第2024外聯(lián)部的活動(dòng)策劃書(shū)

外聯(lián)部的活動(dòng)策劃書(shū)1

一.前言

作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿(mǎn)著狂熱的激情，校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大;容易受周?chē)h(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng)，尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)榇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對(duì)順利，而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些，會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就能在新生中樹(shù)立良好的公眾形象，哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，必能更快地占去這一片超兩萬(wàn)人的大市場(chǎng)。因此，外國(guó)語(yǔ)學(xué)院精心策劃了這次晚會(huì)!本次活動(dòng)的組織不但在前三年成功舉辦晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過(guò)了學(xué)工辦，學(xué)生會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是外國(guó)語(yǔ)學(xué)院最具特色，最大的一次具有全校轟動(dòng)性的活動(dòng)。是外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的招牌活動(dòng)，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、院領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視，并給予大力的支持和幫助。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)、學(xué)生組織的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新。

二.市場(chǎng)分析(投資高?；顒?dòng)的優(yōu)勢(shì))

1.同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比，可用很少的資金做到最好的宣傳。

2.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。

3.如條件允許的話(huà),商家還可以同我們學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次晚會(huì)，將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個(gè)高校，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!

4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)，而通過(guò)和我們外國(guó)語(yǔ)學(xué)院合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門(mén)的大力協(xié)作配合。

5.高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!

6.本次活動(dòng)將有過(guò)萬(wàn)余人了解，并至少超500人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多)，并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。

7.假如這類(lèi)活動(dòng)能再度成功舉辦，我們將會(huì)在下半年策劃更多活動(dòng)，其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無(wú)限!

三.活動(dòng)介紹

1.活動(dòng)目的：

本次活動(dòng)是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，提高學(xué)院知名度的大型特色活動(dòng)。

2.組織機(jī)構(gòu)：

主辦單位：__科技大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院

協(xié)辦單位：各學(xué)院學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)

贊助單位：……_……

3.活動(dòng)時(shí)間：

200_-5-16，晚上7：00——10：30

4.活動(dòng)地點(diǎn)：

校大禮堂

5.活動(dòng)進(jìn)程(計(jì)劃)

四.宣傳計(jì)劃

一.項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間及效果

橫幅

在教三學(xué)樓和學(xué)校過(guò)道懸掛活動(dòng)前一星期懸掛直到活動(dòng)結(jié)束一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。

海報(bào)宣傳

在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào),在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,

可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的路上和食堂前，建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)(展板)，宣傳單，節(jié)目單,

以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。

展板

活動(dòng)前三天在食堂門(mén)前和教三各放一塊展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學(xué)生會(huì)獨(dú)家所有。

外校宣傳(贊助費(fèi)足夠)隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報(bào),向其學(xué)生派發(fā)傳單活動(dòng)前三天左右

公司形象將推向?qū)W府路各高校。

網(wǎng)站

活動(dòng)計(jì)劃書(shū)還會(huì)出現(xiàn)在諸如“中國(guó)博客”、“世界經(jīng)理人博客”、“鎮(zhèn)江之家”等有很強(qiáng)地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。

校內(nèi)媒體：學(xué)校廣播站，建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出;各相關(guān)資料,已備刊物排版

二.名稱(chēng)形式備注

冠名權(quán)本次活動(dòng)可以“×贊助商×”等來(lái)命名.贊助總金額要過(guò)半數(shù)方有冠名權(quán)(5000元)

宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目可獨(dú)立，由商家自己提供)

海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物(商家自行設(shè)計(jì)也可)

展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)(本板不受其他組織宣傳影響)

宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報(bào)我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣傳欄內(nèi)張貼

橫幅宣傳，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家名稱(chēng)的橫幅

廣播臺(tái)宣傳公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專(zhuān)欄播出(要另收一些宣傳資金)

獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助、提供或可印有圖案

產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)需要方可)

工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場(chǎng)的道具等該項(xiàng)目贊助可跨學(xué)院本學(xué)期所有活動(dòng)

嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言

媒體宣傳有必要時(shí)可邀請(qǐng)鎮(zhèn)江媒體(電臺(tái))來(lái)采訪(fǎng)。要贊助較大金額方可

產(chǎn)品代理貴公司的產(chǎn)品可由我院學(xué)生會(huì)代理可長(zhǎng)期合作

五.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總金額說(shuō)明

大海報(bào)2張，40元/張。公司有提供亦可(如對(duì)外宣傳需4張)

