中國XX大學(xué)2010年新生風(fēng)采大賽活動策劃書中國XX大學(xué)學(xué)生會2015年X月目錄3333788101113一、活動背景…………………二、活動形式及內(nèi)容…………三、大賽籌備工作……………四、初步預(yù)算…………………五、比賽具體宣傳方案………●活動價(jià)值分析…………●宣傳手段………………●投資回報(bào)方案…………五、備注………一、活動背景2015年9月，又到了迎來朝氣蓬勃的大學(xué)新生的時(shí)候了。整個(gè)校園都因他們的到來而喧騰起來，他們正是活力四射，渴望展示的一群大學(xué)新人。為了提供入學(xué)新生一個(gè)展示自我，釋放熱情的平臺，為了體現(xiàn)農(nóng)大學(xué)子的多才多藝，中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會決定舉辦傳統(tǒng)精品活動——新生風(fēng)采大賽。二、活動形式及內(nèi)容時(shí)間、地點(diǎn)1）活動名稱：中國XX大學(xué)2015年新生風(fēng)采大賽（可冠名）

2）組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：共青團(tuán)中國XX大學(xué)委員會承辦單位：中國XX大學(xué)學(xué)生會3）對象：全體大一、研一新生，主要以大一新生為主4）活動時(shí)間2015年10月14日晚（暫定）5）活動地點(diǎn)初審：XX培訓(xùn)室決賽：XX報(bào)告廳觀眾人數(shù)（預(yù)期）：1080人6）活動日程前期籌備階段：9月20日至10月14日決賽（比賽）階段：10月14日晚三、大賽籌備工作（一）初選前期準(zhǔn)備（9月20日——9月27日）1、宣傳：1）制作條幅4條（9月20日）①寫有宣傳口號和選手報(bào)名時(shí)間（9月20日至9月26日晚上7：30至9：30）、地點(diǎn)（分東西區(qū)兩個(gè)報(bào)名點(diǎn)）的條幅4條，分別懸掛于王子樓前、公主樓A座食堂前、籃球場、XX餐廳前。②決賽橫幅4條2）制作電腦彩噴2張，將活動大意、流程、時(shí)間和地點(diǎn)體現(xiàn)在噴繪中.（9月20日）3）制作紙質(zhì)彩繪海報(bào)共30張，內(nèi)容與噴繪一致。（9月22日）4）制作紙質(zhì)傳單（附選手報(bào)名表）（9月20日）選手報(bào)名表需包括選手姓名、性別、學(xué)院、宿舍電話、手機(jī)號、參賽曲目、是否組合等基本信息；5）購買或制作給校領(lǐng)導(dǎo)、老師、各院文藝部長的請柬和信封約30份6）聯(lián)系廣播臺、摯友社、曲辰網(wǎng)等，通過廣播宣傳、電子屏宣傳、五色土進(jìn)站宣傳等形式對評選活動做有效的宣傳（9月20日——10月14日），將活動公告掛在學(xué)校主頁公告欄中（9月20日）7）將活動頂上五色土十大話題。同時(shí)，在xiaoyuan網(wǎng)上對評選活動的籌備工作做跟蹤報(bào)道和宣傳，讓同學(xué)們了解到評選活動準(zhǔn)備工作已經(jīng)進(jìn)行到了哪一步、決賽中可能有哪些外請嘉賓等，增加同學(xué)對活動的了解和期待。（9月25日）8）邀請校內(nèi)樂隊(duì)、街舞社、上屆紅歌會優(yōu)秀歌手等作為表演嘉賓。（9月30日）2、選手報(bào)名（9月20日——9月26日）：9月20、21日：分別于中午11：00——13：00和下午16：30——18：00在公主樓、王子樓下進(jìn)行活動現(xiàn)場報(bào)名、紛發(fā)傳單，給同學(xué)們提供最大的方便。