，按Delete鍵，或者單擊鼠標右鍵并在彈出的菜單中選擇“刪除幻燈片”即可刪除該幻燈片。5.重用幻燈片重用幻燈片可以方便地將其他演示文稿中的幻燈片導入本文檔中。方法是：單擊“新建幻燈片”，在如圖4.11所示的彈窗中選擇“重用幻燈片”。然后在“重用幻燈片”窗格中單擊“打開PowerPoint文件”，在瀏覽對話框中找到并打開所需的文檔?！爸赜没脽羝贝案裰袝@示該演示文稿中的全部幻燈片，如圖4.12所示，只需要單擊所需的幻燈片即可導入該幻燈片。默認情況下僅導入該幻燈片內(nèi)容，選擇“保留源格式”選項還可以保留幻燈片的源格式。6.幻燈片分節(jié)為方便對幻燈片進行管理，可對演示文稿中的幻燈片進行分節(jié)處理。在“開始”選項卡的幻燈片功能組中有專門的分節(jié)管理按鈕，單擊其中的“新增節(jié)”可在所選幻燈片前方添加新的節(jié)，其中還有節(jié)的重命名和刪除等功能?；脽羝止?jié)后，“幻燈片瀏覽”視圖將會按節(jié)顯示幻燈片，如圖4.13所示。這樣可以更清晰地查看幻燈片的層次結(jié)構(gòu)，并可以以節(jié)為單位移動幻燈片。4.1.4使用幻燈片對象1.文本文本是演示文稿中最基本的要素，雖然不如圖片生動形象，但表意準確，信息密度大，應在幻燈片頁面中合理使用。不建議在幻燈片頁面內(nèi)大段地使用文字，只需要精煉概括本頁面的核心內(nèi)容，使其能更容易被記憶和理解即可?；脽羝械奈谋驹O計包括字體、字號和文本效果等3個方面。和Word和Excel一樣，文本格式的設置主要在“開始”選項卡中的“字體”功能組內(nèi)完成，文本內(nèi)的段落設置通過“段落”功能組實現(xiàn)。大多數(shù)幻燈片會存在一些本身包含有文字的文本框，這些文本框稱為文本占位符，可以在其中直接輸入文本?；蚴窃凇安迦搿边x項卡中單擊“文本”功能組中的“文本框”按鈕，插入橫排文本框或豎排文本框。選中文本框時，選項卡中會多出一個“格式”選項卡，如圖4.14所示。在“格式”選項卡中的“形狀樣式”功能組可以設置文本框的顯示效果，文本內(nèi)容的藝術(shù)效果由“藝術(shù)字樣式”功能組設置，文本框的位置和大小可通過最右側(cè)的“大小”功能組設定。2.圖形和圖像PowerPoint2016中可以使用的形狀包括線條、箭頭、流程圖、基本形狀等，而SmartArt圖形支持列表、流程、循環(huán)、關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)等不同類型。兩者的插入均在“插入”選項卡的“插圖”功能組中完成。插入形狀后右擊該形狀可以選擇編輯文字，因此可以把形狀當作文本框使用。選中形狀和選中文本框類似，均會產(chǎn)生如圖4.14所示的“格式”選項卡。其中排列功能組可以旋轉(zhuǎn)形狀，設定不同形狀的顯示層級并將其進行組合。另外，形狀也支持頂點編輯，產(chǎn)生更為豐富的形狀。在幻燈片頁面內(nèi)使用SmartArt圖形能使幻燈片內(nèi)容擁有更為清晰明了的結(jié)構(gòu)。PowerPoint2016可以直接將文本轉(zhuǎn)化為SmartArt圖形，轉(zhuǎn)換按鈕在“開始”選項卡的“段落”功能組中。針對SmartArt圖形有專門的“設計”和“格式”選項卡，“格式”選項卡與形狀的“格式”選項卡類似?！霸O計”選項卡如圖4.15所示。PowerPoint2016支持從本地導入圖片，也支持從互聯(lián)網(wǎng)上直接搜索下載圖片。插入圖像功能在“插入”選項卡的“圖像”功能組中，其中還有“屏幕截圖”和“相冊”制作的功能。選中插入的圖片后，選項卡中會多出一個圖片工具“格式”選項卡，如圖4.16所示。3.表格和圖表PowerPoint2016支持的圖表類型有15種，每種類型又有不同的表現(xiàn)形式，為準確表示數(shù)據(jù)意圖應合理選擇圖表類型及表現(xiàn)形式。例如，餅狀圖適合表現(xiàn)部分在整體中的占比，柱形圖和條形圖適合多個數(shù)據(jù)的比較，而折線圖適合表現(xiàn)數(shù)據(jù)隨時間的變化。另外，因為一頁幻燈片的空間有限，不應在一頁幻燈片內(nèi)使用過多的圖表。通過“插入”選項卡中的“表格”功能組可以向幻燈片頁面插入表格。如果表格小于8行10列，可直接使用快速表格的方式插入。超過這個大小則需要打開“插入表格”對話框設定表格的行列數(shù)量。如需使用Excel軟件的功能，可以向幻燈片頁面內(nèi)插入“Excel電子表格”。用戶還可以選擇手繪表格。插入表格后，選項卡中會出現(xiàn)表格的“設計”選項卡和“布局”選項卡。其中，“設計”選項卡用于修改表格樣式，設置表格內(nèi)文本藝術(shù)字樣式和繪制邊框；“布局”選項卡用于行和列的插入、刪除，單元格的拆分、合并，表格及單元格大小的設置以及表格文字方向和對齊方式的設定。表格樣式選項需要配合表格樣式使用。向幻燈片頁面插入圖表需要單擊“插入”選項卡的“插圖”功能組中的“圖表”功能。在彈出的“插入圖表”對話框中，首先在左側(cè)中選擇圖表類型，然后在該類型中選擇所需的圖表樣式，最后單擊“確定”按鈕即可插入相應的圖表。插入圖表后，軟件會自動打開編輯圖表數(shù)據(jù)的Excel窗口，其中藍色框線表示圖表中顯示的數(shù)據(jù)，調(diào)整藍色框線范圍可以添加或刪除數(shù)據(jù)系列和類別。紅色和紫色區(qū)域的文本表示系列和類別的名稱，和藍色區(qū)域的數(shù)據(jù)一樣均可直接修改，所做的修改會直接反映到圖表中，如圖4.18所示。修改后，可直接關(guān)閉Excel窗口，通過“設計”選項卡中的“編輯數(shù)據(jù)”功能可重新打開Excel窗口編輯。圖表中的其他元素諸如圖例、坐標軸、網(wǎng)格線、軸標題、圖表標題、數(shù)據(jù)標簽和圖表樣式等均可在圖表工具的“設計”選項卡中設置。4.音頻和視頻在幻燈片的播放過程中，添加美妙的背景音樂或是精彩的視頻可以使演示文稿更加生動。但值得注意的是，PowerPoint2016支持的音頻和視頻格式有限，有些音頻和視頻需要先轉(zhuǎn)碼后才能插入幻燈片中。音頻推薦使用WMA格式，另外，插入音頻或視頻后的演示文稿的文件大小也會顯著增大。向幻燈片中插入音頻的方式有兩種，一種是從本地導入已經(jīng)存在的音頻文件，另一種是用戶錄制。這兩種方式均通過單擊“插入”選項卡中“媒體”功能組中的“音頻”功能實現(xiàn)。導入本地音頻文件只需要通過“插入音頻”對話框找到準備導入的音頻文件再單擊“確定”按鈕即可。錄制音頻的方法也比較簡單，選擇“錄制音頻”后會彈出“錄制聲音”對話框，其中3個按鈕分別對應“播放”“結(jié)束錄制”和“開始錄制”，錄制完成后單擊“確定”按鈕即可完成錄制。