XXXX數(shù)字迎新系統(tǒng)建設(shè)方案陜西朗華信息技術(shù)有限公司2015年X月

目錄TOC\o"1-4"\h\z\u 建設(shè)背景 1 項目簡介 1 建設(shè)目標 2 業(yè)務(wù)模式分析 2 迎新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 4 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 5 系統(tǒng)功能說明 5 學(xué)生信息管理 5 新生信息管理 5 班級信息管理 5 通知書打印 5 迎新手續(xù)辦理 6 迎新手續(xù)定制 6 新生報到 6 繳費辦理 6 綠色通道辦理 6 新生檔案管理 6 新生體檢管理 7 宿舍入住管理 7 班級分配管理 7 學(xué)號分配管理 70 教材費管理 7 查詢統(tǒng)計報表 7 繳費情況統(tǒng)計 7 體檢情況統(tǒng)計 7 其他統(tǒng)計 7 用戶權(quán)限管理 8 用戶管理 8 組織機構(gòu)管理 8 權(quán)限管理 8 日志管理 9 移動業(yè)務(wù)辦理通道 9建設(shè)背景學(xué)校各迎新部門擁有的新生信息都是相對獨立的，一些部門有管理系統(tǒng)、一些部門采用手工操作。即使有系統(tǒng)，這些自成體系的系統(tǒng)之間信息不共享，形成了很多信息孤島，沒有形成專門圍繞“迎新”這個主題的、整合的平臺，各部門工作和各個系統(tǒng)沒有協(xié)同，沒有共享。迎新工作不僅費時費力、容易出錯，而且難以在規(guī)定的時間內(nèi)完成。因此，建設(shè)一個嶄新的迎新服務(wù)平臺，既解決了現(xiàn)有問題，又符合學(xué)校信息化建設(shè)的中長期發(fā)展目標，具有重大意義：1、提升管理和服務(wù)水平：數(shù)字迎新系統(tǒng)將提供一個集成、智能、共享、“一站式”的服務(wù)平臺，減少工作現(xiàn)場和現(xiàn)場工作人員，新生還可以方便的查詢到自己的手續(xù)辦理情況和迎新現(xiàn)場的信息，提高迎新工作效率和迎新服務(wù)質(zhì)量。同時能讓新生及新生家長領(lǐng)略到這種新型迎新理念帶來的方便、快捷和人性化，提升學(xué)校對于后續(xù)考生的影響力。2、實現(xiàn)信息共享：絕大多數(shù)新生會在學(xué)校指定的時間報到，在短短的兩三天內(nèi)，數(shù)據(jù)變化大變化快，相關(guān)部門派人到各個現(xiàn)場統(tǒng)計報到情況，匯總出全校數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不及時不實時，甚至誤差會非常大，影響學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。因此，非常有必要打造一個共享的數(shù)字迎新平臺，實現(xiàn)信息共享、協(xié)同迎新。項目簡介高校招生規(guī)模的迅速擴大，大大提高了高校迎新工作的工作量和難度。高校迎新工作涉及到眾多的部門和所有的新生，數(shù)千甚至上萬新生要在兩三天的時間內(nèi)完成報到、注冊、交學(xué)費、戶口登記、一卡通辦理、住宿登記等手續(xù)。高校傳統(tǒng)意義上的迎新工作，基本上都由校辦牽頭，組織招生辦、學(xué)工處、教務(wù)處、后勤處、財務(wù)處、醫(yī)院、保衛(wèi)處、圖書館、信息辦、宣傳部、組織部、團委學(xué)生會、各院系等幾十個部門分頭上陣，然后各院系在校門擺攤設(shè)點，各新生在各攤點前面排長龍、重復(fù)填寫各種表格、領(lǐng)取大包小箱，然后分頭到各管理和服務(wù)部門辦理幾個甚至十幾個手續(xù)，最后身心疲憊的完成報到注冊。