（需借桌子，并將橫幅和海報(bào)懸掛在桌旁引起同學(xué)們的注意）9月20日——9月26日：每晚7：00至9：30安排并確保學(xué)生會同學(xué)在辦公室值班，以便及時(shí)回收報(bào)名表和解答同學(xué)們對本次大賽的疑問。報(bào)名方式：9月20、21日現(xiàn)場報(bào)名或在值班時(shí)間到東西區(qū)學(xué)生會辦公室領(lǐng)取報(bào)名表，或在值班時(shí)間交到學(xué)生會辦公室。3、整理報(bào)名選手（9月20日——9月27日每晚）每天將報(bào)名選手和同學(xué)評審團(tuán)的信息進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和更新，電話或短信通知各位選手初賽時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)，不能遺漏任何一位報(bào)名選手。4、邀請?jiān)u委和嘉賓9月20、21日：邀請藝術(shù)團(tuán)各團(tuán)長、優(yōu)秀社團(tuán)團(tuán)長等骨干同學(xué)為初賽的評委。10月初：邀請決賽評委。送請柬邀請XX校長、XX書記等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各院學(xué)生會主席和文藝部部長作為決賽時(shí)的嘉賓。同時(shí)聯(lián)系外校嘉賓，確保各兄弟院校學(xué)生會收到邀請。邀請上屆新生風(fēng)采大賽歌曲類冠軍、非歌曲類冠軍作為評委。5、提前借好場地（9月20日）（二）初賽安排（9月28日、29日晚上，具體時(shí)間試報(bào)名情況而定）由初賽評委選出12名歌曲類選手和6名非歌曲類選手進(jìn)入決賽（三）決賽前期準(zhǔn)備（9月30日——10月14日）1、給每一位決賽選手錄一段視頻，在決賽時(shí)每位選手上場之前播放，作為選手的自我介紹和宣傳。2、每天在公主樓前大屏幕上滾動播放每位選手的個(gè)人簡介，為選手宣傳（內(nèi)容由選手自己定）。（10月8日——10月14日）3、在xiaoyuan上開設(shè)專門的投票網(wǎng)（形式類似于魅力教師評選），由全校同學(xué)進(jìn)行網(wǎng)上投票，作為網(wǎng)上人氣之星。（9月30日——10月14日）4、聯(lián)系廣播臺、電視臺等多種學(xué)校媒體對選手進(jìn)行采訪，并在宿舍樓內(nèi)電視、廣播和xiaoyuan上播放，增加對賽事的宣傳。（10月8日起）5、網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)東區(qū)愿意搭乘校車到西區(qū)觀看決賽的同學(xué)人數(shù)，安排校車統(tǒng)一接送這部分同學(xué)。（10月8日——10月13日）6、提前聯(lián)系燈光音響（9月30日起）7、購買裝飾舞臺用的氣球、拉花、禮花等裝飾物，選手號牌、證書、鮮花等物品。聯(lián)系借放置證書、獎品的托盤布。（10月12日完成）8、聯(lián)系工作餐、購買礦泉水等。（10月13日） 9、租借場地和對講機(jī)。（9月30日起）10、聯(lián)系學(xué)校禮儀隊(duì)10人、保安15名。（10月8日）11、再次確認(rèn)評委、嘉賓名單（10月12日） 12、制作決賽的條幅、噴繪、門票和節(jié)目單（10月12日完成）（四）決賽安排（10月14日）1、決賽當(dāng)天流程安排：上午8：00~10：00工作人員搭建、布置舞臺10：00~12：00準(zhǔn)備伴奏、電源、燈光、音響、話筒、投影儀和大屏幕。