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文檔簡(jiǎn)介
簡(jiǎn)單跨年活動(dòng)策劃文案一年又一年,在這個(gè)最終一天的日子里我們可以相聚一起看晚會(huì)。那么跨年活動(dòng)籌劃又是怎么樣的呢?讓我們一起來(lái)看看吧!!
跨年活動(dòng)籌劃1
一、整體狀況
1、晚會(huì)主題名稱(chēng):大學(xué)之元旦文藝匯演――暨“20-20跨年晚會(huì)”
2、晚會(huì)目標(biāo):歡送新同學(xué)、融合師生情意、呈現(xiàn)校區(qū)特色和各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間:20年月日19:00—23:00
4、地點(diǎn):校區(qū)體育館
5、主辦單位:大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)共青團(tuán)大學(xué)委員會(huì)
6、承辦單位:校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和工程式管理相結(jié)合
二、工作人員和工程組
8、工作人員
參謀:傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、工程組:
(1)第一工程組:節(jié)目組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的連接
d、打算好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)其次工程組:傳播組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、播送、傳單等方式開(kāi)展傳播
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三工程組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、傳播部三部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的效勞工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四工程組:禮儀組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且剛好送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)置及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日打算好會(huì)場(chǎng)效勞物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及教師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五工程組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、監(jiān)視并確保舞臺(tái)的搭建剛好及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化裝室、換衣間的選制。
(6)第六工程組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):虞喆達(dá)吳雪芬
組員:學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急狀況
三、各階段任務(wù)及工作安排
10、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)籌劃及打算期(此時(shí)此刻到月日):
本階段主要完成傳播、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采納各個(gè)部門(mén)供應(yīng)節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好傳播工作
③前期傳播:由傳播組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日-月日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期傳播、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)置。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)視,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)展排練。
②中期傳播:由傳播組負(fù)責(zé)。該階段綻開(kāi)網(wǎng)絡(luò)傳播(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、播送傳播。
③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)置及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品須要狀況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(月日-月日)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期傳播、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén),加緊排練節(jié)目。并進(jìn)展第一次彩排,時(shí)間暫定月日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期傳播:傳播組負(fù)責(zé)。傳播單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,播送傳播,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,假設(shè)此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)起先前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理:
(3)書(shū)面總結(jié):
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)傳播
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算:略
六、資金來(lái)源
14、贊助商家及金額:
15、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急限制
16、停電應(yīng)急方案:
(1)假設(shè)晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉辦,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;假如20:00仍沒(méi)有正常供電,那么由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半局部之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉辦;在晚會(huì)后半局部之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
跨年活動(dòng)籌劃2
詳細(xì)方案如下,
一、整體狀況
1、活動(dòng)主題:20xx網(wǎng)友春節(jié)聚會(huì)(或“e網(wǎng)情深賀新春”)
2、活動(dòng)對(duì)象:論壇注冊(cè)會(huì)員
2、活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月27日(正月初二)下午(2—5點(diǎn))
3、活動(dòng)地點(diǎn):暫定
4、主辦單位:
5、協(xié)辦單位:(待定)
中午聚餐:要聚餐的由當(dāng)時(shí)的狀況而定,aa制
二、分組實(shí)施
1、總籌劃:
2、總實(shí)施:
3、工程組:
(1)第一工程組:節(jié)目組
節(jié)目要求:主要為祝愿,寄予盼望,青春活潑等等踴躍向上的節(jié)目例如:舞蹈,歌曲,小品,青春劇等
負(fù)責(zé)人:(待定)
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞攥稿;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動(dòng)全流程的連接。
(2)其次工程組:傳播組
負(fù)責(zé)人:(待定)
任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開(kāi)展傳播;
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
c、活動(dòng)完畢后進(jìn)展總結(jié),協(xié)作圖片進(jìn)展后期傳播。
(3)第三工程組:外聯(lián)組
負(fù)責(zé)人:(待定)
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)地,
b、聯(lián)系活動(dòng)贊助商家、個(gè)人的物品到位狀況。
(4)第四工程組:后勤組
