第2頁共12頁西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院ERP原理與應(yīng)用課程課程設(shè)計說明書設(shè)計題目：采購總監(jiān)專業(yè)：計算機信息管理班級學(xué)號：姓名：指導(dǎo)教師：2011年11月7日教務(wù)處印制西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院課程設(shè)計任務(wù)書課題名稱：ERP模擬活動總結(jié)報告之采購總監(jiān)設(shè)計內(nèi)容：根據(jù)本組六個成員分擔(dān)的不同角色，合伙建立了虛擬的公司《東方紅有限責(zé)任公司》，去模擬一個企業(yè)的經(jīng)營狀況、分析市場、制定策略、組織生產(chǎn)、直到最后的銷售，從而實現(xiàn)企業(yè)的既定目標。技術(shù)條件或要求：在模擬公司運營中，通過團隊合作、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算、ERP流程管理等一系列活動，使模擬的企業(yè)在競爭的市場中獲得成功。指導(dǎo)教師（簽名）：教研室主任（簽名）：開題日期：2011年11月7日完成日期：2011年11月17日目錄ERP模擬活動總結(jié)報告····················4主要職責(zé)······························4主要工作項目····························4采購總監(jiān)崗位職責(zé)··························4公司狀況及人員構(gòu)成·························5實驗總結(jié)綜述····················``·5運營實務(wù)······················``·6貨物采購流程圖······················``·7ERP采購總監(jiān)分析報告··················```·8心得體會·························`··11 ERP模擬活動總結(jié)報告之采購總監(jiān)第一章ERP模擬活動總結(jié)1.1主要職責(zé)1、在CEO的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負責(zé)采購部門的各項工作，并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下，制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領(lǐng)導(dǎo)采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。1.2主要工作項目1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業(yè)務(wù)指標。3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。4、負責(zé)各費用支出核準，各項費用預(yù)算審定和報批落實。5、負責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。6、負責(zé)中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。1.3采購總監(jiān)崗位職責(zé)1.主持采購部全面工作，提出公司商品采購計劃，報總經(jīng)理批準后組織實施，確保各項采購任務(wù)完成；2.調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況，熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司的正常采購量；3.審核年度各部呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應(yīng)；4.要熟悉和掌握公司所需各類商品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進商品是否符合質(zhì)量要求，對公司的商品采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；5.監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況；6.按計劃完成公司各類商品的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支；7.認真監(jiān)督檢查各采購主管的采購進程和價格控制；8.