第4頁共4頁辦公室行政2023年終總結(jié)____年辦公室年終總結(jié)____年，辦公室圍繞公司中心工作，從提高辦公室服務(wù)、保障、綜合、協(xié)調(diào)水平等方面，確定工作具體思路，力求各項工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，整個團隊勵志精勁、務(wù)實求效、和諧友善，扎實推進各項工作有效開展?，F(xiàn)將主要工作匯報如下：一、強化企業(yè)管理制度建設(shè)，做到權(quán)責(zé)明晰、效果明顯____年新班子上任以來，為營造更高質(zhì)量的工作環(huán)境，對企業(yè)日?？记凇踩l(wèi)生、費用管理等方面進行重點整治。今年以來，辦公室結(jié)合實際，不斷完善、加強企業(yè)各項管理制度建設(shè)：1、嚴(yán)格落實各項考勤制度。辦公室嚴(yán)格貫徹、落實考勤打卡制度，不斷完善考勤簽到和請銷假制度。通過《職工請假審批單》、《職工公派外出單》，規(guī)范職工請假、外出流程，落實領(lǐng)導(dǎo)審批制度。辦公室采用專人專管的方式，確保職工考勤情況、《審批單》和《外出單》等資料的公正性和連貫性，并按部門按人員集中公示。日常考勤與工資、年終績效直接掛鉤。一年來，公司遲到、早退現(xiàn)象大為減少，風(fēng)氣為之一肅。2、從嚴(yán)從緊加強衛(wèi)生管理。年初成立衛(wèi)生考評領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)實際情況調(diào)整部門衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，完善了《____年衛(wèi)生管理辦法》。衛(wèi)生考評采用一票否決制，作為部門年終評優(yōu)先決條件。辦公室制作“衛(wèi)生流動紅旗”，每周____次衛(wèi)生大掃除，不定期____衛(wèi)生考評檢查。今年以來，辦公室共____衛(wèi)生檢查____次，做到了過程公開，結(jié)果透明，情況反饋落實到位。公司整體辦公環(huán)境得到明顯提升。對公司重要衛(wèi)生區(qū)域，張貼了____條衛(wèi)生宣傳溫馨提示，尤其在衛(wèi)生間洗手臺處，長期提供清潔工具、洗潔精、洗碗液、衛(wèi)浴熏香等日常用品。使公司整體衛(wèi)生狀況得到明顯提升的同時，員工生活、辦公環(huán)境也更加整潔、溫馨。3、進行安全管理全覆蓋。安全工作始終是重中之重。辦公室從抓制度、抓人員、抓網(wǎng)絡(luò)、抓日常四個方面做好安全管理工作。抓制度，今年初辦公室督促各科室簽訂《____年安全責(zé)任書》，與重要崗位如車輛司機簽訂了《安全協(xié)議書》，明確部門安全責(zé)任。堅持節(jié)假日安全值班制及安全檢查并做好安全記錄，做到責(zé)任到人、防微杜漸。抓人員，今年設(shè)____名安全干事，負(fù)責(zé)安全監(jiān)督、匯報工作，實現(xiàn)了____安全管理全覆蓋。抓設(shè)備，今年____月做好消防器材檢查、換藥工作。辦公樓各____攝像頭____個，提高安全防范意識。抓網(wǎng)絡(luò)，配合街道辦要求，將公司納入____省安全生產(chǎn)隱患排查治理標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字化管理系統(tǒng)，派專員定期匯報安全工作，實現(xiàn)安全信息化管理。抓日常，定期____安排白蟻預(yù)防、消防換藥、修剪樹木等基礎(chǔ)工作；在重點安全項目中，比如____-____月的倉庫基建維修過程中，重點加強過程監(jiān)管工作。4、嚴(yán)管費用使用、報銷流程。辦公室嚴(yán)格遵守公司章程，嚴(yán)肅各項費用管理情況，恪守辦公用品采購，食堂日常費用，車輛維修、汽油費用等費用使用、報銷制度。各個項目均專人專管，單獨設(shè)立管理臺賬。嚴(yán)格按照公司相關(guān)要求，遵守公司費用申請、使用和報銷流程，各個環(huán)節(jié)都能做到真實可查、公開透明。二、調(diào)整內(nèi)部工作職能，日常管理追求精益求精今年，為全力服務(wù)中心工作，辦公室進行內(nèi)部調(diào)整，在部門職責(zé)管理和綜合管理上更加細(xì)致、周到。1、加強車輛管理工作。車輛管理是辦公室工作的一項重要工作，辦公室設(shè)立車管員負(fù)責(zé)公司車輛日常管理。年初，公司制定了《____年公車管理制度》，落實了駕駛員定人、定崗、定責(zé)三項管理制度。根據(jù)____分公司要求，對車輛維修、燃油等規(guī)范了流程；車管員按月制作車輛報表，監(jiān)控每臺車子每個月的用油情況、行駛里程表、百公里油耗等情況，對一些不正常的指數(shù)，辦公室都會及時的反饋了解情況。2、做好辦文辦會工作。辦公室承擔(dān)著向____公司、分局匯報、交流材料的起草工作，今年以來，共收文____份，發(fā)文____份，發(fā)函____份。其中，先后撰寫《____》____份，《簡報》____份，其中數(shù)篇被____公眾號采用，較好地完成了各項綜合文字工作。今年在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，會議室新增投影設(shè)備，使公司具備開辦多媒體會議能力。無論大小會議，辦公室均貫徹認(rèn)真服務(wù)精神，努力做好從會前籌辦、會場準(zhǔn)備，到會中服務(wù)、會后宣傳等各個環(huán)節(jié)，為各項工作任務(wù)的貫徹落實發(fā)揮保障作用。3、做好公司證照管理。辦公室嚴(yán)格做好各類證照的管理工作。