負(fù)責(zé)人:(待定)
任務(wù):a、費(fèi)用預(yù)算確定及現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用收集;
b、確定晚會(huì)參加人數(shù);
c、打算活動(dòng)所需的一切道具,獎(jiǎng)品,紀(jì)念品,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放;
d、活動(dòng)當(dāng)日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展簡(jiǎn)潔布置;
f、打算好會(huì)場(chǎng)效勞物品,如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務(wù)及工作安排
1、活動(dòng)前三個(gè)階段:
(1)活動(dòng)籌劃及打算期(即日起至1月25日):本階段主要完成傳播、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采納各個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)傳播,確定主持人。
②贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個(gè)人。
③前期傳播:在論壇顯要位置賜予強(qiáng)化傳播。
(2)活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(1月10日-1月20日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期傳播、場(chǎng)地確實(shí)定,費(fèi)用的核算、物品購(gòu)置。
①節(jié)目篩選:由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)名人,篩選節(jié)目并對(duì)節(jié)目進(jìn)展編排,確定所需道具。
②中期傳播:傳播組強(qiáng)化在論壇的傳播,確定根本參與人數(shù)。
③場(chǎng)地確定:外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定最終場(chǎng)地,如有改動(dòng)剛好通知。
④物品購(gòu)置:各工程組確定活動(dòng)所需道具或物品,由后勤組購(gòu)置到位。
(3)活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期(1月21日-2月26日)
本階段主要完成活動(dòng)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會(huì)面、細(xì)微環(huán)節(jié)的商榷,費(fèi)用收集等等。
①末期傳播:傳播組負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)券的設(shè)計(jì)、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放。
②費(fèi)用收集:費(fèi)用現(xiàn)場(chǎng)收集。
2、活動(dòng)當(dāng)日流程:
(1)步驟一:
a、全部參與活動(dòng)的人在集合。
跨年活動(dòng)籌劃3
一活動(dòng)主題:
暢想工大,舞動(dòng)電氣
二活動(dòng)目的:
時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)瞬間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推動(dòng)我院文藝活動(dòng)的蓬勃開(kāi)展,豐富校內(nèi)文化生活,活潑學(xué)習(xí)氣氛,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和志氣的舞臺(tái)。20xx年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、非凡的手筆、新奇的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對(duì)各位辛勤工作的教師致以節(jié)日的問(wèn)候,祝福他們桃李天下,競(jìng)放芳香;對(duì)即將畢業(yè)的20xx級(jí)及20xx級(jí)的畢業(yè)生,祝福他們?cè)趯?lái)的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。
三主辦方:
大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院
承辦方:電氣與信息工程學(xué)院冶金校區(qū)團(tuán)學(xué)會(huì)
贊助單位:
四活動(dòng)對(duì)象:大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院全體師生(觀眾共計(jì)1200人)
五嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教師和同學(xué),贊助單位嘉賓
六活動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)冶金校區(qū)俱樂(lè)部一樓
七活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月27日19:00—21:00
八活動(dòng)流程:
傳播階段(12月1-12月13):
1、打算傳播單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),懇求在班上傳播等信息,);
2、發(fā)通知和晚會(huì)籌劃書(shū)給大一各班負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);
3、到各宿舍派發(fā)傳播單,發(fā)動(dòng)學(xué)生的踴躍性,鼓舞他們踴躍參與,具體介紹本晚會(huì)并讓他們?cè)儐?wèn)。
4、網(wǎng)絡(luò)傳播,定時(shí)到本系各相關(guān)q信息,并讓全部人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提示同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
5、海報(bào)傳播(包括前期打算傳播和晚會(huì)起先的傳播)。
節(jié)目打算工作(11月29-12月25)::
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,懇求他們加大力度傳播和發(fā)動(dòng),各委員要?jiǎng)偤昧私馍磉呁瑢W(xué)報(bào)名狀況;另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參加。
2、考慮到節(jié)目不夠的狀況,文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用101分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不行少,還要考慮20分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和抽取幸運(yùn)觀眾;
4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂(lè),剛好發(fā)給編輯部制作和打算,他們所要道具服裝也要盡力幫助打算(原那么上他們自己打算);
5、12月9日前,節(jié)目籌劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并懇求指導(dǎo);
6、12月18日(幾點(diǎn)?),大彩排,在少俱樂(lè)部一樓,邀請(qǐng)師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂(lè)等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)微環(huán)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái);
嘉賓的邀請(qǐng):
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部
2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
3、詳細(xì)細(xì)微環(huán)節(jié)要?jiǎng)偤脝?wèn)學(xué)院輔導(dǎo)員教師。
物品的打算:1、傳播單(傳播階段),邀請(qǐng)函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)打算好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在20-23號(hào)打算好;服裝、燈光、化裝等在26-27號(hào)做打算(有表出來(lái),在那里買(mǎi),誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,買(mǎi)到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
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