第頁共頁公司技術文件及資料管理制度模板范文公司技術文件及資料管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)公司技術文件及資料管理制度的制定，旨在規(guī)范公司技術文件和資料的管理工作，提高技術文件和資料的保密性、完整性和可訪問性，確保技術信息的安全和有效利用。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的技術文件和資料的管理。第三條定義1.技術文件：指公司技術部門或相關崗位所產(chǎn)生的各種技術資料，包括但不限于技術規(guī)范、設計圖紙、測試報告等。2.資料管理：指對技術文件和資料進行收集、整理、編目、存儲、保管、借閱、銷毀等各項管理活動的過程。3.技術文件管理員：指被授權負責技術文件及資料管理的工作人員。第二章技術文件的管理第四條技術文件的歸檔1.技術文件的歸檔應按照文件類型、文件編號等進行分類，編制文件目錄。2.技術文件應明確標識文件的名稱、版本號、編制單位、編制日期等基本信息。3.技術文件應按照一定的歸檔標準和流程進行歸檔，由技術文件管理員負責。4.技術文件的歸檔應定期進行檢查，確保歸檔的準確性和完整性。第五條技術文件的存儲1.技術文件的存儲應選用適當?shù)拇鎯橘|(zhì)，如服務器、硬盤、光盤等。2.技術文件的存儲應設置訪問權限，對不同級別的人員進行權限管理。3.技術文件的存儲地點應選擇安全、防火、防震、干燥的環(huán)境。第六條技術文件的保密1.技術文件的保密級別應根據(jù)文件內(nèi)容、對公司利益的影響程度等因素進行劃分。2.對于涉及商業(yè)機密的技術文件，應采取額外的保密措施，如加密存儲、權限限制、訪問日志記錄等。3.技術文件種類中屬于商業(yè)機密的，應另行制定保密管理規(guī)定。第三章技術資料的管理第七條技術資料的采集和整理1.技術資料的采集應逐級進行，確保信息的全面性和準確性。2.技術資料應按照一定的分類標準進行整理，編制資料目錄。3.對于重要的技術資料，應設置定期更新和復核的制度。第八條技術資料的存儲和保管1.技術資料的存儲應選用適當?shù)拇鎯橘|(zhì)和設備，如服務器、硬盤、光盤等。2.技術資料的存儲應定期進行備份，確保信息的安全。3.技術資料的保管應設置訪問權限，對不同級別的人員進行權限管理。第九條技術資料的借閱和歸還1.對于需要借閱技術資料的人員，應按照規(guī)定的流程進行申請和審批。2.技術資料的借閱期限應根據(jù)實際需要進行確定，到期后應及時歸還。3.技術資料的借閱和歸還應記錄在資料借閱臺賬中，確保借閱情況的記錄和追溯。第四章技術文件和資料的銷毀第十條技術文件和資料的銷毀1.技術文件和資料的銷毀應按照一定的流程進行，由技術文件管理員負責監(jiān)督和執(zhí)行。2.技術文件和資料的銷毀應進行記錄，包括銷毀的文件名稱、數(shù)量、銷毀日期等信息。第十一條臨時文件和資料的處理1.對于不再需要使用的臨時文件和資料，應及時進行清理和歸檔。2.對于臨時文件和資料的存儲和保管，應制定相應的管理辦法。第五章監(jiān)督和責任第十二條監(jiān)督和檢查1.公司技術部門應定期對技術文件和資料的管理工作進行檢查和審核。2.公司內(nèi)部審計部門應進行定期的技術文件和資料管理的審計活動。第十三條違規(guī)和舉報1.對于技術文件和資料管理中的違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應依照公司相關規(guī)定進行處理，如給予警告、罰款、停職等。2.對于技術文件和資料管理工