網(wǎng)報(bào)+預(yù)算+憑證&財(cái)務(wù)綜合解決方案費(fèi)用預(yù)算管理解決方案目錄TOC\o"1-4"\h\z\u前言： 31. 費(fèi)用管控中的常見問題 32. 網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷+預(yù)算控制+財(cái)務(wù)核算-財(cái)務(wù)管控解決方案 33.解決方案詳細(xì)介紹 43.1.網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷原理 43.1.1.智能的電子單據(jù)設(shè)計(jì) 43.1.2.可視化的審批流程設(shè)計(jì) 53.1.3.網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的應(yīng)用價(jià)值 63.2.費(fèi)用預(yù)算管控方案 63.2.1.預(yù)算控制流程設(shè)計(jì) 63.2.2.費(fèi)用預(yù)算難點(diǎn)及解決之道 73.2.2.1. 預(yù)算體系建立 73.2.2.2. 預(yù)算數(shù)據(jù)編制 93.2.2.3. 預(yù)算執(zhí)行控制 103.2.2.4. 費(fèi)用預(yù)算調(diào)整 113.2.2.5. 費(fèi)用定額管理 123.2.2.6. 借款管理 133.2.2.7. 預(yù)算報(bào)表查詢分析 143.2.2.8. 預(yù)算管理的價(jià)值呈現(xiàn) 163.3.費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)核算方案 164.總體方案價(jià)值呈現(xiàn) 17前言：每個企業(yè)的管理層都清楚，失控的費(fèi)用報(bào)銷，會無情的吞噬著企業(yè)的利潤，對費(fèi)用的事前預(yù)測、事中控制、事后分析說說容易，但執(zhí)行卻又舉步維艱，財(cái)務(wù)在費(fèi)用報(bào)銷過程中，花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去做審查、做統(tǒng)計(jì)，效果似乎也不明顯，原因何在，我們先來看看費(fèi)用報(bào)銷中各環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀：費(fèi)用管控中的常見問題財(cái)務(wù)制度不透明：非財(cái)務(wù)人員對報(bào)銷制度、流程、單據(jù)不熟悉，報(bào)銷常出錯報(bào)銷周期長：審批環(huán)節(jié)多，關(guān)鍵人員出差會導(dǎo)致審批中斷，引發(fā)員工負(fù)面情緒核算效率低：大量的票據(jù)需要計(jì)算和手工錄入財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，重復(fù)勞動占用了財(cái)務(wù)大量的時(shí)間費(fèi)用控制難：管理層在審批時(shí)無法掌控預(yù)算執(zhí)行情況，很多都屬于事后審批，人情審批，費(fèi)用難控網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷+預(yù)算控制+財(cái)務(wù)核算-財(cái)務(wù)管控解決方案網(wǎng)絡(luò)化、移動化應(yīng)用：解決空間和時(shí)間的工作問題，將極大提升報(bào)銷、審批、核算效率流程驅(qū)動業(yè)務(wù)管控：智能化的報(bào)銷單據(jù)設(shè)計(jì)，可視化的業(yè)務(wù)審批流程，財(cái)務(wù)制度真正落地上線快，成效快：操作簡單，領(lǐng)導(dǎo)上手快，全員免培訓(xùn)，快速完成組織內(nèi)部的推廣財(cái)務(wù)從核算向管理轉(zhuǎn)型：強(qiáng)大的數(shù)據(jù)展現(xiàn)，實(shí)時(shí)的預(yù)算執(zhí)行圖表分析，財(cái)務(wù)可告別繁瑣的數(shù)據(jù)歸集和憑證錄入工作，將重心放在預(yù)算管理流程中3.解決方案詳細(xì)介紹3.1.網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷原理基于Internet的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。