./前廳部新員工入職手冊〔前臺(tái)目錄前臺(tái)崗位職責(zé)政策與程序報(bào)表.JOBDESCRIPTION福順天天大酒店崗位職責(zé)IndexNumber029Page:1of3Jobtitle:Receptionistandcashier職位名稱：接待員、收銀員EffectiveDate:July1,2002Reportto:Receptionleader直屬上級(jí)：接待部領(lǐng)班Supersedes:職務(wù)概述：PositionDescription:負(fù)責(zé)問候客人及有禮貌并高效率提供所有客人入住服務(wù)；努力地銷售客房,使酒店的入住率及房間收入達(dá)到最大的限度；有禮貌地提供客人所要求的有關(guān)咨詢服務(wù),宣傳和推銷所有酒店的設(shè)施和服務(wù)。Greettheguestpolitelyandprovideregistrationforguestefficiently.Upsellroomsofhotelsandincreaseroomsrevenueandoccupancy.Provideinformationservicetoguest’srequestandsalepromotionoffacilitiesandservicesofthehotel.職務(wù)及職責(zé)范圍：Responsibility熱情有禮貌地問候所有到來的客人,并提供高效率的入住服務(wù)。Togreetalltheguestspolitelyandcheckintheguestefficiently.盡力地為酒店銷售房間,在可能的情況下促銷客房,使酒店達(dá)到最高的開房率和房間收入。Tosalepromotionofhotelroomsandgetthehighestoccupancyandroomrevenuesifpossible.提供優(yōu)秀的服務(wù),盡量滿足客人的要求。Toprovidebestserviceandfulfillrequestsoftheguestaspossible.協(xié)助接待部領(lǐng)班做貴賓入住前的準(zhǔn)備工作。ToassistReceptionShiftLeadertopreparebeforeVIParrival.服從上級(jí)安排的用膳時(shí)間。Submitmealtimefromsuperior在客人入住登記時(shí),應(yīng)檢查住宿登記表的內(nèi)容是否與護(hù)照及有關(guān)證件相符,并要嚴(yán)格地執(zhí)行酒店的信貸制度,清楚明確地填寫有關(guān)客人的付款方式及其他資料。Whentheguestcheckin,checkregistrationcardwithIDcardorPassport.Performthecreditpolicyofthehotelandfillintheguestpaymentandotherinformationclearly.將前臺(tái)所做的訂房及時(shí)交給預(yù)定部。TohandoverreservationstoReservationOffice.客人入住時(shí)應(yīng)清楚是否有客人的留言或信函,確?？腿嗽诘谝粫r(shí)間能收到TTomakesurethearrivalguestreceivethemessageinfirsttimeifhavemessagefortheguest.執(zhí)行酒店所有的規(guī)章制度。Toperformallthepolicyandprocedureofthehotel.了解前廳部各分部的功能及工作程序。Tobefamiliarwithallthefunctionandprocedureofallthesection快速并有禮貌地回答客人的電話。Toanswertheguesttelephoneimmediatelyandpolitely.熟悉酒店的信貸制度。Tobefamiliarwiththecreditpolicyofthehotel.培訓(xùn)實(shí)習(xí)生。Totrainthetrainee.保持工作區(qū)域的清潔及個(gè)人清潔。Tokeeptheworkingareacleanandindividualtidy.接到客人的投訴或有其他事件發(fā)生時(shí),立刻報(bào)告上級(jí)。Reporttosuperiorwhenreceivingguest’scomplain.當(dāng)有客人要求延時(shí)退房或續(xù)住時(shí),立即匯報(bào)給上司并根據(jù)其指示執(zhí)行工作。Reporttosuperiorandtakeactionaccordingtodirectionwhenguestrequestextensionorlatecheckout.制作并打印夜間報(bào)表。Tomakeandprinttheovernightshiftreport.當(dāng)工作繁忙及上級(jí)要求時(shí),應(yīng)超時(shí)工作。Tobeovertimeondutyifbusyorrequestbesupervisor.準(zhǔn)確迅速地辦理客人結(jié)帳,需要時(shí)向客人解釋帳單。Tocheckouttheguestefficientlyandexplainthefoliototheguestifnecessary.保管好備用金,防止出現(xiàn)短缺。TokeepthedepositofFrontDeskincaseshorten.準(zhǔn)確地為客人辦理換房。Tochangetheroomfortheguestifnecessary.了解預(yù)定到達(dá)及預(yù)離情況。Toknowexpecteddepartureandexpectedarrivaleveryday.按程序要求進(jìn)行外幣兌換工作。Toexchangeforeigncurrencyfortheguestaccordingtothepolicy.仔細(xì)地核對房間差異報(bào)表,作出房間差異報(bào)告并上報(bào)。TocheckRoomDiscrepancyReportandreporttosuperior.準(zhǔn)確及時(shí)地將其他區(qū)域送來的消費(fèi)帳目錄入。Toinputthefoliowhichistakenbyofferareasintocomputercorrectly.做好交接班工作,完整地記錄工作日志。Tohandovertonextshiftandrecordthelogbook負(fù)責(zé)接待處所有的影印工作。TobeinchargeallthecopiesofFrontDesk.負(fù)責(zé)所有的存檔工作。Inchargefilingsystem.按時(shí)參加會(huì)議及培訓(xùn)。Toattendthemeetingandtrainingpunctually.向上級(jí)反映合理的建議和意見。Toreportreasonablecommentsandsuggestiontothesuperior.履行酒店管理當(dāng)局、上司、酒店政策所要求的其他職責(zé)。Toperformpolicyandprocedureofthehotel.Carryoutrequestsofmanagement,departmentheadandhotelpolicy.前臺(tái)制度與程序目錄散客登記入住程序授權(quán)使用客人房間貴賓登記入住更換房間/房價(jià)自用房申請免費(fèi)房押金制度日用房延遲退房團(tuán)隊(duì)入住散客退房預(yù)訂特別折扣每日房間差異檢查登記者等候區(qū)交接班殘疾人入住保險(xiǎn)箱房卡控制升級(jí)房備份程序快速退房扣減現(xiàn)金支付雜項(xiàng)押金返還預(yù)計(jì)離店未離延住手工拋帳無煙房間前廳部制度與程序制度散客入住程序編號(hào)REF-001執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、禮賓部、客房部目的：本制度目的是確保住店客人能通過簡便的登記手續(xù)辦理入住。執(zhí)行程序：1、每位入店的客人都希望自己被禮貌的歡迎,標(biāo)準(zhǔn)的問候語是："歡迎光臨"先生/女士,對于回頭客要說："歡迎再次光臨,××先生/女士"；我們應(yīng)該在客人靠近柜臺(tái)四步之外就這樣同客人打招呼。2、當(dāng)?shù)弥腿艘〉陼r(shí),要用標(biāo)準(zhǔn)的語言詢問客人,前臺(tái)員工首先要問客人是否有預(yù)訂：先生/女士,請問您有預(yù)訂嗎？3、如果客人有預(yù)訂,要詢問客人的全名并在電腦里查找,找到后馬上為客人填寫登記表,一定要準(zhǔn)確,清楚的填寫完整客人的地址和身份證號(hào)碼,如兩個(gè)人和住一間房,兩個(gè)人的姓名都要登記。4、前臺(tái)員工要根據(jù)電腦里的標(biāo)準(zhǔn)仔細(xì)檢查房態(tài),以確保準(zhǔn)確的分配房間。然后,必須準(zhǔn)確的填寫歡迎卡,上面要寫上客人姓名、房間號(hào)碼、入住和離店日期以及房價(jià)。5、前臺(tái)要明確客人的付帳方式,如是否是有效的信用卡、已提前付款的單據(jù)或是提前交的押金。6、前臺(tái)一定要清楚的和客人確認(rèn)房間號(hào)碼、房價(jià)和離店日期〔對于保密的房價(jià)和通過旅行社訂的房間不必確認(rèn)房價(jià)。7、如果有客人的郵件、留言或傳真,接待員要在客人登記時(shí)直接交給客人。8、前臺(tái)要把鑰匙卡要給行李員,他們會(huì)拿著行李帶客人去房間。9、將相應(yīng)的資料輸入電腦,并確保完整無誤。注意事項(xiàng)：如果房間還沒有準(zhǔn)備好,前臺(tái)要請客人稍等一會(huì),并在客人等待的期間,在酒吧為客人提供免費(fèi)的飲料,并且先把客人的行李存放在禮賓部。前廳部制度與程序制度授權(quán)使用客人房間編號(hào)REF-002執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、禮賓部、客房部目的：本制度的目的是創(chuàng)造一個(gè)令客人滿意的服務(wù)。