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辦公室工作日程通用表格1.當(dāng)天備忘的重點(diǎn)月日□今天最重要的業(yè)務(wù)○×□今天最嚴(yán)重的問題○×□今天最應(yīng)注意的地方○×□今天最重要的指示命令○×□今天最好的構(gòu)想○×□今天最該反省的事○×□明天最重要的課題○×〔今日備忘重點(diǎn)〕○×
2.當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng)掌握表年月日時(shí)間業(yè)務(wù)內(nèi)容、會(huì)客地點(diǎn)緊急聯(lián)絡(luò)時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分時(shí)分
3.當(dāng)天部屬的行動(dòng)掌握表年月日姓名時(shí)間業(yè)務(wù)內(nèi)容、訪問對(duì)象地點(diǎn)緊急聯(lián)絡(luò)時(shí)分時(shí)分4.日程表日(星期)123456789101112131415161718192021222324252627282930備忘錄5.一年重點(diǎn)實(shí)施日程表主題上半期執(zhí)行可否下半期執(zhí)行可否標(biāo)語【】全年目標(biāo)【】最應(yīng)強(qiáng)化的事項(xiàng)【】重大課題【】重大問題的克服【】重大案例【】最重要的自我啟發(fā)【】【】備注6.一周日程表年月日~月日目標(biāo)(一)目標(biāo)(二)目標(biāo)(三)目標(biāo)(四)目標(biāo)(五)目標(biāo)(六)目標(biāo)(七)下個(gè)目標(biāo)
7.四季日程表年度科()季目標(biāo)執(zhí)行()季目標(biāo)執(zhí)行()季目標(biāo)執(zhí)行()季目標(biāo)執(zhí)行備注
8.日程檢查表科:姓名:□1.是否優(yōu)先擬定當(dāng)日(本周、當(dāng)月、今年)的重要事項(xiàng)□2.是否考慮步驟、準(zhǔn)備程序后再擬定□3.是否能在自己所有的時(shí)間內(nèi)完成□4.是否就其課題、目標(biāo)來分配時(shí)間□5.是否考慮到自己的狀況□6.訪問或面談時(shí),是否把握重點(diǎn)□7.訪問或面談時(shí),是否提早出門□8.訪問或面談時(shí),是否預(yù)測(cè)到拖延的時(shí)間□9.遇到緊急事情時(shí),是否考慮到應(yīng)對(duì)方法□10.是否考慮到對(duì)方時(shí)間會(huì)變更□11.時(shí)間或日程變更時(shí),是否有人可以協(xié)助□12.日程表修正后,是否仔細(xì)檢查一遍□13.工作進(jìn)度是否有調(diào)整的余地□14.是否不到最后不放棄□15.是否前一天(周、月、年)決定第二天(周、月、年)的計(jì)劃
9.每日行動(dòng)管理表月日□早上最先做的事□上班時(shí)最先做的事□中午前應(yīng)處理的事□下午最先處理的事□下班前應(yīng)做完的事□明天的準(zhǔn)備工作
10.行程表擬定法檢查表單位姓名□1.擬定時(shí)是否能掌握業(yè)務(wù)目標(biāo)□2.是否能正確地估計(jì)業(yè)務(wù)所費(fèi)的時(shí)間□3.是否明確記載訪問、會(huì)客、會(huì)議的時(shí)間與地點(diǎn)□4.是否了解確定事項(xiàng)、未決定事項(xiàng)的區(qū)別□5.是否會(huì)在變更事項(xiàng)上標(biāo)上記號(hào)□6.是否會(huì)在重要事項(xiàng)上標(biāo)上記號(hào)□7.是否能在幾天前就檢查交貨的狀況□8.文件提出截止期限之前,是否會(huì)檢查一遍□9.是否有備注欄□10.備注欄上是否記載費(fèi)用或資料的名稱□11.擬定上司的日程表時(shí),是否特別注意重復(fù)的工作□12.日程表是否經(jīng)過一再的檢查、確認(rèn)□13.記載是否易懂、簡(jiǎn)要
11.每月、每日行事預(yù)定表月日123456789101112123456789101112131415161718192021222
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