插入音頻后，幻燈片頁面內(nèi)會出現(xiàn)喇叭狀的圖形表示所導入的音頻，并伴隨有播放控制條，選項卡中新增音頻工具的“格式”選項卡和“播放”選項卡?！案袷健边x項卡可以設置喇叭圖形的圖片效果，“播放”選項卡可以設置音頻播放的相關(guān)設置。如需將音頻作為幻燈片的背景音，可設置音頻樣式為“在后臺播放”，音頻選項會自動將開始方式設定為“自動”，并將“跨幻燈片播放”“循環(huán)播放，直到停止”和“放映時隱藏”等3個選項選中，如圖4.19所示。“播放”選項卡中有裁剪音頻的功能，但不能和“跨幻燈片播放”同時使用?；脽羝胁迦氲囊曨l可以來源于本地或互聯(lián)網(wǎng)。插入本地視頻的方式和插入本地音頻的方式類似，通過“插入視頻文件”對話框找到目標視頻即可。聯(lián)機獲取視頻可以搜索YouTube網(wǎng)站或是將視頻嵌入代碼粘貼到對應位置。在線視頻網(wǎng)站中的視頻也可以先下載到本地后再插入幻燈片中。和插入音頻一樣，插入視頻后也會有“格式”選項卡和“播放”選項卡，其功能和音頻中的基本類似。其中“播放”選項卡中的“書簽”功能能夠標識音頻和視頻中的某個時刻，方便在音頻和視頻的播放及剪輯中快速跳轉(zhuǎn)。添加書簽可以先播放視頻至需要插入標簽的位置暫停，單擊“添加書簽”按鈕，播放控制條會產(chǎn)生一個圓點即為所插入的書簽?；脽羝瑑?nèi)包含的對象眾多，通過“選擇窗格”可以方便地查看和選擇幻燈片所擁有的對象?！斑x擇窗格”的功能在“開始”選項卡右側(cè)“編輯”功能組中的“選擇”功能內(nèi)?！斑x擇窗格”顯示當前頁面內(nèi)的全部對象以及對象之間的組合關(guān)系，每個對象或組合后有一個顯示或隱藏狀態(tài)的標識，單擊標識可以實現(xiàn)對象顯示和隱藏狀態(tài)的切換。4.1.5設置幻燈片母版PowerPoint2016的母版類型有3類：幻燈片母版、講義母版和備注母版，其中常用的是幻燈片母版。幻燈片母版存儲有本演示文稿的主題信息和幻燈片的版式信息。修改幻燈片母版將改變基于該母版的全部幻燈片?；脽羝媸绞且环N排版格式，通過占位符可以對幻燈片中的標題、內(nèi)容和圖表進行布局。“開始”選項卡的“幻燈片”功能組中有“版式”功能，展開后會顯示當前幻燈片所擁有的版式，單擊可更換所選幻燈片的版式?；脽羝媸降膭?chuàng)建和修改可以在幻燈片母版中進行。在“視圖”選項卡中單擊“幻燈片母版”可以進入幻燈片母版的編輯界面，如圖4.22所示。視圖左側(cè)顯示當前演示文稿中的母版及其版式的縮略圖，可查看幻燈片所應用的母版和版式；中心區(qū)域顯示當前母版的格式或版式的格式；幻燈片母版的編輯功能主要集中在“幻燈片母版”選項卡中。創(chuàng)建幻燈片母版可以單擊“插入幻燈片母版”按鈕，創(chuàng)建幻燈片版式可以單擊“插入版式”按鈕，修改母版或版式中占位符的格式需在其他選項卡中設置完成。在幻燈片母版及各個版式中已經(jīng)為幻燈片的頁眉和頁腳、日期和時間，以及幻燈片編號等預留了相應的占位符，但默認情況下幻燈片并不顯示這些對象。這3個功能均會打開“頁眉和頁腳”對話框，如圖4.23所示，單擊即可顯示相應對象。調(diào)整這3個對象的格式需要編輯和修改幻燈片母版中相應的占位符。4.2工作界面介紹4.2.1工作界面在PowerPoint2016操作界面中，所有工具都位于功能區(qū)內(nèi)，并以更直觀的方式對它們進行了組織，其具體組成如圖4.24所示。1.功能區(qū)PowerPoint2016中的功能區(qū)是一個動態(tài)的帶狀區(qū)域，由多個選項卡組成，每個選項卡下又集成了多個功能組，每個功能組中又包含了多個相關(guān)的按鈕或選項。整個功能區(qū)嵌在標題欄下方固定的位置，取代了以往PowerPoint中大部分有重復內(nèi)容的菜單和工具欄的功能，如圖4.25所示。2.“文件”選項卡與PowerPoint2013中的“文件”選項卡相似，PowerPoint2016中的“文件”選項卡集結(jié)了PowerPoint中最常規(guī)的設置選項及功能命令，較之PowerPoint2010更加豐富，如圖4.26所示。3.選項卡選項卡是操作PowerPoint2016時經(jīng)常提到的名詞，PowerPoint2016功能區(qū)中的選項卡可分為兩大類，一類是常規(guī)選項卡，如圖4.27所示。4.窗格在PowerPoint2016的操作過程中，會遇到很多窗格。默認情況下，PowerPoint2016的工作界面中沒有顯示任何窗格，只有在執(zhí)行了相應的操作之后，窗格才會出現(xiàn)。如在演示文稿中插入圖片后，單擊“圖片工具格式”選項卡“圖片樣式”功能組中的“對話框啟動器”按鈕，即可打開“設置圖片格式”窗格。最常見的窗格有4種，分別為“設置圖片格式”“設置形狀格式”“批注”和“剪貼板”。前3種窗格一般出現(xiàn)在工作界面的右側(cè)，“剪貼板”則出現(xiàn)在工作界面的左側(cè)。5.迷你工具欄制作幻燈片時文本格式的設置是最基本的，因此在PowerPoint2016中除了可通過功能區(qū)設置文本的格式外，還可使用迷你工具欄來進行快速設置。用戶選擇文本后，在鼠標光標附近會自動顯出一個浮動工具欄，該工具欄被稱為迷你工具欄，如圖4.28所示，在其中選擇相應的選項或單擊對應的按鈕即可快速設置文本格式，設置完后該迷你工具欄會自動消失。4.2.2視圖模式PowerPoint2016為用戶提供了6種視圖模式，包括普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖、幻燈片放映視圖、大綱視圖和備注頁視圖，以滿足用戶不同的創(chuàng)作需求。在默認情況下，“視圖切換”按鈕功能組中的按鈕只包括前4種視圖的按鈕，單擊“視圖切換”按鈕功能組中的任意按鈕，即可切換到相應的視圖模式下。下面介紹這6種視圖模式及其特點。(1)普通視圖。普通視圖是PowerPoint2016的默認視圖，啟動PowerPoint2016后將直接進入該視圖模式。在該視圖下可以調(diào)整幻燈片總體結(jié)構(gòu)、編輯單張幻燈片中的內(nèi)容，以及在“備注”窗格中添加演講者備注都非常方便。(2)幻燈片瀏覽視圖。單擊“瀏覽視圖”按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖，在該視圖下可以較方便地瀏覽整個演示文稿中各張幻燈片的整體效果，如圖4.29所示，以決定是否要改變幻燈片的版式、設計模式和配色方案等，也可在該模式下排列、添加、復制或刪除幻燈片，但不能編輯單張幻燈片的具體內(nèi)容。(3)閱讀視圖。單擊“閱讀視圖”按鈕，進入閱讀視圖。該視圖用于查看演示文稿，以方便審閱，如圖4.30所示。如果要更改演示文稿，可隨時從閱讀視圖切換至其他視圖。(4)幻燈片放映視圖。在該視圖下可以查看演示文稿的放映效果，從而體驗演示文稿中設置的動畫和聲音效果，并且能觀察到每張幻燈片的切換動畫。(5)大綱視圖。在“視圖”選項卡中選擇“大綱視圖”選項，在大綱窗格中可以看到每張幻燈片的標題和文本內(nèi)容，同時還會顯示備注窗格，如圖4.31所示。(6)備注頁視圖。在“視圖”選項卡中選擇“備注頁”選項，就可以查看每張幻燈片的整體效果與備注，但不能對幻燈片的內(nèi)容進行編輯，此時的幻燈片就相當于一張圖片，擁有圖片的屬性，可對其進行圖片格式設置。在文本框中可以對備注進行編輯，如圖4.32所示。