宣傳單__份0.15元300元，力求精美，有收藏價(jià)值(上面可作公司和本次活動(dòng)的宣傳，在上面可印有號(hào)碼，在活動(dòng)舉行前后可舉行抽獎(jiǎng))

節(jié)目單1020張0.2元200元上面可作公司和本次活動(dòng)的宣傳。

橫幅2條64元/張128元一條在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一條在學(xué)校過(guò)道

數(shù)碼攝影50元含電池

音響設(shè)備1套50元租借一天

道具500元包括化裝，表演等

用具50元包括透明膠，塑料線(xiàn)，剪刀等

獎(jiǎng)品50份2-5元200元優(yōu)勝者和嘉賓

工作人員飲水吃飯50人次5元250元具體當(dāng)天定

食品300元商家提供也可

飲料102支2元400元(商家提供也可)

合計(jì)_×元

補(bǔ)充贊助方案：

(1)獨(dú)家贊助

獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。

(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家，每個(gè)贊助商__元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定。

(3)商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂(lè)于接受。

除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動(dòng)的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場(chǎng)的人員，如是食品、飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料。

本次活動(dòng)“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對(duì)象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實(shí)為科大之最，必為商家?guī)?lái)預(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。

目前潛在客戶(hù)類(lèi)別：

手機(jī)、美容美發(fā)、服飾、餐飲……

關(guān)于拉贊助的一點(diǎn)建議：

1.熟悉自己的學(xué)校，自己的學(xué)生會(huì)。

2.收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息及其他學(xué)生會(huì)的活動(dòng)情況，通過(guò)收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒(méi)有興趣。

3.鎖定公司后，先對(duì)該公司有初步了解，尋求話(huà)題和合作點(diǎn)。

4.出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料，可以是學(xué)校同類(lèi)型活動(dòng)好的一面或?qū)W生會(huì)的一些經(jīng)典活動(dòng)資料。

5.選擇好去的路線(xiàn)、明確公司地址(最好一次去多家)，并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話(huà)約好時(shí)間。

6.外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動(dòng)都代表著學(xué)生會(huì)的形象，所以注意言行，裝束。

7.拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個(gè)公司，甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富.

學(xué)校工作做好了，對(duì)自己的能力也是一種提高，畢竟在外聯(lián)部拉贊助是一項(xiàng)比較困難的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的贊助，做不好或者運(yùn)氣不好，那你只有工作成績(jī)?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>

不過(guò)什么東西和事物都是需要個(gè)人的努力的，有努力才會(huì)有成功，這是毋庸置疑的，相信只要我們努力的工作，做好外聯(lián)部工作是很簡(jiǎn)單的。

外聯(lián)部的活動(dòng)策劃書(shū)2

一、目的：為配合學(xué)院第四屆技能文化節(jié)，積極參與其中。

范圍：下沙地區(qū)(也可以向杭州市區(qū)發(fā)展)。

二、此次活動(dòng)我院的優(yōu)勢(shì)：

此次活動(dòng)是院級(jí)性的活動(dòng)，涉及到我院全體師生，將近10200人的活動(dòng)，是一個(gè)非常積極活躍的群體，也是一個(gè)龐大的消費(fèi)群體。對(duì)于這群年齡相差不大，興趣愛(ài)好相仿的人員來(lái)說(shuō)，他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn)：

1.消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大。

2.容易受周?chē)h(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)。

3.容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。

4.接受能力強(qiáng)，尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。

三、商家補(bǔ)償計(jì)劃

名稱(chēng)形式備注

1.傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單該項(xiàng)目可獨(dú)立

2.小冊(cè)子宣傳如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供

3.海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計(jì)也可

4.易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助擺放由商家自己設(shè)計(jì)提供

5.展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)本板不受其他組織宣傳影響

6.宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三會(huì)更新一次的

7.橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化

8.升空氣球橫幅在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化

9.網(wǎng)站宣傳本次活動(dòng)的網(wǎng)站報(bào)道中均可融入公司文化最好商家有電子資料

10.廣播臺(tái)宣傳公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專(zhuān)欄播出要另收一些宣傳資金

