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文檔簡介
門店財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度1.引言本門店財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的目的是為了確保門店財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性和有效性,并且保護(hù)門店的財(cái)務(wù)利益。本制度適用于門店內(nèi)所有與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作人員。2.財(cái)務(wù)管理職責(zé)2.1財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)主管是門店財(cái)務(wù)管理的核心人員,負(fù)責(zé)以下職責(zé):監(jiān)督和審核門店財(cái)務(wù)活動(dòng),確保其合規(guī)性;按照相關(guān)法律和規(guī)定,準(zhǔn)備并提交財(cái)務(wù)報(bào)表;監(jiān)控門店的現(xiàn)金流,并及時(shí)提出有效的資金使用建議;監(jiān)督門店的成本控制,提出成本控制建議;向門店管理層提供有關(guān)財(cái)務(wù)狀況的報(bào)告和建議。2.2出納員出納員是門店財(cái)務(wù)管理中的重要崗位,負(fù)責(zé)以下職責(zé):負(fù)責(zé)門店日常現(xiàn)金收支的核對(duì)和記錄;驗(yàn)收和管理門店現(xiàn)金庫存,確保資金安全可靠;執(zhí)行門店財(cái)務(wù)主管的指示,配合門店其他部門進(jìn)行支出預(yù)算的編制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)門店財(cái)務(wù)報(bào)銷、費(fèi)用核對(duì)等工作;協(xié)助門店財(cái)務(wù)主管處理其他相關(guān)的財(cái)務(wù)事務(wù)。3.財(cái)務(wù)管理流程3.1門店收入管理流程門店收入管理流程包括以下步驟:客戶購買商品或享受服務(wù)后,收銀員進(jìn)行結(jié)賬;出納員核對(duì)現(xiàn)金和POS機(jī)收款是否一致,記錄銷售收入;出納員將收入存入門店現(xiàn)金庫中,并做好相應(yīng)的記錄;財(cái)務(wù)主管審核銷售收入,確認(rèn)其合規(guī)性;財(cái)務(wù)主管將銷售收入錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。3.2門店支出管理流程門店支出管理流程包括以下步驟:部門經(jīng)理提出支出申請(qǐng),附上相關(guān)的收據(jù)或發(fā)票;財(cái)務(wù)主管審核支出申請(qǐng),確認(rèn)其合規(guī)性和必要性;財(cái)務(wù)主管將支出記錄錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),并安排支付;出納員進(jìn)行支付,核對(duì)付款金額和賬戶信息是否一致;出納員保存相關(guān)憑證,記錄支出流水。4.資產(chǎn)管理4.1固定資產(chǎn)管理門店的固定資產(chǎn)管理主要包括以下內(nèi)容:對(duì)門店固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、登記和評(píng)估;對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬;對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行使用和維護(hù),確保其正常運(yùn)作;對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢或出售時(shí),需要經(jīng)過財(cái)務(wù)主管的批準(zhǔn)。4.2存貨管理門店的存貨管理主要包括以下內(nèi)容:定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保庫存準(zhǔn)確;確保存貨的初始采購和入庫質(zhì)量;控制存貨的損耗和浪費(fèi),防止過期貨物的產(chǎn)生;定期進(jìn)行存貨評(píng)估和報(bào)告,確保存貨價(jià)值的準(zhǔn)確反映。5.稅務(wù)管理門店的稅務(wù)管理主要包括以下內(nèi)容:按照相關(guān)稅法和規(guī)定,及時(shí)繳納各種稅費(fèi);準(zhǔn)確記錄和報(bào)告門店的稅務(wù)信息,確保其合規(guī)性;定期進(jìn)行稅務(wù)審計(jì),預(yù)防和糾正稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);確保與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通暢通,及時(shí)處理稅務(wù)事宜。6.附則本制度自發(fā)布之日起生效,并適用于門店內(nèi)所有與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作人員。如有違反本制
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