常用應(yīng)用文的寫(xiě)作格式及行文習(xí)慣整理：楊素文第頁(yè)20190509常用應(yīng)用文的寫(xiě)作格式及行文習(xí)慣1．書(shū)信（1）稱(chēng)呼：第一行頂格寫(xiě)，后用冒號(hào)。稱(chēng)呼用語(yǔ)，要視對(duì)方身份及關(guān)系恰當(dāng)而定。（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)，再寫(xiě)主要內(nèi)容。談自己的事情，若內(nèi)容多，應(yīng)一事一段分寫(xiě)。若系回信，應(yīng)先寫(xiě)來(lái)信何時(shí)收悉，回答對(duì)方提出的問(wèn)題，接下來(lái)再說(shuō)自己的事情。（3）結(jié)尾：寫(xiě)祝頌語(yǔ)。“?！薄ⅰ按酥隆钡仍~語(yǔ)可緊接正文之后寫(xiě)，也可獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)?！敖】怠薄ⅰ熬炊Y”等用語(yǔ)要另起一行，頂格寫(xiě)。（4）署名：寫(xiě)在另起一行的偏右處。（5）日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。（6）用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感。請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫(xiě)法。要寫(xiě)清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱(chēng)呼位置居中。稱(chēng)呼是郵遞員對(duì)收信人的稱(chēng)呼，不宜寫(xiě)“父母大人”、“姐姐”等稱(chēng)呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫(xiě)清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名。例：毛澤東給徐特立的信徐老同志：你是我二十年前的先生，你現(xiàn)在仍然是我的先生，你將來(lái)必定還是我的先生。當(dāng)革命失敗的時(shí)候，許多共產(chǎn)黨員離開(kāi)了共產(chǎn)黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產(chǎn)黨，而且取的態(tài)度是十分積極的。從那時(shí)至今長(zhǎng)期的艱苦斗爭(zhēng)中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學(xué)習(xí)新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時(shí)刻以為不足，而在有些人本來(lái)只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說(shuō)的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時(shí)候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂(lè)。你是處處表現(xiàn)自己就是服從黨的與革命的紀(jì)律之模范，而在有些人卻似乎認(rèn)為紀(jì)律只是束縛人家的，自己并不包括在內(nèi)。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風(fēng)頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來(lái)也不躲避責(zé)任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔(dān)當(dāng)責(zé)任的關(guān)頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續(xù)地學(xué)習(xí)你的，也愿意全黨同志學(xué)習(xí)你。當(dāng)你六十歲生日的時(shí)候?qū)戇@封信祝賀你，愿你健康。此致革命的敬禮！毛澤東一九三七年一月三十日于延安2．通知（1）標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“通知”或“關(guān)于XX的通知”。（2）稱(chēng)呼：換行頂格寫(xiě)明被通知方的名稱(chēng)，后用冒號(hào)。（3）正文：另起一行空兩格寫(xiě)通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。（4）署名：正文下一行的右下方寫(xiě)發(fā)出通知的單位或組織。有的還要加蓋公章。（5）日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。

下面是一份會(huì)議通知：通知各班班主任和政治老師：茲定于X月X日（星期X）下午三時(shí)在黨支部辦公室召開(kāi)班主任和政治老師會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問(wèn)題。請(qǐng)充分準(zhǔn)備意見(jiàn)，準(zhǔn)時(shí)參加。黨支部辦公室（蓋章）X年X月X日3．啟事（1）標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“XX啟事”。（2）正文：另起一行空兩格寫(xiě)啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫(xiě)具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。（3）署名、日期。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事不具備法令性、政策性、因而也沒(méi)有強(qiáng)制性和約束性。啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。