在這一流程下，員工可以在任何時(shí)間、從任何地點(diǎn)提交財(cái)務(wù)報(bào)銷申請，企業(yè)管理層可用數(shù)字簽名的方式在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行費(fèi)用審批和后續(xù)報(bào)銷支付的應(yīng)用業(yè)務(wù)流程可視化！業(yè)務(wù)流程可視化！3.1.1.智能的電子單據(jù)設(shè)計(jì)按需設(shè)計(jì)，完全滿足企業(yè)對單據(jù)格式及填報(bào)內(nèi)容的管理需要，其特點(diǎn)為：美觀大方、填報(bào)及時(shí)、數(shù)據(jù)規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)1、支持logo和圖片設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)企業(yè)文化和管理特征2、強(qiáng)大的權(quán)限管控，支持管理層原筆跡簽批、數(shù)字簽批，保持原有簽批風(fēng)格3、支持原始票據(jù)附件上傳，便于管理層查閱原始票據(jù)情況4、單據(jù)設(shè)計(jì)其他功能說明：4.1.根據(jù)業(yè)務(wù)員自動帶入相關(guān)內(nèi)容，避免重復(fù)填寫，比如：部門、崗位、職務(wù)、時(shí)間等4.2.數(shù)據(jù)計(jì)算精準(zhǔn)，報(bào)銷金額自動計(jì)算，避免手工計(jì)算錯誤4.3.內(nèi)容規(guī)范，報(bào)銷的費(fèi)用明細(xì)選擇錄入，保持財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)口徑一致3.1.2.可視化的審批流程設(shè)計(jì)通過軟件系統(tǒng)，企業(yè)可將財(cái)務(wù)制度從文字轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)流程，業(yè)務(wù)層無需記憶復(fù)雜的報(bào)銷制度和規(guī)定，系統(tǒng)會通過流程將報(bào)銷單據(jù)自動推送到相關(guān)管理層進(jìn)行查閱和審批，跨級審批、越權(quán)審批、人情審批等情況可輕松杜絕，我們叫流程驅(qū)動管理落地，其特點(diǎn)如下：流程可視：報(bào)銷單據(jù)自動按照流程完成審批，審批進(jìn)度、意見清晰可見智能判斷：報(bào)銷單據(jù)自動按照流程設(shè)定的條件（如報(bào)銷金額、部門等），匹配不同的審批流程信息共享：單據(jù)內(nèi)容、審批時(shí)間、審批意見、在流程中的人員均可實(shí)時(shí)查閱，數(shù)據(jù)效率提升追溯便捷、責(zé)任清晰：可隨時(shí)調(diào)閱流程進(jìn)行業(yè)務(wù)追溯，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并找到問題責(zé)任人，相關(guān)審批人員會自覺的及時(shí)，認(rèn)真審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性3.1.3.網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的應(yīng)用價(jià)值管理者最擔(dān)心的問題就是制定出來的制度走樣、變形，通過“表單+流程”的管理，可以讓財(cái)務(wù)制度按照管理者的要求落地執(zhí)行；通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，可大幅提升報(bào)銷與審批的效率，降低報(bào)銷成本。3.2.費(fèi)用預(yù)算管控方案3.2.1.預(yù)算控制流程設(shè)計(jì)3.2.2.費(fèi)用預(yù)算難點(diǎn)及解決之道預(yù)算體系建立難②預(yù)算數(shù)據(jù)編制難③預(yù)算控制執(zhí)行難④預(yù)算統(tǒng)計(jì)分析難很多單位目前還停留在初級的Excel表格的管理模式，財(cái)務(wù)付出的時(shí)間成本巨大，而且更多的也只能是統(tǒng)計(jì)，對于費(fèi)用報(bào)銷的前端控制力度幾乎為零。我們的解決方案可以很好的解決以上難題：預(yù)算體系建立首先，您需要設(shè)計(jì)出符合您企業(yè)的“預(yù)算執(zhí)行方案”，該方案將會決定您的費(fèi)用管控方式：我們支持兩種不同類型的預(yù)算方案1：日常費(fèi)用預(yù)算方案：組織內(nèi)部共同產(chǎn)生的日常性的費(fèi)用管控，如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、營銷費(fèi)等2：項(xiàng)目管理預(yù)算方案：以項(xiàng)目為主體，將所有費(fèi)用預(yù)算和報(bào)銷都納入到具體項(xiàng)目中，房地產(chǎn)行業(yè)、科研機(jī)構(gòu)適用其次：按照行業(yè)特征或企業(yè)要求，對預(yù)算管理模型進(jìn)行靈活的配置：專業(yè)級的預(yù)算要素構(gòu)筑強(qiáng)大的預(yù)算管理體系1.