數(shù)字迎新系統(tǒng)涉及新生報到的各個管理環(huán)節(jié)，是多應(yīng)用系統(tǒng)整合充分進行數(shù)據(jù)共享的典型應(yīng)用。數(shù)字迎新系統(tǒng)即提高了學(xué)校的管理水平和管理效率，也為學(xué)生帶來了方便。數(shù)字迎新系統(tǒng)以一卡通或數(shù)字化校園數(shù)據(jù)交換平臺為基礎(chǔ)信息交換平臺，通過整合一卡通系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)等四個部分形成一個集成、智能、共享、“一站式”的服務(wù)平臺，減少工作現(xiàn)場和現(xiàn)場工作人員，新生可以方便的查詢到自己的手續(xù)辦理情況和迎新現(xiàn)場的信息，提高迎新工作效率和迎新服務(wù)質(zhì)量。由于迎新系統(tǒng)和宿舍管理系統(tǒng)存在大量的數(shù)據(jù)共享需求，將兩個項目整合為一個大的項目進行開發(fā)建設(shè)，將在很大程度上提高系統(tǒng)建設(shè)的效率，避免了系統(tǒng)對接方面繁瑣的工作，將為校方節(jié)省投資支出。但是在系統(tǒng)實現(xiàn)時，為了區(qū)分兩個系統(tǒng)的邊界和責(zé)任分工，在物理上會將兩個系統(tǒng)進行單獨開發(fā)實現(xiàn)，在邏輯上保持充分的銜接。建設(shè)目標XXXX數(shù)字迎新系統(tǒng)具備多種權(quán)限模型，并能為其他管理平臺開發(fā)提供標準化接口，實現(xiàn)數(shù)字迎新的全過程化管理功能。建設(shè)目標如下：1）建設(shè)一個數(shù)字迎新網(wǎng)站，全方位的介紹XXXX的迎新工作，并提供給學(xué)生一個登錄的入口，其登錄系統(tǒng)后可查詢或修改個人信息，上傳照片，貧困生申請、查詢到專業(yè)、班級情況等。2）在數(shù)字迎新管理系統(tǒng)中實現(xiàn)學(xué)生基本信息的管理功能，包括單個管理、批量管理功能，支持通過多種方式進行導(dǎo)入。3）在數(shù)字迎新管理系統(tǒng)中實現(xiàn)新生現(xiàn)場報到、繳費、一卡通發(fā)放、宿舍入住信息等報到流程的管理功能。4）在數(shù)字迎新管理系統(tǒng)中實現(xiàn)報到流程的全過程統(tǒng)計分析功能。業(yè)務(wù)模式分析數(shù)字迎新系統(tǒng)從業(yè)務(wù)處理流程的角度可分為報到前流程、報到中流程和報到后流程三部分內(nèi)容。報到前業(yè)務(wù)流程主要包括如下內(nèi)容：新生信息錄入；新生二維碼信息生成；打印錄取通知書；錄取通知書查詢；報到中業(yè)務(wù)流程主要包括如下內(nèi)容：新生遞交錄取通知書、準考證、身份證三證合一的復(fù)印件，留取二維碼；發(fā)放電子留轉(zhuǎn)單（帶二維碼）發(fā)放一卡通，掃描二維碼自動確認；學(xué)生繳費（包括正常繳費、貧困生助學(xué)金申請繳費），繳費完成掃描二維碼自動確認；并可與迎新系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)互導(dǎo)；檔案收繳登記，登記完成掃描二維碼自動確認；領(lǐng)取體檢表，掃描二維碼自動確認領(lǐng)取。體驗完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入迎新系統(tǒng)；學(xué)生辦理入住登記，宿管提前分配各專業(yè)所需宿舍。