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廣西中醫(yī)藥大學(xué)賽恩斯新醫(yī)藥學(xué)院瑜伽協(xié)會2013年招新策劃活動背景九月,伴隨著賽院2013屆新生的到來,使瑜伽協(xié)會抓住了夏季的尾巴,噴發(fā)出了青春的激情。對新生而言,從高中來到大學(xué),一切都是新奇有趣的,對大學(xué)的生活充滿了激情,需要一個適合自己的廣闊舞臺去鍛煉和展現(xiàn)自己的能力。因此,瑜伽協(xié)會展開2013年度的招新工作,與新生一起揮舞自己的青春?;顒右饬x愛好瑜伽的新生們可以加入我們協(xié)會,及時獲得各種各樣的瑜伽和塑形的信息,并可參加由瑜伽協(xié)會主辦的豐富多彩的與瑜伽有關(guān)的活動;而希望鍛煉自己的同學(xué)則可以加入瑜伽協(xié)會各個部門,協(xié)助辦好協(xié)會的各項(xiàng)活動。同時,瑜伽協(xié)會吸收到新鮮血液,則可以為廣大同學(xué)提供了一個更好的了解瑜伽運(yùn)動的平臺。活動地點(diǎn)廣西中醫(yī)藥大學(xué)賽恩斯新醫(yī)藥學(xué)院活動時間待定活動對象廣西中醫(yī)藥大學(xué)賽恩斯新醫(yī)藥學(xué)院2013屆新生活動負(fù)責(zé)主辦:廣西中醫(yī)藥大學(xué)賽恩斯新醫(yī)藥學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會承辦:廣西中醫(yī)藥大學(xué)賽恩斯新醫(yī)藥學(xué)院瑜伽協(xié)會活動總負(fù)責(zé)人:楊倩活動準(zhǔn)備秘書部擬定活動策劃、招新簡歷、招新登記表,做好招新活動各項(xiàng)申請工作;宣傳部制作招新現(xiàn)場需要的宣傳海報(bào)、宣傳照片;組織部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部布置現(xiàn)場;合理安排人手在招新現(xiàn)場輪崗駐點(diǎn)。活動內(nèi)容(一)場地布置妥當(dāng)后,開始正式的招新活動。工作人員吸引附近前來觀看的學(xué)生并宣傳本協(xié)會的相關(guān)活動,使其愿意加入本協(xié)會并進(jìn)行注冊、繳費(fèi),成為新會員;(二)在工作前臺,通過瑜伽展示和玩一些小游戲等吸引大眾,宣傳部做好拍照工作;(三)招新結(jié)束后,各部門應(yīng)清理現(xiàn)場垃圾,將桌椅、帳篷等工具歸還社聯(lián);九、工作布置咨詢處:由三位成員負(fù)責(zé),主要解答同學(xué)們提出的問題;登記處:登記新成員的資料(包括姓名、班級、聯(lián)系號碼),并收取會費(fèi)兩位成員負(fù)責(zé);宣傳處:發(fā)放協(xié)會資料等宣傳單,由3位成員負(fù)責(zé);后勤處:負(fù)責(zé)為成員送水、招新物質(zhì)等,由3位成員負(fù)責(zé)。九、注意事項(xiàng)(一)本協(xié)會所有成員都有對每一位到本協(xié)會招新場地的新生介紹本協(xié)會的責(zé)任和義務(wù),耐心回答他們的提問,對有意加入?yún)f(xié)會的同學(xué)進(jìn)行注冊、登記、繳納會費(fèi);(二)活動工作的交接換班,必須遵照安排執(zhí)行,對于孜孜不倦、連續(xù)干事的工作人員要勸其休息,并給予鼓勵和贊揚(yáng);(三)第二天招新工作依照安排及第一天的工作模式進(jìn)行,臨時有變,臨時處理;(四)活動前要將各部門工作人員安排到位,保證工作的順利進(jìn)行和井然有序。(五)社團(tuán)收取會員費(fèi)必須開具蓋有本社團(tuán)公章的三聯(lián)收據(jù),并將第二聯(lián)交給新會員,存根聯(lián)和記賬聯(lián)必須妥善保存?zhèn)洳椤J?、活動后期(二)本協(xié)會召開活動總結(jié)會議,各部門應(yīng)及時總結(jié)活動的完成情況和效果,認(rèn)真總結(jié)活動得失;(三)宣傳部做好資料、照片和視頻的后期整理工作;(四)財(cái)務(wù)部整理好本次招新中的財(cái)務(wù)收支情況。十一、活動預(yù)算名稱單價數(shù)量總價打印宣傳單、登記表格0.2元/張20040元海報(bào)紙張2元/張510元水彩筆20元/盒360元黑色中性筆3元/支515元水1元/瓶2020元繩子5元/卷210元透明膠2元/卷24元筆記本5元/本210元膠水1元/瓶44元合計(jì):173元
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