活動(dòng)介紹北京萬(wàn)科銷售中心品牌組2012年12月19日愛(ài)在萬(wàn)科

家在萬(wàn)科馬布里代言北京萬(wàn)科簽約儀式北京萬(wàn)科2012住宅新品發(fā)布會(huì)目

錄Part1活動(dòng)概述Part2活動(dòng)回顧Part3亮點(diǎn)總結(jié)Part4經(jīng)驗(yàn)歸納Part5畫面重現(xiàn)Part1活動(dòng)概述：活動(dòng)時(shí)間：2012年5月16日19:00－21：00活動(dòng)地點(diǎn)：萬(wàn)科中心活動(dòng)人數(shù)：約400人活動(dòng)人群：萬(wàn)科領(lǐng)導(dǎo)、馬布里、萬(wàn)科員工、業(yè)主及客戶、媒體活動(dòng)調(diào)性：震撼、情感、輕松、互動(dòng)活動(dòng)開始前毛總與馬布里的新聞發(fā)布會(huì)及簽約儀式重要嘉賓入座炫彩的街舞為開始表演北京臺(tái)體育頻道主持人馬重陽(yáng)宣布活動(dòng)開始北京公司副總經(jīng)理肖勁介紹北京萬(wàn)科2012新品項(xiàng)目紅黃藍(lán)幼兒園小朋友童聲獻(xiàn)唱丁長(zhǎng)峰執(zhí)行副總裁向馬布里授予北京萬(wàn)客會(huì)鉑金會(huì)員榮譽(yù)身份丁長(zhǎng)峰執(zhí)行副總裁向馬布里贈(zèng)送萬(wàn)科LOGO造型琉璃馬布里向北京萬(wàn)科贈(zèng)送北京隊(duì)全體球員簽名球衣Part2活動(dòng)回顧準(zhǔn)備階段創(chuàng)意思路活動(dòng)籌備執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)后續(xù)1、嚴(yán)格控制費(fèi)用；2、快速確定合作方及活動(dòng)具體流程形式，不官僚；3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包裝應(yīng)充分體現(xiàn)馬布里與萬(wàn)科品牌的結(jié)合；4、活動(dòng)要突破傳統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)前所未有的“震撼”效果一、準(zhǔn)備階段：籌備組達(dá)成的共識(shí)是：亮點(diǎn)一：意味深長(zhǎng)的活動(dòng)主題及vi體系亮點(diǎn)二：絢麗舞美，震撼視聽(tīng)亮點(diǎn)三：創(chuàng)意AE特效貫穿全場(chǎng)，突出核心環(huán)節(jié)亮點(diǎn)四：嘉賓出場(chǎng)形式，絢酷驚喜亮點(diǎn)五：情感打動(dòng)，自然引出“新品發(fā)布會(huì)”的環(huán)節(jié)亮點(diǎn)六：紅黃藍(lán)小朋友的歌聲，給活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)帶來(lái)一陣清新亮點(diǎn)七：突破傳統(tǒng)，定制簽約啟動(dòng)儀式亮點(diǎn)八：交換禮物，植入萬(wàn)客會(huì)理念亮點(diǎn)九：由品牌帶動(dòng)2012年的項(xiàng)目，將項(xiàng)目不生硬的完美融入2、創(chuàng)意階段：針對(duì)活動(dòng)的需求及認(rèn)知，在內(nèi)部頭腦風(fēng)暴時(shí)圍繞核心訴求形成了以下九個(gè)主要的核心創(chuàng)意亮點(diǎn)3、活動(dòng)籌備：籌備階段只有兩周時(shí)間。明確的分工，詳細(xì)的工作排期，嚴(yán)格的節(jié)點(diǎn)把控，有效的溝通會(huì)議，成就了本次活動(dòng)的圓滿舉辦5.25.75.135.165.9方案篩選、確定合作方活動(dòng)公司、廣告公司、物業(yè)、品牌組四方會(huì)議馬布里代言形象畫面全部定稿進(jìn)場(chǎng)搭建第二次四方會(huì)議5.15彩排活動(dòng)執(zhí)行5.12萬(wàn)科中心樓體畫面更換完成內(nèi)部詳細(xì)分工會(huì)議5.8與高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、整體方案通過(guò)5.15安排項(xiàng)目邀約客戶，發(fā)放入場(chǎng)門票4、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：多次彩排，合理安排時(shí)間?