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文檔簡介
Word第第頁財務會計流程優(yōu)化的研究財會流程是企業(yè)財務部門為了滿意企業(yè)經營進展的需要,圍繞財務會計目標的實現實行的一系列活動。整個流程包含了對企業(yè)財務會計信息和其他管理信息的采集、加工及存儲加工和輸出。財務流程的優(yōu)劣好壞,是企業(yè)管理活動質量和效率的直接反應。財務會計流程會對企業(yè)實際運行中的各種數據進行相應的規(guī)劃和處理,會摒棄一些無用數據,分析一些精確數據,從而對企業(yè)一個時期的資金運作狀況作出合理評估,為企業(yè)的正常運作供應保障。隨著新時期財務管理在企業(yè)進展中重要性的凸顯,財務會計流程也受到了前所未有的重視。
二、優(yōu)化企業(yè)財務會計流程的必要性和重要性
1.現存財務#i十流程粧諸多弊端
許多企業(yè)現存的財會會計流程都是傳統的財務會計流程。這些流程使用時間較長,雖然在一段時間內滿意了企業(yè)進展的需要,但是目前,這種陳舊的財務會計流程巳經開頭暴露出諸多弊端,主要表如今:
(1)在選購付款及營銷收款中,財務部門對實況信息把握不到位。財務部門作為的核算和資金管理部門,既承當著對資金來往的核算,也同時承當著對每項資金的監(jiān)督職能。但是在目前的企業(yè)財務管理中,財務部門與業(yè)務部門之間溝通較少,財務部門更是缺乏主動作為和管控意識。在選購中,財務部門根據批示付款之后并未與業(yè)務部門一起跟中物資的發(fā)貨狀況、在途狀況和收貨狀況,從而導致賬目核算的滯后性。在營銷收款中也是一樣的,企業(yè)的貨物發(fā)出去了,何時收款,收多少’如何收,這既是業(yè)務部門的事情,但同時也是財務管理部門需要親密跟蹤的事情,否則就很可能導致賬目核算與實際狀況的不符。
(2)現存財會流程運作的分散性。企業(yè)財務會計流程應當是一個系統化的管理流程,但是現存的財會流程模式下,財務數據的采集和管理較為混亂,各部門數據都實行上報的形式進行會計整理,這個過程中就很簡單消失數據采集的凌亂和滯后。作為企業(yè)財務的管理者,財務部門應當責成特地的會計師對各部門的數據進行統一跟蹤采集匯總,避開消失數據的不全都,而最終導致財務數據不能夠精確的反應當前企業(yè)真實財務狀況和管理狀況。
(3)現存財會流程掌握的滯后性。現存財會流程下企業(yè)的財務管控往往是滯后的,其本質上是一種事后掌握,缺乏事先的規(guī)劃管控和統籌兼顧的管理思想。目前,我們的企業(yè)在進行詳細事項的執(zhí)行中,并未提前做好財務規(guī)劃,僅僅通過事后的財務核算來發(fā)覺問題是遠遠不夠的。財會流程的'滯后性會使得企業(yè)財務管理評估變成了對已經發(fā)生的財務活動的評估’不能夠做到實時掌握。而這種事后掌握無法對企業(yè)當前的經營活動起到主動作用,也就無法到達預期的財務管理效果。
2.洗進財務會計流程更能適應企業(yè)經營需要優(yōu)化財務會計流程對企業(yè)來說有著特別重要的意義。
當前,企業(yè)財會管理巳經進人了一個新階段,即信息化階段。這一階段,信息技術巳經成為企業(yè)管理的一種重要手段。優(yōu)化財務會計流程,采納更先進的流程模式,能夠彌補現存財務會計流程的種種弊端。
首先,能夠實現對企業(yè)運行的實時監(jiān)控,發(fā)揮財務對企業(yè)行為的約束作用,但目前的狀況是財務管理并不能準時有效的了解企業(yè)的部分狀況,比方對“在途物資”的把控,由于物資選購部門缺乏與財務部門的溝通,就使得財務部門在進行賬目核算時,難以準時對選購物資進行精準計算。其次,能夠關心企業(yè)有效掌握風險。先進的財務會計流程能夠對企業(yè)的生產經營活動進行事前評估,可以對整個業(yè)務過程進行相應的財務風險掌握,從而能夠避開企業(yè)陷入財務風險,可以確保企業(yè)的經營效果。
