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文檔簡(jiǎn)介
53-批量重命名文件excel表格批量處理程序office辦公技巧批量重命名文件是一個(gè)常見的任務(wù),需要復(fù)制、移動(dòng)或刪除大批量的文件。在日常的工作中,往往需要對(duì)文件進(jìn)行批量重命名,以方便管理和識(shí)別。例如,把一組命名混亂的文件按照一定的命名規(guī)則重新命名,或者為文件添加前綴或后綴,這些任務(wù)都需要批量重命名文件。
在處理大量文件時(shí),手動(dòng)逐個(gè)文件修改文件名非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率非常低下,因此,使用批量處理程序可以大大節(jié)省時(shí)間和精力。其中,excel表格批量處理程序是一種做批量重命名文件的有效方法。
在excel中,我們可以通過宏來實(shí)現(xiàn)批量處理文件的操作。宏是一種自動(dòng)化任務(wù)創(chuàng)建的方式,它可以記錄用戶的操作,并將這些操作轉(zhuǎn)換為可重復(fù)執(zhí)行的代碼。通過編寫宏程序,我們可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的操作或者復(fù)雜的操作,例如批量重命名文件。
下面是實(shí)現(xiàn)批量重命名文件的具體步驟:
步驟一:打開文件夾,并創(chuàng)建excel表格
1.打開你需要批量重命名的文件夾,選中需要重命名文件的數(shù)量,按住Shift鍵或者Ctrl鍵進(jìn)行多選,右鍵點(diǎn)擊其中一個(gè)選擇“重命名”,將文件名后綴去掉
2.在桌面新建一個(gè)excel表格,第一行分別輸入“原文件名”、“新文件名”、“重命名狀態(tài)”、“文件路徑”
3.從文件夾中將文件逐一復(fù)制到表格中,文件路徑輸入選中的文件地址,并在新文件名一欄輸入想要的文件名,例如可為文件添加一個(gè)前綴、后綴或者序號(hào)
步驟二:編寫宏程序
1.打開VisualBasic編輯器
2.在“項(xiàng)目-新建”中創(chuàng)建一個(gè)模塊,在新模塊中輸入如下代碼:
SubGo()
DimxRowAsLong
xRow=2
DoUntilTrim(Cells(xRow,1).Value)=""
FileCopyCells(xRow,4)&Cells(xRow,1),Cells(xRow,4)&Cells(xRow,2)
Cells(xRow,3)="√"
xRow=xRow+1
Loop
MsgBox"重命名完成!",vbInformation,"提示"
EndSub
代碼解釋:
首先定義函數(shù)Go,接著定義變量xRow、file1和file2,其中xRow表示文件路徑所在的行數(shù),file1表示原文件名,file2表示新文件名。Then進(jìn)入循環(huán),當(dāng)單元格A不為空時(shí)執(zhí)行,復(fù)制文件并重命名為新文件名,文件名改名后后,對(duì)應(yīng)的記錄須在“重命名狀態(tài)”欄中打上“√”標(biāo)志,同時(shí)行數(shù)加1。程序在行數(shù)遍歷完后,彈出“提示”對(duì)話框。
3.在上方“工具-引用”中勾選“MicrosoftScriptingRuntime”
4.最后按F5運(yùn)行宏程序即可完成文件批量重命名操作
通過以上步驟,我們就可以快速、輕松地批量重命名文件。值得注意的是,批量重命名文件的操作必須謹(jǐn)慎,在重命名文件的時(shí)候應(yīng)該注意不要?jiǎng)h除或者覆蓋原有的文件。因此,在進(jìn)行任何批量操作時(shí),需要提前備份所有文件。
最后,需要說明的是,e
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