執(zhí)行程序：住店客人在外出時(shí),可以授權(quán)他的朋友或親戚進(jìn)入他的房間?？腿艘顚?授權(quán)使用客人房間表"并在上面簽字,上面將填寫著被授權(quán)取鑰匙人的各種信息。同樣被授權(quán)取鑰匙的人也要求出示有效證件并且在授權(quán)單上簽字以證明收到了鑰匙。如有客人提出只在一段時(shí)間使用房間,前臺(tái)應(yīng)在到點(diǎn)時(shí)收回房間鑰匙。大堂副理要在鑰匙取走和返還時(shí),都在表上簽字。鑰匙授權(quán)表要存檔以便日后參考。前廳部制度與程序制度貴賓登記入住編號(hào)REF-003執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)員工、客房部、銷售部目的：本制度的目的是區(qū)分散客與貴賓的入住,以使客人感到特別關(guān)照同時(shí)能創(chuàng)造更有效的個(gè)性化服務(wù)。執(zhí)行程序：1、前期準(zhǔn)備工作：1.1前廳經(jīng)理要查看第二天VIP到店名單,如果可以要預(yù)先安排好房間。1.2大堂副理要做好VIP到店前的所有準(zhǔn)備工作,如果客人預(yù)計(jì)到店及早,房間要在前一天晚上準(zhǔn)備好,如果客人預(yù)計(jì)中午以后到店,房間要在上午11：00點(diǎn)或提前兩個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備好。1.3貴賓的登記卡或歡迎卡要由夜班經(jīng)理準(zhǔn)備好,如果房間已經(jīng)安排好,要準(zhǔn)備鑰匙和鑰匙封。1.4早班的大堂副理要查看所有的VIP房間,以保證高標(biāo)準(zhǔn)的清潔和物品的擺放。準(zhǔn)備好的登記卡要和歡迎卡及鑰匙放在一個(gè)信封里存放在前臺(tái),鑰匙要在客人到店前試一下。1.5由地方政府或外事部門做的預(yù)訂,如外國代表團(tuán)等；這些客人都應(yīng)被當(dāng)作是最高級(jí)的VIP對待,房間都應(yīng)在客人到店的前兩天由前廳經(jīng)理親自鎖定。1.6如果房間狀態(tài)允許,為頂級(jí)VIP鎖定的房間將在電腦系統(tǒng)中列為非買房,為迎接貴賓,客房部將徹底清潔房間。1.7公關(guān)部要為頂級(jí)VIP客人準(zhǔn)備由總經(jīng)理簽名的歡迎信,由賓客服務(wù)在客人到店前送至客房。1.8前臺(tái)要打印出VIP客人的房間及名單,并發(fā)送至相應(yīng)部門以供參考并提醒注意。1.9在VIP到店前半小時(shí),將房間的所有的燈都打開。1.10對于需要接機(jī)的VIP客人,禮賓司要穿戴整齊,如干凈、整潔的制服,白手套、擦亮的皮鞋等,然后和酒店的司機(jī)一起去機(jī)場接客人。1.11在頂級(jí)VIP到店前一個(gè)小時(shí)將紅地毯鋪好,紅地毯要從酒店正門鋪到電梯口處,清潔員要時(shí)刻保持紅地毯的清潔。1.12在VIP到店前,一部電梯將被叫停在一樓并由挑選出的行李員手工控制。1.13在VIP到店前半個(gè)小時(shí),挑選出的禮儀小姐將穿著旗袍,列隊(duì)站在紅地毯兩側(cè)。1.14在VIP到店前,酒店的管理人員也要列隊(duì)歡迎。2、到店時(shí)：2.1客人到店時(shí),前臺(tái)要根據(jù)貴賓的等級(jí)通知接待的行政人員歡迎客人。2.2大堂副理要陪同客人去房間,如大堂副理不在大堂,前臺(tái)的經(jīng)理或前廳經(jīng)理要馬上陪客人去房間。2.3大堂副理要向客人詳細(xì)地介紹酒店及酒店的設(shè)施。2.4大堂副理要請客人在登記卡上簽字,并詢問付帳方式。2.5客房部要送上歡迎茶。2.6對于頂級(jí)VIP客人,當(dāng)客人下車進(jìn)入大堂時(shí),歡迎的隊(duì)伍就應(yīng)該鼓掌表示歡迎。2.7如果有女貴賓,迎賓員要向她獻(xiàn)上一束花,VIP客人要由總經(jīng)理陪同直接去房間。2.8在貴賓到達(dá)時(shí),公關(guān)部要安排攝影師拍照留念。2.9話務(wù)員要通知所有相應(yīng)部門VIP到店。3、貴賓退房時(shí)：3.1大堂副理要仔細(xì)審閱當(dāng)日要退房VIP客人的帳單,并保證準(zhǔn)確無誤。3.2客人要離開時(shí),前臺(tái)要通知大堂副理,從客人那獲取一些寶貴的意見。3.3如果有要求,前臺(tái)要通知接待人員向客人道別。3.4夜班經(jīng)理要檢查有預(yù)訂卻未到店的貴賓訂房單,并且收好,同時(shí)通知客房部從房間撤出歡迎鮮花和果藍(lán)。3.5頂級(jí)VIP離店前半小時(shí),也要鋪上紅地毯,迎賓小姐和酒店管理人員列隊(duì)向客人告別。3.6當(dāng)班大堂副理要在客人離店前將VIP客人的帳單快速地準(zhǔn)備好。3.7行李員要把電梯叫停在VIP客人所在的樓層并等候在那里。3.8酒店前的區(qū)域要封鎖以供VIP客人停車離店,保安人員引導(dǎo)交通。3.9像貴賓客人到店一樣,當(dāng)他們走下電梯告別時(shí),酒店的歡迎隊(duì)伍也要鼓掌。3.10總經(jīng)理和行政人員要陪伴著VIP客人和迎賓隊(duì)伍站在酒店正門,目送他們離開。前廳部制度與程序制度更換房間/房價(jià)編號(hào)REF-004執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、禮賓部、客房部目的：本制度的目的是對那些正當(dāng)理由調(diào)房的客人提供方便和舒適。執(zhí)行程序：更換房間/房價(jià)是根據(jù)客人的要求或是酒店無法控制的原因,如房間工程問題或入住率過高等原因造成的。當(dāng)房間或是房價(jià)需要更改時(shí),接待員要填寫換房單并分發(fā)給相應(yīng)部門。在電腦系統(tǒng)里為客人換房后要通知客房部。換房必須根據(jù)可買房情況進(jìn)行?？腿藫Q房時(shí),有時(shí)換至高級(jí)些的房間,這時(shí)房間的價(jià)格也要相應(yīng)的調(diào)整,除非在換房時(shí),得到高級(jí)管理人員的同意,才能保持原來的價(jià)格。前廳部制度與程序制度自用房申請編號(hào)REF-005執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、行政辦目的：本制度是為確保嚴(yán)格控制自用房,以及對那些在工作時(shí)間之外做貢獻(xiàn)或其他工作原因需要開自用房的員工的照顧。執(zhí)行程序：1、只有總經(jīng)理才允許或批準(zhǔn)自用房,緊急情況下可先由當(dāng)日的值班經(jīng)理批準(zhǔn),后呈報(bào)總經(jīng)理補(bǔ)簽。2、自用房申請至少應(yīng)該在使用前一天提出,緊急情況除外。3、自用房申請單必須由本部門或分部的領(lǐng)導(dǎo)來填寫并簽字。4、自用房申請單必須包括以下內(nèi)容：申請日期；使用員工姓名；職位；入住時(shí)限及原因；部門經(jīng)理簽字；總經(jīng)理簽字；總經(jīng)理或部門總監(jiān)允許后,申請單要送到預(yù)訂部,如果當(dāng)日用房,可以直接送到前臺(tái)。5、前臺(tái)員工要將自用房申請單和登記表訂在一起,在登記后傳到前臺(tái)收銀處。6、在滿房的前提下,將不批準(zhǔn)自用房,酒店的客房首先要滿足客人的使用。前廳部制度與程序制度免費(fèi)房編號(hào)REF-006執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、行政辦目的：本制度的目的是為和那些給酒店帶來利益的潛在客戶建立一個(gè)好的商業(yè)合作關(guān)系。執(zhí)行程序：1、申請免費(fèi)房必須有免費(fèi)房申請單。2、只有總經(jīng)理、可以允許和授權(quán)免費(fèi)房。3、免費(fèi)房申請必須含以下理由：A、潛在的客戶B、推廣C、業(yè)務(wù)上的折扣D、對等消費(fèi)4、只有在當(dāng)日入住率預(yù)測底于80%的情況下,才允許有免費(fèi)房。5、批準(zhǔn)后的免費(fèi)房申請單要傳給預(yù)定部經(jīng)理或前廳經(jīng)理以便安排預(yù)定。6、銷售總監(jiān)只有在有訂房折扣時(shí)才可批準(zhǔn)免費(fèi)房。前廳部制度與程序制度押金制度編號(hào)REF-007執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門財(cái)務(wù)部、前臺(tái)員工目的：本制度的目的是排除跑單的可能性,押金制度的需要是為了維護(hù)酒店利益執(zhí)行程序：任何一位客人,無論是否有預(yù)定,在發(fā)給其鑰匙時(shí),都應(yīng)該交押金,押金可以用現(xiàn)金、信用卡或是有效的會(huì)員卡。押金要按房價(jià)的150%支付。收到押金后要給客人開押金收據(jù)。前臺(tái)要立即在登記表上注明,并在電腦中輸入預(yù)付押金客人名字。前臺(tái)和大堂副必須密切關(guān)注付現(xiàn)金客人的押金額,以保證可以支付客人在酒店的消費(fèi)?？腿送朔繒r(shí),要從客人那里收回押金收據(jù),并返還客人押金的余額。如果客人退房時(shí)發(fā)現(xiàn)押金收據(jù)不慎丟失,客人要在支付現(xiàn)金的單上簽字,復(fù)印客人有效證件,同時(shí)附上"丟失原始押金收據(jù)"并有客人簽字的單據(jù),也要得到大堂副理的同意。對一些VIP客人,常客和一些特殊的客人不交押金的請求,大堂副理可以批準(zhǔn)。前廳部制度與程序制度日用房編號(hào)REF-008執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、財(cái)務(wù)部、客房部目的：本制度的目的是增加酒店日營業(yè)額。