用VB實現(xiàn)班主任工作的電子化

摘要：本文探討了如何利用VB，讀取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，通過MicrosoftMAPIControls6.0控件，利用OutlookExpress，從而實現(xiàn)成績通知單以E-mail的形式自動寄發(fā)。關鍵字：VB，E-mail，MAPI，自動寄發(fā)一、問題提出每期期未，寄發(fā)學生成績通知單都是班主任的例行工作，然而，現(xiàn)在大多數(shù)人仍然還采用原始的平信寄發(fā)方式，并且由于平信很容易丟失而導致以前所做的工作（如抄錄學生期末成績、寫出學生的學期鑒定，填寫學生成績通知單和寫、寫信封、寄發(fā)通知書等）前功盡棄，同時由于許多學生放假后并沒有回家，如外去打工或因種種原因沒有回家而無法收到信件。隨著INTERNET技術的不斷普及，電子郵件已經(jīng)開始進入尋常百姓家，它以快速、方便、可以異地查閱而逐漸代替普通的信件，如果你的學生（或家長）都有E-mail，我們以E-mail來寄發(fā)學生的成績通知單了，這樣就可以減少上述弊端。但一個個填寫每個學生的收件人地址和相關的數(shù)據(jù)（如各門功課的成績、評語），既枯燥又煩鎖，下面我們將探討如何利用VB來讀取學生成績數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，通過E-mail實現(xiàn)學生成績通知單的自動寄發(fā)。二、工作原理學生成績通知單各學校雖然有所不同，但大都大同小異，通常包括：學生各學科的成績，操行分，班主任評語等內容（如上圖）。如果這些內容都在數(shù)據(jù)庫中，我們可以通過VB訪問數(shù)據(jù)庫來讀取數(shù)據(jù)庫中用戶的E-mail地址、成績及評語，再通過VB的MicrosoftMAPIControls6.0控件中的MAPISession和MAPIMessages兩個控件進行電子郵件的管理，利用OutlookExpress。就能實現(xiàn)同時給班上所有學生用E-mail的自動發(fā)送通知書了。但由于各個學校成績科目及多少不同，因此數(shù)據(jù)庫中字段數(shù)就會不同，為使程序具有通用性，因此，在設計時我們使用了自動讀取數(shù)據(jù)表中的字段個數(shù)和字段名，并自動在窗體上自動生成相對應的文本框和標簽。三、程序設計1、

啟動VB后，新建一個標準的EXE工程2、

在“工具”菜單中選“部件”，在“控件”選項卡中選“MicrosoftMAPIControls6.0”，在控件工具箱中將郵件控件MAPIMessages和MAPISession兩個控件添加到窗體中。2、添加兩個命令按鈕，將其CAPTION屬性設計為“全部發(fā)送”和“退出”。3、添加一個數(shù)據(jù)控件(Data1)，并設置“Connect”、“DataBaseName”和“RecordSource”對應的屬性。上述三個控件最好放在窗體的下方。4.編寫源程序代碼：將下面的代碼添加到代碼窗口中Dimtxtobject(20)，lblObject(20)DimSendToTextAsStringConstM_Subject="成績通知單"PrivateSubCommand2_Click()UnloadMeEndSub'定義一個用來回復(發(fā)送郵件)的函數(shù)PublicFunctionStarSend(T1，T2，T3)MAPIMessages1.MsgIndex=-1MAPIMessages1.RecipDisplayName=T1MAPIMessages1.MsgSubject=T2MAPIMessages1.MsgNoteText=T3MAPIMessages1.SessionID=MAPISession1.SessionID'MAPIMessages1.AttachmentPathName="e:\MyDocuments\注意事項.htm"'確定要發(fā)送的電子郵件的附件MAPIMessages1.SendEndFunctionPrivateSubCommand1_Click()Data1.Recordset.MoveFirstMAPISession1.SignOnDoWhileData1.Recordset.EOF=FalseSum=Sum+1'SendToText指的是發(fā)送郵件的內容(郵件正文）SendToText=txtobject(1).Text+"同學"+Chr(13)+Chr(10)+"你好！"+Chr(13)+Chr(10)SendToText=SendToText+"現(xiàn)將你的成績通知你，希望你在假期注意復習功課！"+Chr(13)+Chr(10)'下面將自動獲得各學科的名稱和成績

Fori=3ToData1.Recordset.RecordCountSendToText=SendToText+lblObject(i).Caption+"："+txtobject(i).Text+"分"+Chr(13)+Chr(10)

NextSendToText=SendToText+"班主任:劉友生"+Chr(13)+Chr(10)SendToText=SendToText+"湖南省衡陽經(jīng)濟貿易學校"+Chr(13)+Chr(10)SendToText=SendToText+"發(fā)信日期："+Data$+"發(fā)信時間："+Time$GetTxtName’調用函數(shù)CallStarSend(txtobject(2).Text，M_Subject，SendToText)Data1.Recordset.MoveNextIfData1.Recordset.EOF=TrueThen

MsgBoxStr(Sum)+"個人員的成績通知單已經(jīng)發(fā)送完畢！"，，"發(fā)送郵件"

EndEndIfLoopEndSubPrivateSubGetFieldNum()Data1.Recordset.MoveFirst'自動獲得數(shù)據(jù)表中字段數(shù)并在窗體中自動生成相應文本框和標簽Fori=1ToData1.Recordset.Fields.Count

b$="Text_"+LTrim(Str(i))

b1$="Label_"+Trim(Str(i)

Settxtobject(i)=Form1.Controls.Add("VB.TextBox"，b$)

SetlblObject(i)=Form1.Controls.Add("VB.Label"，b1$)’下面是用來確定標簽和文本框中窗體中的位置

txtobject(i).Visible=True

lblObject(i).Visible=True

txtobject(i).Width=2000

lblObject(i).Width=1200

txtobject(i).Height=350

lblObject(i).Height=350

IfiMod2=0Thentxtobject(i).Left=4200lblObject(i).Left=3400

Elsetxtobject(i).Left=1200lblObject(i).Left=200

EndIf

Ifi>1Thentxtobject(i).Top=txtobject(i-1).Top+400lblObject(i).Top=txtobject(i-1).Top+400

Elsetxtobject(i).Top=300lblObject(i).Top=300

EndIf

IfiMod2=0Then

txtobject(i).Top=txtobject(i-1).Top

lblObject(i).Top=txtobject(i-1).Top

EndIfNexttxtobject(i-1).Width=Form1.Width-1500IfiMod2=1ThenlblObject(i-1).Left=200lblObject(i-1).Top=lblObject(i-1).Top+400txtobject(i-1).Left=1200txtobject(i-1).Top=txtobject(i-1).Top+400EndIfEndSubPublicFunctionGetLabelName()Fori=1ToData1.Recordset.Fields.Counttxtobject(i).Text=Data1.Recordset.Fields(i-1)lblObject(i).Caption=Data1.Recordset.Fields(i-1).SourceFieldNextEndFunctionPublicFunctionGetTxtName()Fori=1ToData1.Recordset.Fields.Counttxtobject(i).Text=Data1.Recordset.Fields(i-1)NextEndFunctionPrivateSubForm_Activate()Data1.Recordset.MoveFirstGetFieldNumGetLabelNameEndSub四、幾點說明1、

本程序在WIN98、IE5.0、撥號上網(wǎng)下調試通過。2、

本程序具有許多自動功能