今年，《營業(yè)執(zhí)照》實行“三證合一”，采用統(tǒng)一社會信用代碼，辦公室積極協(xié)調(diào)后順利地將《營業(yè)執(zhí)照》變更換證，確保了正常經(jīng)營不受影響。三、加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，落實黨建工作指導(dǎo)書制度1、加強基層____建設(shè)工作。年初，公司成功進行黨支部換屆選舉工作，組建新____屆支部委員會。辦公室根據(jù)上級黨委及黨支部工作要求，按照《黨建任務(wù)指導(dǎo)書清單》，先后認(rèn)真開展全體黨員____關(guān)系集中排查工作，黨費收繳、補繳工作，認(rèn)真準(zhǔn)備黨建迎檢資料。今年，黨支部新發(fā)展黨員____名，入黨積極分子____名，并____推薦____名入黨積極分子參加黨校培訓(xùn)。2、積極開展各項專題活動。貫徹上級要求，深入持續(xù)開展“兩學(xué)一做”教育活動，“書香企業(yè)”讀書學(xué)習(xí)等活動，先后通過開展專題黨課學(xué)習(xí)、支部主題黨日、民主評議黨員、設(shè)立黨員先鋒崗等活動，____月初，黨支部____開展民主評議黨員和“兩優(yōu)一先”評比活動，選評出____名優(yōu)秀____員和____名優(yōu)秀黨務(wù)工作者，堅定了黨員干部的自信心，激發(fā)了干事創(chuàng)業(yè)熱情。3、____各項群團活動。辦公室在____的指導(dǎo)下，先后____公司羽毛球比賽活動，開展“我為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策”征文活動，共收到____份征文。在全體黨員中開展《準(zhǔn)則》、《條例》問答試卷活動，____集中觀看《廉政中國》、____周年慶典活動等。這些活動激發(fā)了全體員工，尤其是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部熱愛企業(yè)、團結(jié)一致的奮斗精神。____年以來，辦公室立足本職工作，腳踏實地的做了很多工作，或許平淡無奇，或許默默無聞，但正如春雨，“隨風(fēng)潛入夜，潤物細(xì)無聲”。每一天，辦公室員工都在企業(yè)正常運轉(zhuǎn)而共同努力。今年以來，有收獲，也有不足，我們將在明年的工作中努力做得更好。在下一步工作要從以____面進行加強和改進。1.轉(zhuǎn)變觀念，提高服務(wù)意識，提高隊伍綜合素質(zhì)。2.加強學(xué)習(xí)，提高辦文、辦事的質(zhì)量和效率。3.加強管理，規(guī)范運行程序，提高運行質(zhì)量。辦公室行政2023年終總結(jié)（二）____辦公室主任年終總結(jié)與計劃一、綜合辦公室行政管理工作：1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作____月至____月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告____份;整理對外發(fā)文____份;整理外部收文____份，綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責(zé)任心。對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。綜合辦公室____安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份____各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;____月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下____了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;____月份起____全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干;____月份____員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在____的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量，同期，____各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手，提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。二、綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。____月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止____月份，公司目前在崗人員____人。3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放下半年，在外借一人的配合下，對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對，發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務(wù)。4、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作____月____日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)