下面是一則征文啟事：《國(guó)慶特刊》征稿啟事為了歡慶中華人民共和國(guó)XX華誕，班委會(huì)討論決定，我班出一期“國(guó)慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對(duì)祖國(guó)對(duì)黨的無(wú)限熱愛(ài)之情，體裁不拘。二、500字左右，要用稿紙謄寫(xiě)清楚。三、稿件請(qǐng)于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。高三（1）班墻報(bào)編輯組X月X日4．申請(qǐng)書(shū)（1）標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“申請(qǐng)”或“XXX申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。（2）稱(chēng)呼：換行頂格寫(xiě)接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱(chēng)或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。（3）正文：另起一行空兩格寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。（4）結(jié)尾：寫(xiě)表示敬意之類(lèi)的專(zhuān)用語(yǔ)。（5）署名。（6）日期。申請(qǐng)書(shū)與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書(shū)等屬于專(zhuān)用信。申請(qǐng)書(shū)除第一行居中寫(xiě)申請(qǐng)名稱(chēng)外，其于部分與一般書(shū)信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫(xiě)明確，理由要充分，言辭也要懇切。5．廣播稿廣播稿沒(méi)有固定格式。但應(yīng)按以下要求去寫(xiě)：①內(nèi)容要有針對(duì)性，及時(shí)反映群眾生活、學(xué)習(xí)等情況，報(bào)道他們希望了解或普遍關(guān)心的問(wèn)題。②形式靈活多樣，可用新聞、通訊、總結(jié)、短評(píng)、說(shuō)明等多種形式，有時(shí)還可采用詩(shī)、快板、相聲等形式。③語(yǔ)言要通俗化、口語(yǔ)化。避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解。（書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話(huà)）④篇幅力求短小，便于播發(fā)。例：2004年秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播稿件（一）致長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員人類(lèi)的力量在那一剎那展現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點(diǎn)，在那一刻萬(wàn)物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠(yuǎn)。抬起頭往往前面，終點(diǎn)線(xiàn)已依稀可見(jiàn)。無(wú)數(shù)個(gè)日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長(zhǎng)虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點(diǎn)歡呼，震驚四周。6．說(shuō)明書(shū)說(shuō)明書(shū)是一種實(shí)用性說(shuō)明文體，常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售、書(shū)籍資料出版及電影戲劇演出等等的說(shuō)明介紹。說(shuō)明書(shū)有兩種形式：條款式和短文式。說(shuō)明書(shū)一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式。介紹某種產(chǎn)品或某項(xiàng)活動(dòng)，可用條款式，逐條說(shuō)明；介紹劇情一般采用短文式。寫(xiě)作說(shuō)明書(shū)必須注意以下幾點(diǎn)：①語(yǔ)言應(yīng)通俗易懂；②實(shí)事求是，不可夸大；③對(duì)說(shuō)明的事物不僅要介紹優(yōu)點(diǎn)，而且要說(shuō)清楚應(yīng)注意的事項(xiàng)或可能產(chǎn)生的問(wèn)題；④可在正文前加上標(biāo)題。7．新聞（1）標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。標(biāo)題可分為單行題、雙行題和多行題。單行題只有一個(gè)正題，要用一句話(huà)概括新聞的主要內(nèi)容。多行題還可在“正題”前加一眉題（引題），用來(lái)介紹前景，烘托氣氛；正題后一行的則為副題，用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明情況。（2）導(dǎo)語(yǔ)：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語(yǔ)、描寫(xiě)式導(dǎo)語(yǔ)提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)等。（3）主體部分：緊接導(dǎo)語(yǔ)，全面具體地展開(kāi)新聞事實(shí)的敘述，交代清楚時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情及原因。（4）背景：交代與事實(shí)有關(guān)的政治歷史事件及環(huán)境氛圍，增加說(shuō)服力和感染力。（5）結(jié)尾：可概括事實(shí)，可預(yù)示發(fā)展，可提出希望。應(yīng)該說(shuō)明的是，新聞?dòng)梢陨衔鍌€(gè)部分組成，但并非每一條新聞都必須同時(shí)具備，要視具體情況而言。