，F(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行手冊(cè)推進(jìn)，中途臨時(shí)調(diào)整項(xiàng)目推薦節(jié)奏，使整個(gè)活動(dòng)的時(shí)間縮短，且更顯緊湊和飽滿。5、活動(dòng)后續(xù)：在活動(dòng)結(jié)束后，嘉賓與觀眾有序、快速撤場(chǎng)。馬布里的出現(xiàn)引起了大家的圍觀Part3亮點(diǎn)總結(jié)亮點(diǎn)一：一個(gè)意味深長(zhǎng)的活動(dòng)主題將會(huì)引起共鳴，一套醒目的活動(dòng)主視覺(jué)更加便于記憶和傳播。愛(ài)在萬(wàn)科

家在萬(wàn)科我們將此次活動(dòng)的基調(diào)定位為：中國(guó)情，國(guó)際范，因此在活動(dòng)的主題上我們用英文作為主要標(biāo)題，同時(shí)用愛(ài)和家的概念來(lái)體現(xiàn)萬(wàn)科品牌一直傳遞的理念。在LOGO的設(shè)計(jì)上將馬布里的個(gè)人品牌LOGO植入在Love中，傳達(dá)馬布里的愛(ài)將安家在萬(wàn)科。亮點(diǎn)二：一個(gè)在北京萬(wàn)科中心未曾有過(guò)的震撼舞臺(tái)方案中的舞美效果圖活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成的舞美效果以“牽手、冠軍、飛越、”為理念設(shè)計(jì)了以LED為主舞臺(tái)展示面，以異性翅膀造型的彩幕LED為舞臺(tái)群，形成了賦有視覺(jué)沖擊的主舞臺(tái)形象，更將舞臺(tái)尺寸設(shè)置為：高12米＊寬20米＊深6米來(lái)打造演唱會(huì)級(jí)別的震撼舞美。實(shí)際呈現(xiàn)出的舞美效果完全達(dá)到了提案時(shí)的效果圖方案，甚至超越了效果圖的呈現(xiàn)。亮點(diǎn)三：將演唱會(huì)、春晚、電影中常運(yùn)用的AE視頻特效運(yùn)用貫穿在整場(chǎng)活動(dòng)中，將創(chuàng)意點(diǎn)、舞美特性發(fā)揮到極致。開場(chǎng)震撼的3D特效以好萊塢大片的開場(chǎng)方式，用AE特效的手法，將活動(dòng)主題以極具震撼的方式呈現(xiàn)出來(lái)。亮點(diǎn)四：純正的美國(guó)街舞，配合視頻特效及音樂(lè)，把傳統(tǒng)的啟動(dòng)活動(dòng)打造為一個(gè)業(yè)主相聚的大party！國(guó)內(nèi)頂尖的街舞團(tuán)隊(duì)亮點(diǎn)五：領(lǐng)導(dǎo)及馬布里的上場(chǎng)方式，通過(guò)彩幕LED和AE視頻特效的組合，加上震撼的音效，達(dá)到了期待并精彩的效果以“倒計(jì)時(shí)、大門開啟、閃耀登場(chǎng)”為設(shè)計(jì)理念，在主舞臺(tái)兩側(cè)設(shè)置的尺寸為高6米＊寬3米的彩幕LED,在活動(dòng)開始前用于播放各個(gè)項(xiàng)目的宣傳畫面，出場(chǎng)環(huán)節(jié)后配合主舞臺(tái)視覺(jué)形成側(cè)舞臺(tái)特效。亮點(diǎn)六：融入情感元素，自然的植入“新品發(fā)布會(huì)”這個(gè)環(huán)節(jié)。以“馬布里的生活、home、在這”為理念制作視頻，來(lái)傳遞家的概念并非常順暢的引出“新品發(fā)布會(huì)”這一項(xiàng)目推介的環(huán)節(jié)。