執(zhí)行程序：在任何情況下,基于酒店的可賣房情況,為將要入住的日用房人安排好房間。前廳部接待員必須告之正確的日用房房價(jià)。日用房的入住時(shí)間是06：00-18：00。登記的程序應(yīng)按照正常的入住方式。18：00之后沒有任何通知,結(jié)果客人延住,全價(jià)房的費(fèi)用將被記在客人帳戶上。日用房房價(jià)不打折,除非大堂副理批準(zhǔn)或某些特殊原因的情況下。前廳部制度與程序制度延遲退房編號(hào)REF-009執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、財(cái)務(wù)部、客房部目的：為了規(guī)范作為國際酒店將正常退房時(shí)間作為一條準(zhǔn)則。執(zhí)行程序：延遲退房是在酒店客房占用情況允許的情況下執(zhí)行。在房間允許的情況下,任何住店客人提出延遲退房,并且退房時(shí)間在當(dāng)日13：00之前時(shí),前臺(tái)接待可自行處理,在入住率更高或滿房的情況下,延遲退房的要求必須向大堂副理匯報(bào)求得批準(zhǔn)。VIP客人允許在不加任何費(fèi)用的前提下延遲退房到18:00。在滿房或高入住率的情況下,客人延遲退房必須加收房費(fèi),18：00之前退房,加收半費(fèi)；18：00之后加收全費(fèi)。必要的時(shí)候,大堂副理應(yīng)打電話向客人解釋一下,根據(jù)客人自己的意見做出合適的決定。前廳部接待員應(yīng)做好房價(jià)拋帳工作。前廳部制度與程序制度團(tuán)隊(duì)入住編號(hào)REF-010執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、財(cái)務(wù)部目的：本制度的目的是避免在入住時(shí)拖延時(shí)間,以確保隨行人員,特別是團(tuán)隊(duì)的組織給予適當(dāng)?shù)恼疹櫋?zhí)行程序：前廳部接待員的職責(zé)就是處理好所有團(tuán)隊(duì)的入住。團(tuán)隊(duì)房鎖房應(yīng)在團(tuán)隊(duì)實(shí)際到達(dá)時(shí)間前的恰當(dāng)時(shí)間提前做好。由預(yù)定部或銷售部提供團(tuán)隊(duì)單〔所有團(tuán)隊(duì)隊(duì)員的姓名,至少在團(tuán)隊(duì)到達(dá)前一天提供。前廳部接待員應(yīng)在團(tuán)隊(duì)入住前將所有的房卡表格和其它團(tuán)隊(duì)用品都準(zhǔn)備好,并提前測試好房卡準(zhǔn)確無誤。被指定接待團(tuán)隊(duì)的前廳部接待員應(yīng)協(xié)助領(lǐng)隊(duì)并分發(fā)團(tuán)隊(duì)房間的房卡〔如可提前獲得團(tuán)隊(duì)名單,房間可預(yù)先安排好。前廳部接待員應(yīng)從領(lǐng)隊(duì)那兒獲取以下信息：A、叫醒時(shí)間、日期B、早餐時(shí)間、地點(diǎn)C、收行李時(shí)間D、其它特殊要求前廳部接待員應(yīng)把所有的團(tuán)隊(duì)信息輸入電腦系統(tǒng)中,并傳給相關(guān)部門做參考。前廳部接待員有責(zé)任根據(jù)預(yù)訂部提供的團(tuán)隊(duì)覆歷檢查房價(jià),確保房價(jià)正確,拋帳無誤。無論根據(jù)團(tuán)隊(duì)計(jì)劃表做出任何修改時(shí),前廳部接待員均應(yīng)立刻通知相關(guān)部門,并把修改后的團(tuán)隊(duì)單給各部門。前廳部制度與程序制度散客退房編號(hào)REF-011執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、財(cái)務(wù)部、客房部目的：本制度的目的是高效的為客人做好結(jié)帳手續(xù),盡可能的將負(fù)面影響降到最低,并征詢賓客意見。執(zhí)行程序1、禮貌地問候客人注意：目光接觸、微笑、個(gè)性化的問候語、專業(yè)的筆直的姿勢、適當(dāng)?shù)恼Z言和聲音等如此說："早上好,先生/女士,您是要退房嗎？我能知道：您的房號(hào)嗎？"2、從客人那兒取回房卡,同時(shí),通知客房部查房"我可以收回您的房卡嗎？"3、準(zhǔn)備好客人的帳單A、取出所有備品,例如：RC單、預(yù)訂單、確認(rèn)傳真、旅行社收據(jù)等。B、用柔美的語言與客人確認(rèn)是否有最新的消費(fèi)："XX先生/女士,您使用迷你吧了嗎？"C、如果有,把其它消費(fèi)拋入房帳。D、打印帳單并請客人核對帳單"XX先生/女士,請核對一下您的帳單？"5、仔細(xì)檢查系統(tǒng)中是否有未跟辦的留言,并跟辦。6、重新確認(rèn)付款方式并收款,如此說：" XX先生/女士,能告訴我您如何付帳嗎？信用卡還是現(xiàn)金？"A、現(xiàn)金付帳：收取現(xiàn)金并退還差額B、信用卡付帳：－執(zhí)行EDC付款程序或做離線交易－請客人在信用卡收據(jù)上簽字承認(rèn)在居住期間的所有消費(fèi)。C、把賬單復(fù)印件、信用卡單、發(fā)票等一并放入酒點(diǎn)專用信封,并雙手交于客人。7、詢問客人反饋意見："XX先生/女士,希望您在這里居住得很愉快！"或"我還能為您做點(diǎn)什么嗎？"感謝客人入住本店。詢問服務(wù)是否需要改進(jìn)。用適當(dāng)?shù)姆绞交貜?fù)客人的投訴,如果必要的話通知大堂副理解決。"XX先生女士,我請大堂副理跟您解釋一下好嗎？"8、如果必要的話,可為客人將來到店做預(yù)訂："XX先生/女士,您下次什麼時(shí)候來,我可以幫您做個(gè)預(yù)訂嗎？"9、微笑并給客人送行："XX先生/女士,一路順風(fēng)！歡迎您下次光臨本店！"10、完成退房程序：A在系統(tǒng)中退房B帳單根據(jù)不同的付款方式分類并放在文件夾中存檔C存檔登記卡。前廳部制度與程序制度預(yù)訂編號(hào)REF-012執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、銷售部目的：本制度的目的是要滿足每位客人的房間預(yù)訂需求、保護(hù)并爭取酒店生意。執(zhí)行程序：1、確認(rèn)預(yù)訂前檢查一下可用房間。2、用酒店的預(yù)訂單手工記下預(yù)訂信息確保所有必要的細(xì)節(jié)記錄如下：A、客人姓名B、到店、離店日期〔最好有到店時(shí)間C、住幾天D、房型、床型E、公司名稱F、聯(lián)系方式〔電話號(hào)碼或傳真號(hào)碼3、如果沒有到店時(shí)間,前廳部接待員應(yīng)向客人解釋：下午6：00保留房間制度〔參見"下午6：00保留房間制度4、詢問客人的預(yù)訂是公司付帳還是個(gè)人付帳,若是公司付帳,在客人入住前,應(yīng)要求公司給我們發(fā)一封授權(quán)信。5、將預(yù)訂詳細(xì)記錄后轉(zhuǎn)給預(yù)訂部做進(jìn)一步跟進(jìn)。6、當(dāng)預(yù)訂部休息時(shí),前廳部接待員有承擔(dān)做預(yù)訂的責(zé)任。前廳部制度與程序制度特別折扣編號(hào)REF-013執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門預(yù)訂部、銷售部、所有涉及部門目的：本制度的目的想通過對那些酒店管理組織互給互惠互利的給予特別價(jià)格來提高營業(yè)額。執(zhí)行程序：1、特價(jià)房只有總經(jīng)理才可以批準(zhǔn)或授權(quán)。2、在正常的情形下,特價(jià)房將以所有的門市價(jià)格為依據(jù)。3、特價(jià)房申請要填寫申請表格,包括特殊的折扣要求。4、申請折扣的理由必須是有效的并且對酒點(diǎn)沒有不利影響。5、下列信息必須在"特別折扣申請表"中的細(xì)節(jié)中予以列出：A、客人姓名B、職位、公司C、停留期間D、要求房號(hào)E、理由F、要求的部門G、要求日期H、批準(zhǔn)人6、得到批準(zhǔn)后,表格將傳到預(yù)訂部或前臺(tái)經(jīng)理處做進(jìn)一步跟進(jìn)。前廳部制度與程序制度每間房間差異檢查編號(hào)REF-014執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、客房部目的：本制度的目的是確保電腦系統(tǒng)中房態(tài)與實(shí)際完全相符合,任何差異應(yīng)及時(shí)解決以保證空凈房隨時(shí)可賣。執(zhí)行程序：每日早09：00、15：00、21：00,客房部都將向前臺(tái)提交一份房間狀態(tài)報(bào)告。報(bào)告的信息必須包括由客房服務(wù)員或樓層主管親自檢查獲得的當(dāng)前房間實(shí)際狀態(tài),以代替從電腦系統(tǒng)中抄襲。前臺(tái)會(huì)根據(jù)客房提供的房間狀態(tài)報(bào)告和電腦中最新的房態(tài)差異填寫"房態(tài)差異報(bào)告"。將準(zhǔn)備好的房態(tài)差異表轉(zhuǎn)給大堂副理做再一次的檢查。大堂副理要瀏覽所有的房間差異,尋找原因：自然、偶然、登記時(shí)間和服務(wù)員檢查房間時(shí)間不同所造成的差異。大堂副理要用專業(yè)和正確的方式處理這些有差異的房間：前臺(tái)顯示空房,客房顯示住客房：前臺(tái)顯示住客房,客房顯示空房等等。大堂副理要親自檢查這些有差異的房間。大堂副理要填寫二次檢查的結(jié)果。將復(fù)印件發(fā)給客房部,前臺(tái)要將每日報(bào)告存檔做日后參?？头坎棵刻煸绯客ㄖ筇酶崩砣魏蔚耐馑拊蜃鲞M(jìn)一步跟進(jìn)。前廳部制度與程序制度登記者等候區(qū)編號(hào)REF-015執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、客房部、客房服務(wù)部目的：本制度的目的是要增加營業(yè)額。