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文檔簡介
辭職通知書與申請書辭職通知書與申請書是在職場生活中最常用的文件之一,往往需要在離職、換工作、求職等情況下使用。辭職通知書和申請書的撰寫涉及到職業(yè)禮儀、個人職業(yè)規(guī)劃以及表述能力等方面的素質(zhì),因此需要在撰寫前認(rèn)真考慮,細(xì)心推敲。本文將從辭職通知書和申請書的基本要素、注意點以及實際運用等方面作進(jìn)一步闡述。一、辭職通知書的基本要素辭職通知書是員工主動向公司提出離職申請,通知公司從某個日期開始,自己不再履行現(xiàn)職務(wù),并依據(jù)公司規(guī)定的程序辦理相關(guān)離職手續(xù)的書面材料。辭職材料應(yīng)當(dāng)包含以下基本要素:1.標(biāo)題。辭職通知書的標(biāo)題應(yīng)該簡短、明確、準(zhǔn)確,應(yīng)以“辭職通知書”或“辭職申請書”稱之。2.辭職原因。辭職通知書中應(yīng)該簡單明了,誠摯坦率地陳述自己離職的理由,如職業(yè)發(fā)展需要、個人原因、家庭原因等。3.辭職時間。辭職通知書中應(yīng)當(dāng)明確自己將在何時離職,以便公司進(jìn)行補(bǔ)充招聘或人力調(diào)配等工作。4.對公司的感謝。無論是因為工作經(jīng)驗,還是職業(yè)發(fā)展所學(xué)到的東西,辭職通知書中應(yīng)當(dāng)用真誠的語言感謝公司提供的工作機(jī)會和培養(yǎng)機(jī)會。5.離職相關(guān)事宜。辭職通知書中應(yīng)當(dāng)提及如何交接工作、辦理相關(guān)離職手續(xù)等事宜,有必要時可以提出進(jìn)一步的溝通或協(xié)助事項。二、辭職通知書的注意點辭職通知書的撰寫需要注意以下幾點:1.確定好離職時間。在決定辭職并撰寫辭職通知書之前,應(yīng)當(dāng)事先和公司協(xié)商確定好離職時間,避免辭職通知書與實際離職時間不符。2.誠實表達(dá)。辭職通知書需要表達(dá)自己的真實心情和想法,但不能出現(xiàn)不當(dāng)言辭,更不能有攻擊性成分。3.避免贅言。辭職通知書中應(yīng)當(dāng)簡略明了,切勿使用過多、過長、過于華麗的語言,讓人讀起來難以理解或是產(chǎn)生疑惑。4.與領(lǐng)導(dǎo)交流。在撰寫辭職通知書之前,可以先和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)了解自己的離職原因、離職時間以及交接工作等事宜,留下良好的印象。三、申請書的基本要素申請書是招聘人員或職業(yè)規(guī)劃人員在職場生活中,根據(jù)自己的需要向企業(yè)或有關(guān)單位提出申請的書面材料。申請書應(yīng)當(dāng)包含以下基本要素:1.標(biāo)題。申請書的標(biāo)題應(yīng)該簡明、明確,突出主題。2.目的。申請書中應(yīng)清晰表達(dá)自己的申請目的,如申請職位、申請加入某個團(tuán)體等。3.背景。申請書中應(yīng)簡單闡述自己的背景、學(xué)歷、經(jīng)驗等方面的條件和優(yōu)勢。4.相關(guān)經(jīng)歷。申請書中應(yīng)涉及自己與該申請的崗位或單位相關(guān)的經(jīng)驗和技能,突出自己的優(yōu)勢。5.合理期望。申請書中應(yīng)當(dāng)清晰表達(dá)自己在該職位或團(tuán)體中的期望、目標(biāo)等,展示自己的職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展。四、申請書的注意點申請書的撰寫需要注意以下幾點:1.了解要求。在撰寫申請書之前,應(yīng)當(dāng)了解招聘單位的要求和要點,確定自己的申請目標(biāo),避免申請失去方向。2.簡練明了。申請書中應(yīng)當(dāng)言簡意賅,信息簡潔明了,避免過度的贅言,引起招聘人員的困擾。3.確定自己的競爭力。申請書中應(yīng)當(dāng)突出自己與招聘單位相關(guān)的優(yōu)勢、技能,提高自己在競爭中的優(yōu)勢。4.避免夸大。申請書中應(yīng)避免使用夸大其詞或使用虛假信息等方式來讓自己看起來更有競爭力。5.個性化。申請書雖然應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范化的要求,但也可以根據(jù)自己的特長、興趣、性格等方面進(jìn)行個性化的創(chuàng)新,突出自己的同類申請者。五、實際運用辭職通知書和申請書在職場生活中都占有著重要的位置。在實際運用中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的情況進(jìn)行靈活運用。1.辭職通知書的實際運用。在撰寫辭職通知書之前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮離職原因和離職時間,并與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通協(xié)商。在當(dāng)時須提前并約定好離職時間,給與舊部門足夠的過渡時間。2.申請書的實際運用。在撰寫申請書之前,應(yīng)當(dāng)了解招聘單位的要求和要點,確定自己的申請目標(biāo)。在撰寫時,可適當(dāng)運用簡潔明了且?guī)в羞壿嬓缘奈淖?,突出自己的?yōu)勢和能力。六、結(jié)語辭職通知書和申請書在職場生活中具有很大的作用,但是需要注
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