費(fèi)用類型設(shè)計(jì)：日常費(fèi)用、成本費(fèi)用、辦公費(fèi)用等均可納入您的控制范圍。2.費(fèi)用維度設(shè)計(jì)：可按部門、業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品線、項(xiàng)目、客戶等維度進(jìn)行費(fèi)用的精細(xì)化控制如：差旅費(fèi)按“部門”進(jìn)行預(yù)算管控：差旅費(fèi)A部門5千，差旅費(fèi)B部門8千……,如：廣告費(fèi)按“項(xiàng)目”進(jìn)行預(yù)算管控：廣告費(fèi)A項(xiàng)目10萬，廣告費(fèi)B項(xiàng)目15萬……3.費(fèi)用周期設(shè)計(jì)：根據(jù)不同的費(fèi)用類型，可分別配置按年、半年、季度、月度進(jìn)行預(yù)算控制如：差旅費(fèi)按月度，廣告費(fèi)按季度、招待費(fèi)按年度……4.控制強(qiáng)度設(shè)計(jì)：強(qiáng)控（超過預(yù)算強(qiáng)行控制）或預(yù)警（超過預(yù)算發(fā)出提醒），不同的費(fèi)用類型，可分別配置不同的控制強(qiáng)度來匹配您的管理需求5.受控對象設(shè)計(jì)：費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，受控來源可設(shè)置為預(yù)算數(shù)據(jù)或申請數(shù)據(jù)，最佳的費(fèi)用控制點(diǎn)應(yīng)該是事前申請，所以先完成費(fèi)用申請的審批，同時(shí)費(fèi)用申請不能超過預(yù)算值，報(bào)銷時(shí)又不能超過費(fèi)用申請額，這樣可真正從業(yè)務(wù)源頭進(jìn)行合理控制。（預(yù)算方案設(shè)置圖，及其簡單的操作設(shè)計(jì)）（預(yù)算方案設(shè)計(jì)完畢圖）*預(yù)算方案的特點(diǎn)描述滿足精細(xì)化預(yù)算管理需求：將原有Excel表格管理的模式轉(zhuǎn)化為軟件管理，我們可完成對5級明細(xì)費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)化管控的需求，可以靈活適配公司原有的預(yù)算管理需求，通過軟件系統(tǒng)，可大大提升核算與管理效率更加適配初期搭建預(yù)算管理體系的公司：在公司建立預(yù)算管理體系的初期，因?yàn)楣芾碇贫纫约皻v史數(shù)據(jù)的欠缺，無法對預(yù)算做出最明細(xì)的管理要求，因此，靈活、粗放式的預(yù)算體系設(shè)計(jì)是您的最佳選擇，有助于逐步建立您公司科學(xué)預(yù)算管理體系；如何粗放：粗預(yù)算、細(xì)執(zhí)行：系統(tǒng)支持將預(yù)算控制做到任何一級，但報(bào)銷的時(shí)候，當(dāng)明細(xì)費(fèi)用的報(bào)銷總額超過需要控制的，這樣會大大降低您預(yù)算編制的難度。預(yù)算數(shù)據(jù)編制系統(tǒng)提供多種預(yù)算數(shù)據(jù)編制的方法，可快速完成預(yù)算數(shù)據(jù)的收集、整理、導(dǎo)入1.手工輸入：在軟件中直接完成預(yù)算數(shù)據(jù)的錄入，簡單方便表格導(dǎo)入：按照系統(tǒng)更提供的表格模板進(jìn)行導(dǎo)入，編制更加快捷高效流程編制：通過“表單+流程”，完成預(yù)算數(shù)據(jù)的編制與審批，過程更加嚴(yán)謹(jǐn)，如下圖：下圖為編制好的預(yù)算底表數(shù)據(jù)：預(yù)算執(zhí)行控制費(fèi)用報(bào)銷填報(bào)效果評估：動動手指，輕松填報(bào)；預(yù)算余額，明明白白；流程走向，清清楚楚當(dāng)業(yè)務(wù)人員填報(bào)網(wǎng)報(bào)單據(jù)時(shí)，可通過單據(jù)內(nèi)容，清楚反映出所報(bào)費(fèi)用的預(yù)算余額，同時(shí)通過人性化的提醒框告知費(fèi)用執(zhí)行狀況，當(dāng)本次報(bào)銷金額大于該預(yù)算余額時(shí)，根據(jù)參數(shù)的設(shè)定，會產(chǎn)生：1、強(qiáng)控（預(yù)警且單據(jù)無法發(fā)送）；2、提醒（預(yù)警但單據(jù)可以發(fā)送）；同時(shí)，系統(tǒng)會自動匹配你的借款記錄，完成對借款的管理。