標準解讀

《GB/T 826-1989 發(fā)文稿紙格式》是中國國家標準之一，主要針對公文處理過程中使用的發(fā)文稿紙的規(guī)格、樣式進行了詳細規(guī)定。該標準適用于各級黨政機關、企事業(yè)單位在起草文件時所使用的稿紙設計。

根據(jù)此標準，發(fā)文稿紙通常由標題區(qū)、正文區(qū)以及頁碼等部分組成。其中，標題區(qū)用于填寫文件名稱或主題；正文區(qū)則供書寫具體內(nèi)容；而頁碼則按照順序標注于每一頁上，以便于管理和查閱。此外，還對邊距大小、行間距等細節(jié)作出了具體要求，確保了文檔的一致性和規(guī)范性。

對于字體與字號的選擇，《GB/T 826-1989》也給出了建議范圍，比如常用漢字推薦使用宋體或仿宋字型，并指定了不同級別標題及正文字體大小的標準值。這些規(guī)定有助于提高閱讀體驗和信息傳達效率。

同時，該標準還強調(diào)了版面布局的重要性，包括如何合理安排段落間距、項目符號列表等內(nèi)容的位置關系，以達到清晰美觀的效果。通過遵循這些指導原則，可以有效提升公文的專業(yè)形象及其傳遞效果。


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  • 廢止
  • 已被廢除、停止使用，并不再更新
  • 1989-02-22 頒布
  • 1989-09-01 實施
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GB/T 826-1989發(fā)文稿紙格式-免費下載試讀頁

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uDc002.35A13中華人民共和國國家標準GB826-89發(fā)文稿紙格式Layoutkeyfororiginaldocumentofadministration1989-02-22發(fā)布1989-09-01實施國家技術監(jiān)督局發(fā)布

中華人民共和國國家標準UDC002.85發(fā)文稿紙格式GB826-89Layoutkeyfororiginaldocumentoradministration本標準目的在于建立和健全我國國家機關文件格式的統(tǒng)一系統(tǒng)·簡化和統(tǒng)一文件格式，以便于對文件有效、迅速、準確的生成和處理。主題內(nèi)客與適用范圍本標準規(guī)定了發(fā)文稿紙的標準格式。本標準適用于國家各機關、各社會團體和企事業(yè)單位的文件生成、傳遞和處理過程。注：對少數(shù)民族地區(qū)的文件，文件格式的編排可參照本標準根據(jù)有關規(guī)定設計使用?？傮w尺寸、頁邊和圍文區(qū)2.1精紙幅面尺寸發(fā)文稿紙用紙幅面尺寸當前國內(nèi)一般采用16開型260mm×184mm（長×寬），有條件的機關和涉外部門，可推薦采用國際標準A4型297mm×210mm（長×寬)見圖1、圖2）。2.2頁邊和圖文區(qū)尺寸發(fā)文稿紙上白邊（天頭）寬20±0.5mm發(fā)文稿紙下白邊（地腳）寬7±0.5mm發(fā)文穗紙左白邊（訂口）寬20±0.5mm發(fā)文稿紙右白邊（翻口）寬15±0.5mm國內(nèi)通用16開型紙幅面圖文區(qū)尺寸為233mm×149mm（長×寬)（見圖1）。國際標準A4型紙幅面圖文區(qū)尺寸為270mm×175mm（長×寬》見圖2）。圖文區(qū)的劃分為了確定并便于說明各項目區(qū)域的位置，、對發(fā)文稿紙圖文區(qū)作縱向與橫向劃分。3.1縱向劃分圖文區(qū)縱向劃分為行，每行的基本行距為2.5mm。16開型紙圖文區(qū)長為233mm，可分為93行，A4型紙圖文區(qū)長為270mm，1可分為108行(見圖1、圖2）3.2橫向劃分圖文區(qū)橫向劃分為列，每列距離為2.5mm。16開型紙圖文區(qū)寬149mm，可分為60列A4型紙圖文區(qū)寬175mm，可分為70列（見圖1、圖2）。4圍文區(qū)圖文區(qū)分為眉首區(qū)、說明區(qū)、標題區(qū)和正文區(qū)四部分。各欄目具體尺寸、位置見圖3、圖44.1眉首區(qū)此此區(qū)用于填寫發(fā)文單位名稱、文件密級和緩急時限?！?1.1單位名稱：本區(qū)預先印上發(fā)文單位名稱，后緩“發(fā)文稿紙”

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