執(zhí)行程序：所有尋求住宿客人都應(yīng)該給其提供要求的房型,干凈的房間。有確認(rèn)預(yù)訂的客人不能馬上為其提供房間的,在其等候派房時(shí),可在大堂吧享用免費(fèi)咖啡或茶,相關(guān)人員要禮貌地向客人解釋目前的狀況,征求客人理解。如對于確認(rèn)預(yù)訂在下午2點(diǎn)鐘還不能為其提供房間的,可由大堂副理或前廳經(jīng)理準(zhǔn)以升級(jí)。無論何時(shí)都是必要的,要給客人房間贈(zèng)送一個(gè)果籃表示歉意。大堂副理要給客人撥打禮貌拜訪電話確認(rèn)客人滿意。前廳部制度與程序制度交接班編號(hào)REF-016執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、財(cái)務(wù)部目的：本制度的目的是確保運(yùn)行順利,及時(shí)跟進(jìn)上一班次遺留問題。執(zhí)行程序：1、前臺(tái)工作人員在交接班時(shí)要參加由主管或領(lǐng)班安排的交接班例會(huì)。主要內(nèi)容簡要概括如下：昨日房間入住情況當(dāng)天VIP客人的抵店、入住、退房當(dāng)天團(tuán)隊(duì)、宴會(huì)、備忘錄和酒店信息等客人的特殊要求需要下一班跟進(jìn)的重大問題瀏覽、回顧前臺(tái)的工作日志2、前廳員工要做備用金和外幣兌換的現(xiàn)金交接工作。前廳部制度與程序制度殘疾人入住編號(hào)REF-017執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)員工目的：本制度的目的是保障殘疾人入住期間給予良好照顧。執(zhí)行程序：在正常的情況下,對自理能力低下〔殘疾人的注意是很重要的,在預(yù)訂的時(shí)候就應(yīng)知道,以便在客人入住之前,給客人做好準(zhǔn)備工作,例如：輪椅,拐仗等等。殘疾人或自理能力低下的人,應(yīng)該登記好或入住在安排好的房間,由大堂副理協(xié)助客人到其房間并做好登記手續(xù)。前廳部應(yīng)該及時(shí)通知各個(gè)分部和部門,本店現(xiàn)在有殘疾人入住,要注意一下服務(wù)。酒點(diǎn)高層管理者要考慮到任何能夠提供給殘疾人的貴賓待遇。前廳部制度與程序制度保險(xiǎn)箱編號(hào)REF-018執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、保安部、工程部目的：本制度的目的是通過提供保險(xiǎn)箱服務(wù)來確保客人隨身物品的安全。執(zhí)行程序：1、保險(xiǎn)箱定位于大堂區(qū)域,是為住店客人提供的一種免費(fèi)服務(wù)。2、一般情況下,每個(gè)保險(xiǎn)箱需要2把鑰匙才能打開,一把是發(fā)給客人鑰匙,另一把則是萬能鑰匙,可放在保險(xiǎn)箱的鑰匙盒里,或保險(xiǎn)鏈上。保險(xiǎn)箱申請表格"要按照保險(xiǎn)箱上面的要求,用正式的方式,完整的填寫A、賓客姓名B、房間號(hào)C、賓客簽名D、申請的日期4、前廳員工可以用萬能鑰匙和鑰匙箱里的單獨(dú)的鑰匙一起開啟一個(gè)空的保險(xiǎn)箱。5、客人的物品一定要在客人在場的情況下,仔細(xì)點(diǎn)清方可以鎖進(jìn)保險(xiǎn)箱,前臺(tái)人員在給客人鑰匙之前一定要仔細(xì)檢查一下,客人的表格是否完整的填寫。6、保險(xiǎn)箱的號(hào)碼和前臺(tái)人員的簽字也要填在表格上,然后把表格存放在指定的抽屜里以便查詢。7、保險(xiǎn)箱的號(hào)碼應(yīng)該在電腦系統(tǒng)中退房信息中那一欄體現(xiàn),前廳部員工應(yīng)該提醒客人離開時(shí)要反還保險(xiǎn)箱鑰匙。8、在每次辦理客人存取物品時(shí)都需要客人在電話表格上簽字。9、客人退還保險(xiǎn)箱時(shí)也要在卡片上簽字,然后將卡片存檔便于日后查詢。10、任何一把鑰匙的丟失都要賠償500元,當(dāng)班大堂副理打開保險(xiǎn)箱時(shí),要有保安部,工程部,客人同時(shí)在場。11、保險(xiǎn)箱室的門任何時(shí)候都要鎖好的,保險(xiǎn)箱室的鑰匙都是當(dāng)班主管保存的,并且要認(rèn)真的交接下去,保險(xiǎn)箱室內(nèi)都裝有監(jiān)控器防止任何不規(guī)則的操作。12、每一次進(jìn)入保險(xiǎn)箱室內(nèi)都要記錄,違規(guī)操作要受到紀(jì)律處分。13、保險(xiǎn)箱室的偷竊是很嚴(yán)重的行為,將會(huì)被開除,并送到公安部門做進(jìn)一步處理。前廳部制度與程序制度房卡控制編號(hào)REF-019執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、客房部目的：本制度的目的是通過控制房卡丟失減少運(yùn)作成本。執(zhí)行程序：1、通常,前廳部給客人的鑰匙是依據(jù)"一個(gè)房間,一把鑰匙"的原則,在客人入住時(shí)辦理。2、如果客人有要求,可以另外再發(fā)一張房卡,要復(fù)制前一張。3、客人在離店時(shí),前廳員工應(yīng)提醒客人交回房間鑰匙,以防止不必要的鑰匙遺失。4、客人不必支付丟失的房卡費(fèi)用。5、前臺(tái)經(jīng)理應(yīng)與管家部協(xié)調(diào),收集那些客人退房后遺留在房間的鑰匙以便回收再利用。6、前臺(tái)經(jīng)理與前廳部經(jīng)理都應(yīng)跟進(jìn)房卡正常流通的補(bǔ)充。前廳部制度與程序制度升級(jí)房編號(hào)REF-020執(zhí)行職位大堂副理、前廳經(jīng)理涉及部門前臺(tái)、銷售部目的：本制度的目的是最大限度的保證客人的房間,保持和客戶的良好關(guān)系。。執(zhí)行程序：升級(jí)房有兩種：1、被迫升級(jí)；2、主動(dòng)升級(jí)；一、被迫升級(jí)：1、客人已經(jīng)預(yù)訂,但由于某種情況,客人到店時(shí),無法提供相應(yīng)房型,故被迫為客人做升級(jí)。2、被迫升級(jí)房價(jià)沒有改動(dòng)但不享受升級(jí)到的房間的特殊待遇。3、如第二天房間允許的情況下,可將客人的房間換回原來的房型。二、主動(dòng)升級(jí)：1、為了增強(qiáng)同一些客戶的合作和友好關(guān)系,主動(dòng)將某些重要客人的房間作升級(jí)。2、升級(jí)的房間房價(jià)不改變,但也不享受升級(jí)到的房間所有的待遇。3、升級(jí)房的原則是逐級(jí)升級(jí),如標(biāo)準(zhǔn)間——豪華間,豪華間——行政標(biāo)間,以此類推。4、大堂副理有權(quán)作升級(jí)房間。5、如需越級(jí)升級(jí),需請示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。前廳部制度與程序制度備份程序編號(hào)REF-021執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、客房部、財(cái)務(wù)部目的：本制度的目的可以在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)獲取補(bǔ)救措施。執(zhí)行程序：1、如系統(tǒng)癱瘓,前臺(tái)員工應(yīng)準(zhǔn)備好下列表格：住客名單〔按房號(hào)和字母順序客房房間狀態(tài)表〔包括干凈房,日化房,維修房預(yù)期抵店客人表預(yù)期離店客人表余額表2、前臺(tái)員工要在系統(tǒng)癱瘓時(shí)使用上列報(bào)表手工完成所有工作客人有預(yù)訂時(shí)：前臺(tái)員工首先確認(rèn)預(yù)定然后用登記卡登記。根據(jù)房態(tài)表提供一間干凈的空房,避免重復(fù)出售,然后在"預(yù)計(jì)抵店名單"上標(biāo)出房間號(hào),切記房間的分配要集中。這樣即使前臺(tái)經(jīng)理或主管不在的情況下也會(huì)避免分房的混亂。確保歡迎卡和房卡〔留言或傳真一起交于客人。告訴客房部、總機(jī)和各相關(guān)分部客人已入住。把客人的姓名填到"住客名單"上。在完成手工登記后,將預(yù)訂相關(guān)信息和登記單放在一起。保持所有的登記卡放在有規(guī)律的地方,待系統(tǒng)恢復(fù)正常后輸入電腦里。散客完成以上從B到G的執(zhí)行程序退房結(jié)帳時(shí)前臺(tái)員工確認(rèn)房間的余額。通知客房部查房通知總機(jī)房間是否有電話費(fèi)用產(chǎn)生在客人帳單上手工記下每一筆費(fèi)用：房費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、電話費(fèi)、迷你吧、餐飲消費(fèi)等。待客人確認(rèn)完帳單后,在上面鉛字。盡可能獲得客人信息：名片、地址、傳真號(hào)碼,以保證系統(tǒng)恢復(fù)正常時(shí)可以將正規(guī)的帳單傳給客人。通知客房部、總機(jī)及各相關(guān)分部客人已退房。在房態(tài)表中注明此房已結(jié)帳。將所有客戶的資料放在有規(guī)律的地方直至系統(tǒng)恢復(fù)正常然后在電腦中做結(jié)帳。使用"住客名單"或"預(yù)計(jì)到店客人名單"來回答客人的問訊。一套備用報(bào)表應(yīng)該復(fù)印給總機(jī),便于總機(jī)查詢。在每日交接班時(shí),備份報(bào)表也要作為交接的一部分。前廳部制度與程序制度快速退房編號(hào)REF-022執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、客房部、財(cái)務(wù)部目的：本制度的目的是可以通過快速退房而為客人提供更多其他的選擇權(quán)。執(zhí)行程序：1、快速退房可提供給入住時(shí)刷過信用卡的客人。