uDc002.35A13中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB826-89發(fā)文稿紙格式Layoutkeyfororiginaldocumentofadministration1989-02-22發(fā)布1989-09-01實(shí)施國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)UDC002.85發(fā)文稿紙格式GB826-89Layoutkeyfororiginaldocumentoradministration本標(biāo)準(zhǔn)目的在于建立和健全我國(guó)國(guó)家機(jī)關(guān)文件格式的統(tǒng)一系統(tǒng)·簡(jiǎn)化和統(tǒng)一文件格式，以便于對(duì)文件有效、迅速、準(zhǔn)確的生成和處理。主題內(nèi)客與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了發(fā)文稿紙的標(biāo)準(zhǔn)格式。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各機(jī)關(guān)、各社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位的文件生成、傳遞和處理過(guò)程。注：對(duì)少數(shù)民族地區(qū)的文件，文件格式的編排可參照本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定設(shè)計(jì)使用?？傮w尺寸、頁(yè)邊和圍文區(qū)2.1精紙幅面尺寸發(fā)文稿紙用紙幅面尺寸當(dāng)前國(guó)內(nèi)一般采用16開(kāi)型260mm×184mm（長(zhǎng)×寬），有條件的機(jī)關(guān)和涉外部門(mén)，可推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型297mm×210mm（長(zhǎng)×寬)見(jiàn)圖1、圖2）。2.2頁(yè)邊和圖文區(qū)尺寸發(fā)文稿紙上白邊（天頭）寬20±0.5mm發(fā)文稿紙下白邊（地腳）寬7±0.5mm發(fā)文穗紙左白邊（訂口）寬20±0.5mm發(fā)文稿紙右白邊（翻口）寬15±0.5mm國(guó)內(nèi)通用16開(kāi)型紙幅面圖文區(qū)尺寸為233mm×149mm（長(zhǎng)×寬)（見(jiàn)圖1）。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙幅面圖文區(qū)尺寸為270mm×175mm（長(zhǎng)×寬》見(jiàn)圖2）。圖文區(qū)的劃分為了確定并便于說(shuō)明各項(xiàng)目區(qū)域的位置，、對(duì)發(fā)文稿紙圖文區(qū)作縱向與橫向劃分。3.1縱向劃分圖文區(qū)縱向劃分為行，每行的基本行距為2.5mm。16開(kāi)型紙圖文區(qū)長(zhǎng)為233mm，可分為93行，A4型紙圖文區(qū)長(zhǎng)為270mm，1可分為108行(見(jiàn)圖1、圖2）3.2橫向劃分圖文區(qū)橫向劃分為列，每列距離為2.5mm。16開(kāi)型紙圖文區(qū)寬149mm，可分為60列A4型紙圖文區(qū)寬175mm，可分為70列（見(jiàn)圖1、圖2）。4圍文區(qū)圖文區(qū)分為眉首區(qū)、說(shuō)明區(qū)、標(biāo)題區(qū)和正文區(qū)四部分。各欄目具體尺寸、位置見(jiàn)圖3、圖44.1眉首區(qū)此此區(qū)用于填寫(xiě)發(fā)文單位名稱、文件密級(jí)和緩急時(shí)限。“.1.1單位名稱：本區(qū)預(yù)先印上發(fā)文單位名稱，后緩“發(fā)文稿紙”