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基于價(jià)值工程的中海油某煤制氣項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)摘要:本文針對(duì)傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)資源利用率低的弊端,運(yùn)用價(jià)值工程理論,通過計(jì)算項(xiàng)目各部門成本和功能系數(shù),以價(jià)值最大化原則對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),有效提升組織資源利用效率。同時(shí)結(jié)合中海油某煤制氣項(xiàng)目實(shí)例進(jìn)行分析,驗(yàn)證本方法的優(yōu)越性和科學(xué)性。關(guān)鍵詞:價(jià)值工程;中海油煤制氣項(xiàng)目;組織結(jié)構(gòu)中圖分類號(hào):C936文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào)1672-3791(2016)01(b)-0000-00項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目發(fā)展的基石,對(duì)項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮著引領(lǐng)和統(tǒng)籌作用[1]。中海油某煤制氣項(xiàng)目是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的,由某煤礦集團(tuán)和中海油投資有限責(zé)任公司通力合作,以發(fā)展煤制自然氣的國家能源項(xiàng)目。對(duì)于這種基于國家戰(zhàn)略的大型項(xiàng)目而言,在構(gòu)建項(xiàng)目組的過程中,國內(nèi)常采納傳統(tǒng)的直線型組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法,這種方法僅僅考慮項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的實(shí)力,而對(duì)組織成本則很少被考慮在內(nèi),設(shè)計(jì)結(jié)果主觀隨意性較強(qiáng),往往造成資源的奢侈。隨著管理科學(xué)的進(jìn)步,人們對(duì)成本與效益的理念愈發(fā)重視,傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法難以順應(yīng)新的形勢(shì)[2]。本文運(yùn)用價(jià)值工程理論,以成本與功能的關(guān)系探討為中心,提出中海油某煤制氣項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)和優(yōu)化方案,有效降低組織成本,提升組織資源利用效率,為項(xiàng)目發(fā)展供應(yīng)理論參考。1基于價(jià)值工程的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)理論在利用價(jià)值工程的方法進(jìn)行項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),其分析對(duì)象主要以項(xiàng)目組織的各個(gè)職能部門為基本單元。在組織結(jié)構(gòu)中,各職能部門的價(jià)值系數(shù)Vi為其功能與成本的比值,可以用下式計(jì)算:Vi=Fi/Ci(1)1.1計(jì)算功能系數(shù)功能系數(shù)的計(jì)算主要采納層次分析法,首先建立項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu),在層次分析的過程中,依據(jù)每個(gè)部門對(duì)上一層次所屬部門職能發(fā)揮的貢獻(xiàn)程度,通過專家綜合評(píng)判,給予各部門相應(yīng)的權(quán)重,進(jìn)而計(jì)算各部門的功能系數(shù)[8]。(1)構(gòu)造推斷矩陣并賦值,首先依據(jù)1-9標(biāo)度法,建立重要性標(biāo)度表,通過德爾菲法等專家詢問方式,對(duì)項(xiàng)目組織內(nèi)部各個(gè)部門對(duì)項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)程度進(jìn)行分析,依據(jù)重要性標(biāo)度表進(jìn)行打分,并構(gòu)建推斷矩陣。(2)利用和法對(duì)所求得的各個(gè)推斷矩陣進(jìn)行層次單排序和層次總排序,計(jì)算權(quán)重的方法有許多,利用和法進(jìn)行層次單排序是指計(jì)算每個(gè)推斷矩陣各列數(shù)值之和,并通過橫向?qū)Ρ葘?duì)這些和進(jìn)行歸一化處理,作為各元素對(duì)上一級(jí)元素的權(quán)重。詳細(xì)的公式是:(2)(3)進(jìn)行一樣性檢驗(yàn)其公式是:(3)當(dāng)時(shí),認(rèn)為推斷矩陣不一樣性要求,有必要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。1.2計(jì)算成本系數(shù)成本系數(shù)是指各部門實(shí)現(xiàn)其相應(yīng)的職能時(shí),所需的成本或資源的花費(fèi),在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的探討過程中,這種成本或花費(fèi)主要集中于人力資源的消耗[10]。各部門成本的計(jì)算方式主要是通過部門人數(shù)與總?cè)藬?shù)的比值確定。(4)式中Ci代表第i個(gè)部門的人力成本。1.3計(jì)算價(jià)值系數(shù)求得項(xiàng)目組織的功能系數(shù)和成本系數(shù)后,計(jì)算兩者的比值,即為項(xiàng)目組織中各部門的價(jià)值系數(shù)。