督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中，要遵紀守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。1.4公司狀況及人員構(gòu)成：我們組將公司命名為《東方紅有限責(zé)任公司》，這也預(yù)示著我們企業(yè)的光明前景，足以看出我們公司人的信心和雄心，我們有6名小組成員，我們共同的奮斗目標就是在這六年中好好經(jīng)營公司，創(chuàng)造出輝煌的明天！組成員角色分為:行政總裁生產(chǎn)總監(jiān)營銷總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)采購總監(jiān)市場總監(jiān)為期兩周的沙盤模擬課程終于落下帷幕了，它主要是直觀的去模擬一個企業(yè)的經(jīng)營狀況，分析市場、制定策略、組織生產(chǎn)、直到最后的銷售，從而實現(xiàn)企業(yè)的既定目標。在整個的過程中，雖然我們小組的成果不是最好，但是正因為這樣，我們有更多的思考和反省，在辛苦和汗水的背后，我們知道了團結(jié)合作、知道做事情要有遠見、要堅持不懈，只有這樣，我們才會在這個活動中學(xué)到更多，而不是一個結(jié)果。第二章實驗結(jié)果綜述沙盤對抗對抗演習(xí)結(jié)束了，各個虛擬企業(yè)的經(jīng)營狀況陸續(xù)地用數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來了。在6年的沙盤模擬經(jīng)營中，各個公司都各有經(jīng)歷、各有收獲。在這6年中，我們公司的所有成員充分合作，各盡所能，合力完成了艱辛的為期6年的經(jīng)營任務(wù)，體會到了企業(yè)經(jīng)營中的復(fù)雜與艱辛。在第六年末，我們公司以所有者權(quán)益122，綜合發(fā)展?jié)摿?25，總成績518.5的成績成為6個組的第一名，高出第二名小組公司400多分。雖然我們?nèi)〉昧藙倮?，但這樣的成績與我們運營前的預(yù)測還存在有很大的差別。也正因為存在這樣的不理想，所以我們必須總結(jié)出教訓(xùn)，總結(jié)出經(jīng)驗，希望能借此發(fā)現(xiàn)自己的不足，及時查漏補缺。俗話說“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。做ERP沙盤模擬之前，有了一整套企業(yè)長期的整體戰(zhàn)略規(guī)劃成型于心（企業(yè)的宗旨形成企業(yè)員工的努力方向），方能使我們的團隊臨危不亂，鎮(zhèn)定自若，在變幻莫測的比賽中笑到最后。于是一開始我們便提出公司總的發(fā)展戰(zhàn)略：提高產(chǎn)能，按單生產(chǎn)，實現(xiàn)零庫存。以此盤活資金，鞏固市場地位，創(chuàng)造最大的市場利潤。第三章運營實務(wù)作為本組的采購總監(jiān)，責(zé)任重大，自己的失誤很可能對公司造成嚴重的影響，因此，我也盡自己的努力對各個方面做了相應(yīng)的推算與準備。為期“6年”的運營過程中，作為采購總監(jiān)主要做了如下的工作：⑴、企業(yè)長期采購戰(zhàn)略規(guī)劃每年度運營的規(guī)劃會議上，我和全體組員都有坐下來討論制定我們企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，并且向CEO匯報我的年度計劃，為以后企業(yè)采購做準備。⑵、確保采購工作的順利進行主持采購全面工作，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應(yīng)，確保各項采購任務(wù)完成；⑶、調(diào)查研究需求銷售情況調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況，熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況，確保供需心中有數(shù)；指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司的正常采購量；⑷對采購進行監(jiān)管，并指定合理的采購計劃進行供應(yīng)商的評價和管理，建立合理的采購流程；監(jiān)督并參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況；認真監(jiān)督檢查各采購主管的采購進程和價格控制。