畢業(yè)論文標(biāo)題目錄和圖表目錄自動(dòng)生成方法,論文目錄目錄作為論文的導(dǎo)讀圖，與文章內(nèi)容逐一對(duì)應(yīng)，一篇論文，通常會(huì)有各級(jí)各類標(biāo)題，當(dāng)內(nèi)容的層次較多時(shí)，目錄就顯得至關(guān)重要，那么畢業(yè)論文標(biāo)題目錄和圖表目錄怎么自動(dòng)生成呢？本文以詳細(xì)的操作步驟向大家展示W(wǎng)ORD自動(dòng)生成目錄方式方法及自動(dòng)更新經(jīng)過(guò)。一、畢業(yè)論文標(biāo)題目錄自動(dòng)生成方式方法STEP1：在word文檔頁(yè)面中，把輸入符放在一級(jí)標(biāo)題上，然后在開(kāi)場(chǎng)菜單下頂部目錄索引框中點(diǎn)擊標(biāo)題1.〔如以下圖〕STEP2：把輸入符放到二級(jí)標(biāo)題上，點(diǎn)擊目錄索引框中的標(biāo)題2.〔如以下圖〕STEP3：把輸入符放到三級(jí)標(biāo)題上，再點(diǎn)擊頂部索引框中的標(biāo)題3.〔如以下圖〕STEP4：把這些索引標(biāo)記后再點(diǎn)擊左上角主菜單欄中的引用.點(diǎn)擊左側(cè)的目錄工具，在彈出來(lái)的選項(xiàng)菜單中，點(diǎn)擊自動(dòng)目錄1或者自動(dòng)目錄2,就能夠看到設(shè)置的標(biāo)題已經(jīng)自動(dòng)生成目錄〔如以下圖〕STEP5：做好后的目錄〔如以下圖〕二、畢業(yè)論文圖表目錄自動(dòng)生成方式方法部分學(xué)校的論文會(huì)要求在正文目錄之外，為論文中的圖片、表格制作一個(gè)獨(dú)立的目錄，方便后續(xù)的查閱和引用。圖表目錄實(shí)現(xiàn)的方式方法也很簡(jiǎn)單，以下為具體步驟：STEP1：由于我們之前為圖片和表格都逐一添加了題注，所以我們只需要在【引用】選項(xiàng)卡下的【題注】模塊，點(diǎn)擊【插入表目錄】〔如以下圖〕STEP2：然后選擇適宜的【題注標(biāo)簽】就能夠了〔如以下圖〕圖片和表格目錄的格式修改和正文目錄的格式修改操作非常類似，所以不用擔(dān)憂自動(dòng)生成的目錄不符合格式要求，自定義就能夠了。三、目錄自動(dòng)生成中的問(wèn)題匯總1、改某一節(jié)頁(yè)眉發(fā)現(xiàn)上一節(jié)頁(yè)眉也變了？答：改之前取消鏈接到前一條頁(yè)眉,千萬(wàn)不要改之后再取消，由于上一節(jié)已經(jīng)跟著變了，再取消也沒(méi)用了。2、正文的頁(yè)碼和目錄連起來(lái)了〔正確情況是獨(dú)立編頁(yè)碼〕怎么辦？答：確定目錄和正文已經(jīng)分節(jié)，然后在正文首頁(yè)重新插入頁(yè)碼，起始頁(yè)碼為1.3、頁(yè)眉刪掉后，為什么還有條橫線？答：設(shè)計(jì)頁(yè)面邊框邊框，選擇無(wú)4、英文段落無(wú)法對(duì)齊，右側(cè)總是短一截或者中間空一段？答：段落中文版式允許西文在單詞中間換行5、自動(dòng)生成的目錄無(wú)法更改？答：由于開(kāi)啟了修訂形式。審閱修訂〔點(diǎn)擊取消〕。假如是用word里開(kāi)的，在wps里改不回來(lái)，只能還用word改。所以再次強(qiáng)調(diào)，盡量用word,十分是發(fā)國(guó)外雜志的，老外給你用word做的標(biāo)記可能你wps根本看不到。以下為具體的目錄自動(dòng)生成方式方法--文字版講明：1、開(kāi)創(chuàng)建立論文標(biāo)題目錄Word一般利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別開(kāi)創(chuàng)建立目錄。因而，在開(kāi)創(chuàng)建立目錄之前出如今目錄中的標(biāo)題要套用WORD系統(tǒng)內(nèi)設(shè)的標(biāo)題樣式〔標(biāo)題1到標(biāo)題9〕；可以以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義級(jí)別的樣式。假如文檔的構(gòu)造性能比擬好，開(kāi)創(chuàng)建立出合格的目錄就會(huì)變得非?？焖俸?jiǎn)便。1.1利用Word標(biāo)題樣式開(kāi)創(chuàng)建立目錄步驟如下〔1〕利用格式刷或從格式工具欄中選擇樣式，分別對(duì)文檔章、節(jié)等標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題樣式〔標(biāo)題1-標(biāo)題9〕。〔2〕把光標(biāo)移到要插入目錄的位置?！踩粝Ｍ夸泦为?dú)位于一頁(yè)，能夠按下CTRL+ENTER插入分頁(yè)符〕?！?〕單擊插入菜單-引用-索引和目錄菜單項(xiàng)，在彈出的索引和目錄對(duì)話框中選擇目錄標(biāo)簽。〔4〕在格式列表框中選擇目錄風(fēng)格，根據(jù)文檔中標(biāo)題級(jí)別調(diào)整顯示級(jí)別,設(shè)置制表符的前導(dǎo)符等，可通過(guò)打印預(yù)覽框查看設(shè)置結(jié)果。〔5〕單擊確定按鈕，在光標(biāo)位置自動(dòng)插入標(biāo)題目錄?！膊迦氲哪夸涀詭Щ疑准y是WORD域底紋，表示能夠根據(jù)文檔的變更更新目錄，按CTRL鍵單擊可跳到目錄對(duì)應(yīng)頁(yè)面〕。