中午12：00~13：00各部工作人員就餐下午13：00~17：00各選手彩排17：00~18：00各部工作人員、參賽選手就餐18：00~19：00最后的準(zhǔn)備，確認(rèn)一切就緒、嘉賓簽到和接待19：00~22：00決賽階段22：00~23：00清理場地2、獎項(xiàng)設(shè)置：歌曲類和非歌曲類各選前三名。另外選出網(wǎng)上人氣之星和現(xiàn)場人氣之星各一名。同時(shí)設(shè)置觀眾抽獎環(huán)節(jié)，調(diào)動現(xiàn)場觀眾的氣氛。四、初步預(yù)算項(xiàng)目／數(shù)量與費(fèi)用單價(jià)與數(shù)量項(xiàng)目合計(jì)舞臺、燈光音響設(shè)備9500元×1天9500元比賽前后期制作刻錄10元×20張200元主持人60元×4人次240元宣傳彩噴700元現(xiàn)場布置、觀眾手持200元新報(bào)場地費(fèi)28002800元節(jié)目單印制0.3元×400份120元海報(bào)4×30120元工作餐10元×150份1500元校車租借800×8輛6400元選手號牌40元評委禮品200元現(xiàn)場觀眾獎品1000元礦泉水23×8184元證書3×824元鮮花30×6180元請柬和信封5×30150總計(jì)：23558+不可預(yù)計(jì)雜費(fèi)2000=25558元五、比賽具體宣傳方案●活動價(jià)值分析1、新生風(fēng)采大賽——全體新生的大舞臺新生風(fēng)采大賽是在校團(tuán)委倡議下、由校學(xué)生會主辦并面向全校新生的、旨在為新生提供展示自我、釋放激情機(jī)會的大型文藝活動，在農(nóng)大備受關(guān)注，反響熱烈，學(xué)生參與度極高。在比賽過程中，各大社團(tuán)、藝術(shù)團(tuán)為了尋找新的人才擴(kuò)充自己的團(tuán)隊(duì)，也會一路關(guān)注；而我們所邀請的二十幾所兄弟院校學(xué)生會及社團(tuán)也在尋找可以聯(lián)誼的機(jī)會，所以說，這次看似面向全校新生的活動，實(shí)質(zhì)上也吸引了無數(shù)其他年級以及外校同學(xué)的關(guān)注，不可不說是農(nóng)大的盛典，影響空前巨大。我們相信這樣的活動對于企業(yè)的宣傳和知名度的擴(kuò)展，能起到很強(qiáng)的促進(jìn)作用，同時(shí)在新生入校的第一次大型活動中貴公司可以及時(shí)抓住這一批巨大的消費(fèi)群體，所以此次活動具有很大的投資潛力與價(jià)值。2、中國XX大學(xué)——優(yōu)越的宣傳環(huán)境當(dāng)代大學(xué)生有較強(qiáng)的消費(fèi)能力、穩(wěn)健增長的數(shù)量規(guī)模，從而構(gòu)成極具潛力的消費(fèi)市場。此外大學(xué)生消費(fèi)具有忠誠性、習(xí)慣性和長期性，相信如果貴公司抓住了這一段“黃金空白”，一定會回報(bào)巨大。3、宣傳——力度大、手段多比賽活動的宣傳面向全校展開，并且貫穿活動始終，能夠達(dá)到極佳的效果。同時(shí)本次活動采用多種宣傳方法，除了傳統(tǒng)的貼海報(bào)、發(fā)傳單之外，還通過平面和電子屏媒體、廣播臺的聲音媒體及xiaoyuan的網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行宣傳。宣傳力度大，手段多。而以大型正規(guī)校園活動作為載體，能夠增加學(xué)生對企業(yè)的好感和信任，從而很自然地達(dá)到企業(yè)品牌宣傳的目的，成功避免了大量的傳單轟炸或“植入式”的宣傳而引起的麻木、厭煩甚至抵觸情緒?！