第四章物資采購流程圖采購產(chǎn)品A類（生產(chǎn)原料）、B類（主要輔料）、C類（一般原料采購產(chǎn)品A類（生產(chǎn)原料）、B類（主要輔料）、C類（一般原料成立合格供方評審小組調(diào)查、摸底、評審供方商提供樣品樣品檢定詢價、比價、議價評審審批對供方評定建立合格供方檔案同制定物資采購合同，呈報倉儲主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準實施檢驗/驗證清單采購人員接納文件實施采購使用部門向采購反饋信息采購人員根據(jù)憑計量單、收料單、進貨驗證報告、發(fā)票等申請資金合格供方名單各部門/各作業(yè)區(qū)編制《物資月度采購計劃》主要負責(zé)人簽字確認上報倉儲配送作業(yè)區(qū)，藏倉儲作業(yè)區(qū)匯總，形成廠《物資月度采購計劃》物資采購回廠驗證重量采購員、庫管員清點/驗收入庫、倉庫保管員對物資登記建立臺賬使用部門開具部門/生產(chǎn)作業(yè)區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字認可領(lǐng)料單領(lǐng)用物資倉庫保管員對領(lǐng)料單核對，填寫單價、金額、簽字發(fā)放庫管員每月清點貨品結(jié)余數(shù)，報原輔料核算員核對，報出月進銷存報表，帳貨相符使用部門填寫驗證報告?zhèn)}儲配送作業(yè)區(qū)主任審核、分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準、廠長核準簽字財務(wù)部長簽字辦理相關(guān)手續(xù)第五章Erp采購總監(jiān)分析報告采購總監(jiān)分析報告：ERP——EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想於一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。作為小組的采購總監(jiān)主要負責(zé)原材料的采購和公司季度原材料需求的計算。以下是六年的原材料采購情況。第一年第二年第三年第四年第五年第六年原料料R20468514

總結(jié)和感悟：ERP模擬沙盤實驗，是一門十分有用的學(xué)科，通過對其認真學(xué)習(xí)，可以增強我對企業(yè)工作流程及相關(guān)業(yè)務(wù)的了解，并且使我們對基本的生產(chǎn)計劃編制目錄等企業(yè)過程都有較清晰的認識。ERP模擬沙盤實驗，是一門綜合性很強的科目，我想誰若能把里面的各個知識點都能牢固掌握，管理好一個企業(yè)就是很輕松的差事了，它充滿了挑戰(zhàn)與樂趣。它使可以站在企業(yè)管理層的高度應(yīng)用自己所學(xué)到的專業(yè)知識，對我們的實踐能力的提高有很大的作用。我們可以對企業(yè)經(jīng)營的實際過程有一個大致的了解，為我們未來的工作實踐奠定良好的基礎(chǔ)。ERP模擬沙盤系統(tǒng)共分行政總裁、生產(chǎn)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、采購總監(jiān)、市場總監(jiān)。對應(yīng)的則涉及到了戰(zhàn)略管理、營銷管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理等。但每個組員都要對企業(yè)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、采購、貨倉、計劃、財務(wù)、有了解，這樣團隊在作決定是才會減少失誤。1、吃透基本規(guī)則比如哪些原料需要提前多久購買，每種產(chǎn)品的BOM（成品物料清單）是怎樣的，長貸、短貸的期限、利息是多少，年末的設(shè)備維修費和折舊費等等。這些雖是常識，但有時卻很可能因為一時粗心而導(dǎo)致預(yù)算錯誤。因此，財務(wù)總監(jiān)應(yīng)當在經(jīng)營初期做好財務(wù)準備，核對賬面的實際情況，了解企業(yè)目前的財務(wù)狀況，做好財務(wù)分析幫助CEO明確企業(yè)決策的可實施性。同時還應(yīng)當把好財務(wù)關(guān)，哪些資金可以動，哪些資金不可以動應(yīng)當做到心中有數(shù)，避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不開的重大失誤！2、合作，盡力實現(xiàn)雙贏結(jié)盟,具體說,你投本地和區(qū)域市場的廣告,你的同盟者也這樣做,但重點不同,你重點投在本地,你的伙伴在區(qū)域,拿完訂單后,交換訂單,他把本地的給你,你把區(qū)域的給他,這樣就優(yōu)勢互補,一個市場最少可以保證拿2張訂單,投入也要少一些,合作來搶市場的老大,或保持老大地位。操作中雖然免不了磕磕絆絆，也會因為信息不全面不對稱引發(fā)誤解，但請盡量保持冷靜，保持鎮(zhèn)定，這時你必須理性地處理問題。因為如果這次翻臉了下次就真的很難繼續(xù)合作了。雖然這是在模擬實驗中，但我感覺大家并沒有因此而不怎么在乎，看到大家都在為自己的企業(yè)而忙活而努力時心里感到挺高興的！因為這至少表現(xiàn)出大家都很有責(zé)任心，身在一個企業(yè)，你就必須負責(zé)，不是對你自己負責(zé)，而是整個企業(yè)！3、害人之心不可有，防人之心不可無因為是模擬，因為大家都是同學(xué)，所以當其他同學(xué)過來看我們的界面時我們不會說什么，但在現(xiàn)實中這可是萬萬不可的！