2、對于當(dāng)天的預(yù)離客人,會(huì)于前一晚將一份客人的最終帳單送入客人房間。3、當(dāng)前臺(tái)員工接到客人離店信封,首先確認(rèn)是客人本人,前臺(tái)員工應(yīng)確認(rèn)客人簽字的信用卡可以支付帳單。4、在電腦里,前臺(tái)員工輸入客人的電話號(hào)碼及地址,以便于將來的聯(lián)系。5、前臺(tái)通知客房部查房。6、客人退房信息及復(fù)印的最終帳單送到財(cái)務(wù)部,最后加上余額表。7、客人的最后帳單應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)給客人送去,這是財(cái)務(wù)部的職責(zé)。8、客人退房時(shí)如有要求,從3-7復(fù)印件發(fā)傳真或給客人寄去。前廳部制度與程序制度扣減編號(hào)REF-023執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、財(cái)務(wù)部目的：本制度目的是可以避免由于信用風(fēng)險(xiǎn)造成不必要的損失以及更正錯(cuò)誤。執(zhí)行程序1、所有關(guān)于客人的房價(jià)、餐飲、電話或修改等折扣都由大堂副理處理。2、前臺(tái)員工提供扣減單,上面寫有：日期、房號(hào)、客人姓名扣減原因/修改原因扣減金額客人簽名和前臺(tái)員工簽字3、大堂副理要在扣減單上簽名4、扣減單必須和所有的相關(guān)單據(jù)放在一起用于參考。5、在電腦中完成調(diào)整后把更新過的帳單提供給客人。6、為保證前臺(tái)結(jié)帳的順利進(jìn)行,前臺(tái)主管可簽30元以內(nèi)的扣減,然后再由大堂副理補(bǔ)簽。前廳部制度與程序制度現(xiàn)金支付編號(hào)REF-024執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、財(cái)務(wù)部目的：本制度的目的作為五星級(jí)酒店應(yīng)把信用卡提取現(xiàn)金的制度標(biāo)準(zhǔn)化。執(zhí)行程序：1、信用卡提現(xiàn)應(yīng)征得大堂副理或和前臺(tái)經(jīng)理批準(zhǔn)。2、前臺(tái)員工應(yīng)確認(rèn)信用卡的有效期、授權(quán)號(hào)及足夠的錢數(shù)付帳。3、酒店規(guī)定所有的信用卡提現(xiàn)要另外加收5%的手續(xù)費(fèi)。4、客人要在信用卡單據(jù)和雜費(fèi)單上簽字確認(rèn)。5、前臺(tái)員工應(yīng)在電腦里進(jìn)行處理。6、現(xiàn)金付出只適于住店客人,并且是信用卡提現(xiàn)。7、如客人要求現(xiàn)金付出超過2500元,必須由酒店高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8、除非獲得前廳經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),否則不允許從房間付出現(xiàn)金。前廳部制度與程序制度雜項(xiàng)編號(hào)REF-025執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、財(cái)務(wù)部、所有部門目的：本制度的目的用于在無直接拋帳系統(tǒng)時(shí)也可以直接拋入雜費(fèi)款項(xiàng),這樣有利于雜項(xiàng)制度的標(biāo)準(zhǔn)化。執(zhí)行程序：1、前臺(tái)員工要對一些有收入部門負(fù)責(zé)：A、運(yùn)輸費(fèi)B、醫(yī)藥費(fèi)C、其它的一些不特定的費(fèi)用2、雜費(fèi)單要由前臺(tái)員工或相關(guān)部門準(zhǔn)備好：A、日期/客人姓名/房號(hào)：B、費(fèi)用的說明：C、相應(yīng)的帳目3、雜項(xiàng)單的復(fù)印件要返給相關(guān)部門存檔4、原始的雜項(xiàng)單據(jù)要和帳單放在一起,以備參考。5、客人結(jié)帳時(shí),要將各種雜項(xiàng)單據(jù)展示給客人確認(rèn),前臺(tái)員工要做好相應(yīng)的電腦處理。前廳部制度與程序制度押金返還編號(hào)REF-026執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、財(cái)務(wù)部、目的：本制度的目的有利于酒店在歸還客人押金或付帳方式改變時(shí)平衡帳目,從而維持運(yùn)作平穩(wěn)。執(zhí)行程序：1、在前臺(tái)只有人民幣可以作為住宿用的押金,在收支平衡時(shí)或給客人結(jié)帳更改付款方式時(shí),它可以返還給客人。2、其它的外匯在作押金之前,必須依照官方的匯率兌換成人民幣或港幣。只有在管理部門批準(zhǔn)的情況下,其它的外匯才可以被作為押金。3、退還押金時(shí)前臺(tái)員工要從客人手中收回押金收據(jù)。4、每一筆退還的押金收據(jù)上都應(yīng)寫明：日期/客人姓名/房號(hào)押金返還形式的種類〔特殊押金返還、付款方式改變相對應(yīng)的數(shù)額前臺(tái)員工的簽名6、要求客人在押金收據(jù)上簽字,以此證明他/她已經(jīng)收到了押金。7、在電腦中作更改后,將最新的帳單提供給客人。8、現(xiàn)金支付憑證必須附在相關(guān)的帳單上,以此作為憑證。前廳部制度與程序制度預(yù)期離店未離者編號(hào)REF-027執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、財(cái)務(wù)部、客房部目的：本制度的目的是為了確保當(dāng)前的房間狀態(tài)是最新的,并在滿房形勢下瀏覽房間的短缺情況。執(zhí)行程序：1、在中午12：00點(diǎn)鐘到1：00點(diǎn)鐘之間,預(yù)訂部主管從電腦中打印一份"今天預(yù)期離店"的報(bào)表。2、預(yù)訂部主管先進(jìn)入電腦看一下客人押金情況和是否在電腦中有標(biāo)明延住或延遲退房的記錄。3、然后給確認(rèn)的房間打電話,再次確認(rèn)客人的離店時(shí)間。應(yīng)該說："下午好！XX先生/小姐,這里是前臺(tái),我們想與您確認(rèn)一下您的離店時(shí)間"。4、遇到客人有延住的請求時(shí),按規(guī)定的手續(xù)辦理延住。5、遇到延遲退房的要求時(shí),按規(guī)定的手續(xù)辦理延遲退房。6、遇到客人不在房間的情況,大堂副理應(yīng)該檢查客人的入住登記單是是否仍然裝在登記單的抽屜里,并通知客房部檢查房間的實(shí)際狀態(tài)。A、房間有行李,應(yīng)該在電腦系統(tǒng)里做以下留言,然后打印出來,并送到客房里,告知客人退房時(shí)注意事項(xiàng)："請您與前臺(tái)聯(lián)系,分機(jī)號(hào)是"1”B、當(dāng)客人的入住登記單還在前臺(tái),且房間無行李是空房時(shí),大堂副理應(yīng)在電腦中把這間房退了,或者客人走時(shí)沒付款,然后再追要退房的費(fèi)用。7、規(guī)定下午6：00點(diǎn)鐘之前,由大堂副理對所有的不合理的應(yīng)離而又未離的房間物品進(jìn)行檢查、確認(rèn)。前廳部制度與程序制度延住編號(hào)REF-028執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、財(cái)務(wù)部、客房部目的：本制度的目的是為客人提供一個(gè)舒適而便利的客房住宿環(huán)境。執(zhí)行程序：1、關(guān)于接受延住的要求,前臺(tái)接待應(yīng)該查看以下幾點(diǎn)：A、當(dāng)晚房間的延住情況；B、在這期間房間是否是可用的；2、前臺(tái)接待必須查看延住房間的付款情況。3、延住房間必須有足夠的押金。對于用信用卡支付的客人,前臺(tái)接待必須查看客人的信用卡的信用額度,以確保客人有足夠的現(xiàn)金支付延住所需的費(fèi)用。并且還要注意在客人的登記單和電腦中注明。4、無論什么時(shí)候客人延住,都要在電腦中作更新,以確保準(zhǔn)確的房數(shù)統(tǒng)計(jì)。前廳部制度與程序制度手工拋帳編號(hào)REF-029執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、財(cái)務(wù)部、目的：本制度的目的確保電腦系統(tǒng)故障的情況下,各項(xiàng)消費(fèi)集中到前臺(tái)拋帳,以確保款項(xiàng)不被流失。執(zhí)行程序：1、對于各種營業(yè)點(diǎn)的消費(fèi),正常情況下會(huì)通過內(nèi)部電腦系統(tǒng)自動(dòng)將帳目傳到前臺(tái),有些時(shí)候需要以手工拋帳的,如POS機(jī)出現(xiàn)故障,或者其它部門沒有用POS機(jī),需要手工拋帳,像車費(fèi)。2、收到從營業(yè)點(diǎn)收銀員要求手工拋帳的要求。3、前臺(tái)必須保證將相應(yīng)的金額拋入正確的客人帳戶。A、檢查電腦中的名字與單據(jù)上的名字是否一致；B、如果單據(jù)上的名字不清晰,前臺(tái)員工應(yīng)該核對入住登記單上的簽名；4、在拋帳過程中,前臺(tái)員工必須輸入準(zhǔn)確的部門代碼、這樣可以區(qū)分來自不同營業(yè)點(diǎn)的單據(jù)或者其他部門的收入。5、拋完帳后,應(yīng)在單據(jù)上簽字,以確保不會(huì)拋重。6、然后把單據(jù)或收據(jù)存檔。前廳部制度與程序制度無煙房間編號(hào)REF-030執(zhí)行職位前臺(tái)接待涉及部門前臺(tái)、財(cái)務(wù)部、目的：本制度的目的可以為住宿客人提供優(yōu)惠權(quán)。例如：無煙樓層。執(zhí)行程序：1、17層是無煙樓層。2、預(yù)訂部或前臺(tái)員工接到訂無煙房的預(yù)訂時(shí),應(yīng)在電腦里作上標(biāo)注。