1.4結(jié)果分析依據(jù)上述計(jì)算結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目組織中各部門的價(jià)值系數(shù)進(jìn)行分析,并依據(jù)價(jià)值系數(shù)的大小對(duì)原有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。2.實(shí)例驗(yàn)證依據(jù)該中海油煤制氣合作項(xiàng)目合同書,傳統(tǒng)的直線型組織結(jié)構(gòu)關(guān)系設(shè)計(jì)圖已經(jīng)被給出,如圖1所示:(因數(shù)據(jù)涉及商業(yè)隱私,圖表進(jìn)行了相應(yīng)處理)對(duì)于上述傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)而言,雖然在肯定程度上滿意了專業(yè)化分工的要求,但是在組織設(shè)計(jì)的過程中,由于缺少對(duì)各部門的功能效益的評(píng)估和人力資源成本的考量上述組織結(jié)構(gòu)存在人員冗雜和臃腫、執(zhí)行效率較低、管理效益不明顯的狀況,難以滿意國家對(duì)資源項(xiàng)目的成本管控要求。因此,有必要運(yùn)用價(jià)值工程對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)和優(yōu)化。2.1計(jì)算功能系數(shù)依據(jù)上述傳統(tǒng)的直線型組織結(jié)構(gòu),建立該中海油煤制氣項(xiàng)目AHP層次階梯結(jié)構(gòu)模型。依據(jù)各部門對(duì)項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)程度,計(jì)算每個(gè)部門的功能系數(shù)。2.2計(jì)算成本系數(shù)依據(jù)圖2,確該定中海油煤制氣項(xiàng)目各部門目前的人力資源成本系數(shù)如表2所示:2.3計(jì)算價(jià)值系數(shù)求得項(xiàng)目組織的功能系數(shù)和成本系數(shù)后,計(jì)算兩者的比值,即為該中海油煤制氣項(xiàng)目組織中各部門的價(jià)值系數(shù)。如表3所示:依據(jù)該中海油煤制氣項(xiàng)目各部門價(jià)值系數(shù)的計(jì)算結(jié)果,通過價(jià)值工程的相關(guān)概念進(jìn)行分析,可以得到如下結(jié)論:(1)質(zhì)量環(huán)保部和煤礦籌備部這兩個(gè)部門的價(jià)值系數(shù)均遠(yuǎn)大于1,說明這兩個(gè)部門只配備了較低的人力資源,卻須要實(shí)現(xiàn)過重的任務(wù)目標(biāo),結(jié)構(gòu)不合理。(2)采辦部門的價(jià)值系數(shù)遠(yuǎn)小于1,很明顯,該部門為了實(shí)現(xiàn)既定功能所需的花費(fèi)較大,人員冗雜。(3)除了上述三個(gè)部門外,其他部門的價(jià)值系數(shù)接近于1,說明該部門以肯定的成本費(fèi)用恰好能實(shí)現(xiàn)其功能要求,結(jié)構(gòu)較為合理,優(yōu)化的必要性不高。2.4提出優(yōu)化建議(1)將項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中的質(zhì)量環(huán)保部分別為質(zhì)量管理部和健康平安環(huán)保部。(2)適當(dāng)增加煤礦籌備部門的人數(shù),并將其更名為生產(chǎn)打算部門。(3)適當(dāng)削減采辦部門人數(shù)。(3)經(jīng)以上三步優(yōu)化后,原有的煤礦工作小組將合并少許其他部門零散的職能,因此將其更名為項(xiàng)目組辦公室。依據(jù)上述建議,優(yōu)化后的該中海油煤制氣項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)如圖2所示(因數(shù)據(jù)涉及商業(yè)隱私,圖表進(jìn)行了相應(yīng)處理)3.結(jié)語該中海油煤制氣項(xiàng)目是一個(gè)基于國家戰(zhàn)略目標(biāo)的合作項(xiàng)目,其內(nèi)容涵蓋資源開發(fā)、資源加工、資源運(yùn)輸及營銷,業(yè)務(wù)面困難,管理難度相對(duì)較大,因而確定一個(gè)合理、合適、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu),對(duì)于限制項(xiàng)目成本,規(guī)范項(xiàng)目管理尤為重要。本文在全面把握項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目自身組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn),通過運(yùn)用價(jià)值工程分析,計(jì)算項(xiàng)目各部門成本和功能系數(shù),以價(jià)值最大化原則對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),有效提升組織資源利用效率,驗(yàn)證本方法的優(yōu)越性和科學(xué)性,也為類似項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的探討供應(yīng)例證。參考文獻(xiàn)[1]周三多.管理學(xué).北京:高等教化出版社,2006.[2]鐘小軍,謝梅芳等.現(xiàn)代管理理論與方法.北京:國防工業(yè)出版社,2007.[3]林敏.集成管理的組織結(jié)構(gòu)模式探討[D].福州:福州高校,2002.[4]魏軍,姚路等.管理信息系統(tǒng).北京:國防工業(yè)出版社,2007.[5]薛華成.管理信息系統(tǒng)(第六版).北京:清華高校出版社,2012.[6]宋玉卿.選購 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