所以覺得這點我們有幾組同學(xué)做得就比較好，可以引以為鑒。4、明確分工一個企業(yè)能夠正常的運轉(zhuǎn)是要以一個協(xié)作的團隊為基礎(chǔ)的，每個人都應(yīng)當明確自己的職責(zé)，做到各司其職，互相配合。我們組在模擬中幾乎都是大家一起做決定，而當意見不一致時大家做出決策的效率肯定會受影響，所以關(guān)鍵時刻得有人拍板。要知道，時間有時可是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的！5、合理安排搭配生產(chǎn)線與認證研發(fā)根據(jù)市場趨勢做研發(fā)產(chǎn)品，再根據(jù)所研發(fā)的產(chǎn)品做生產(chǎn)線的搭配，開發(fā)周期和生產(chǎn)線的安裝周期要統(tǒng)一。在市場的驅(qū)動下，不斷的替換低效率的生產(chǎn)線，高效率的生產(chǎn)線雖然投資比較大，但是生產(chǎn)效率高。手工生產(chǎn)線到第四第五年度要全部賣掉，最好保證四條自動線、兩條柔性線。ISO9000和ISO14000必須開發(fā)出來，晚一點都沒關(guān)系，因為后面很多單都是需要這兩項認證的。國際市場能研發(fā)就研發(fā)，這是實驗，你不必考慮諸如研發(fā)技術(shù)人才、工資、研發(fā)風(fēng)險等問題，因為只要你每年投幾個M進去就一定能研發(fā)出來，研發(fā)完后可以加分的。6、記住：在當前環(huán)境下辦事這是在課堂上，是在模擬實驗中，不是現(xiàn)實生活中，實驗和生活是不一樣的！包括一些規(guī)則和潛規(guī)則。實驗中股東權(quán)益越早追加越好，長貸有多少貸多少；實驗中，誰的廣告費投得越多，誰的單就越大越好；實驗中，你可以貸掉你所有的長貸額度。我很高興能和隊友一起工作，而且我們也取得了優(yōu)異的成績。我認為我們能取得這樣的成績主要是因為隊友們的團結(jié)協(xié)作，高超的廣告策略和專一的產(chǎn)品生產(chǎn)。但是在取得成績的過程中不免存在一些問題，回顧六年的經(jīng)營歷程，我們組也犯過很多錯誤，比如說在第二年的經(jīng)營中因為對生產(chǎn)能力的計算錯誤使我們盲目下單，最后導(dǎo)致的違約情況。作為采購任務(wù)雖說不是很繁重，但是和在隊友討論發(fā)展方向經(jīng)營策略時會有很大分歧，在對市場需求判斷和對其他小組的信息收集上還有很多要努力改進的地方，在小組剛開始經(jīng)營時管理分工也不是很明確等等問題。通過這次選修課的學(xué)習(xí)讓我初步認識了ERP，了解了企業(yè)經(jīng)營，看懂了財務(wù)報表，總而言之收獲還是很大的。在企業(yè)經(jīng)營方面我意識到在一個充分競爭的市場里，信息的收集、團隊合作和企業(yè)發(fā)展遠景規(guī)劃至關(guān)重要，以后也要在這方面不但提高自己。相信如果有下次機會，我可以會做到更好。第六章心得體會很高興有機會可以參加ERP沙盤的模擬訓(xùn)練，這次我們主要是學(xué)習(xí)了物理沙盤和電子沙盤而我在此過程中扮演的角色是采購總監(jiān)。作為一名采購人員，我的主要任務(wù)就是確保原材料的供應(yīng)，使在經(jīng)營過程中原材料供應(yīng)及時。在運行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況，生產(chǎn)就會中斷，或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時，作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。在物理沙盤中我們配合的還是比較好的。物理沙盤模擬是經(jīng)營五年，每個環(huán)節(jié)都是經(jīng)過仔細考慮，做出最后的決定，采購環(huán)節(jié)也是比較順利的。因此，在第三年中我們開始不虧損。在結(jié)束的時候也開始盈利。但是，在此過程中我們的財務(wù)卻出現(xiàn)了一些問題，那就是收支不平衡。雖然每次大家都是認真的盯著，但總是出現(xiàn)這樣或那樣的問題。讓我深有感觸的是，我們并沒有互相指責(zé)，而是集中注意力去解決問題。我認為這是團隊中最需要的一種精神。而在電子沙盤模擬中，經(jīng)營的時間為八年。在此過程中，與上次相比雖然財務(wù)沒有問題。但是，我們又犯了另外一個錯誤。那就是凡事都太心急了，一點都不沉穩(wěn)，考慮事情也不周全。因此，我們的計劃沒有做好。在最后幾年的生產(chǎn)過程中，由于沒有通過相關(guān)認證，產(chǎn)品都賣不出去。而且，經(jīng)營時間比較長，我作為采購總監(jiān)，在采購原料的時候并沒有做好預(yù)算，進而導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)不出，使得盈利微乎其微。這是