11.現(xiàn)場(chǎng)show可以現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商需商家提供一些實(shí)物和資料

12.刊物宣傳在刊物社團(tuán)之聲內(nèi)跟蹤報(bào)道具有歷史價(jià)值

13.獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案跨地域有頭有面

14.產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)需要方可

15，工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場(chǎng)的道具等該項(xiàng)目贊助可跨公協(xié)本學(xué)期所有活動(dòng)

16.咨詢(xún)點(diǎn)宣傳活動(dòng)前兩天和活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢(xún)，從而介紹貴公司最好可給咨詢(xún)?nèi)藛T一點(diǎn)金錢(qián)回報(bào)

17.促銷(xiāo)點(diǎn)宣傳活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷(xiāo)要另收一些場(chǎng)地費(fèi)

18.現(xiàn)場(chǎng)宣傳party現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置也可做些帶公司特色的小游戲

19.嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言最好在開(kāi)始或中間

20.現(xiàn)場(chǎng)鳴謝活動(dòng)期間，公司名稱(chēng)以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)等效果十分明顯

21.問(wèn)卷調(diào)查活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢(xún)處進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查最好有抽獎(jiǎng)

22.媒體宣傳有必要時(shí)可邀請(qǐng)廣州各大媒體來(lái)采訪(fǎng)要贊助較大金額方可

23.形象策劃公司在本活動(dòng)后可商量合作策劃一個(gè)形象show校內(nèi)外均可，但費(fèi)用另算

四、商家在我院的宣傳方式：

1.橫幅在教一過(guò)道和公寓過(guò)道懸掛轟動(dòng)前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的

2.海報(bào)宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情、活力，不失清新高雅，在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,

可以體現(xiàn)贊助商的利益。活動(dòng)前一周分2次粘貼，杭職院的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區(qū)和傳媒生活區(qū)，這樣又可以對(duì)這兩個(gè)學(xué)校進(jìn)行宣傳)。置于校內(nèi)外人口較多活，人口流動(dòng)量大的路上和宿舍區(qū)，建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作，以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。

3.傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍，前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家親密接觸，傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。

4.展板在公寓飯?zhí)煤突@球場(chǎng)各放一塊

5.產(chǎn)品展示會(huì)在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)外設(shè)展覽場(chǎng)地,進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì)?；顒?dòng)當(dāng)天，使公司產(chǎn)品得到展示,

吸引校內(nèi)人士參觀及過(guò)路人的目光。建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場(chǎng)播放以求效果最佳。

6.現(xiàn)場(chǎng)介紹show活動(dòng)前三天宣傳效果好，形象生動(dòng)，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙，這種方法效果經(jīng)證實(shí)不同凡響。

五、關(guān)于拉贊助指導(dǎo)教材

1.熟悉自己的學(xué)校，自己的協(xié)會(huì)。

2.收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息，通過(guò)收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒(méi)有興趣。

3.鎖定公司后，先對(duì)該公司有初步了解，尋求話(huà)題和合作點(diǎn)。

4.出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料，可以是學(xué)校同類(lèi)型活動(dòng)好的一面或協(xié)會(huì)一些歷史經(jīng)典資料。

5.選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2-3個(gè)人一組，男女搭配。分好工：誰(shuí)做記錄，誰(shuí)解說(shuō)，誰(shuí)回答問(wèn)題。

6.選擇好去的路線(xiàn)、明確公司地址(最好一次去多家)，并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話(huà)約好時(shí)間。

7.外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動(dòng)都代表著協(xié)會(huì)的形象，所以注意言行，裝束。

8.拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個(gè)公司，甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富

外聯(lián)部的活動(dòng)策劃書(shū)3

一、會(huì)議主題：探討社團(tuán)文化發(fā)展打造多姿文化生活

二、會(huì)議目的：高校大學(xué)生的課外文化生活一直是各學(xué)院建設(shè)的重要版圖之一。

在各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的關(guān)心和指導(dǎo)下，我們各學(xué)院社聯(lián)的全體成員有責(zé)任和義務(wù)為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學(xué)院與四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院交流會(huì)的目的就是彼此交換近一段時(shí)間工作上的經(jīng)驗(yàn)與意見(jiàn)，彼此探討工作上的優(yōu)缺點(diǎn)，避免今后工作上出現(xiàn)類(lèi)似情況，同時(shí)探討今后各高校之間社團(tuán)文化將來(lái)的發(fā)展以及合作，為共同打造溫江區(qū)高校校園文化的繁榮而不斷努力。