新生報到實現(xiàn)宿舍自主分配；根據(jù)學(xué)生專業(yè)、學(xué)生宿舍號自動分配學(xué)生班級；根據(jù)專業(yè)、宿舍號、班級號系統(tǒng)自動給學(xué)生分配學(xué)號；繳納教材費，掃描二維碼并自動確認；教務(wù)管理系統(tǒng)登記，領(lǐng)取學(xué)習(xí)制度手冊，交回運轉(zhuǎn)單，掃描二維碼自動確認；報到后的業(yè)務(wù)流程主要涉及到一些數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計分析功能，主要包括如下內(nèi)容：報到情況統(tǒng)計分析；收費情況統(tǒng)計分析；手續(xù)辦理情況一覽。*實現(xiàn)迎新系統(tǒng)與圖書館、教務(wù)處、學(xué)生處、檔案館四系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出!并提供數(shù)據(jù)字典。迎新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)XXXX數(shù)字迎新系統(tǒng)功能列表如下：數(shù)字迎新管理系統(tǒng)學(xué)生信息管理，支持單個和批量管理；現(xiàn)場辦理；繳費管理；一卡通發(fā)放；貧困生管理；統(tǒng)計分析；用戶管理；角色管理；角色授權(quán)；與XXXX門戶網(wǎng)站對接，能從門戶網(wǎng)站登錄到迎新系統(tǒng)中。系統(tǒng)功能說明學(xué)生信息管理新生信息管理【管理員】從學(xué)?，F(xiàn)有系統(tǒng)手動導(dǎo)入新生招生數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動生成學(xué)生信息二維碼?！竟芾韱T】可以維護每年的新生信息，包括姓名、通知書號、照片等信息，對新錄取的學(xué)生進行添加、刪除等操作。班級信息管理【管理員】可以維護所有的班級信息，包括班級編號、班級名稱、層次、年級等。通知書打印【管理員】打印帶二維碼信息的學(xué)生錄取通知書。迎新手續(xù)辦理【管理員】定制好迎新手續(xù)及流程。迎新手續(xù)定制系統(tǒng)提供了手續(xù)定制功能，根據(jù)學(xué)校實際情況，如果新增加一個報到手續(xù)的時候不需要再修改系統(tǒng)，通過手續(xù)定制功能可以靈活的設(shè)置報到手續(xù)、手續(xù)顯示信息、設(shè)置手續(xù)依賴條件。系統(tǒng)初始化了幾個手續(xù)：院系報到、繳費辦理、一卡通發(fā)放、綠色通道、物品領(lǐng)取、新生體檢?？梢愿鶕?jù)實際需要進行增減。通過“手續(xù)參數(shù)管理”，定制手續(xù)狀態(tài)。新生報到各級管理員，在手續(xù)辦理時，只能對本院的學(xué)生進行操作。新生交錄取通知書、準考證、身份證三證合一復(fù)印件并保留二維碼。報到時可以通過掃描二維碼信息進行報到?？梢宰詣訏呙杌蚴謩虞斎脒@些信息來查詢。繳費辦理對于現(xiàn)場繳費的學(xué)生，通過管理員確認，適時地把學(xué)生的繳費數(shù)據(jù)輸入到迎新系統(tǒng)里，保證管理員可以看到學(xué)生適時地繳費狀態(tài)。新生在財務(wù)處完成繳費后，系統(tǒng)可實時查詢或統(tǒng)計到所有學(xué)生的繳費情況。綠色通道辦理對于家庭貧困等情況的學(xué)生，可以通過辦理綠色通道手續(xù)來完成報到流程。綠色通道支持兩種方式：一是全部綠色通道，辦理完此手續(xù)以后即可去院系報到；二是部分綠色通道，辦理完此手續(xù)以后還需要去財務(wù)處再繳剩下的學(xué)費。新生檔案管理繳費完成后，學(xué)生需將紙質(zhì)檔案交回學(xué)院辦公室，管理員確認。新生體檢管理學(xué)生憑二維碼信息或繳費單領(lǐng)取體檢表，體檢完畢后管理員確認。宿舍入住管理宿舍管理人員在學(xué)生報到前根據(jù)各專業(yè)錄取人員數(shù)量及男女比例，提前分配好宿舍，在新生報到時，迎新系統(tǒng)會根據(jù)新生報告的先后順序自動分配宿舍。