再次,能夠適應企業(yè)管理需要。先進的財務會計流程能夠讓企業(yè)經營者從不同角度充分了解企業(yè)的經營成果,了解企業(yè)所面臨的競爭形勢,為企業(yè)經營者供應更多有價值的財會信息。此外,先進的財務會計流程還能夠確保企業(yè)各部門實現信息共享,能夠提高企業(yè)的運營效率。
三、優(yōu)化企業(yè)財務會計流程的詳細措施
1.以現有流程為基礎進行診斷和重組企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化并不是完全剝離原有流程進行的,而是在原有流程的基礎上進行優(yōu)化設計。
這就需要對現有流程進行具體的分析和診斷。要對其進行多角度、全方位的分析,對流程中存在的問題進行概括總結,將診斷結果匯總,將流程中全部的不利因素找出來。在進行診斷之后,就要對現有流程進行重組進行再設計。要實行有效措施解決現有流程中存在的問題,在保證其合理的基礎上,對流程進行再設計。比方針對目前財務管理對企業(yè)實物資產管理不到位的問題,我們可以建立財務管理部門與物資管理部門的臺帳,實行定期臺帳對賬管理,再依據盤點對賬結果對物資使用狀況進行分析,確保企業(yè)物資的完好和有效使用,同時也提高了財務管理的準時性。再如針對目前人工管理分散的問題,可以建立特地的財務數據采集小組和采集細則,確保財務部門能夠在第一時間把握第一手的財務資料,提高財務管理的精確度和完好度。
2.以計算機技術為核心進行信息化優(yōu)化
(1)要制定統一的數據標準,確保數據完好性和全都性。在財務會計信息處理中,數據處理是一項特別重要的工作。傳統的財會流程中數據的不全都和不完好是一個突出的問題。構建信息化財會流程第一步就是解決數據問題。企業(yè)要制定數據輸入、處理和輸出的詳細標準,通過數據標準確實立保證財會信息的標準化,編制相應的財務管理軟件進行企業(yè)憑證、賬簿和報表等數據結構的智能化管理,從而實現企業(yè)財務信息和會計記錄等的電子化,在提高管理工作效率的同時,更加提高了財務管理的規(guī)范性和精確性。
(2)要設計準時需求性程序,確保獲得信息的準時行。傳統的財務流程強盜業(yè)務流程的挨次,導致想要即刻獲得某一信息時往往無法得到滿意。而利用計算機技術設計準時需求性程序,其原理是將全部的財會信息劃分成若干種大事,然后構成一個程序模型,每一個大事都有其對應的代碼。當企業(yè)的經營者和管理者想要獲得某個特定大事的信息時,就可以通過輸人代碼的操作等待指令執(zhí)行。信息需求者可以在較快的時間內獲得所需信息。
3.以業(yè)務流程和財會流程融合為契機進行優(yōu)化實現業(yè)務流程和財會流程的一體化具有特別重要
的意義,能夠讓企業(yè)的財會人員更加了解企業(yè)的業(yè)務狀況、經營狀況。因此,在進行財會流程優(yōu)化時,要促進二者的融合。要將企業(yè)的業(yè)務流程和財務流程結合起來,建立一個信息共享平臺,財務人員通過這個平臺可以了解企業(yè)的業(yè)務狀況,可以對合同簽訂和生產銷售、付款收款等各個環(huán)節(jié)進行掌握。兩個流程的融合優(yōu)化能夠關心企業(yè)經營者準時發(fā)覺風險,保證企業(yè)的正常經營。
4.以財會流程中的風險掌握強化為關鍵進行流程優(yōu)化
在財會流程優(yōu)化中還有一個因素不能忽視,就是風險掌握。傳統的財會流程匯總存在一些風險因素,缺乏針對
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