亮點(diǎn)七：邀請(qǐng)紅黃藍(lán)幼兒園的小朋友獻(xiàn)唱，讓活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)猶如出來(lái)一陣清風(fēng)，也同時(shí)植入萬(wàn)科項(xiàng)目的教育配套。亮點(diǎn)八：突破傳統(tǒng)的啟動(dòng)儀式，通過(guò)AE特效、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、舞臺(tái)多重組合，實(shí)現(xiàn)了全新的活動(dòng)啟動(dòng)儀式以“融合、籃球、火花”為設(shè)計(jì)理念，以領(lǐng)導(dǎo)和馬布里共同投出籃球，利用冷煙火遮擋觀眾視線，AE特效的籃球火焰碰撞形成火花帶出啟動(dòng)標(biāo)語(yǔ)打造只屬于本次活動(dòng)的專屬啟動(dòng)儀式。亮點(diǎn)九：在啟動(dòng)環(huán)節(jié)后設(shè)置禮物交換環(huán)節(jié)，植入萬(wàn)客會(huì)這一萬(wàn)科品牌概念。同時(shí)，馬布里作為北京公司的第一個(gè)鉑金卡榮譽(yù)會(huì)員，也讓到場(chǎng)所有人深刻感受到了馬布里代言萬(wàn)科的核心價(jià)值所在。丁長(zhǎng)峰執(zhí)行副總裁向馬布里頒發(fā)北京萬(wàn)客會(huì)鉑金會(huì)員榮譽(yù)證書馬布里回贈(zèng)北京隊(duì)簽名球衣亮點(diǎn)十：新聞發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備充分，媒體覆蓋廣，報(bào)道力度大新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)到中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、秦皇島電視臺(tái)及北京重要都市報(bào)媒體超過(guò)30家新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備充分，Q&A環(huán)節(jié)準(zhǔn)備資料涵蓋記者提問(wèn)的所有問(wèn)題，積極應(yīng)對(duì)，充分應(yīng)答到會(huì)所有媒體都對(duì)活動(dòng)進(jìn)行了大量的報(bào)道，且多數(shù)為版面頭條大稿亮點(diǎn)十一：京萬(wàn)可兒微博全程直播前期，京萬(wàn)可兒微博協(xié)助活動(dòng)宣傳造勢(shì)，開展京萬(wàn)可兒+馬布里微小說(shuō)大賽，反響熱烈；活動(dòng)當(dāng)天，京萬(wàn)可兒全程直播現(xiàn)場(chǎng)；活動(dòng)結(jié)束，京萬(wàn)可兒搜索所有獲獎(jiǎng)?wù)?，并加關(guān)注，號(hào)召獲獎(jiǎng)?wù)咿D(zhuǎn)發(fā)、擴(kuò)大影響活動(dòng)當(dāng)天，京萬(wàn)可兒微博增加粉絲100余人Part4經(jīng)驗(yàn)歸納經(jīng)驗(yàn)一：充分重視與經(jīng)紀(jì)人溝通與經(jīng)紀(jì)人溝通的重要性在于：1、馬布里完全不會(huì)中文，盡管我們可以雙語(yǔ)交流，但明星更依賴經(jīng)紀(jì)人；2、及時(shí)、準(zhǔn)確的讓經(jīng)紀(jì)人及翻譯知道活動(dòng)的每一環(huán)節(jié)，有助于協(xié)助我們反饋嘉賓的想法，讓嘉賓更投入的參與活動(dòng)。事實(shí)上，一些來(lái)自于嘉賓的建議，都起到了很好的效果。