碧桂園京南區(qū)域碧桂園京南區(qū)域采購部項目下單指引一、項目營銷物業(yè)BPM下單指引（甲供材、常規(guī)物料） 21、登錄bip，選擇“我的工作”； 22、選擇“BPM”； 23、選擇“發(fā)起流程”；項目請選擇“地產(chǎn)請購”； 34、關于下單界面右邊的流程設置； 35-1、地產(chǎn)請購（項目甲供材）； 45-2、地產(chǎn)請購（項目常規(guī)材料）； 56、其他事項； 67、關于項目常規(guī)物料下單的要求； 7二、bip下單指引（標準件） 81、登錄bip，選擇“流程管理”； 82、選擇“新建流程”； 83-1、標準件（浴柜浴鏡產(chǎn)品）申購【交標產(chǎn)品才按照此流程】； 93-2、標準件（其他產(chǎn)品）申購【交標產(chǎn)品才按照此流程】； 10三、家私、飾品、電梯采購流程 111、家私采購流程（標準&非標）【提前45天下單】； 112、飾品采購流程（聯(lián)系創(chuàng)喜邦盛）【合同線上審批線下簽訂】； 113、電梯采購流程（包括展示區(qū)和貨量區(qū)）【提前180天】； 11四、甲指材料下單流程 121、A類甲指（標準供貨周期30天）【指定品牌、價格、供貨區(qū)域】； 122、C類甲指【提供品牌庫，不指定價格及供貨區(qū)域】； 12碧桂園京南區(qū)域采購部項目下單指引項目營銷物業(yè)BPM下單指引（甲供材、常規(guī)物料）1、登錄bip，選擇“我的工作”；2、選擇“BPM”；3、選擇“發(fā)起流程”；項目請選擇“地產(chǎn)請購”；4、關于下單界面右邊的流程設置；①均選擇“集團采購中心采購”；②采購文員選擇見“6、其他事項”；③“第5點”中提到信息完善并確認無誤后，方可提交。5-1、地產(chǎn)請購（項目甲供材）；①標題填寫：關于京南區(qū)域XX項目示范/貨量區(qū)XX單位甲供材料下單事宜；②庫存組織選擇對應項目公司；選擇“成本類采購”，是否甲供材，選“是”；③施工合同編碼正確選擇（成本崗提前將合同錄入ERP-明源）；④請購人、申請人電話、部門負責人、倉庫負責人等自行落實后，選擇對應人員；⑤費用所屬期自行填寫，施工單位名稱及聯(lián)系方式必填；【點擊放大鏡可選內(nèi)容】⑥請購明細方面，采購組織選擇“采購中心”，需求倉庫選擇“甲供材倉”；⑦存貨編碼“選擇帶M編碼的物料”，存貨名稱“選擇對應的物料名稱”；⑧存貨備注“注明所采購甲供材的具體信息”；⑨請購數(shù)量、需求日期、參考價格按實際填寫；⑩紅色為必填項，藍色為附加備注項。5-2、地產(chǎn)請購（項目常規(guī)材料）；①標題：關于京南區(qū)域XX項目XX物料下單事宜；庫存組織選擇對應項目公司；②請購類型：屬于固定資產(chǎn)類，選擇“固定資產(chǎn)請購”【固資范圍咨詢財務】；計入項目成本的，選擇“成本類請購”【是否甲供材選“否”】；各部門請購低值易耗物料，選擇“費用類請購”【費用類型自選】；③固定資產(chǎn)請購需要選擇資產(chǎn)用途“自用/生產(chǎn)經(jīng)營”；④請購人、申請人電話、部門負責人、倉庫負責人等自行落實后，選擇對應人員；⑤請購明細方面，采購組織選擇“采購中心”；⑥需求倉庫：固定資產(chǎn)類請購，選擇“資產(chǎn)倉”；成本類請購，選擇“房產(chǎn)倉”；費用類請購，選擇“百貨倉”；⑦存貨編碼“選擇帶M編碼的物料”，存貨名稱“選擇對應的物料名稱”；⑧存貨備注“注明所采購物料的具體信息”；⑨請購數(shù)量、需求日期、參考價格按實際填寫；⑩紅色為必填項，藍色為附加備注項。6、其他事項；采購流程概述，以集團最新規(guī)定為準【無簽價的物料定價時間為10個工作日】；7、關于項目常規(guī)物料下單的要求；①BPM下單前，請先確認請購物品的品牌型號規(guī)格參數(shù)等基本信息；②BPM下單前，強烈建議各位項目同事，提前與供應商及采購部溝通，核對出清晰明確的報價單之后，再按照報價單內(nèi)容進行BPM下單，采購部將同步進行報價收集，待報價收集完成，BPM請購單到采購部，即可進行簽價；【如果先下BPM單，再核對報價單，會出現(xiàn)最終的報價單與BPM請購單內(nèi)容不一致，導致采購部無法制作訂單的情況，采購部只能要求重新按照報價單內(nèi)容下單?！竣奂瘓F已規(guī)定采購文員在做采購訂單過程中，不允許對請購單的存貨備注及單位等信息進行改動；故希望各位同事在下單時，找到對應的物料，選擇正確的單位，并填寫正確的存貨備注和數(shù)量，如填寫不正確將會被駁回；【提示：如果找不到一模一樣的物料名稱，可以找相近物料名稱，選擇帶M的存貨編碼，并在存貨備注寫清楚具體物料信息；例如購買iPhone7，64G，銀色國行，則找到物料名稱為“手機”，在存貨備注中注明具體信息即可?！可鲜鰡栴}區(qū)域采購部內(nèi)部已作相關要求，希望物業(yè)同事也能夠配合，避免請購單被打回，或下單后又需要重新下單的情況出現(xiàn)；另外希望各位同事心口相傳，確保新到崗同事也能按此要求執(zhí)行。二、bip下單指引（標準件）1、登錄bip，選擇“流程管理”；2、選擇“新建流程”；3-1、標準件（浴柜浴鏡產(chǎn)品）申購【交標產(chǎn)品才按照此流程】；①選擇“子公司”；