4.3PowerPoint2016新特征4.3.1精美的入門選項PowerPoint2016中提供了多種方式來使用模板、主題、最近打開的演示文稿或空白演示文稿來啟動下一個演示文稿，而不是直接打開空白演示文稿。啟動PowerPoint2016后，經(jīng)過幾秒的短暫等待，會在當前界面上看到多種精美的主題選項，如圖4.33所示。4.3.2優(yōu)秀的設計工具1.更豐富的切換效果PowerPoint2016的“切換”選項卡中新增了許多華麗的幻燈片切換效果，這些切換效果包括真實三維空間中的動作路徑和旋轉(zhuǎn)，通過這些效果可以使幻燈片擁有如同F(xiàn)lash一樣的3D效果，如圖4.34所示。2.快速啟用共享功能共享功能在早期版本的PowerPoint軟件中也有，PowerPoint2016將該功能匯總并設計為功能區(qū)上的“共享”按鈕，如圖4.35所示，在打開的“共享”窗格中即可選擇將文件保存到云還是作為附件發(fā)送，從而快速啟用共享功能，以完成在SharePoint、OneDrive或OneDriveforBusiness上與他人共享演示文稿。3.增加了新的圖表模型在PowerPoint2016中，程序新增了5種圖表，包括樹狀圖、旭日圖、直方圖(排列圖)、箱形圖和瀑布圖，如圖4.36所示，這幾種圖表可方便用戶創(chuàng)建財務或分層信息的一些最常用的數(shù)據(jù)可視化，以及顯示數(shù)據(jù)中的統(tǒng)計屬性。4.增加墨跡書法功能在PowerPoint2016中，除了提供一些常規(guī)的圓的面積及勾股定理等數(shù)學公式之外，還新加入了墨跡公式的功能，直接在“插入”選項卡“符號”功能組中單擊“公式”按鈕，選擇“墨跡公式”命令即可啟用該功能。此時，若想要實現(xiàn)復雜公式的輸入，可以直接在打開的對話框中書寫，然后系統(tǒng)自動進行識別并轉(zhuǎn)換成文本，如果書寫錯誤了，還可以使用擦除功能擦除并更正，如圖4.37所示。此外，在PowerPoint2013中，使用墨跡勾畫重點時，只能在放映時才能使用筆工具和墨跡功能，而在PowerPoint2016中，直接將該功能顯示在“審閱”選項卡的“墨跡”功能組中，單擊“開始墨跡書寫”按鈕，程序自動進入“墨跡書寫工具筆”選項卡中，如圖4.38所示，在其中可以更方便地對墨跡參數(shù)進行設置。5.屏幕錄制功能對于從事培訓和教學的用戶而言，有時需要錄制一些教學視頻來復制教學，在PowerPoint2016中，程序新增了屏幕錄制功能，不僅可以對指定屏幕區(qū)域的操作過程進行錄制，而且還可以把錄制好的內(nèi)容插入幻燈片中。4.3.3完美的演示者工具1.簡易的演示者視圖演示者視圖允許用戶在其監(jiān)視器上查看用戶筆記，而觀眾只能看到幻燈片。在早期版本中，很難弄清楚誰在哪個監(jiān)視器上查看哪些內(nèi)容。改進的演示者視圖解決了這一難題，讓用戶使用起來更加簡單，直接按“Alt＋F5”組合鍵即可進入演示者視圖，如圖4.39所示。2.友好的寬屏界面現(xiàn)在許多電視和視頻都采用了寬屏和高清模式，PowerPoint2016也是如此。它具有16∶9的比例，新主題旨在盡可能使用寬屏展示，如圖4.40所示。3.在PowerPoint中啟動聯(lián)機會議現(xiàn)在，用戶可以采用多種方式通過互聯(lián)網(wǎng)共享PowerPoint演示文稿。用戶可以向他人發(fā)送指向幻燈片的超鏈接，或者啟動完整的Lync會議，該會議可顯示平臺、音頻和IM。觀眾可以在任何位置的任何設備上使用Lync或OfficePresentationService加入會議，如圖4.41所示。4.觸控設備上的PowerPoint2016通過基于Windows10的觸控設備與PowerPoint2016進行交互，用戶可以用觸控手勢在幻燈片上輕掃、點擊、滾動、縮放和平移對象，真正地感受演示文稿，讓其盡在掌握中。

4.4如何制作一個好的PPT4.4.1好的創(chuàng)意1.熟悉受眾群體2.合理的組織結(jié)構(gòu)3.大方的配色方案一個好的配色方案會讓整個PPT增色不少，一個成功的演示文稿，整體配色應當協(xié)調(diào)美觀，在進行色彩的選擇時應當注意以下幾項：(1)在一個演示文稿中，每張幻燈片可以不使用相同的主色調(diào)，但是，所有的色調(diào)應彼此不沖突，具有一定的協(xié)調(diào)性。(2)在同一張幻燈片中，顏色最好不要超過4種，太多的顏色會使人眼花繚亂，分不清主次。(3)演示文稿的配色還應當充分考慮到受眾的個性以及演講時的環(huán)境。4.嚴謹?shù)倪壿嫿Y(jié)構(gòu)一個好的PPT不僅要有好的創(chuàng)意，還要遵循以下原則。1)目標——恰當?shù)腜PT，為恰當?shù)娜?1)一個PPT只為一類人服務，聽眾是誰，就決定了PPT的內(nèi)容是什么。(2)PPT永遠是為聽眾服務的，千萬不要以自我為中心。(3)一個PPT只講一個重點，不要妄圖在一個PPT中既講技術(shù)，又講管理。2)邏輯——唯有邏輯，使PPT具有說服力(1)一定要有清晰、簡明的邏輯，最好只用“并列”“遞進”兩種邏輯。(2)一定要通過不同層次“標題”的分層，標明你整個PPT的邏輯關(guān)系(但最好不要超過三層縱深)。(3)建議使用過渡頁，如每個章節(jié)之間插入一個空白幻燈片或標題幻燈片。3)風格——有個人風格的PPT，易記憶(1)通過“母版”，定制你的個性化PPT風格。(2)所有風格中，最重要的就是“簡明”風格。盡量少的文字，盡可能多的圖表與簡潔的數(shù)字。(3)留白天地寬，母版背景切忌用圖片等，只用空白或很淡的底色以凸顯其上的文字。(4)盡量少使用動畫，盡量少使用聲音，特別是正規(guī)場合。4)布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT(1)單個幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感。(2)使用標題頁、過渡頁、正文頁、結(jié)束頁結(jié)構(gòu)化PPT的內(nèi)容，體現(xiàn)你的邏輯。(3)完成后，切換到“瀏覽視圖”，整體檢查有沒有不協(xié)調(diào)的地方。