費(fèi)用報(bào)銷審批效果評估：操作簡單，無需任何學(xué)習(xí)；360度預(yù)算信息推送，數(shù)據(jù)直觀，審批精準(zhǔn)當(dāng)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷單據(jù)通過流程流轉(zhuǎn)到管理層審批界面，系統(tǒng)會提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)推送功能，將所報(bào)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況，歷史報(bào)銷記錄，借款沖銷情況一目了然的呈現(xiàn)在管理者面前，你只需要用鼠標(biāo)輕點(diǎn)一下單據(jù)上的“預(yù)算明細(xì)查看”功能即可（管理層審批界面）3.用戶在審批過程中，輕松查閱當(dāng)前表單費(fèi)用所涉及的預(yù)算金額、執(zhí)行金額、預(yù)算余額。審批通過的網(wǎng)報(bào)表單數(shù)據(jù)回寫該預(yù)算執(zhí)行數(shù)，預(yù)算余額自動減少。費(fèi)用預(yù)算調(diào)整效果評估：預(yù)算調(diào)整單審批后，自動調(diào)整預(yù)算余額，“表單+流程”，預(yù)算調(diào)整有據(jù)可查在企業(yè)經(jīng)營過程中，市場和業(yè)務(wù)環(huán)境不斷發(fā)生變化，導(dǎo)致費(fèi)用的增加或減少，管理層需要根據(jù)實(shí)際情況對相應(yīng)費(fèi)用預(yù)算做調(diào)整，以滿足正常的經(jīng)營需要。通過流程化的預(yù)算調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整，留下被記錄的痕跡費(fèi)用定額管理在企業(yè)的經(jīng)營過程中，辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)這些費(fèi)用的控制很難，彈性很大，我們加入定額管理，可以更加精細(xì)化的控制這些費(fèi)用的不合理支出，即在有預(yù)算的情況下，也不能超過公司規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn)（如：北上廣的住宿費(fèi)、補(bǔ)助和二線城市的標(biāo)準(zhǔn)是不同的）借款管理借款在很多公司的經(jīng)營中經(jīng)常發(fā)生，控制不好，常常會發(fā)生借款壞賬損失，如員工的離職、調(diào)崗以及不可預(yù)測的變故，另外，大量的資金被借款占用，企業(yè)的隱形資金占用成本會增加，不利于資金的使用效率，系統(tǒng)提供對借款的管理，費(fèi)用控制無死角。借款次數(shù)和借款額度控制：可針對不同的角色進(jìn)行設(shè)定，通過借款單的審批流程完成對借款的精準(zhǔn)控制。1.在填制借款單時(shí)，系統(tǒng)會自動提醒是否超過借款次數(shù)或借款總額度，如果超過，系統(tǒng)工會按照您的要求（強(qiáng)控或提醒）進(jìn)行控制，如下圖：2.管理層審批時(shí)，可清晰了解借款人員的借款事項(xiàng)及歷史借款和沖銷情況，如下圖3.借款信息消息提醒：當(dāng)借款超過了規(guī)定的歸還時(shí)間，系統(tǒng)會自動發(fā)出消息提醒，提醒業(yè)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)銷沖銷或歸還，財(cái)務(wù)收到提醒后，也可做相關(guān)督促，如圖：預(yù)算報(bào)表查詢分析一個預(yù)算周期完成后，財(cái)務(wù)需要花費(fèi)大量的時(shí)間去做費(fèi)用的歸集、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表計(jì)算，消耗極大系統(tǒng)為您提供了多維度預(yù)算綜合查詢，形象的圖形展現(xiàn)，讓管理層輕松掌控各費(fèi)用的使用情況以及預(yù)算的執(zhí)行狀況，系統(tǒng)還提供了從圖形到報(bào)表到原始單據(jù)到審批過程的快速查詢一目了然的圖標(biāo)分析：快捷的穿透式查詢?yōu)槟鷰聿灰粯拥牟僮黧w驗(yàn)：項(xiàng)目預(yù)算分析，預(yù)算、經(jīng)費(fèi)到賬