②選擇“現(xiàn)代筑美家居公司”；③選擇“標準裝修工程材料”；④選擇“標準裝修工程材料（浴柜浴鏡產(chǎn)品）-申購申請”

3-2、標準件（其他產(chǎn)品）申購【交標產(chǎn)品才按照此流程】；①選擇“職能中心”；

②選擇“成本管理中心”；③選擇“標準件裝修工程材料申購流程”；④選擇“標準裝修工程材料-首次申購”三、家私、飾品、電梯采購流程1、家私采購流程（標準&非標）【提前45天下單】；①根據(jù)圖紙判斷，標準版家私直接線下聯(lián)系現(xiàn)代家居，簽訂合同即可；②非標家私通過BPM下單到采購中心板房組李健文處，同時線下聯(lián)系采購中心板房組劉396698050@）通過招標進行定價定商；2、飾品采購流程（聯(lián)系創(chuàng)喜邦盛）【合同線上審批線下簽訂】；3、電梯采購流程（包括展示區(qū)和貨量區(qū)）【提前180天】；①提出需求，確定電梯品牌，需要發(fā)工作聯(lián)系單至采購中心確定電梯品牌；②與確定電梯品牌溝通，確定參數(shù)型號等信息，并邀請供應商做圖紙深化；③與供應商線下溝通，落實合同模版及價格后，發(fā)起專項合同流程，線上流程審批過后，簽訂線下紙質(zhì)版合同，一式三份；④由ERP-明源系統(tǒng)發(fā)起付款流程。四、甲指材料下單流程1、A類甲指（標準供貨周期30天）【指定品牌、價格、供貨區(qū)域】；①由成本部招標確定各類施工單位并簽訂合同；②施工單位提前