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文檔簡介

會議無紙化解決方案主體詞:智能會議、電子會議、無紙化會議開一年會需要砍掉多少棵樹？一個地市黨委2013年會議情況會議類型會議數(shù)量參加人數(shù)會議地點常委會議58場50人310會議室小型會議400場(700)100人機關(guān)大禮堂大中型會議300-500人國際會議中心、XX會議中心2013年會議用紙量估算會議類型材料用紙估算成本估算樹木消耗常委會30-50頁/人/場8.7-14.5萬張紙9萬-15萬7顆其他會議60頁材料/人/場600萬-800萬張600萬-800萬533顆開一次會事先要緊張備戰(zhàn)多久？市委辦局常秘處機要秘書處總值班室市委領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起通知參加會議參會確認(rèn)資料準(zhǔn)備發(fā)起通知報名確認(rèn)資料收集資料印刷座位安排參加會議資料發(fā)放資料發(fā)放參加會議會議議題順序經(jīng)常臨時調(diào)整，怎么辦？議題材料臨時補充怎么辦？有些敏感的會議材料不適合帶離現(xiàn)場，怎么控制？最佳解決方案：電子化會議組織電子化會議材料電子化會議過程電子化具體怎么做的？1智能會議服務(wù)器：

1）負(fù)責(zé)電子會議的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，包括用戶、角色、權(quán)限、設(shè)備等；2）負(fù)責(zé)會議發(fā)起、登記等會議管理3）負(fù)責(zé)會議議題登記、議題資料掛接管理4）負(fù)責(zé)會議過程控制5）負(fù)責(zé)會議資料回收2智能會場系統(tǒng)：

1）會議簽到、簽退

2）議題分發(fā)、閱讀；

3）議題材料閱讀4）議題材料圈閱、簽注（“折頁”）5）簽注直接跳轉(zhuǎn)使用模式1自行建設(shè)：服務(wù)器軟件一套，會場移動端軟件2租用模式：直接租用敏行電子會議系統(tǒng)，只需安裝會場移動端軟件即可。獲取詳細(xì)方案和具體應(yīng)用案例資料

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