中央電視臺(tái)新大樓今日動(dòng)工2007年底竣工本報(bào)訊（記者洪燕杰通訊員黎方益張宏云）記者從城建集團(tuán)獲悉，備受關(guān)注的央視新臺(tái)址B標(biāo)段今天上午破土動(dòng)工，工程將于2007年底竣工。中央電視臺(tái)新臺(tái)址建設(shè)工程位于朝陽(yáng)路和東三環(huán)交界處的CBD中央商務(wù)區(qū)內(nèi)。作為建國(guó)以來(lái)國(guó)家建設(shè)單體最大的公共文化設(shè)施，是2008年北京奧運(yùn)會(huì)的重要配套設(shè)施之一。今天上午，記者在施工現(xiàn)場(chǎng)看到，雖然整個(gè)工地占地高達(dá)19.7萬(wàn)平方米，但由于沒(méi)有占路，工地周邊交通暫未受影響。8．廣告（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類(lèi)。（2）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。（3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語(yǔ)言的文學(xué)性。例1：北京環(huán)宇翻譯公司業(yè)務(wù)廣告本公司隸屬新華社參編部，有高中級(jí)各語(yǔ)種專(zhuān)職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語(yǔ)種齊全，服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界朋友前來(lái)洽談業(yè)務(wù)。電話(huà)：010-XXX地址：北京市XX區(qū)XX路XX號(hào)例2：交通文明廣告詞文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。停一停，暢通與你同行；讓一讓?zhuān)踩c你相伴。斑馬線(xiàn)是平安線(xiàn)，紅綠燈是生命燈。禮讓——讓出海闊天空，爭(zhēng)搶——搶出飛來(lái)橫禍。開(kāi)車(chē)多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。9．請(qǐng)假條（1）標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“請(qǐng)假條”。（2）稱(chēng)呼：第一行頂格寫(xiě)，后用冒號(hào)。（3）正文：另起一行空兩格寫(xiě)請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。（4）署名。（5）日期。請(qǐng)假條李老師：因我的生活費(fèi)所剩無(wú)幾，需回家去取，特向您請(qǐng)假兩天（9月16、17日）。請(qǐng)您批準(zhǔn)。學(xué)生：張小光2005年9月15日10．電報(bào)稿

①電報(bào)上端第一部分由郵局填寫(xiě)，與發(fā)報(bào)人無(wú)關(guān)。②收?qǐng)?bào)人：在“收?qǐng)?bào)地名”欄填寫(xiě)“××省××市”，再在下邊方格欄填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人詳細(xì)地址和姓名。③電報(bào)內(nèi)容和署名：頂格從左向右寫(xiě)，一格一字。電文一般不加稱(chēng)呼，不留空格，不加標(biāo)點(diǎn)，阿拉伯?dāng)?shù)字四字以下占一格，按一字計(jì)費(fèi)，電文內(nèi)容要簡(jiǎn)明，應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)信息。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。④末尾：電報(bào)下端填上發(fā)報(bào)人姓名、住址和電話(huà)，主要備查。此欄內(nèi)容不拍發(fā)，不收費(fèi)。

11．感謝信感謝信是為表示感謝而寫(xiě)的一種專(zhuān)用書(shū)信。受信者和寫(xiě)信者均可是個(gè)人或單位。感謝信可以直接寄送給對(duì)方單位或個(gè)人，也可公開(kāi)張貼或送報(bào)社、電臺(tái)。（1）標(biāo)題：空一行正中寫(xiě)“感謝信”三字；（2）頂格寫(xiě)被感謝的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名、稱(chēng)呼，后加冒號(hào)；（3）正文：寫(xiě)感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；（4）結(jié)尾：寫(xiě)表示感謝、敬意的話(huà)；（5）署名：寫(xiě)單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對(duì)象的人物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜?lái)，評(píng)價(jià)要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠(chéng)、樸素。12．留言條留言條是指找人沒(méi)有找到，又沒(méi)有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡(jiǎn)短而明了的條據(jù)。留言條的格式也分三部分：稱(chēng)呼、正文、署名和日期。稱(chēng)呼要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)就稱(chēng)呼誰(shuí)。在稱(chēng)呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚。在正文下面寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，并在署名的下一行寫(xiě)清年、月、日。二、關(guān)于語(yǔ)言。應(yīng)用文的語(yǔ)言應(yīng)該規(guī)范、連貫、簡(jiǎn)潔、平實(shí)、得體。所謂規(guī)范，包含：①語(yǔ)言通順，合乎漢語(yǔ)語(yǔ)言習(xí)慣