通識教育中心曾子良主任公文習(xí)作一、前言二、公文範(fàn)例三、公文程式條例公文程式條例民國十七年十一月十五日國民政府制定公布民國四十一年十一月廿一日總統(tǒng)令修正公布全文十條民國六十一年一月廿五日總統(tǒng)令修正公布全文十四條民國六十二年十一月三日總統(tǒng)令修正公布第二及第三條條文民國八十二年二月三日總統(tǒng)令修正公布第二及第三條條文，並增訂第十二條之一條文民國九十三年五月十九日總統(tǒng)華總一義字第09300094171號令修正公布第七、十三、十四條條文；本條例修正條文第七條施行日期，由行政院以命令定之民國九十三年六月十四日行政院院臺祕字第0930086166號令發(fā)布第七條定自九十四年一月一日施行第一條（公文定義）稱公文者，謂處理公務(wù)之文書；其程式，除法律別有規(guī)定外，依本條例之規(guī)定辦理。行政官署對於人民所為之行政處分，製作以處分為內(nèi)容之通知。此項通知，原為公文程式條例所稱處理公務(wù)文書之一種。除法律別有規(guī)定者外，自應(yīng)受同條例，關(guān)於公文程式規(guī)定之適用及限制，必須其文書本身具備法定程式，始得謂為合法之通知。（引釋九七）第二條（公文程式類別）公文程式之類別如左：令：公布法律、任免、獎懲官員，總統(tǒng)、軍事機(jī)關(guān)、部隊發(fā)布命令時用之呈：對總統(tǒng)有所呈請或報告時用之。咨：總統(tǒng)與國民大會、立法院、監(jiān)察院公文往復(fù)時用之。函：各機(jī)關(guān)公文往復(fù)，或人民與機(jī)關(guān)間之申請與答復(fù)時用之。公告：各機(jī)關(guān)對公眾有所宣布時用之。其他公文。前項各款之公文，必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之。第三條（機(jī)關(guān)公文蓋印、簽署、副署）機(jī)關(guān)公文，視其性質(zhì)，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署：一、蓋用機(jī)關(guān)印信，並由機(jī)關(guān)首長署名，蓋職章或蓋簽字章。二、不蓋用機(jī)關(guān)印信，僅由機(jī)關(guān)首長署名，蓋職章或蓋簽字章。三、僅蓋用機(jī)關(guān)印信。機(jī)關(guān)公文法應(yīng)副署者，由副署人副署之。機(jī)關(guān)內(nèi)部單位處理公務(wù)，基於授權(quán)對外行文時，由該單位主管署名、蓋職章；其效力與蓋用該機(jī)關(guān)印信之公文同。機(jī)關(guān)公文蓋用印信或簽署及授權(quán)辦法，除總統(tǒng)府及五院自行訂定外，由各機(jī)關(guān)依其實際業(yè)務(wù)自行擬訂，函請上級機(jī)關(guān)核定之。機(jī)關(guān)公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用印信或簽署。第四條（署名之代理與代行）機(jī)關(guān)首長出缺由代理人代理首長職務(wù)時，其機(jī)關(guān)公文應(yīng)由首長署名者，由代理人署名。機(jī)關(guān)首長因故不能視事，由代理人代行首長職務(wù)時，其機(jī)關(guān)公文，除署首長姓名註明不能視事事由外，應(yīng)由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字。機(jī)關(guān)內(nèi)部單位基於授權(quán)行文得比照前二項之規(guī)定辦理。第五條（人民申請函應(yīng)載事項）人民之申請函，應(yīng)署名、蓋章，並註明性別、年齡、職業(yè)及住址。第六條（年月日及發(fā)文號之記載）公文應(yīng)記明國曆年、月、日。機(jī)關(guān)公文，應(yīng)記明發(fā)文字號。第七條（公文之書寫方式）公文得分段敘述，冠以數(shù)字，採由左而右之橫行格式。第八條（公文文字）公文文字應(yīng)簡淺明確，並加具標(biāo)點符號。四、公文之結(jié)構(gòu)五、應(yīng)用文之特質(zhì)五、應(yīng)用文之特質(zhì)應(yīng)用文與普通文章不同，語其特質(zhì)，蓋有四端：內(nèi)容應(yīng)用文之內(nèi)容必須有一定範(fàn)圍，且就當(dāng)前之實際生活上取材，非若普通文章可以海闊天空，縱橫馳騁。對象應(yīng)用文之對象為特定之一個人，或一個機(jī)關(guān)，或一個團(tuán)體，或一所學(xué)校，或一個地區(qū)，或一家公司，或一間工廠，或一段時間，非若普通文章可以漫無對象，超越人物、時間、空間而任意寫作，盡情發(fā)揮。格式應(yīng)用文有固定之格式，人人得而遵守，始能舉國上下，通行無阻，荀子所謂「約定俗成」，庶幾近之，非若普通文章可以隨興所至，為所欲為。遣詞用字應(yīng)用文有專門之術(shù)語，必須慎加選擇，斟酌至當(dāng)，然後使用，非若普通文章可以自鑄美辭，推陳出新。六、公文寫作注意要點六、公文寫作應(yīng)注意要點公文為應(yīng)用文之一種，寫作應(yīng)用文應(yīng)注意事項，寫作公文時亦應(yīng)比照辦理。淺顯︰一看而知曉。簡潔︰不雕琢，不冗長。明確︰針對目標(biāo)，不含糊籠統(tǒng)。誠實︰不歪曲事實，不加油添醋。禮貌︰視上行、平行或下行文，在文辭上有所拿捏，如︰下行文平行文上行文□貴?！踬F校□鈞部、□鈞長、□大院、□鈞座、□勛席、檢送檢送檢陳、檢奉希查照、希辦理見復(fù)請查照、請查照辦理請□鑒核、請□鑒察、敬請同意、歉難同意敬請同意、歉難同意應(yīng)予照準(zhǔn)、準(zhǔn)予備查註︰□表示空一格，以示尊敬。七、公文習(xí)作：題目1、2題目一、通識教育中心擬指派高晧庭老師帶領(lǐng)選修「國語文能力表達(dá)」課程的50位學(xué)生，於9/28前往臺北市孔廟參觀釋奠大典，但孔廟方面規(guī)定要有參觀證才能入場，請以大同大學(xué)的身份發(fā)一份「函」向孔廟管理委員會索取參觀證。題目二、假設(shè)你擔(dān)