5)顏色——PPT不是繪畫(1)整個PPT，包括圖表，顏色最好不要超過4種。(2)整個PPT的各種顏色要協(xié)調(diào)，建議使用同一色調(diào)不同飽和度的顏色。(3)不要自造顏色，多用取色器，去“扒”已經(jīng)成功應用的顏色。(4)完成后，切換到“瀏覽視圖”，整體檢查顏色有無凸兀的地方。6)工具——在成功的PPT上，做成功的PPT(1)善于學習借鑒優(yōu)秀PPT的風格、布局和顏色。(2)搜集并使用咨詢公司的PPT素材庫，如麥肯錫、羅蘭貝格等的素材庫。(3)使用專業(yè)的制作工具，如VISIO、EDRAW、口袋動畫等。4.4.2PPT的平面構(gòu)成1.平面中的點、線、面構(gòu)成平面最基本的元素是點，線是點移動的軌跡，而面由線組成，點、線、面三個基本元素可以構(gòu)成一個平面。下面將對幻燈片頁面中的點、線、面進行闡述。1)點與幾何學中的點不同，在平面構(gòu)成中，點是在對比中存在的，是相對周圍面積而言很小的視覺形象，具有各種形狀、大小、深淺的差別，是一切形態(tài)的基礎。點一般被認為是最小的，且是圓形的，但實際上點的形式是多種多樣的，有圓形、方形、三角形、梯形、不規(guī)則圖形等，自然界中的任何形態(tài)縮小到一定程度都能產(chǎn)生不同形態(tài)的點。點的基本屬性是注目性，點能形成視覺中心，也是力的中心。即當畫面有一個點時，人們的視線就集中在這個點上，因為單獨的點本身沒有上、下、左、右的連續(xù)性，所以能夠產(chǎn)生視覺中心的效果。在PPT中，利用點的視覺特征，可以吸引觀眾的視線，例如可以使用點表示某些重要數(shù)據(jù)或者突出顯示某個重點內(nèi)容等，如圖4.42所示。2)線在幾何學中，線具有位置、長度而沒有寬度和厚度。通過點的移動可以得到線，但是線的存在具有不可替代性。在平面中，多種多樣的線條讓平面具有條理感，線和點一樣，也是相對的概念，太短為點，太寬為面，具有位置、長度、寬度、方向、形狀和性格等屬性。線概括起來分直線和曲線兩大類。在PPT中，線的應用極其廣泛，可以用直線來繪制折線圖。還經(jīng)常會用大量密集的線形成面的感覺，通過線的長短、粗細、位置、方向、疏密、明暗調(diào)性等因素，以重復、漸變、發(fā)散等規(guī)律化的形式構(gòu)成豐富生動、靈活多變的視覺效果，從而增強頁面的視覺效果，如圖4.43所示。3)面面是線或點連續(xù)移動至終結(jié)而成的形狀，有長寬、位置，但無厚度，是體的表面，受線的界定。在平面中，任何封閉的線都能勾畫出一個面，如果只有輪廓，內(nèi)部未加填充，則雖有面的感覺，但是不充實，往往給人通透、輕快的感覺，沒有量感。填充的面則給人以真實、充實和量的感覺。面的邊界線即輪廓是決定面的形態(tài)特征的關(guān)鍵。面的形態(tài)體現(xiàn)了整體、厚重、充實、穩(wěn)定的視覺效果，不同形狀的面又會產(chǎn)生不同的視覺效應，如圖4.44所示。2.基本平面構(gòu)成1)重復構(gòu)成在制作演示文稿內(nèi)的目錄、流程、關(guān)系型等圖形的過程中，經(jīng)常會不斷地使用同一個形狀來構(gòu)成畫面，這種相同的形狀出現(xiàn)兩次或兩次以上的構(gòu)成方式叫作重復構(gòu)成?；拘螤钪貜秃螅渖舷?、左右都會相互連接，從而形成類似而又有變化的圖形。如圖4.45和圖4.46所示。2)漸變構(gòu)成除了重復構(gòu)成外，漸變構(gòu)成同樣是用戶在制作PPT時經(jīng)常采用的構(gòu)成方式。漸變構(gòu)成是以類似的基本形狀或骨骼，漸次地、循序漸進地逐步變化，呈現(xiàn)一種有階段性的、調(diào)和的秩序。在漸變構(gòu)成中，其節(jié)奏與韻律感的安排是至關(guān)重要的。如果變化太快就會失去連貫性，循序感就會消失；如果變化太慢，則又會產(chǎn)生重復感，缺少空間透視效果。在制作幻燈片時，漸變構(gòu)成是深受用戶喜愛的一種構(gòu)成方式，充分利用漸變效果，遵循構(gòu)圖法則，可以構(gòu)造出華麗動感的畫面，如圖4.47所示。3)發(fā)射構(gòu)成發(fā)射構(gòu)成是一種特殊的重復，是基本形或骨骼單位環(huán)繞一個或多個中心點向外或向內(nèi)集中。發(fā)射構(gòu)成有兩個基本的特征：第一，發(fā)射具有很強的聚焦，這個焦點通常位于畫面的中央；第二，發(fā)射有一種深邃的空間感，光學的動感，使所有的圖形向中心集中或由中心向四周擴散。在一張幻燈片中，若需要突顯某個內(nèi)容，可以采用發(fā)射構(gòu)成方式，將需要突出顯示的內(nèi)容作為構(gòu)圖的中心點，其他輔助說明內(nèi)容作為輻射即可，如圖4.48所示。4)特異構(gòu)成特異構(gòu)成同樣是建立在重復的基礎上，其中的某個形態(tài)突破了骨骼和形態(tài)規(guī)律，從而產(chǎn)生了突變。這種整體的有規(guī)律的形態(tài)群中，有局部突破和變化的構(gòu)成叫特異構(gòu)成。特異和重復、漸變構(gòu)成有著密切的關(guān)系，特異的形態(tài)往往可以帶來視覺上的驚喜和刺激。在PPT中，若需要在若干個并列關(guān)系的對象中突出顯示某個對象，可以采用特異結(jié)構(gòu)，如圖4.49所示。3.復雜平面構(gòu)成1)線條和平面構(gòu)成充分利用線條和平面相互組合，可以構(gòu)成復雜平面，這需要用戶熟練使用圖形的插入、三維格式的設置、漸變填充的設置以及三維效果的設置等。利用矩形、平行四邊形以及直線命令，為矩形設置快速效果，平行四邊形設置漸變填充效果，然后利用直線劃分邊界，即可構(gòu)成一個平面，然后在合適的位置輸入標題、插入圖片、添加文本，即可做出一個展覽型的幻燈片，如圖4.50所示。2)平面重疊構(gòu)成利用多個平面的相互重疊，可以構(gòu)造出具有明暗效果、立體感的畫面。通過圖形的繪制、填充、疊放次序的調(diào)整，形成一個動感時尚的幻燈片畫面，如圖4.51所示。如圖4.52所示為一個演示文稿的目錄頁，利用多個圖形重疊而成的金字塔形構(gòu)成的畫面比之前畫面更加美觀，如圖4.53所示。4.4.3PPT的色彩搭配1.色彩基礎1)色彩的構(gòu)成色彩一般分為無彩色(消色)和有彩色兩大類，如圖4.54所示。無彩色是指白、灰、黑等不帶顏色的色彩，即反射白光的色彩。有彩色是指紅、黃、藍、綠等帶有顏色的色彩。2)色彩的屬性色彩的劃分可以分為色相、明度和純度三種。(1)色相，是指某一色彩呈現(xiàn)的相貌。(2)明度，又稱亮度，是指色彩的明亮程度。(3)純度，又稱彩度，是指色彩的鮮艷程度。2.色彩選擇的藝術(shù)1)根據(jù)公司Logo和VI搭配色彩在選擇色彩時，可以參考公司的Logo、VI手冊以及網(wǎng)站的色彩搭配。