3、前臺(tái)的早班員工,應(yīng)對有此標(biāo)注的預(yù)訂提前鎖房。4、無煙樓層只適合不吸煙的人,如遇到滿房的情況,前臺(tái)員工應(yīng)有銷售策略,將無煙房提供給吸煙客人的這種可能性減到最小。5、如無煙層已滿,前臺(tái)員工應(yīng)向客人解釋當(dāng)前情況,并提供其它房間要說："很抱歉,XX先生/女士,我們現(xiàn)在無煙樓層的房間已滿,您是否介意我們給您安排在其它樓層。"6、前臺(tái)如給客人提供上述那樣的房間,應(yīng)通知客房部給客人的房間撤掉煙缸,及提供特殊待遇。前臺(tái)各類報(bào)表1、房價(jià)報(bào)表ROOMRATEREPORTS2、免費(fèi)房及自用房COMP.&HOUSEUSEROOM3、話費(fèi)收費(fèi)PHONECHARGEREPORTS4、提前離店EARLYCHECKOUTREPORTS5、當(dāng)日減免TODAYADJUSTMENTREPORTS6、房價(jià)ROOMRATEWITHSERVICECHARGE7、當(dāng)日離店CHECKOUTREPORT<TODAY/ROOM>8、當(dāng)日到店ARRIVEREPORT<TODAY>9、押金超限額HIGHBALANCEREPORTS10、預(yù)計(jì)離店EXPECTEDDEPARTURE<TODAY>11、一周住房預(yù)測報(bào)ONCWEEKFORECAST<SALES>12、銷售產(chǎn)量--PRODUCTIONREPORT<ROOM/NIGHT>13、當(dāng)日離店〔時(shí)間CHECKOUTREPORT<TODAY/TIME>14、當(dāng)日到店〔房間--ARRIVALREPORT<TODAY/ROOM15、當(dāng)日到店〔時(shí)間ARRIVALREPORT<TODAY/TIME>16、日用房DAYUSEREPORT<TODAY>17、客戶來源MARKCODEREPORTS18、未結(jié)帳目CHECKOUTWITHBALANCE19、生日報(bào)表BIRTHDAYREPORT20、取消及未到CANCELANDNOSHOWREPORT21、銷售員銷售產(chǎn)量--PRODUCTIONREPORTBYSALES22、在住客人INHOUSEGUESTREPORT前廳部新員工入職手冊〔總機(jī)目錄一、總機(jī)接線員崗位職責(zé)三、政策與程序.JOBDESCRIPTION福順天天大酒店崗位職責(zé)IndexNumber11Page:1of2Jobtitle:Operator職位名稱：接線生EffectiveDate:May1,2002生效日期：二零零二年七月一日Reportto:OperatorLeader直屬上級(jí)：總機(jī)房領(lǐng)班Supersedes:職務(wù)概述：Positiondescription:除保證總機(jī)房工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)外,還應(yīng)按手工及技巧要求操作總機(jī)話務(wù)臺(tái)如有電話尋找客人時(shí),提供系統(tǒng)的轉(zhuǎn)接及在酒店內(nèi)尋找客人的服務(wù)。ExpectensuretheoperationofPABXroom,weshouldoperatetheswitchboardmanuallyandskillysothatofferthetelephonetransferservice.職務(wù)及職責(zé)范圍：Responsibilities:1、嚴(yán)格按照操作程序。Toobeytheoperationprocedurestrictly.2、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接各種電話。Totransferallthecallscorrectly.3、填寫一切長途電話單及長話控制表。Tofillinlongdistancecallvoucherandlongdistancecontrolsheets.4、按客人要求,記錄并處理一切客人叫醒服務(wù)電話。Torecordandsetupguestswakeupcallsaccordingtotheguests’requests.5、在話務(wù)臺(tái)操作"店內(nèi)尋找客人"及對客人電話設(shè)置"免打擾"。Tooperatelookforguestinthehotelontheswitchboardandsetup:"DND"6、向客人提供咨詢服務(wù),介紹酒店的一切設(shè)施信息。Toofferinformationservicefortheguestsandintroducealltheinformationabouthotel’sfacilities.7、全面了解酒店的特色,酒店的名稱來源,位置及部門經(jīng)理及分部門經(jīng)理的工作職責(zé),分機(jī)電話號(hào)碼,設(shè)備位置及使用。Tounderstandthehotel’scharacter,position,andtheoriginofhotel’sname,knowallheDeptmanagersandtheirworkingresponsibilities,extensionnumberthelocationandusageoffacilities.8、熟知酒店制定的話價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及話費(fèi)變化情況。Tofamiliarwiththehotel’stelephonerateandthechargeaboutit.9、及時(shí)傳遞在酒店發(fā)生的一切重大事件的信息。Tocommunicatetheinformationaboutimportantmatterthathappenedinthehotel.10、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接一切電話,勿使來電人等侯。Totransferallthecallscorrectlyanddon’tmakethecallerswaiting.11、記錄客人一切要求并及時(shí)準(zhǔn)確處理。Torecordtheguest’srequestandhandleitperfectly.12、用令人愉快的聲音,標(biāo)準(zhǔn)的語言應(yīng)答,樹立酒店良好形象。Answeringthecallsinpleasantvoiceandstandardlanguage,andsetupthegoodiimpressionforhotel.13、對來電人的要求表示出耐心、關(guān)注、禮貌的態(tài)度。Toshowtheattitudeofpatient,careandcourtesytothecaller’srequest.14、隨時(shí)保持總機(jī)房的干凈整潔。TokeeptheclearnessandneatofPABXatanytime.15、按要求參加酒店的會(huì)議及培訓(xùn)項(xiàng)目。Toattendthehotel’smeetingandtrainingcoursewheneverrequest.16、嚴(yán)格遵守酒店一切規(guī)章制度。Toobeythehotel’spoliciesstrictly.17、完成上級(jí)要求的所有其他工作任務(wù)。Tofinishallthejobsthataregivenbyleaders.前廳部制度與程序制度接聽電話編號(hào)OPR—001執(zhí)行職位接線員涉及部門所有部門目的：這個(gè)制度的目的就是為了規(guī)范電話服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行程序：1、所有電話必須三響之內(nèi)接起,并且運(yùn)用酒店電話接聽標(biāo)準(zhǔn)。2、接聽外線電話：A、接線生不必報(bào)出自己的名字。B、接線生應(yīng)使用問候語和報(bào)出酒店全名。C、提供幫助："您好,XX酒店,有什么可以幫您的嗎？"D、仔細(xì)聆聽來電者的要求。E、在談話結(jié)束時(shí),禮貌地轉(zhuǎn)接電話并感謝對方來電。3、接聽內(nèi)線電話： A、標(biāo)準(zhǔn)的問候語 B、自報(bào)家門－酒店總機(jī) C、報(bào)出您的名字 D、如果知道來電者的名字,應(yīng)用名字稱呼客人 E、提供幫助："您好,酒店總機(jī),XXX為您服務(wù),XXX先生/女士,我能幫助您嗎？"4、接聽返回總機(jī)的電話：標(biāo)準(zhǔn)：對無人接聽的電話,必須設(shè)置在六響之內(nèi)返回總機(jī)。A、提供幫助："您好！酒店總機(jī),XXX為您服務(wù)。"B、對于返回總機(jī)的電話,接線員應(yīng)提供其它可選擇性的服務(wù)。——對于酒店客人：1做留言；2如果方便的話,可以接到語音信箱；——對于行政人員：找到可以提供幫助的其他工作人員；給行政人員做留言應(yīng)盡量保持在最低限度。前廳部制度與程序制度處理來電編號(hào)OPR—002執(zhí)行職位接線員涉及部門所有部門目的：這個(gè)制度的目的就是為了規(guī)范電話服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行程序：所有電話必須在三響之內(nèi)接起,并且運(yùn)用酒店電話接聽標(biāo)準(zhǔn)。A、打入找住店客人的電話：1、接線員必須核對客人的姓名、房號(hào),如果有必要的話重新核對客人名字的拼寫。2、如果來電者沒有其它要求,可以把電話接通。3、萬一接通的電話沒有人接聽,必要的話,我們應(yīng)同時(shí)為客人留言。4、萬一分機(jī)占線,接線員應(yīng)清楚地通知來電者,并詢問其是在線上等一下,還是留言。B：打入找預(yù)到店客人的電話：1、找預(yù)到店客人的電話,接線員應(yīng)向來電者解釋清楚。