干部檔案審核標準和處理辦法序號審核項目審核標準處理辦法1出生年月審查出生年月，應按中組部、省委組織部有關規(guī)定進行查核，出具認定。出生年月不一致的，以干部檔案或戶籍檔案中最早記載為準；按照不重復得利的原則，因入伍、升學、就業(yè)等，將年齡改大的一律不得改回；出生年月涂改后難以辨認的，應當經公安機關鑒定或采取其他方法核實后，按其涂改前填寫的情況予以認定。沒有依據或依據不充分的認定不予承認。更改出生年月的，2007年8月以前，應有個人申請、所在單位黨委（黨組）或組織人事部門的調查報告、證明材料（原始戶籍底冊、登記卡片、出生證等的復印件）、按干部管理權限上級黨委（黨組）或組織人事部門的批復。2007年8月之后，須有黨委（黨組）或組織人事部門的調查情況、認定意見和相關證明材料。沒有批復或調查情況、認定意見的，不予承認；沒有依據或依據不充分的更改不予承認。按本人入學、參加工作、入黨時間以及家庭成員的年齡等信息進行綜合比對和邏輯推算，分析出生年月是否合理。經綜合分析，存在不合理情況或邏輯錯誤的，須進一步核查。2參加工作時間參加工作時間記載前后不一致的，須按規(guī)定進行組織認定。更改參加工作時間的，須有符合有關政策規(guī)定的批復、相關調查及證明材料。更改參加工作時間沒有批復的不予承認；沒有依據或依據不充分的更改不予承認。3入黨情況入黨時間填寫準確。要注意不同時期中共黨員入黨時間的計算方法，1982年9月6日至今，入黨時間以支部大會接收為預備黨員之日算起（須經上級黨委批準）。不同檔案材料中填寫的入黨單位及入黨介紹人是否一致，入黨后填寫的規(guī)定材料中“政治面貌”欄目是否及時填寫了“黨員”，入黨程序是否符合規(guī)定（1956年9月15至今，除1969年4月1日至1977年8月11日入黨時間為上級黨委批準之日無預備期外，其他時間均為一年預備期）。如存在信息不一致、入黨程序不符合規(guī)定等情況，干部本人需作出書面說明。序號審核項目審核標準處理辦法3入黨情況中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》；停止黨籍后經批準恢復黨籍的，須有審批材料。缺少《入黨志愿書》的，要認真查找；確實找不到的，由發(fā)展其入黨的單位黨組織出具證明，并由縣級以上黨委組織部門審核，證實其黨員身份，現單位黨組織在補填《入黨志愿書》中說明情況，提出意見，報上級黨組織審查同意后，連同有關證明材料（如入黨介紹人證明等）一并存入本人檔案。1985、1990年《中國共產黨黨員登記表》缺少黨員登記表的，應由黨員登記時干部所在工作單位黨組織出具說明。民主黨派黨員須有入黨材料。民主黨派黨員缺少入黨材料的，應向有關部門收集。4學歷學位材料“文革”以前入學：須有高校畢業(yè)生登記表。1.缺少材料的，由所在單位組織人事部門向有關單位及學校收集；

2.一份材料能體現多份材料內容的，不視為缺材料；

3.找不到學歷學位材料原件，可到學校復印，并加蓋學校的復印確認章；

4.確實找不到任何材料的，由所在單位組織人事部門到學校調查了解，學校出具學籍等情況證明；

5.對學歷學位有疑問的，通過查學校名錄、查證書式樣、網上查詢、留學服務中心查證等手段鑒別，也可送省教育廳下屬的學歷學位鑒定部門驗證，并將鑒定結果歸入檔案；

6.注意審核學歷學位的連續(xù)性和真實性，防止出現把培訓填成學歷、低學歷填成高學歷、在職教育填成全日制教育、入學條件不符合要求以及學歷學位材料造假等情況。1970-1977年期間入學的：須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學生登記表。1977年以后入學的：

1.大學本、?？茖W歷、學位：須有學生學習成績表、高校畢業(yè)生登記表、授予學士學位的材料、畢業(yè)證書和學位證書復印件；

2.碩士研究生學歷、學位：須有報考攻讀碩士學位研究生登記表、學習成績表、畢業(yè)研究生登記表、授予碩士學位的材料、畢業(yè)證書和學位證書復印件，參加碩士研究生單獨考試的，還須有專家推薦表；

3.博士研究生學歷、學位：須有專家推薦書（2份）、報考攻讀博士學位研究生登記表、學習成績表、畢業(yè)研究生登記表、授予博士學位材料、畢業(yè)證書和學位證書復印件。同等學力申請碩士、博士學位：須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料、學位證書復印件，其中，授予碩士學位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書（通知單）復印件。黨校學歷：須有學員成績表、畢業(yè)論文評審情況表、學員畢業(yè)登記（鑒定）表或黨校學歷證明、畢業(yè)證書復印件。國（境）外學歷、學位：須有國（境）外學校出具的學歷學位證書；2000年以后獲得的國（境）外學歷、學位須有教育部留學服務中心出具的認證材料。15工資材料1993年后的工資材料齊全（或在《工資變動登記表》中有相應記載），工資檔次和金額要求連續(xù)。1.記錄干部工資的登記表反映工資連續(xù)變化情況，不視為缺工資材料；

2.缺工資調標表可不作要求；

3.缺工資表無法補辦的，應出具說明。序號審核項目審核標準處理辦法16任免材料1997年前任副科級以上職務的，應有《干部任免呈報表》或《干部任免審批表》。缺少1997年以前的《干部任免審批表》，可用任免通知代替。1997年以來任副科級以上職務的，須有《干部任免審批表》?！陡刹咳蚊鈱徟怼讽毎匆?guī)定逐項正確填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。1.對于正式任職前不發(fā)文的過渡性職務，可不制作任免表；

2.缺掛職鍛煉的任免表可用掛職通知代替；

3.2003年以前的《干部任免審批表》，應盡量保持檔案材料原貌，在報送單的遺留問題欄目中反映存在問題；

4.2003年后的任免表，應按規(guī)定逐項正確填寫，制作不規(guī)范、手續(xù)不完備的由所在單位補充完善。由于原單位機構變更等原因無法完善的，可由變更后的單位按照當時的任免發(fā)文補辦任免表或出具情況說明。17材料真實干部檔案材料不能涂改造假。檔案材料有涂改的，特別是對“三齡二歷”等信息進行涂改的，要深入核查，作出專門說明。18信息準確《公務員登記表》、《干部任免審批表》中所填的出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、簡歷、獎懲情況、年度考核結果、家庭成員等信息必須真實、準確?！豆珓諉T登記表》和最新形成的《干部任免審批表》出現關鍵信息錯誤的，須重新制作。19手續(xù)完備填寫材料時因筆誤造成更改或經組織批準對材料內容進行更改的，須有相應的組織說明。1.材料手續(xù)不完備的要補辦有關手續(xù)；

2.因機構變更等原因不能補辦手續(xù)的，要由變更后的單位出具相應的證明材料。歸檔材料一般不得使用復制件。證書、全國統(tǒng)考科目成績單等特殊情況需用復制件存檔的，須在復制件上注明出處、復制時間，并加蓋材料出具單位或其組織（人事）部門印章。凡規(guī)定由組織蓋章的材料，應有組織蓋章；凡個人撰寫的材料，應有形成時間及本人簽名。20整理規(guī)范檔案分類準確，排列有