三、會(huì)議簡(jiǎn)介：

時(shí)間：二零__年十一月十一號(hào)下午(具體時(shí)間待定)

地點(diǎn)：四川教育學(xué)院學(xué)生公寓五號(hào)院二樓

形式：交流會(huì)議

主辦方：四川教育學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合

與會(huì)人員：四川教育學(xué)院和四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院主席團(tuán)、干部、以及干事代表

邀請(qǐng)嘉賓：待定

四、會(huì)議基本流程：

1會(huì)議前期工作：

a.會(huì)議宣傳

b.會(huì)議人員確定

c.會(huì)議所需物品采購(gòu)置辦

d.會(huì)議所需視頻、、禮品制作

e.會(huì)場(chǎng)布置安排

(會(huì)場(chǎng)布置要求：會(huì)場(chǎng)桌椅要求整齊擺放，表面無(wú)塵埃。在會(huì)議入門(mén)前方的右邊放置飲水機(jī)，各位置上擺放紙杯以供飲水，主席團(tuán)位置要求有專(zhuān)人負(fù)責(zé)添水。)

2會(huì)議開(kāi)始工作：

a.入場(chǎng)引導(dǎo)：由主席團(tuán)和干部代表在我院校門(mén)口迎接等待交院社聯(lián)成員的到來(lái)，在交院代表來(lái)了之后主席團(tuán)引領(lǐng)他們前往會(huì)議場(chǎng)所，并在此過(guò)程中可以簡(jiǎn)要要介紹我院以及我院近期我們社聯(lián)的工作情況。到達(dá)會(huì)議場(chǎng)所時(shí)由專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)接待，安排人員陸續(xù)入座，會(huì)場(chǎng)播放我制作的視頻短片以及幻燈片。結(jié)束后由主持人宣布會(huì)議開(kāi)始。

b.正式開(kāi)始：

1首先由雙主席講話(huà)，5分鐘左右。

2雙方各部門(mén)部長(zhǎng)自我介紹，并介紹自我部門(mén)的職責(zé)，15-20分鐘左右。

3主席團(tuán)宣布各部門(mén)間進(jìn)行交流各部門(mén)開(kāi)始交流探討并與主席團(tuán)進(jìn)行意見(jiàn)交流45分鐘左右(會(huì)議間隙期間可以安排人員即興表演、游戲等形式不限，活躍氣氛)總過(guò)程70分鐘左右

c.會(huì)議結(jié)束：雙方各部門(mén)之間交流結(jié)束，進(jìn)行自我總結(jié)整理。由雙方主席團(tuán)商議決定宣布會(huì)議結(jié)束。結(jié)束后仍由主席團(tuán)送代表團(tuán)離開(kāi)，臨走時(shí)贈(zèng)送我方專(zhuān)門(mén)制作的紀(jì)念卡片，然后集體留影并相約期盼下一次的交流與合作。之后返回會(huì)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。

3會(huì)議結(jié)束后工作：主席總結(jié)之后由各部門(mén)部長(zhǎng)安排干事人員進(jìn)行大會(huì)總結(jié)(書(shū)面、口頭皆可)。之后留下專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行場(chǎng)地打掃，相關(guān)物品歸還。

之后確定會(huì)場(chǎng)事后工作完成方可離開(kāi)。

五、部門(mén)分工：辦公室：會(huì)場(chǎng)布置、簽到管理社管部、策劃部：協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置、維持秩序

(策劃部：策劃書(shū)的書(shū)寫(xiě))宣傳部：活動(dòng)、會(huì)議的宣傳，展板海報(bào)的制作

網(wǎng)絡(luò)部：拍照、攝影、背景制作及音響調(diào)制

外聯(lián)部：拉贊助、制作橫幅

財(cái)務(wù)部：協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置，活動(dòng)物品準(zhǔn)備，經(jīng)費(fèi)管理