裥麄魇侄?、海報(bào)宣傳：（1）張貼在學(xué)校人群密集的場所，如宣傳欄、教學(xué)樓、宿舍樓。（2）在各層宿舍樓的宣傳欄中張貼海報(bào)，方便同學(xué)們等電梯時(shí)都會看到。（3）張貼在學(xué)校人流車流量大的地方學(xué)?；@球場、足球場等地方。2、傳單宣傳：比賽之前三天都會分發(fā)傳單。（1）分發(fā)海報(bào)地點(diǎn)選在人流密集的公主樓門前和王子樓門前。（2）我們也會各宿舍樓門廳放置宣傳單，以便進(jìn)樓的同學(xué)隨手領(lǐng)取閱讀。（3）我們還會進(jìn)行“掃樓”，即對每層宿舍樓每個(gè)房間進(jìn)行上門的傳單發(fā)放和當(dāng)面宣傳，以確保比賽信息廣為人知。（4）在各層宿舍樓的宣傳欄中張貼傳單、宣傳單。3、條幅宣傳：條幅可謂是最有力的宣傳措施。條幅放置時(shí)間直至活動結(jié)束。4、平面及電子屏媒體：（1）邀請校園報(bào)紙——《XX報(bào)》對比賽參與人員進(jìn)行采訪，擴(kuò)大校內(nèi)宣傳。（2）在校內(nèi)報(bào)紙上進(jìn)行報(bào)道。（3）邀請其他兄弟院校的內(nèi)部報(bào)紙對比賽進(jìn)程進(jìn)行報(bào)道。（4）以上信息都將在人流量極大地食堂前的電子屏上全天不間斷滾動播出。5、聲音媒體（1）利用廣播臺在每天中午和晚上的定時(shí)廣播中發(fā)布消息，跟蹤報(bào)道比賽過程。（2）在“大學(xué)生活”等欄目中做參賽選手的專訪。6、網(wǎng)絡(luò)宣傳：（1）利用校內(nèi)網(wǎng)、五色土bbs，及時(shí)發(fā)帖更新，發(fā)布最新情況，吸引更廣泛的關(guān)注；上傳有趣圖片、視頻等，讓更多的人分享。（2）利用校網(wǎng)站，即時(shí)發(fā)布比賽新聞。（3）利用手機(jī)報(bào)（飛信），向全校宣傳本次比賽。（4）利用QQ平臺，在學(xué)生群內(nèi)即時(shí)發(fā)布和更新比賽詳情。7、后期宣傳：比賽過程、比賽現(xiàn)場場景將被制作成光盤，向全校、以及將來的新生發(fā)放，并作為以后組織活動的模板。8、其他手段：贊助商如有需要，我們還可以在活動結(jié)束之后為企業(yè)舉辦力所能及的宣傳活動，如派傳單，舉辦講座等?！裢顿Y回報(bào)方案方案一：獨(dú)家冠名贊助投資額：全額25558元（取整26000元）投資回報(bào)：1、主持臺詞中穿插相應(yīng)宣傳2、海報(bào)、橫幅、宣傳單、決賽門票中的顯著位置出現(xiàn)本企業(yè)的名字3、決賽現(xiàn)場獨(dú)家派發(fā)禮品或派發(fā)宣傳單4、企業(yè)負(fù)責(zé)人在決賽現(xiàn)場頒獎5、企業(yè)logo出現(xiàn)在活動紀(jì)念版CD封面或企業(yè)廣告植入紀(jì)念DV中6、可在決賽現(xiàn)場放置企業(yè)提供的小型立體廣告7、在校各大宣傳媒體中為企業(yè)提供必要的宣傳方案二：冠名贊助投資額：10000元投資回報(bào)：1、海報(bào)、橫幅、宣傳單、決賽門票中的顯著位置出現(xiàn)本企業(yè)的名字2、決賽現(xiàn)場派發(fā)禮品或派發(fā)宣傳單3、企業(yè)負(fù)責(zé)人在決賽現(xiàn)場頒獎4、可在決賽現(xiàn)場放置企業(yè)提供的小型立體廣告方案三：協(xié)辦單位投資額：5000元投資回報(bào)：1、海報(bào)、橫幅、宣傳單中會出現(xiàn)本企業(yè)的名字2、企業(yè)負(fù)責(zé)人在決賽現(xiàn)場頒獎3、主持臺詞中穿插相應(yīng)宣傳4、可在決賽現(xiàn)