2、詢問來電者是稍后打來還是留言。3、記下留言后,接線員應(yīng)立刻把留言內(nèi)容輸入電腦。C：打入找內(nèi)部員工的電話：1、找酒店員工的電話必須接到相應(yīng)的分機(jī)上或相應(yīng)的指定部門。2、如果是找酒店行政管理人員〔董事長/總經(jīng)理/總監(jiān)/部門經(jīng)理的電話,必須轉(zhuǎn)到相應(yīng)的秘書那兒。3、如果要轉(zhuǎn)的分機(jī)占線,可詢問來電者是在線上等、稍后打來還是留言。如果來電者留下姓名、電話號(hào)碼并要求回電話,接線員在線路通后,立刻把留言通知給相關(guān)的部門或工作人員。D：處理長途電話和國際長途：1、打入的長途電話和國際長途應(yīng)該像正常打入電話那樣處理,但速度要快。2、如果需要留言時(shí),接線員必須快速、準(zhǔn)確地處理。前廳部制度與程序制度叫醒電話編號(hào)OPR—003執(zhí)行職位接線員涉及部門所有前廳職員所有部門目的：這個(gè)制度就是試圖形成為住店客人提供舒適、方便、必不可少的酒店服務(wù)的一部分。執(zhí)行程序：1、叫醒電話通常是由接線員處理。2、叫醒電話由客人直接通知總機(jī)或者通過前臺(tái)員工轉(zhuǎn)告總機(jī)。3、酒店的叫醒電話服務(wù)應(yīng)該是24小時(shí)的。4、要求接線員應(yīng)該注意聆聽客人并記下客人名字、房號(hào)和叫醒時(shí)間,最后,和客人確認(rèn)細(xì)節(jié),避免錯(cuò)誤。"XXX先生/女士,您是XX號(hào)房,要求XXX〔時(shí)間叫醒,感謝您來電,祝您晚安！"5、接線員必須把叫醒電話的要求記在"叫醒時(shí)間控制表"上,根據(jù)客人的具體要求,可為其提供二次叫醒服務(wù)。6、房號(hào)和叫醒時(shí)間應(yīng)輸入叫醒系統(tǒng)。7、叫醒電話由叫醒系統(tǒng)在正確的時(shí)間自動(dòng)執(zhí)行。8、如果叫醒電話三次均無人應(yīng)答,例如電話占線或無人接聽,接線員應(yīng)立即通知客房部樓層服務(wù)員去核對并敲門叫醒客人,如果必要的話,應(yīng)向大堂副理匯報(bào),核對后,樓層服務(wù)員應(yīng)給接線員反饋。9、客人提出更高的要求,應(yīng)向值班的大堂副理匯報(bào)并跟辦。10、對于VIP客人,叫醒電話應(yīng)由接線員親自處理。前廳部制度與程序制度賓客留言的處理編號(hào)OPR—004執(zhí)行職位接線員涉及部門所有部門領(lǐng)導(dǎo)所有前臺(tái)員工目的：確保本酒店客人的留言和內(nèi)部顧客的留言,用最專業(yè)、最有效的方法記錄并且傳遞給客人。執(zhí)行程序：1、無論是給客人還是給內(nèi)部員工的留言,都應(yīng)該重視并快速處理。2、如果確認(rèn)要做留言,話務(wù)員首先要查看客人是否已登記。3、員工在記錄留言時(shí),一定要認(rèn)真、仔細(xì)的傾聽,時(shí)刻準(zhǔn)備記下留言的內(nèi)容,必要時(shí),可以停頓一下,以便弄清沒有聽懂的詞語或句子,雙方的姓名拼寫一定要準(zhǔn)確。4、留言做完后,員工一定要向客人完整的重復(fù)一下,以便確認(rèn)。5、對于住店客人的留言,一旦留言內(nèi)容確認(rèn)無誤,員工應(yīng)把內(nèi)容完整、準(zhǔn)確的輸入電腦中。6、留言打印出來,禮賓部員工應(yīng)把一份送到前臺(tái),放在留言架上,以便客人核查,把另一份立刻送到客人房間。前廳部制度與程序制度賓客位置編號(hào)OPR—005執(zhí)行職位接線員涉及部門前臺(tái)員工目的：確保住店客人離開房間后,能知其所在位置。執(zhí)行程序：1、收到信息,總機(jī)員和前臺(tái)員工應(yīng)記下客人姓名和房間號(hào)。2、查詢電腦確認(rèn)。3、記下客人所在位置。4、獲得客人在那一位置停留的時(shí)間。5、詢問客人在特定的時(shí)間里有沒有其它需求。6、與客人重復(fù)內(nèi)容,以確保信息準(zhǔn)確。7、在電話中設(shè)定"免打擾",在工作日志中記錄下來。8、做下記錄以便其它人參考。9、通知相關(guān)部門。10、如果客人離開他的位置,在確認(rèn)其來電者不知客人的位置時(shí),總機(jī)員應(yīng)努力檢查每個(gè)可能的區(qū)域。前廳部制度與程序制度過濾電話編號(hào)OPR—006執(zhí)行職位接線員涉及部門所有部門領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)員工目的：該制度的目的是滿足酒店客人的特殊要求。執(zhí)行程序：1、酒店客人要求過濾電話可以直接告訴總機(jī)或通過前臺(tái)。無論是哪個(gè)分部收到信息,都是由總機(jī)設(shè)定。2、總機(jī)員收到過濾電話的要求,應(yīng)記錄下客人的姓名、房號(hào)和時(shí)間。3、同樣的,還要記下其它的重要細(xì)節(jié)。例如：長途電話或國際長途的接聽,是否客人同意告訴來電者,房間無人。4、總機(jī)員應(yīng)記下,關(guān)于過濾電話的所有細(xì)節(jié),向客人重復(fù)一下,以避免不必要的錯(cuò)誤。5、如果客人接受,總機(jī)員應(yīng)將客人電話設(shè)成"免打擾",并在日志中記錄下來。6、要告知前臺(tái)這個(gè)要求和安排。前廳部制度與程序制度保密信息編號(hào)OPR—007執(zhí)行職位接線員涉及部門前臺(tái)員工目的：該制度是為了保護(hù)酒店商業(yè)機(jī)密,客人隱私以及客人的安全。執(zhí)行程序：1、客人房間號(hào)碼的查詢。a、如果有來電者詢問客人的房間號(hào)碼?？倷C(jī)員應(yīng)詢問其要找哪位客人。b、在電腦中查詢,和來電者所說是否相符。c、核實(shí)一下客人是否在房間。d、如果客人不在房間,建議來電者留言。e、如果來電者堅(jiān)持要知道客人的房號(hào),可告之其不能透露客人的房號(hào),是酒店的規(guī)定。2、特殊合同價(jià)格的詢問。a、如果享有合同價(jià)格的客人詢問自己公司的房價(jià),可將酒店的門市價(jià)報(bào)給他。b、如果有必要可通知銷售人員。3、不允許來訪者或其它部門的員工查看各種報(bào)告。4、應(yīng)和大堂副理保持聯(lián)系。前廳部制度與程序制度免打擾服務(wù)編號(hào)OPR—008執(zhí)行職位接線員涉及部門所有前廳部員工目的：本制度的目的是為了滿足客人提出的特殊要求。執(zhí)行程序：1、酒店客人會(huì)向總機(jī)或前臺(tái)提出免打擾服務(wù)要求,其它分部要通知總機(jī)。2、總機(jī)收到免打擾服務(wù)的要求要記錄客人的姓名、房號(hào)和時(shí)間。3、總機(jī)需要記錄客人的重要細(xì)節(jié),例如,只接聽長途電話或國際電話等等。4、總機(jī)必須記錄關(guān)于免打擾的相關(guān)細(xì)節(jié),并跟客人確認(rèn),避免出錯(cuò)。5、總機(jī)把客人的電話做成免打擾。6、通知前臺(tái)客人做了免打擾。前廳部制度與程序制度電話技巧編號(hào)OPR—009執(zhí)行職位接線員涉及部門所有前廳部員工目的：本制度的目的是建立一個(gè)好的印象,確保以專業(yè)的技術(shù)處理好所有的內(nèi)線電話和外線電話,給客人留下良好的印象。執(zhí)行程序：1、三響之內(nèi)接起電話,向客人問好,自報(bào)姓名和部門,向客人提供幫助。"您好！XX酒店,能幫助您嗎？"2、聲音清晰：——用你自然、優(yōu)雅的聲音；——嘴唇距話筒半寸到一寸遠(yuǎn)；3、認(rèn)真、耐心地傾聽,表現(xiàn)出樂于提供幫助?！趦A聽的同時(shí),了解客人的想法；——態(tài)度熱情,友好地應(yīng)答；4、不忽視在線上等待的客人?！腿嗽诰€上等時(shí),每15秒鐘跟客人打招呼；——客人掛斷電話,記下來電者姓名和號(hào)碼。5、如果知道客人的姓名,在通話中要經(jīng)常稱呼客人。6、多用禮貌用語：謝謝、對不起、請等等。7、時(shí)刻準(zhǔn)備好筆和紙,以便記錄。8、結(jié)束語：謝謝您打來！9、當(dāng)對方掛斷電話,再掛斷。10、在整個(gè)對話當(dāng)中要保持微笑,聲音甜美。前廳部制度與程序制度緊急電話編號(hào)OPR—010執(zhí)行職位接線員涉及部門所有部門所有前廳部員工目的：本制度的目的是專業(yè)地應(yīng)答和處理緊急情況。執(zhí)行程序：1、詢問來電者看見發(fā)生什么情況。2、詢問來電者所在位置。3、詢問來電者姓名,如果在客房要記下房間號(hào)碼。4、通知各相關(guān)部門：——大堂副理——工程部——保安部——當(dāng)值行政人員5、記下通知的時(shí)間和各部門回復(fù)的時(shí)間。6、等候行政部門的進(jìn)一步通知。7、做記錄并存檔。前廳部制度與程序制度處理投訴電話編號(hào)OPR—011執(zhí)行職位接線員涉及部門所有前廳部員工目的：本制度的目的是快速、專業(yè)地清除客人的不快,重新建立客人對我們服務(wù)的信心。執(zhí)行程序：當(dāng)面對一個(gè)生氣的客人時(shí),接線員應(yīng)清楚地意識(shí)到解決投訴電話最好的方法是：要盡量安撫客人憤怒的情緒。例如,下面這些程序：1、保持冷靜,不要以自己的語言方式處理投訴。2、學(xué)會(huì)傾聽,在客人陳述時(shí),不要打斷客人,并用聲音表示出,你在傾聽。如果情況適當(dāng),也要提及你正在記錄,以示對客人的重視。3、語速放慢,也要注意講話的語氣、語調(diào)。4、總結(jié)問題的重點(diǎn),以示你理解客人的處境,并使用客人的語言來確認(rèn)情況。5、在解決問題之前,詢問客人是否還有其它事情需要你幫忙。6、對客人表達(dá)你的謝意。7、詳細(xì)跟辦整個(gè)事件的過程。8、牢記大堂副理隨時(shí)會(huì)給予必要的幫助。