2)根據(jù)行業(yè)特色選擇色彩顏色與行業(yè)也是息息相關(guān)的，不同的行業(yè)往往會鐘愛一些特定的顏色，因為這些色彩在某種程度上就已經(jīng)體現(xiàn)了行業(yè)的本色，在選擇色彩時，還應當根據(jù)行業(yè)的不同來進行選擇，并且用色能體現(xiàn)出該行業(yè)的特點。3)根據(jù)色彩的基本屬性選擇不同色彩帶給人的感覺是不同的，配色時根據(jù)色彩的不同屬性進行選擇。3.配色的藝術(shù)1)色彩的感覺為了克服用戶以個人感受來設計演示文稿的弊端，讓設計完成的演示文稿可以適合大多數(shù)觀眾的需求，用戶在設計演示文稿之前，需要了解一下不同色彩給人帶來的感受。(1)色彩的空間感。對演示文稿進行設計時，除了心理感覺之外，不同的顏色還會給觀眾帶來不同的空間感。造成空間感的主要因素是色彩的前進和后退感，暖色系有前進感，冷色系有后退感。色彩的前進和后退感還與圖形的背景色有關(guān)，同樣的兩個圖形，背景為黑色時，明亮顏色的圖形有向前進的感覺：背景為白色時，則偏暗的圖形有向前進的感覺。(2)色彩的大小感。造成色彩大小感的主要因素同樣是顏色的前進和后退感，同樣大小的圖形，暖色和明色看起來偏大；而冷色和暗色則偏小。2)色彩搭配技巧(1)善用主題色。設計演示文稿時，如果用戶對色彩的把握不夠熟練，可以使用系統(tǒng)預定義好的顏色組合方案來設置演示文稿的格式。(2)合理選擇背景色。在選擇背景色時要結(jié)合演示文稿中文字、圖形等相關(guān)對象的顏色進行選擇，也可以考慮使用圖片和紋理作為演示文稿的背景色，恰當?shù)募y理或圖片背景比純色背景具有更好的效果。3)針對觀眾選擇顏色用戶在制作演示文稿之前，一定要弄清自己的演示文稿的觀眾是哪些人，政府部門、事業(yè)單位、年長者及國有企業(yè)的領(lǐng)導一般都偏愛較艷麗的顏色；而年輕人、學歷較高以及西方文化背景的人則會偏愛清淡一些的顏色。綜上所述，關(guān)于PPT配色的總結(jié)有以下幾點：(1)整個PPT頁面最好不要超過4種以上的顏色，過多的色彩會讓整個PPT失去應有的表達能力。(2)采用的顏色不能相互沖突，最好能做到相互協(xié)調(diào)，互相統(tǒng)一。(3)不能隨心所欲地創(chuàng)造一些顏色，而是應用一些已經(jīng)被人們廣泛接受的顏色。(4)應當充分考慮觀眾對色彩的感知能力，使每個觀眾都可以身心愉悅地觀賞整個演示文稿。4.配色的技巧與注意事項1)單一色配合白色的應用白色系被稱作放心系，無論是在平面設計、網(wǎng)頁設計還是在衣服顏色的搭配方面，白色都能較好地與其他顏色搭配。這在PPT中也是同樣的道理，白色可以和任何顏色搭配，白色的加入，可以頓時讓整個畫面清爽起來。2)利用同色系的明暗變化配色如果對色彩的把握能力不夠強，又覺得單一色的背景單調(diào)，可以使用同一色系的色彩設置漸變背景、構(gòu)成層次、劃分區(qū)域等。3)不要小看單一的背景色演示文稿的最終目的是演示，從觀眾的視角看來，單一的背景色搭配適宜的文字顏色和字體，會產(chǎn)生更佳的視覺效果。4)其他經(jīng)典配色黑+灰+黃，嚴謹、專業(yè)又顯示出極強的力量感。深紅+灰+白，醒目、獨特，加入適量的灰色使整個畫面的沖突感降低。灰+洋紅(湖藍)+白(黑)，潮流時尚之感迎面而來，因為灰色調(diào)的加入，整個畫面又穩(wěn)重起來?；?橙(黃)+白，時尚又不乏大氣之感，動感而又專業(yè)。5)學會取人之長學會取人之長，可搜索一些網(wǎng)站和圖書的封面，借鑒它們的配色并運用于自己的演示文稿中。4.4.4PPT的布局與構(gòu)圖1.PPT構(gòu)圖原理PPT構(gòu)圖與平面構(gòu)圖有著相似之處，同樣有均衡、對比統(tǒng)一、節(jié)奏、對稱等原理，下面我們簡要介紹其中幾種。1)均衡原理均衡是PPT構(gòu)圖中一項最基本的原理，通過各種元素的擺放、組合，使畫面通過人的眼睛，在心理上感受到一種物理的平衡，均衡是通過適當?shù)慕M合使畫面呈現(xiàn)“穩(wěn)”的感受，通過視覺而產(chǎn)生形式美感。從明暗調(diào)子來說，一點黑色可以與一片淡灰獲得均衡。黑色如與白色結(jié)合在一起時，黑色的重量就會減輕。從色彩的關(guān)系來說，一點鮮紅色，可與一片粉紅或一片暖黃色取得均衡。PPT整個畫面的均衡感是各種因素復雜綜合在一起而產(chǎn)生的，如圖4.65所示。2)對比統(tǒng)一原理構(gòu)圖中的變化與統(tǒng)一，也可以稱為對比與協(xié)調(diào)。在PPT構(gòu)圖中，常常會通過對比來追求變化，通過協(xié)調(diào)來獲得統(tǒng)一。如果忽略這一原理，就會失去變化統(tǒng)一的效果，表達的主題就不會生動，也不可能獲得最完美的形式美感。PPT畫面中的變化因素很多，包括視點、位置、形狀、明暗等。協(xié)調(diào)是近似的關(guān)系，對比是差異的關(guān)系。對比要通過畫面中各個因素的傾向性和近似的關(guān)系來獲得協(xié)調(diào)感。以協(xié)調(diào)與統(tǒng)一占優(yōu)勢的構(gòu)圖，也必定有處理某些變化的因素，從而使整個畫面不致單調(diào)而有生動感，如圖4.66所示。3)節(jié)奏節(jié)奏鮮明的構(gòu)圖會讓整個畫面動起來，變得趣味、活潑，擺脫呆板、乏味的形象。例如，明暗是指最深的暗色調(diào)至最淡的明色調(diào)之間的各種明暗層次，可以帶給整個畫面節(jié)奏感。采用暗的背景襯托明亮的主體、明亮的背景襯托較暗的主體或者是中間色調(diào)襯托明暗對比鮮明的主體，運用明暗對比手段，顯示出構(gòu)圖的主體部分和陪襯部分的正確關(guān)系，如圖4.67所示。2.PPT構(gòu)圖法則無論是何種類型、何種風格、何種性質(zhì)的演示文稿，都應當遵循以下幾個原則來進行構(gòu)圖。1)元素與主題密切相關(guān)演示文稿中的一切對象都必須與當前主題相關(guān)聯(lián)，襯托主題或點明主題，但是不可在其中加入與主題無關(guān)的元素，否則會有畫蛇添足之嫌。2)各組成元素不可過于分散演示文稿內(nèi)各組成元素應保持密切的聯(lián)系，否則會導致相互關(guān)系表達混亂，無法傳達出想要表達的主題，如圖4.70和圖4.71的對比中，后者利用了幾何圖形將文字主題有效地整合在了一起，其效果一目了然。3)主題內(nèi)容突出顯示在組織元素表達中心內(nèi)容時，應當合理安排各元素之間的相互關(guān)系，利用文字的藝術(shù)效果、圖片的調(diào)整、圖形的特殊效果等將重點內(nèi)容突出顯示，如圖4.72和圖4.73的對比中，后者采用了立體面將層次進行了劃分，不僅突出了主題，同時也使得畫面更具動感，更好地吸引觀眾的眼球。