信息登記完成后，學(xué)生領(lǐng)取被褥等學(xué)校發(fā)放物品的手續(xù)辦理。班級分配管理迎新系統(tǒng)在宿舍分配完成后，會自動分配班級。學(xué)號分配管理迎新系統(tǒng)在班級分配完成后，會自動給每個學(xué)生分配學(xué)號。教材費管理新生在教務(wù)處繳納教材費（不能刷卡），繳費完成后，管理員確認。查詢統(tǒng)計報表【院系】、【校領(lǐng)導(dǎo)】可以通過各種報表，來了解新生錄取報到情況、繳費信息、綠色通道辦理信息以及其他手續(xù)的辦理情況，并且可以導(dǎo)出、打印這些信息。繳費情況統(tǒng)計統(tǒng)計新生繳費情況；體檢情況統(tǒng)計統(tǒng)計新生體檢情況；其他統(tǒng)計對學(xué)院其他要求進行統(tǒng)計；用戶權(quán)限管理迎新系統(tǒng)采用基于角色的權(quán)限控制及各辦理點的分級權(quán)限管理。用戶管理所有用戶信息要分類顯示，如按照單位類型、單位名稱、部門名稱分類顯示。增加用戶：本系統(tǒng)應(yīng)能夠增加本系統(tǒng)用戶。增加用戶時應(yīng)提供以下信息：用戶名、用戶密碼、真實姓名、用戶的描述信息(如用戶的部門、職務(wù)、聯(lián)系方法等)。刪除用戶：本系統(tǒng)應(yīng)能夠刪除本系統(tǒng)已存在的用戶。查詢用戶屬性：本系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)用戶名稱查詢用戶屬性。應(yīng)能查詢到的用戶屬性包括：真實姓名、用戶的描述信息(如用戶的部門、職務(wù)、聯(lián)系方法等)、用戶的操作權(quán)限。修改用戶屬性：本系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)用戶名稱修改用戶屬性?？梢孕薷牡挠脩魧傩园ǎ河脩裘艽a、真實姓名、用戶的描述信息(如用戶的部門、職務(wù)、聯(lián)系方法等)。用戶管理功能只能由授權(quán)的用戶實施，無此權(quán)限的用戶，可以查詢自身的用戶屬性，修改自身的用戶密碼、真實姓名和描述信息。用戶信息修改關(guān)鍵操作，記錄清晰的監(jiān)控日志；組織機構(gòu)管理對本系統(tǒng)所有用戶的組織機構(gòu)進行管理，一方面作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可對用戶的屬性進行細致的劃分及標識，另一方面作為權(quán)限管理的基本單元，可按照組織機構(gòu)進行權(quán)限分配與劃分，實現(xiàn)按組織機構(gòu)篩選數(shù)據(jù)，劃分邊界。權(quán)限管理系統(tǒng)可以根據(jù)單位、部門、業(yè)務(wù)類別等，劃分不同的權(quán)限組合，簡化權(quán)限設(shè)置流程。系統(tǒng)用戶的權(quán)限分配采用兩種方案：能力方案和訪問控制列表方案。所謂能力方案，是指從本系統(tǒng)用戶角度，規(guī)定用戶可以進行的操作；所謂訪問控制列表方案，是指從資源的角度，規(guī)定用戶可訪問的特定被管資源，及管理范圍。本系統(tǒng)應(yīng)該綜合使用這兩種方式。用戶只能對自己權(quán)限和職能范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進行使用和管理。系統(tǒng)通過樹圖的方式顯示用戶的權(quán)限，分功能樹和資源樹，功能樹應(yīng)按系統(tǒng)的操作菜單項組織，資源樹按業(yè)務(wù)區(qū)域和網(wǎng)元類型列出。使用不同灰度（正常表示權(quán)限有效，灰色表示權(quán)限無效）區(qū)分功能樹上的節(jié)點功能是否允許訪問。使用不同顏色（紅色表示限制資源訪問范圍、藍色表示不限制資