廣州泉道策劃地5大道開盤活動執(zhí)行方案-PAGE2-大誠投資地5大道項目開盤活動執(zhí)行方案廣州泉道營銷策劃有限公司2012年01月17日一、活動時間2012年2月28日二、活動地點費家營什字項目現(xiàn)場三、活動目的1．項目正式入市銷售，前期認購客戶落定成交，最大化的減小客戶流失；2．進一步挖掘市場潛在客戶，實現(xiàn)項目銷售成功最大化；3．提升項目市場形象，擴大項目市場影響力，樹立項目品牌形象。四、活動主題蘭州首個BRT立體商業(yè)地5大道商業(yè)街盛大開盤典禮五、活動組織（一）總指揮大誠投資（二）參與人員大誠公司、泉道公司、禮儀公司、保安等其他協(xié)助執(zhí)行人員。（三）工作安排進度分類工作項目負責方備注29：00-9：50現(xiàn)場前期預熱音響、禮儀、簽到人員音響師播放迎賓曲直至儀式開始39：30-10:00嘉賓簽到大誠公司、禮儀公司禮儀小姐負責引領(lǐng)簽到并發(fā)放項目介紹資料；簽到后引導來賓到休息室。410：18-10：19主持人宣布活動正式開始禮儀公司510：19-10：25（4分鐘左右）開場秀、鞭炮、禮花齊放演出單位、大誠公司610：25-10：30主持人開始串詞：暖場，感謝各單位、消費者對項目的關(guān)注，渲染現(xiàn)場氣氛，介紹到場的領(lǐng)導嘉賓、及恭賀單位。大誠公司禮儀公司音樂配合禮儀引導710：30-10：35大誠公司領(lǐng)導致歡迎詞，介紹項目立項背景大誠公司政府領(lǐng)導禮儀公司810：35-10：45政府領(lǐng)導致詞（項目的社會公益性質(zhì)闡述）910：45-10：55剪彩、舞龍、禮炮等大誠公司政府領(lǐng)導相關(guān)嘉賓禮儀公司音樂配合主持人邀請政府相關(guān)領(lǐng)導和趙總為展區(qū)揭幕，禮儀引導1010：55-11：00主持人邀請領(lǐng)導參觀展區(qū)。大誠公司政府領(lǐng)導禮儀公司泉道公司音樂配合禮儀引導置業(yè)顧問講解1110：55-11：30開盤演藝活動開始；相關(guān)領(lǐng)導接受記者采訪演藝公司媒體1211：10領(lǐng)導在專人帶領(lǐng)下前往酒店就餐酒店九、亮點活動亮點活動主要為了與開盤活動結(jié)合，提升項目市場知名度，體現(xiàn)項目BRT商業(yè)特色及人性化的開發(fā)理念。活動簡介：為了突出本次活動主題“蘭州首個BRT立體商業(yè)”，增加活動亮點，烘托現(xiàn)場氣氛，借助開盤當天，客戶集中的優(yōu)勢，以最小的投入使市場更深的了解BRT商業(yè)模式，以及其對商業(yè)地產(chǎn)帶來的變革式的商業(yè)理念。亮點活動主題：“擎動BRT商業(yè)革命”活動形式：參觀虛擬BRT主題商業(yè)展區(qū)活動內(nèi)容：開盤前在項目現(xiàn)場搭建“虛擬BRT主題商業(yè)展區(qū)”，并在開盤當天對外開放，展區(qū)內(nèi)布置BRT商業(yè)模式的成功案例圖片，運用多媒體電視展示本項目BRT商業(yè)特色和項目人性化的規(guī)劃配套等?；顒右饬x：活動主要展現(xiàn)項目全新商業(yè)模式。使客戶在排隊的同時感受BRT商業(yè)氛圍以及項目無限商機，避免客戶因等待時間過長而產(chǎn)生的不良影響；同時通過亮點活動提升市場影響力，進一步挖掘市場潛在客戶，通過此方式讓受眾更好的記憶并理解本項目。十、答謝宴會安排序號時間具體工作配合單位備注111：30嘉賓到達酒店酒店負責人員安排來賓入座211：48-11：50敬酒領(lǐng)導由趙總親自接待敬酒；安排特定人員接待特邀嘉賓311：50-嘉賓用餐十一、活動布置（一）外場布置外場布置平面圖（二）內(nèi)場布置注：內(nèi)場布置可根據(jù)客戶選鋪成交流程需要確定，由泉道公司據(jù)實際情況確定。十二、組織架構(gòu)職務職務說明總負責人聯(lián)系方式總指揮決策趙總副指揮統(tǒng)籌規(guī)劃安排楊乃占、趙文琪、成暉、白峰、劉波遠外聯(lián)負責所有對外聯(lián)系成暉場務負責現(xiàn)場布置、人員安排楊乃占、王琪后勤負責活動秩序及安全劉彥君采購負責慶典所需物品購買注：組織架構(gòu)根據(jù)甲方協(xié)商另定。十三、活動前準備工作宣傳準備工作宣傳準備工作已于策劃方案中體現(xiàn)，故不再做詳細闡述。物料準備工作物料設計完成時間制作完成時間負責方備注單頁—2月20日大誠、泉道已完成折頁2月15日吊牌工作人員胸牌置業(yè)顧問價格表2月15日2月20日據(jù)泉道公司實際情況確定銷控表成交流程展架導視系統(tǒng)2月15日2月22日外場及內(nèi)場展區(qū)所需展品2月15日2月22日大誠展區(qū)包裝方案2月15日2月24日大誠、泉道含展區(qū)布置方案案例照片2月24日X展架2月26日展區(qū)內(nèi)背景板設計2月26日主持人串詞2月23日2月25日泉道領(lǐng)導發(fā)言稿根據(jù)發(fā)言領(lǐng)導確定新聞稿紅地毯—2月26日禮儀公司剪彩綢托盤剪刀簽到簿簽字筆胸花警戒線—2月27日禮儀公司桌椅簽到泊車牌展區(qū)禮花鞭炮冷煙火花籃禮品2月25日大誠舞臺搭建—2月27日禮儀公司音響話筒（支架）拱門、條幅展區(qū)布置現(xiàn)場布置其他準備工作1.2月12日——禮儀、制作公司確認（建議為同一家公司）。2.2月15日——確認午宴人數(shù)；預訂午宴地點。3.2月20日——城管、交警等政府部門審批、協(xié)調(diào)工作。4.2月20日——保安公司確認。5.2月18日——電話、短信告知客戶開盤時間、地點，選鋪流程，付款方式，優(yōu)惠政策，所帶相關(guān)文件等信息。活動前一天準備工作1.再次確認領(lǐng)導嘉賓到場人員名單，告知開盤時間、地點。2.再次確認媒體到場嘉賓人員名單，告知開盤時間、地點。3.再次確認保安公司到場時間、地點。4.營銷中心銷售流程演練，合同文本、財務、銀行工作準備完善。5.禮儀公司布置現(xiàn)場完成，大誠協(xié)調(diào)，泉道配合。6.晚上工作人員拉好警戒線，安排好活動、停車位區(qū)域。7.檢查所有準備工作是否準備到位，彌補未完成工作。（五）注意事項1.現(xiàn)場電路鋪設及