4)各元素相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一整個演示文稿中的所有元素，應當是既有變化又有統(tǒng)一的一個整體，應當利用幾何體、明暗、線條、色彩等因素的對比協(xié)調(diào)規(guī)律，以及平面構(gòu)成、空間處理等手段，使整個演示文稿活潑生動、時尚新穎，并具有最佳的藝術(shù)感染力，如圖4.74所示。3.PPT布局結(jié)構(gòu)1)標準型布局最常見的幻燈片布局為標準型布局，即遵循從上到下的排列順序。這是由于自上而下的排列結(jié)構(gòu)符合人們的心理和思維活動的邏輯順序，可以產(chǎn)生良好的閱讀效果，如圖4.75所示。2)左置型布局左置型布局是一種常見的版面編排類型，它往往將縱長型圖片或圖表放在版面的左側(cè)，與右側(cè)橫向排列的文字形成強有力的對比。這種布局結(jié)構(gòu)非常符合人們視線的移動規(guī)律，因而應用也比較廣泛，如圖4.76所示。3)文字型布局有時，用戶希望可以傳達某些信息，其中文字是版面的主體，其余的圖片或者頁面背景等只是作為襯托。為了使文字具有更強的感染力，并且便于閱讀，此時就需要對字體、字色、字號等進行設置，如圖4.77所示。4)斜置型布局在采用斜置型布局時，全部圖形或圖片右邊(或左邊)作適當?shù)膬A斜，使視線上下流動，畫面產(chǎn)生動感，令呆板的畫面活躍起來，如圖4.78所示。5)圓圖型布局圓圖型布局是指以正圓或半圓構(gòu)成版面的中心，在此基礎上按照標準型順序安排標題、說明文本以及其他對象，可以一下吸引用戶目光，突出重點內(nèi)容，如圖4.79所示。6)中軸對稱型布局中軸對稱型布局是將標題、圖片、說明文與標題圖形放在軸心線或圖形的兩邊，這樣便顯示出了良好的平衡感，如圖4.80所示。4.4.5PPT關(guān)鍵頁面的設計1.封面頁的設計結(jié)合幾何圖形的標題方式，可以讓畫面更加醒目別致，將背景設置成鮮艷的色彩，并調(diào)節(jié)不規(guī)則形狀，則會讓標題看起來更加醒目，頁面更有動感。圖4.81所示是一些常見的封面頁設計版式，當然其風格各有千秋，用戶在實際過程中應當根據(jù)演示的需要進行設計。2.目錄頁的設計(1)加序號。最常用的目錄制作方法，是對序號進行特殊化處理，讓序號能夠清楚地被看到。(2)加圖標或圖片。在每一條目錄前面加入圖標或圖片。圖標和圖片要與演說主題有關(guān)系，能夠幫助觀眾更好地記憶內(nèi)容。在章節(jié)切換的時候，可以將其他圖標和標題淡化，以突出正在講的部分。圖片還可以在轉(zhuǎn)場時放大，突顯該章節(jié)的主題。(3)時間軸。讓觀眾了解演說時間的安排，觀眾根據(jù)演說時間的安排，調(diào)整自己的注意力和精力，以便合理分配時間。具體講到某個部分的時候，可以在視覺上進行強化，比如，可以通過倒影的方式突出接下來要介紹的內(nèi)容。除此之外，還可以通過顏色、大小、動畫等進行區(qū)別和突顯。(4)導航法。這種方法比較適合內(nèi)容多且成體系的PPT，方便在不同模塊內(nèi)容之間進行穿梭。將不同部門的內(nèi)容分別用超鏈接的形式做成導航，使其顯示在內(nèi)容頁上，可以讓閱讀PPT的人能夠自由選擇閱讀的內(nèi)容。(5)圖片法。將目錄和圖片結(jié)合起來，可以有效地打破文檔的平淡無奇之感。圖4.82所示是幾種目錄頁設計樣式。3.過渡頁的設計過渡頁設計有以下幾種方法可以參考。(1)全屏過渡頁。全屏過渡頁用一幅滿屏的圖或背景點綴標題文字，此頁面信息量不同于其他頁面，信息量較少，可以讓觀眾在視覺上休憩一下，如圖4.83所示。(2)目錄式的過渡頁。用目錄頁作為過渡頁，可以通過顏色區(qū)別顯示講過的內(nèi)容和馬上要講的內(nèi)容，即用不同顏色顯示不同內(nèi)容。用目錄頁作為過渡頁，可以讓觀眾隨時知道演講的進程，講過了多少，還要講哪些內(nèi)容，可以為接下來講的標題設置動畫效果，增強觀眾的視覺沖擊力，提高觀眾的興趣，如圖4.84所示。(3)圖文結(jié)合式過渡頁。過渡頁用圖片+文字進行設計，可以使用圖片小小地放松一下觀眾緊繃的神經(jīng)，如圖4.85所示。4.結(jié)束頁的設計結(jié)束頁可以對工作團隊表示感謝，也可以寫一些帶有鼓勵性質(zhì)的文字，或者表達美好祝愿的話語，還可以根據(jù)文稿的內(nèi)容，用一首詩，或是一些名人名言作為結(jié)束語。語句可以很正式，也可以幽默。在結(jié)束頁再次注明PPT主題，能起到總結(jié)全文、強化印象的作用。不要忘記注明演說者的姓名、聯(lián)系方式等信息，以便感興趣的人可以和你取得聯(lián)系。如果想將PPT在網(wǎng)絡上共享又不想失去版權(quán)，可以在結(jié)束頁對版權(quán)的處理進行說明。4.5PPT制作案例4.5.1封面頁制作封面頁是演示文稿的第一扇門，在很大程度上決定了能否引起觀眾的閱讀興趣。因此，在設計時要下足功夫，根據(jù)整個PPT的風格設計出簡潔大方的封面頁。對于首頁的設計，要體現(xiàn)了簡潔、大方的設計理念，白色背景使整個頁面顯示干凈利索，少量的標題文字，用線條進行分隔，在底部插入了一個團隊合作的圖像，以突出主題。文本字體采用了單一的微軟雅黑，結(jié)合不同的字體顏色以及字體效果，使整個頁面顯得簡單不單調(diào)，效果如圖4.87所示。封面頁制作步驟如下：(1)創(chuàng)建標準4∶3尺寸的空白演示文稿：切換到“設計”選項卡，單擊“幻燈片大小”按鈕的向下箭頭，在展開的下拉列表中選擇“標準4∶3”選項，即可創(chuàng)建完成，如圖4.88所示。(2)添加并設置主標題格式：在上面的文本框中添加標題文字“樹立你的團隊精神”，選中標題文字，切換到“開始”選項卡，在“字體”組中設置標題文字的字體為“微軟雅黑”、字體大小為“66磅”“加粗”并添加“文字陰影”，然后將“樹立你的”四個字設置為“淺藍”，后四個字設置為“橙色”，效果如圖4.89所示。(3)添加副標題及其他文本：通過插入文本框功能，插入新的文本框和文本內(nèi)容，并設置文本的“字體”“顏色”等格式，調(diào)整到主標題下方適當位置，如圖4.90所示。(4)插入水平線：通過插入功能插入一條水平線，如圖4.91所示。(5)在“格式”選項卡中選擇“形狀輪廓”“粗細”“6磅”命令，如圖4.92所示。(6)插入圖片使頁面畫面豐富起來：通過“插入”選項卡中的插入圖片功能，根據(jù)目標圖片的存儲路徑找到圖片，然后單擊對話框中的“插入”按鈕，將該圖片插入幻燈片中，并調(diào)整圖片的大小，放置在本頁的適當位置，完成封面頁的制作，如圖4.93所示。4.5.2目錄頁制作目錄頁的主要功能就是要把演講的主要內(nèi)容呈現(xiàn)出來，目錄的主要內(nèi)容要醒目，不能讓過多的元素擾亂了主題。