六、備注：活動(dòng)物品:本次會(huì)議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機(jī)、場(chǎng)地打掃用具意外情況及應(yīng)急措施：

a.室外活動(dòng)時(shí)如出現(xiàn)下雨吹風(fēng)情況，社聯(lián)成員必須注意場(chǎng)地物品的護(hù)，及時(shí)找來(lái)?yè)躏L(fēng)避雨用品。

b.室內(nèi)活動(dòng)時(shí)如出現(xiàn)停電等情況，主持人及主席團(tuán)及時(shí)調(diào)控，各社聯(lián)成員必須保持自我鎮(zhèn)定協(xié)助主席團(tuán)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。

c.主持活動(dòng)時(shí)主持人出現(xiàn)臨時(shí)狀況，主席團(tuán)及時(shí)找人頂替。如其在臺(tái)上不小心出現(xiàn)安全意外情況，由相關(guān)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行救治并進(jìn)行安撫。

d.活動(dòng)中出現(xiàn)音響問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)部要及時(shí)調(diào)制，以保證活動(dòng)的正常流程。

e.表演中出現(xiàn)意外情況由相關(guān)部門(mén)(主席團(tuán)、社管、辦公室等上同)及時(shí)搶救處理。(其余意外情況由社聯(lián)人員按情況處理)

本次會(huì)議策劃人：劉喬

外聯(lián)部的活動(dòng)策劃書(shū)4

活動(dòng)背景：

九月，我們又迎來(lái)了一個(gè)學(xué)期，新的學(xué)期，新的開(kāi)始!我們外聯(lián)部也開(kāi)始進(jìn)入新的階段，為了保證在這新的學(xué)期里，工作順利進(jìn)行，我們將向大一新生招納新成員。

活動(dòng)目的：

首先，由于老生的畢業(yè)退出，造成的人員上的不足，為保障新的學(xué)期工作能夠順利的，更好的進(jìn)行下去;其次，借此機(jī)會(huì)擴(kuò)大本部門(mén)的規(guī)模，提高部門(mén)的辦事效率;再者，也讓更多的新生參與到大學(xué)的生活中。同時(shí)，希望給新生們一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會(huì)，以提高新生的交流能力和實(shí)踐能力。最后，希望通過(guò)本次納新，為部門(mén)選拔更優(yōu)秀的人才，從而提高本部門(mén)的整體實(shí)力和影響力。為本部門(mén)注入一道新的生命力。

活動(dòng)過(guò)程：

面試過(guò)程將分為以下四個(gè)階段：

一、報(bào)名(時(shí)間：

地點(diǎn)：新生宿舍樓樓下

工作人員：兩個(gè)

物資：納新表格，筆兩把，桌子椅子各一張，礦泉水兩瓶，三角紙板)

流程：(自己寫(xiě))

二、海選(時(shí)間：

地點(diǎn)：瑞樟十一棟，教室A,B工作人員6個(gè)物資：桌子椅子四張礦泉水6瓶筆6把評(píng)分表格4張)流程：

1，面試成員按規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定教室，聽(tīng)從工作人員安排，工作人員登記遲到情況(10分)，并審核新生的紀(jì)律性(10分)。并組織有序面試

2，工作人員按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行面試(面試采取問(wèn)答式，相關(guān)問(wèn)題見(jiàn)附件1)，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下：語(yǔ)言表達(dá)25分印象分25分穿著(拖鞋)10分禮貌10分

3，綜合新生的面試成績(jī)(附加面試表格填寫(xiě)情況)10分(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表格見(jiàn)附件2，)成績(jī)前30者進(jìn)入下輪面試(公榜通知下輪面試時(shí)間地點(diǎn))

三、30進(jìn)20(時(shí)間：

地點(diǎn)：A,B教室工作人員4個(gè)物資：椅子3張，礦泉水4瓶，評(píng)分表格兩張，筆兩把)