與經(jīng)紀(jì)人溝通的細(xì)節(jié)包括：馬布里在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間安排、就餐習(xí)慣、簽名習(xí)慣、愛(ài)好新聞發(fā)布會(huì)中需要表述的內(nèi)容、活動(dòng)流程、出場(chǎng)方式、介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人提出的問(wèn)題禮品互贈(zèng)和抽獎(jiǎng)的方式活動(dòng)結(jié)束后離場(chǎng)的時(shí)間、方式經(jīng)驗(yàn)二：如何控制到場(chǎng)嘉賓現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域劃分：座位區(qū)（提供給領(lǐng)導(dǎo)、媒體、客戶）260個(gè)座位站立區(qū)（提供給員工），提前溝通，現(xiàn)場(chǎng)控制較好參與活動(dòng)人員包括：10位嘉賓30位媒體項(xiàng)目邀約客戶（朗潤(rùn)園100人、金域緹香30人、萬(wàn)科藍(lán)30人、如園30人、金域華府30人）提前發(fā)票的形式、憑票入場(chǎng)（唯一憑證）1、票分主副券，主券客戶保留，副券入場(chǎng)時(shí)撕掉，用于抽獎(jiǎng)2、票號(hào)主副券對(duì)應(yīng)，并在蓋紅章，保證票的真實(shí)性3、在票封背后寫明所有注意事項(xiàng)，避免后期問(wèn)題經(jīng)驗(yàn)三：時(shí)間規(guī)劃及功能分區(qū)問(wèn)題充分利用馬布里到場(chǎng)的時(shí)間簽名T恤及籃球提前準(zhǔn)備，并安排專人協(xié)助簽名（實(shí)際動(dòng)用了至少10名志愿者不間斷提供服務(wù)）提前安排籃球隊(duì)、員工的合影，避免在現(xiàn)場(chǎng)拍照發(fā)生混亂和失控用餐及休息時(shí)間按照預(yù)期，不做拖延及提前功能分區(qū)簽名及休息區(qū)（二層第九會(huì)議室），少人打擾，且距離媒體發(fā)布會(huì)只有不到10步距離媒體發(fā)布會(huì)區(qū)（二層第一會(huì)議室），離電梯口近，媒體出入方便紅黃藍(lán)幼兒園休息區(qū)（一層第一會(huì)議室），空間大，避免兒童上下樓不方便和走失，并設(shè)有專人看護(hù)陪同演員休息及化妝區(qū)（中庭員工俱樂(lè)部），舞臺(tái)旁邊，與辦公樓不沖突，避免影響員工辦公經(jīng)驗(yàn)四：安全問(wèn)題不容忽視與物業(yè)協(xié)調(diào)尤為重要：反復(fù)溝通，避免遺漏。活動(dòng)流程先提供給物業(yè)，現(xiàn)場(chǎng)的任何流程變化第一時(shí)間知會(huì)物業(yè)。客戶停車有專人引導(dǎo)，使客戶快速有序的入場(chǎng)和離開。專人保障馬布里的安全，疏導(dǎo)活動(dòng)正式開場(chǎng)前的客戶需求（如拍照、簽名）。與其他部門的活動(dòng)報(bào)備：提前考慮場(chǎng)地荷載，向工程部尋求測(cè)算數(shù)據(jù)。根據(jù)荷載設(shè)計(jì)舞臺(tái)及容納人數(shù)，并提前報(bào)備行政部、物業(yè)部、工程部、客戶關(guān)系中心和當(dāng)?shù)嘏沙鏊话l(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：對(duì)于可能發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂、踩踏、爭(zhēng)執(zhí)等情況，提前做好應(yīng)急預(yù)案，客戶關(guān)系中心配合后勤保障經(jīng)驗(yàn)五：充分融入項(xiàng)目元素現(xiàn)場(chǎng)包裝，充分融入2012新推3個(gè)項(xiàng)目的元素，達(dá)到良好項(xiàng)目推廣效果：朗潤(rùn)園項(xiàng)目：萬(wàn)科中心內(nèi)——道旗布置、客戶禮品袋萬(wàn)科藍(lán)項(xiàng)目：標(biāo)志物：小藍(lán)人——入口迎賓房山片區(qū)三個(gè)項(xiàng)目：物料入客戶禮品袋、大屏幕兩側(cè)的LED充分利用，滾動(dòng)播放項(xiàng)目畫面活動(dòng)環(huán)節(jié)中肖勁的精彩項(xiàng)目推介2012年5月16日下午17:00開始，萬(wàn)科中心?；顒?dòng)精彩瞬間……Part5畫面重現(xiàn)