如圖4.94所示，本頁采用左圖右文的形式把目錄的內(nèi)容呈現(xiàn)出來，并且每個目錄有一個簡短的副標題。目錄之間采用虛線隔開，顯示更加專業(yè)，層次感更強。左上角可以添加一個公司的Logo。左側(cè)目錄文字下方的圖片突出了本頁的主題。目錄頁的制作步驟如下。(1)插入形狀并添加文字：通過插入形狀功能，在本頁的左上方適當位置插入一個圓角矩形，并設置填充顏色為橙色，邊框顏色為淺灰色。然后右擊圖形，在彈出的快捷菜單中單擊“編輯文字”按鈕，輸入“目錄”，并設置字體格式，如圖4.95所示。(2)插入圖片：先插入一個圓角矩形，調(diào)整形狀大小，然后右擊該矩形，在彈出的快捷菜單中單擊“設置形狀格式”命令，如圖4.96所示，打開“設置形狀格式”窗格。(3)通過打開的“設置圖片格式”窗格中的填充圖片功能，選擇圖片的存儲位置，如圖4.97所示。添加效果如圖4.98所示。(4)添加文本與間隔線：使用文本框功能制作目錄文本，設置好字體的大小和顏色，并在適當位置添加水平直線，注意將直線類型修改為虛線樣式，調(diào)整一下線條顏色即可，如圖4.99所示。(5)按照同樣的方法制作其他目錄文本與間隔線。最后在左上角添加“LOGO”文本，即可完成目錄頁的制作。4.5.3過渡頁制作過渡頁是在目錄頁與內(nèi)容頁之間的一個頁面，起到過渡的引導作用。過渡頁同樣不需要過多的頁面元素，在起到引導作用的同時，同樣應該做到簡潔美觀。本頁的設計以圖片為中心，圖片可以使觀眾得到短暫的休息時間。左上方的標題與內(nèi)容頁相互呼應，將其放置在左側(cè)而不是右側(cè)，體現(xiàn)了與內(nèi)容頁求同存異的效果。中間區(qū)域使用數(shù)字圖標，使內(nèi)容結(jié)構(gòu)化。在圖片下方配有簡潔文字說明點名主題，效果如圖4.100所示。過渡頁效果的操作步驟如下。(1)插入形狀并添加文字：通過插入形狀功能，在本頁的左上方插入一個矩形，添加文本，并設置填充顏色為“淺藍”“無邊框”，設置形狀效果為“半映像，接觸”效果，如圖4.101所示。(2)插入圖片：通過插入圖片功能，在本頁左側(cè)插入一張素材圖片，設置圖片尺寸為4.76cm×6.62cm，如圖4.102所示。(3)設置圖片樣式：選中圖片，通過“格式”選項卡設置圖片樣式及邊框顏色，如圖4.103所示。(4)插入綠色虛線：首先通過形狀工具，在本頁中間插入一條直線，設置顏色為“綠色”，線型為“虛線”，然后設置對齊對象為“水平居中”，以便于后面圓形位置的定位以及美觀，如圖4.104所示。(5)插入兩個同心圓：插入一個正圓形，調(diào)整其大小和填充顏色，放置在本頁適當位置(圓形右側(cè)緊靠中間垂直虛線)。接下來插入一個較小的正圓形，設置填充顏色為“藍色”，邊框顏色為“白色”“4.5磅”，放置在較大正圓形的中間位置(使圓心重合)，效果如圖4.105所示。(6)添加文本：通過文本功能插入數(shù)字“1”并放置在同心圓中央位置，以及插入圖片下方的文本內(nèi)容，如圖4.106所示。4.5.4內(nèi)容頁制作1.制作第一個內(nèi)容頁(1)插入形狀并添加文字：通過插入形狀功能，在本頁的右上方插入一個矩形，添加文本，并設置填充顏色為“淺藍”“無邊框”，設置形狀效果為“半映像，接觸”效果，如圖4.107所示。(2)插入圖片：先插入一個圓角矩形，調(diào)整形狀大小，然后通過填充圖片命令插入目標圖片，并設置圖片效果為“半映像，接觸”效果，如圖4.108所示。(3)添加文本內(nèi)容：使用文本功能輸入主要內(nèi)容文本，設置字體顏色、大小，然后調(diào)整文字位置，效果如圖4.109所示。2.制作第二個頁面第二個內(nèi)容頁的設計與第一個內(nèi)容頁的制作類似，在插入圖片和文本的時候可參照上述方法制作，這里不再重復闡述了。下面介紹SmartArt圖形的制作方法。(1)根據(jù)上例中的步驟將圖片和文本插入之后，效果如圖4.110所示(2)插入SmartArt圖形：單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，在頁面左下方插入一個基本矩陣，如圖4.111所示。調(diào)整基本矩陣的大小，并單擊“[文本]”添加文本內(nèi)容，如圖4.112所示。適當調(diào)整文本字體、大小以及圖形大小，然后通過“設計”選項卡中的命令設置圖形樣式及顏色，效果如圖4.113所示。4.5.5結(jié)束頁制作結(jié)束頁的設計步驟如下。(1)插入背景形狀：使用插入形狀功能，在頁面插入一張藍色的矩形，調(diào)整其大小與位置，效果如圖4.114所示。(2)添加文本及圖標：插入“謝謝觀看”文本，并設置字體格式及位置。然后插入一個正圓形，并設置大小及白色邊框。接下來通過圖片功能，插入一個圖標圖片，并調(diào)整圖標與圓形的位置，效果如圖4.115所示。添加相應的聯(lián)系方式文本，根據(jù)上面步驟將各種聯(lián)系方式添加完成，調(diào)整圖片和文本的位置，效果如圖4.116所示。(3)添加圖片：在白色背景區(qū)域插入圖片，調(diào)整到適當大小，為其添加一個3磅的白色邊框，并將其設為居中偏移的陰影效果，最后調(diào)整圖片的位置，效果如圖4.117所示。使用同樣的方法，插入其他兩張圖片，最終效果如圖4.118所示。4.6動畫和交互4.6.1設置動畫效果在“動畫窗格”內(nèi)可以查看和調(diào)整當前幻燈片頁面內(nèi)的動畫設置。單擊“動畫”選項卡中“高級動畫”功能組中的“動畫窗格”即可打開動畫窗格。PowerPoint2016中有4種類型的動畫效果：“進入”、“退出”、“強調(diào)”和“動作路徑”?！斑M入”讓對象進入幻燈片，在動畫窗格中用綠色表示；“退出”實現(xiàn)對象的退出，用紅色表示；“強調(diào)”讓對象產(chǎn)生各類變化，用黃色表示；而“動作路徑”讓對象按照規(guī)定的路徑運動，用藍色表示。如需為幻燈片對象添加新的動畫效果，可以在如圖4.119所示的列表中選擇，里面包括各個類型中常用的動畫效果，如無滿意的動畫效果，可以單擊更多××××查找。通過“動畫效果”列表設置對象的動畫效果后，單擊“動畫”選項卡中的“效果選項”按鈕可以直接修改動畫效果的屬性。以“形狀”效果為例，在效果選項中可以設置方向為“切入”或“切出”，設置形狀為“圓形”“方框”“菱形”或“加號”，設置序列為“作為一個對象”“整批發(fā)送”或“按段落”。其他動畫效果也有相應的效果設置內(nèi)容。在“動畫效果”列表中設置的動畫效果會替換該對象上已有的動畫效果。單擊“高級動畫”功能組中的“添加動畫”能在幻燈片對象上疊加多個動畫效果。當一個幻燈片頁面或幻燈片對象上有多個動畫效果時，可以通過“計時”功能組設置各個動畫效果的開始時間、持續(xù)時間、延遲時間以及先后順序，“計時”功能組功能布局如圖4.120所示。