前廳部制度與程序制度電話禮儀編號(hào)OPR—012執(zhí)行職位接線員涉及部門所有前廳部員工目的：本制度的目的是通過交流途徑之一——電話交流,來建立一個(gè)對客的職業(yè)形象。執(zhí)行程序：下面這些相反的制度是絕對不允許做的。1、在對話時(shí),咀嚼或吃東西。2、打斷來電者的話。3、與來電者爭吵。4、不要憑印象去記憶某些事情。5、使話筒發(fā)出"砰"的響聲。6、當(dāng)已經(jīng)保持了一個(gè)電話的時(shí)候,不要與另一個(gè)電話說的很久。7、絕對不要說"YEAH"。8、永遠(yuǎn)不要對客人說"不"。前廳部制度與程序制度用信息板發(fā)布信息編號(hào)OPR—013執(zhí)行職位接線員涉及部門所有前廳部員工目的：本制度的目的是在傳播信息的過程中,提供一個(gè)快速的參考系統(tǒng)。執(zhí)行程序：1、一個(gè)大小適中的信息板,將被設(shè)置在總機(jī)較明顯的地方,呈現(xiàn)在接線員面前。2、這個(gè)信息板用于記錄特殊信息,以便接線員進(jìn)行簡單的查詢,例如：每日天氣預(yù)報(bào)、酒店行政部門的分機(jī)號(hào)碼、緊急電話號(hào)碼、在住VIP客人等等。3、總機(jī)高級(jí)接線員應(yīng)提供VIP客人最新的信息并及時(shí)更換舊信息,總機(jī)主管應(yīng)每日兩次檢查這個(gè)信息發(fā)布情況。前廳部制度與程序制度為公司行政人員處理非辦公期間電話編號(hào)OPR—014執(zhí)行職位接線員涉及部門所有部門所有前廳部員工目的：本制度有利于程序標(biāo)準(zhǔn)化,確保在非辦公期間或在緊急情況發(fā)生時(shí)可以聯(lián)絡(luò)到公司行政人員。執(zhí)行程序：1、當(dāng)總機(jī)接線員在非辦公時(shí)間為公司行政人員代接電話時(shí),應(yīng)該以禮貌、謙恭的方式,來獲取來電者的講話細(xì)節(jié)。2、總機(jī)接線員應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部及外部傳呼來聯(lián)系公司行政人員。并且應(yīng)對客人說："請稍等,我?guī)湍鷤骱羲?她"。3、當(dāng)完成聯(lián)絡(luò)時(shí),應(yīng)通知來電者："XX先生/女士,我已經(jīng)幫您傳呼過他/她,您可以稍等一下嗎？謝謝您！"。4、一旦行政人員回復(fù)電話,總機(jī)接線員應(yīng)立即告知來電者所講的內(nèi)容細(xì)節(jié)。5、當(dāng)行政人員在固定的時(shí)間內(nèi)召開會(huì)議時(shí),總機(jī)接線員應(yīng)通過話務(wù)臺(tái)查詢來電,并提供留言服務(wù),這時(shí)可對客人說："對不起,讓您久等了,XX先生/女士,現(xiàn)在他/她不在辦公室,您是做留言還是讓他/她回來,給您回電話呢？"6、重復(fù)來電客人的留言并表示感謝："XX先生/女士,當(dāng)他/她回來時(shí),我們會(huì)及時(shí)將您的留言轉(zhuǎn)告他/她,謝謝您的來電！"7、來電者要求聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理時(shí),總機(jī)接線員應(yīng)快速、仔細(xì)地過濾電話。8、盡快聯(lián)系總經(jīng)理秘書,如果老總愿意接聽,可直接連線；如果老總不愿意接聽,可為其做留言。9、大堂副理應(yīng)協(xié)助解決來電者的執(zhí)意要求。前廳部制度與程序制度二次叫醒電話編號(hào)OPR—015執(zhí)行職位接線員涉及部門所有前廳部員工目的：確保以職業(yè)化的禮貌禮儀處理叫醒電話。執(zhí)行程序：1、總機(jī)接線員通過客人二次叫醒電話來獲取必要的信息,如姓名、房間號(hào)碼及時(shí)間。2、總機(jī)接線員應(yīng)通過重復(fù)客人的姓名,房間號(hào)碼、時(shí)間及要求二次叫醒的時(shí)間來核對信息。3、總機(jī)接線員應(yīng)用誠懇禮貌的方式來結(jié)束談話。"XX先生/女士,您需要叫醒,XX點(diǎn)鐘及XX點(diǎn)鐘二次叫醒服務(wù),謝謝您,祝您晚安！"4、通常第一次叫醒電話由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置,而二次叫醒則通過總機(jī)接線員的人工叫醒來實(shí)現(xiàn)。5、對于VIP客人,系統(tǒng)叫醒及人工二次叫醒都要履行。前廳部制度與程序制度備份程序編號(hào)OPR—016執(zhí)行職位接線員涉及部門所有前廳部員工目的：本制度主要是盡可能的降低由于系統(tǒng)故障而造成影響的程度。執(zhí)行程序：與其它電腦系統(tǒng)相同,在一段時(shí)間內(nèi)總機(jī)的電腦,由于硬件、軟件或重新編程等原因而不能正常運(yùn)作時(shí),總機(jī)接線員應(yīng)該利用電腦記錄而將全部的工作項(xiàng)目通過手工操作來完成。信息：1、關(guān)于客人的信息,可以通過查看在住客人的名單及預(yù)抵客人記錄來了解、掌握。2、關(guān)于今后預(yù)計(jì)到店的客人的信息,可以通過前臺(tái)部門來查詢。留言：1、為客人的留言要手寫在留言單上,并裝入信封,送到前臺(tái)。2、為住店客人做的留言在電腦系統(tǒng)恢復(fù)正常后,要輸入電腦。前廳部新員工入職手冊〔商務(wù)中心目錄一、商務(wù)中心文員崗位職責(zé)三、政策與程序.JOBDESCRIPTION福順天天大酒店崗位職責(zé)IndexNumber13Page:1of2Jobtitle:BusinessCenter職位名稱：商務(wù)中心文員EffectiveDate:July1,2002生效日期：二零零二年七月一日Reportto:BusinessCenter直屬上級(jí)：商務(wù)中心主管Supersedes:職務(wù)概述：PositionDescription:協(xié)助商務(wù)中心正主管進(jìn)行商務(wù)中心的運(yùn)作,在工作中注意與其它部門的合作。AssisttheB.C.supervisortoconducttheoperationofB.C.andco-operatewithotherdepartmentsduringworking.職務(wù)及職責(zé)范圍：Responsibilities:為客人提供各種文秘服務(wù),保證服務(wù)質(zhì)量及效率達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。Toprovideallkindsofsecretaryservicesandensurethattheservicequalityandefficiencycanbeuptothestandard.為客人提供傳真、電傳、復(fù)印等服務(wù)。ToprovidetheFaxandcopyingservicesfortheguests.更新所有的資料和主要文件并存檔。Toupdateallthematerialsandplacethemonfiles.保證商務(wù)中心備有足夠的文具。TomakesurethereareenoughstationaryinB.C.需跟辦的特殊事件和重要事情要記錄在交班日志上。Torecordthespecialandimportanteventsonlogbook.協(xié)助商務(wù)中心主管準(zhǔn)備每日/每月收入報(bào)告。ToassistthesupervisorofB.C.topreparethedailyandmonthlyincomereport.與商務(wù)中心設(shè)備維護(hù)商合作。Toco-operatetheequipmentssupplierofB.C.要參加例會(huì)和培訓(xùn)。Toattendtheregularmeetingandtrainingclass.遵守酒店的規(guī)章制度。Toobeytherulesofhotel.完成要求的所有其他職責(zé)。Accomplishthetaskswhicharearrangedbytheauthoritiesofhotel.前廳部制度與程序制度快件服務(wù)編號(hào)BC—001執(zhí)行職位商務(wù)中心文員涉及部門前廳部所有部門目的：本制度不僅能幫助商務(wù)客人,更能鼓勵(lì)其他的住店客人及會(huì)議安排人。執(zhí)行程序：1、商務(wù)中心應(yīng)與快件代理公司有契約來傳送快遞郵件〔文件或包裹。2、按照客人要求,請客人填寫《快遞郵件表格》及發(fā)信人和收信人姓名等細(xì)節(jié)。3、稱出文件或包裹的重量,核對費(fèi)用,讓客人支付現(xiàn)金。4、立刻打電話給郵件代理公司并索要官方收據(jù)。5、給客人開酒店服務(wù)費(fèi)用憑證,獲取客人的簽名。6、把原始的快遞郵件表格復(fù)印聯(lián)連同官方收據(jù)一起給客人。7、在快遞服務(wù)日志上做正確記錄。前廳部制度與程序制度翻譯服務(wù)編號(hào)BC—002執(zhí)行職位商務(wù)中心文員涉及部門前廳部所有部門目的：不僅能幫助商務(wù)客人,更能鼓勵(lì)其他的住店客人。執(zhí)行程序：1、商務(wù)中心應(yīng)與翻譯公司有聯(lián)系,以便為住店客人提供翻譯服務(wù)。2、商務(wù)中心文員應(yīng)該根據(jù)客人要求獲取必要的信息關(guān)于語言、服務(wù)類型、日期時(shí)間及持續(xù)時(shí)間。3、在通知客人之前,要得到代理人有效擔(dān)保；不要忘記告知客人需要的總費(fèi)用。4、商務(wù)中心文員要填寫收費(fèi)憑證,要求客人簽名并收取押金擔(dān)保。5、商務(wù)中心文員有責(zé)任監(jiān)督翻譯的服務(wù)時(shí)間,然后再把翻譯員介紹給客人。6、一旦翻譯服務(wù)結(jié)束,商務(wù)中心文員將收費(fèi)憑證交給