1.2利用用戶自定義樣式開(kāi)創(chuàng)建立目錄文檔各標(biāo)題的樣式可以以根據(jù)用戶需要自個(gè)定義，利用自定義的樣式開(kāi)創(chuàng)建立目錄，操作步驟如下：〔1〕單擊格式菜單-樣式和格式菜單項(xiàng)，在彈出的新建樣式對(duì)話框中單擊格式按鈕彈出下拉菜單?！?〕從中選擇文本、段落等進(jìn)行文本格式化和段落格式化。注意：段落格式化時(shí)為方便目錄開(kāi)創(chuàng)建立可根據(jù)標(biāo)題級(jí)別進(jìn)行大綱級(jí)別的設(shè)置。〔3〕在新建樣式對(duì)話框中選中自動(dòng)更新復(fù)選框，當(dāng)更改自定義樣式時(shí)，文檔中應(yīng)用該樣式的文本自動(dòng)更新樣式，無(wú)需重新定義。若希望自定義的樣式應(yīng)用到其它文檔，能夠選中添加到模板復(fù)選框。單擊確定按鈕退出樣式定義?！?〕將光標(biāo)定到要插入目錄的位置。單擊插入菜單-引用-索引和目錄菜單項(xiàng)?！?〕在對(duì)話框的目錄標(biāo)簽中選擇適宜的選項(xiàng)后，單擊確定按鈕，自動(dòng)生成目錄。1.3在大綱視圖中編輯文檔標(biāo)題開(kāi)創(chuàng)建立目錄前面二種方式方法文檔各標(biāo)題的樣式在頁(yè)面視圖下設(shè)置，其實(shí)在大綱視圖下設(shè)置非常方便。操作步驟如下：〔1〕單擊視圖菜單-大綱菜單項(xiàng)，切換到大綱視圖?！?〕選擇文檔標(biāo)題，單擊大綱工具欄中的提升或降低按鈕或從大綱級(jí)別下拉列表中選擇標(biāo)題的級(jí)別?！?〕重復(fù)〔2〕或利用格式刷分別設(shè)置文檔中的全部標(biāo)題級(jí)別后，單擊視圖菜單-頁(yè)面菜單項(xiàng)，切換到頁(yè)面視圖。〔4〕將光標(biāo)定到插目錄的位置。單擊插入菜單-引用-索引和目錄,在目錄標(biāo)簽中選擇相應(yīng)設(shè)置后，單擊確定按鈕生成目錄。2、開(kāi)創(chuàng)建立論文圖表目錄圖表目錄也是一種常用目錄，能夠列出表格、圖表、公式或其他插圖等的講明，以及出現(xiàn)的頁(yè)碼。用戶能夠根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，在文檔中自動(dòng)生成圖表目錄。2.1使用題注組織目錄〔1〕確保文檔中的圖表、表格、公式等加有題注〔2〕將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的位置〔3〕單擊插入菜單-索引和目錄菜單項(xiàng)，在索引和目錄對(duì)話框中選擇圖表目錄標(biāo)簽〔4〕在題注標(biāo)簽下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如此圖表、公式等〔5〕在格式下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項(xiàng)與開(kāi)創(chuàng)建立標(biāo)題目錄一樣，設(shè)置完成單擊確定按鈕，圖表目錄自動(dòng)生成2.2利用自定義樣式建立圖表目錄。利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時(shí)候文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的，并不是利用Word的題注功能加上的。此時(shí)，需要使用自定義樣式建立圖表目錄，步驟如下：〔1〕光標(biāo)定到插目錄處〔2〕打開(kāi)索引和目錄對(duì)話框，選擇圖表目錄標(biāo)簽〔3〕單擊選項(xiàng)按鈕，彈出圖表目錄選項(xiàng)對(duì)話框〔4〕選中樣式復(fù)選框，在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名單擊確定按鈕〔5〕在索引和目錄對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，單擊確定生成目錄。3、更新論文目錄Word所開(kāi)創(chuàng)建立的目錄以文檔的內(nèi)容為根據(jù)，假如文檔的內(nèi)容發(fā)生變化，其頁(yè)碼或標(biāo)題可能發(fā)生變化，需要更新目錄使它與文檔的內(nèi)容保持一致。在實(shí)際操作經(jīng)過(guò)中最好不要直接修改目錄，由于這樣容易引起目錄與文檔內(nèi)容不一致。開(kāi)創(chuàng)建立了目錄后，假如想改變目錄的格式或顯示的標(biāo)題等，能夠再執(zhí)行一次開(kāi)創(chuàng)建立目錄的操作，重新選擇格式和顯示級(jí)別等選項(xiàng)。完成操作后，會(huì)彈出對(duì)話框詢問(wèn)能否替換原來(lái)目錄，選擇是替換即可。假如只想更新目錄中的頁(yè)碼以適應(yīng)文檔的變化，而不更改目錄的格式等項(xiàng)目，能夠右擊目錄，快速菜單中單擊更新域菜單項(xiàng)；可以選擇目錄后，按下F9鍵更新域?？傊?，自動(dòng)生成目錄只是Word強(qiáng)大功能之一。華而不實(shí)不同頁(yè)面頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置、利用郵件合并自動(dòng)生成信件、通知單、名片等