動畫效果的開始方式有3種，一種是“單擊開始”，即單擊鼠標觸發(fā)，動畫效果編號會增加；一種是“從上一項開始”，動畫開始時間與上一動畫相同；還有“從上一項之后開始”，將在上一動畫播放后開始。后兩種開始方式的動畫編號將與上一動畫相同，調(diào)整動畫順序可能導致動畫開始時間的變化?；脽羝瑢ο蟮膭赢嬓Ч€可以通過“觸發(fā)”的方式啟動。當為某個對象設置動畫效果后，“觸發(fā)”功能被激活。單擊“觸發(fā)按鈕”可以設置該動畫的觸發(fā)條件。觸發(fā)條件有“單擊”和“書簽”兩種，“單擊”表示當單擊某個對象時會觸發(fā)該動畫效果播放，“書簽”表示當音頻或視頻播放到某個標簽時觸發(fā)該動畫。觸發(fā)功能可以為動畫在單擊特定對象時激活或是為音頻或視頻的某一時點配上解釋文字。如需對多個對象設置相同的動畫效果，可以同時選中多個對象后再進行動畫效果的設置，或是利用“動畫刷”將一個對象上的動畫效果復制到另一個對象上，這樣可以大大節(jié)省動畫設置的時間?！皠赢嬎ⅰ钡氖褂煤汀案袷剿ⅰ鳖愃疲枰冗x中某個對象作為參考，然后單擊或者雙擊“動畫刷”按鈕，最后，只需將變?yōu)樗⒆訝畹氖髽它c擊目標對象即可實現(xiàn)動畫效果的復制。單擊“動畫刷”僅能使用一次，雙擊可使用多次。通過“效果選項”功能設置的動畫屬性相對較少。對某個動畫效果進行更為詳細的設計，需要在動畫窗格中右擊該動畫選擇“效果選項”功能，系統(tǒng)會彈出如圖4.123所示的對話框。在“效果”標簽頁中可以設置動畫的音效以及音效的音量大小，可以設置動畫播放后隱藏或顏色變化，還可以設置動畫文本的發(fā)送方式。其中，動畫文本的發(fā)送方式分為“整批發(fā)送”“按字/詞發(fā)送”和“按字母發(fā)送”三種。修改動畫的重復次數(shù)在“計時”選項卡中完成。在“添加動畫”下拉列表中有“動作路徑”選項，如圖4.124所示。選擇“編輯路徑”，路徑會變成一條由黑點和紅線構(gòu)成的線條。拖曳黑點或紅線可以更改路徑，右鍵單擊黑點可以設置頂點類型或者刪除該點，右鍵單擊線條可以設置線段類型或刪除線段?！伴_放路徑”會將閉合路徑中的起點和終點分開，“閉合路徑”則將開放路徑中的起點和終點連接到一起。路徑“鎖定”后，不會隨著對象位置的變化而變化，“解除鎖定”后的路徑位置將跟隨對象一同變化?！胺崔D(zhuǎn)路徑方向”會調(diào)換路徑的起點和終點。“自動翻轉(zhuǎn)”會讓對象沿著動作路徑原路返回，“平滑開始”和“平滑結(jié)束”功能決定了對象在路徑開始和路徑結(jié)束時的速度。此外，還可以選擇“其他動作路徑”，選擇更為復雜的動作路徑方式，如圖4.125所示。4.6.2設置切換效果切換是指演示文稿在播放時幻燈片進入和退出的方式，設置合適的幻燈片切換方式能讓演示文稿的播放更加自然和流暢。PowerPoint2016擁有的切換效果可以分為“細微型”“華麗型”和“動態(tài)內(nèi)容”三類，和動畫效果配合使用可以產(chǎn)生絢麗奪目的動畫效果。切換效果的設置主要集中在“切換”選項卡中，圖4.126中顯示了全部的切換效果。設定當前幻燈片的切換效果只需要從中選擇一個即可。通過“效果選項”按鈕可以對所選擇的切換效果進行微調(diào)。例如，“縮放”切入效果就有“切入”“切出”和“縮放和旋轉(zhuǎn)”三種，可以任選其一進行設置。所有的切換效果默認都是無聲的，可以在“計時”功能組中為切換效果添加聲音，圖4.127中將切換聲音設置為“爆炸”。不同切換效果的持續(xù)時間不同，如需調(diào)整，可以在“計時”功能組中的“持續(xù)時間”中設置，圖4.127中切換效果的持續(xù)時間為2s?；脽羝那袚Q方式有手動和自動兩種，手動換片通過單擊鼠標左鍵完成，自動換片需要設置換片時間，待換片時間到時將自動切換。兩種換片方式可以選擇其中一種，也可以同時使用，圖4.127中就設置有兩種換片方式，自動換片時間為5s。在選擇切換效果前，可以使用“預覽”功能查看效果。另外，對幻燈片某一頁面設置的切換效果僅對該頁面有效，如需將切換效果應用于所有的幻燈片，可以選擇圖4.127中的“全部應用”功能。4.6.3設置超鏈接和動作在演示文稿的制作過程中，可以使用超鏈接和動作增強與用戶進行互動。在幻燈片播放時，超鏈接可以實現(xiàn)內(nèi)容的跳轉(zhuǎn)，動作可以實現(xiàn)超鏈接、啟動程序和播放聲音等功能。超鏈接和動作的功能在“插入”選項卡的“鏈接”功能組中。在未選定設置對象之前，這兩個功能均處于未激活狀態(tài)。當選定某個文本或圖片后，單擊“超鏈接”按鈕或者單擊鼠標右鍵選擇“超鏈接”均會打開“插入超鏈接”對話框，如圖4.128所示。在對話框中有4項功能可供選擇。(1)“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”功能需要在地址欄中輸入文件或網(wǎng)頁地址，從而打開某個文檔或網(wǎng)頁。(2)“本文檔中的位置”需要選擇當前文檔中的某個幻燈片，可以跳轉(zhuǎn)到該幻燈片。(3)“新建文檔”需要輸入新建文檔名稱，可以打開一個新建的文檔。(4)“電子郵件地址”需要輸入電子郵件地址，可以打開電子郵件編輯工具。單擊“確定”按鈕，可以插入超鏈接。為文本設置超鏈接后，超鏈接文本會自動添加下劃線，文本顏色也會發(fā)生改變。但針對文本框設置超鏈接則不會對文本框內(nèi)的文本產(chǎn)生影響。動作按鈕是PowerPoint2016中預先設置好的一組按鈕。動作按鈕在“插入”選項卡“插圖”功能組“形狀”功能的最后一排。動作按鈕有如圖4.129所示的若干項，包括有“上一頁”下一頁”“開始”“結(jié)束”、打開“文檔”和播放“聲音”等。選中其中一項，即可在幻燈片內(nèi)繪制該動作按鈕，這些動作按鈕和普通形狀一樣，可以調(diào)整其大小、位置、樣式、填充及輪廓等。除了動作按鈕外，文本、圖片和圖形等幻燈片對象也可以添加“動作”。選中對象后，單擊“插入”選項卡“鏈接”功能組中的“動作”功能將打開如圖4.130所示的“操作設置”對話框。在對話框中有“單擊鼠標”和“鼠標懸停”兩個選項卡，分別表示交互動作在單擊或移動時啟動。“超鏈接到”可以實現(xiàn)超鏈接的功能；“運行程序”可以用于啟動程序；“運行宏”可以啟動宏；“對象動作”針對的對象為Word、Excel或PowerPoint等文檔，可設置單擊效果為“打開”或“編輯”。選擇“播放聲音”選項可以在動作啟動的同時播放聲音。4.7幻燈片放映與保存4.7.1設置放映方式PowerPoint2016中有“幻燈片放映”選項卡，用于設置幻燈片放映。單擊圖4.131所示的“從頭開始”和“從當前幻燈片開始”按鈕可以直接放映幻燈片。另外，可以使用快捷鍵，“從頭開始”的快捷鍵為“F5”，“從當前幻燈片開始”的快捷鍵為“Shift+F5”，按“Esc”鍵可以結(jié)束放映?！?/p>