流程：

1本次流程采取模擬拉贊助的方式進(jìn)行面試，新生扮演拉贊助方，工作人員扮演老板，進(jìn)行拉贊助模擬(拉贊助具體情境如下：場(chǎng)景1：工作人員扮演理發(fā)店老板，新生以系晚會(huì)以拉贊助為由，向理發(fā)店老板拉贊助。場(chǎng)景2：工作人員扮演花店老板，新生以迎新晚會(huì)為由向店老板拉贊助)工作人員根據(jù)新生的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分。語(yǔ)言表達(dá)技巧25分，臨場(chǎng)能力25分，表現(xiàn)狀況(遲到，態(tài)度等)25分,印象分25分。

2整合新生的面試成績(jī)，選取前20進(jìn)入下輪面試，并制定和公布成績(jī)。

四、20進(jìn)12，流程：由工作人員通知面試者并安排到實(shí)地演練，要求其記錄拉贊助的心得。工作人員在安排具體時(shí)間進(jìn)行心得演講。工作人員按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)20位面試者進(jìn)行打分。決定前12名的名額留下。

五、試用階段：試用期為一個(gè)月，期間考察簽到等值班情況，最終留下8名成為正式成員。

資金預(yù)算：礦泉水15瓶15元，表格70張7元，直板一面5元，筆(自帶)，總計(jì)27元，需要負(fù)責(zé)人員6名。撰寫(xiě)工作總結(jié)。

外聯(lián)部的活動(dòng)策劃書(shū)5

一.策劃書(shū)前言：

這又是新的一個(gè)學(xué)期，伴隨著一個(gè)學(xué)年度工作的結(jié)束，中藥學(xué)院外聯(lián)部即將迎來(lái)部門(mén)招新。本次招新，我們本著吸納優(yōu)秀人才，維持部門(mén)可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)，將秉承著公正、公平、公開(kāi)的原則進(jìn)行外聯(lián)部的招新。

二.招新意義：

充滿(mǎn)活力，洋溢熱情的新生，是部門(mén)積極有效發(fā)展的根本保證。一個(gè)好的組織機(jī)構(gòu)不能是一成不變的，需要新的血液。只有保持這種更替，這個(gè)組織才能長(zhǎng)期的存在，健康的發(fā)展。

三.外聯(lián)部簡(jiǎn)介：

(一)部門(mén)口號(hào)：

團(tuán)結(jié)合作，誠(chéng)信高效

(二)部門(mén)職能：

外聯(lián)部作為學(xué)生會(huì)與外界溝通的第一平臺(tái)，代表學(xué)生會(huì)取得與各類(lèi)企業(yè)及各大兄弟院校的交流與合作，為學(xué)生會(huì)活動(dòng)聯(lián)系贊助伙伴，籌集活動(dòng)資

金與物資，并參與活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，以便活動(dòng)順利開(kāi)展。

(三)部門(mén)概述：

外聯(lián)部是一個(gè)充滿(mǎn)活力和團(tuán)結(jié)、機(jī)遇和挑戰(zhàn)、競(jìng)爭(zhēng)和鍛煉的部門(mén)——展現(xiàn)自我，溝通你我!

四.招新要求：

語(yǔ)言得體，自信，思維敏捷，應(yīng)變和溝通能力較強(qiáng)，有毅力和責(zé)任心，以及一定的組織策劃能力與創(chuàng)新精神。其中，突出強(qiáng)調(diào)作為團(tuán)隊(duì)一員的合作精神和組織紀(jì)律性，有自我奉獻(xiàn)精神和團(tuán)結(jié)互助精神。

五.招新對(duì)象：10級(jí)新生為主，歡迎其他渴望進(jìn)入外聯(lián)鍛煉的有志之士

六.招新具體安排：

(一)時(shí)間安排：

初定為兩輪面試，9月中下旬進(jìn)入招新階段，具體時(shí)間待定。

(二)前期宣傳：

1.走訪(fǎng)宿舍

廣州中醫(yī)藥大學(xué)將在今年的9月10號(hào)迎來(lái)__屆新生，根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，每年都會(huì)有部分新生選擇提前到達(dá)，這其中以外省學(xué)生為主要人數(shù)。在9月的8號(hào)開(kāi)始，我們將開(kāi)始一系列的走訪(fǎng)新生宿舍活動(dòng)。一來(lái)進(jìn)行對(duì)新生的慰問(wèn)，二來(lái)進(jìn)行部門(mén)的宣傳。在此時(shí)間段的宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時(shí)間。應(yīng)當(dāng)予以足夠