綜合管理部曹育松中科合資廣東煉化一體化項(xiàng)目管理部2013-3-6淺談會議紀(jì)要的撰寫淺談會議紀(jì)要的撰寫△會議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、類型、結(jié)構(gòu)△會議紀(jì)要的寫作要求：

●一、領(lǐng)會意圖，明確會議宗旨、主題?！穸⒄J(rèn)真記錄，提高會議記錄質(zhì)量?！袢⒕C合分析，認(rèn)真提煉歸納問題?！袼摹⒆プ∫c(diǎn)，突出會議中心議題?！裎?、實(shí)事求是，準(zhǔn)確反映會議精神?！鲿h紀(jì)要的例文講解淺談會議紀(jì)要的撰寫一、會議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、類型、結(jié)構(gòu)（一）會議紀(jì)要的概念會議紀(jì)要是記載會議主要精神和議定事項(xiàng)的公文。就是對會議的討論事項(xiàng)，擇其要點(diǎn)進(jìn)行歸納整理，以通報(bào)會議精神，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。會議紀(jì)要可上呈，可下達(dá)，可批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)。（二）會議紀(jì)要的特點(diǎn)1、紀(jì)實(shí)性。2、簡要性。淺談會議紀(jì)要的撰寫（三）會議紀(jì)要的類型1、專題會議紀(jì)要。

2、例會紀(jì)要。（四）會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題和正文組成

1、標(biāo)題，由會議名稱和文種構(gòu)成。標(biāo)題要明確無誤，成文時(shí)間寫在標(biāo)題下面，不要抬頭和落款，如上報(bào)或下發(fā)還要附報(bào)告或通知。淺談會議紀(jì)要的撰寫2、正文，由導(dǎo)語、主體和結(jié)尾三部分組成。正文要概括會議主要內(nèi)容、主要精神。導(dǎo)語類似會議報(bào)道的新聞導(dǎo)語，包括召集會議的單位、時(shí)間、地點(diǎn)、宗旨、標(biāo)題、主持人的姓名與職務(wù)、出席人員（或人數(shù)）。主體，會議的情況和成果。結(jié)尾，提出希望和要求。淺談會議紀(jì)要的撰寫二、會議紀(jì)要的寫作要求（一）領(lǐng)會意圖，明確會議宗旨、主題。會議紀(jì)要的執(zhí)筆者，一般應(yīng)在會前對會議的目的意圖、會議的指導(dǎo)思想和基本宗旨、會上將要研究解決的問題、中心議題，有個(gè)大體的了解，做到心中有數(shù)，以便會議期間有目的有重點(diǎn)地搜集、掌握會議情況。否則，毫無準(zhǔn)備去參加會議，將給會后整理紀(jì)要帶來困難。淺談會議紀(jì)要的撰寫（二）認(rèn)真記錄，提高會議記錄質(zhì)量。會議記錄是起草會議紀(jì)要的依據(jù)和藍(lán)本，能否做好會議記錄，對起草紀(jì)要關(guān)系很大。怎樣做好會議記錄呢？我認(rèn)為，最基本的要求是四句十二字,即“速度快、表述準(zhǔn)、內(nèi)容全、方法活?！睖\談會議紀(jì)要的撰寫①速度快，就是記錄人員要耳靈手快，反應(yīng)敏捷，盡量做到記錄速度能跟上與會者的發(fā)言。②表述準(zhǔn)，就是記錄稿的文字表述要準(zhǔn)確無誤，不能違背發(fā)言者的原意，也不能斷章取義或增減原意，特別是發(fā)言中的重要內(nèi)容，應(yīng)盡量記錄原話，有關(guān)數(shù)據(jù)要認(rèn)真核準(zhǔn)。

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③內(nèi)容全，就是記錄要完整。并不是說會上的發(fā)言都要一字不漏地記下來，而是說會議的基本精神和要點(diǎn)都要記下來。④方法活，就是要學(xué)會一些記錄技巧。比如懂得哪些該詳記，哪些可以省略；哪些應(yīng)記錄原話，哪些可以摘記大意；何處可使用速記符號，何處應(yīng)做好備查標(biāo)記。淺談會議紀(jì)要的撰寫

一般來說，有特點(diǎn)、有代表性的發(fā)言，與中心議題關(guān)系密切的發(fā)言應(yīng)當(dāng)詳記；主持人的結(jié)論性、歸納性講話要盡可能原話照錄；一般性發(fā)言，重復(fù)性發(fā)言或與議題無關(guān)緊要的發(fā)言可略記；文字較長的語句可在保留愿意的基礎(chǔ)上縮減文字，多處出現(xiàn)和常用語句可使用速記或代用符號；關(guān)鍵性語句應(yīng)做好備查標(biāo)記。

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（三）綜合分析，認(rèn)真提煉歸納問題。會議紀(jì)要并不是會議記錄的簡單壓縮。起草會議紀(jì)要時(shí)，應(yīng)對會議記錄和會議有關(guān)材料進(jìn)行綜合分析，將會上討論的意見分類別、分層次，按照一定的邏輯關(guān)系加以整理歸納，并從理論上進(jìn)行提煉概況，結(jié)構(gòu)上合理布局謀篇，使觀點(diǎn)明確，問題集中，條理清楚，層次分明。淺談會議紀(jì)要的撰寫

（四）抓住要點(diǎn)，突出會議中心議題。會議紀(jì)要，顧名思義，就是記敘會議的中心內(nèi)容和要點(diǎn)。因此，在會議議題較多的情況下，要注意分清主次，抓住要點(diǎn)。對與會議主題關(guān)系緊密的內(nèi)容要盡量寫充分些，反之，則要少寫或不寫。要防止眉毛胡子一把抓，把一些與會議主題關(guān)系

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不大的瑣碎意見都寫入紀(jì)要，沖淡主題。如果什么都寫，那就不是會議紀(jì)要，而是記錄整理。但

應(yīng)當(dāng)注意的是：有些黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層召開的權(quán)威性例會會議紀(jì)要，如“董事會會議紀(jì)要”、

“公司辦公會議紀(jì)要”，則必須將所有研究確定的事項(xiàng)寫入紀(jì)要，不能只寫重要議題，不寫一般議題。

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（五）實(shí)事求是，準(zhǔn)確反映會議精神。會議紀(jì)要是貫徹會議精神的依據(jù)，具有很強(qiáng)的政策性。因此，起草會議紀(jì)要必須嚴(yán)肅慎重，準(zhǔn)確無誤地反映會議精神。

淺談會議紀(jì)要的撰寫要做到準(zhǔn)確無誤，必須注意以下三點(diǎn)：一是會議內(nèi)容不能隨意增減。會議紀(jì)要不能以起草者的主觀愿望或某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖隨意增加會上根本沒有涉及的內(nèi)容，也不能隨意去掉會上已討論確定的事項(xiàng)，“添枝加葉”或“亂砍濫伐”都是起草會議紀(jì)要所不允許的。淺談會議紀(jì)要的撰寫二是文字表述不能改變原意。起草紀(jì)要時(shí)，對會上討論的意見、確定的事項(xiàng)要恰當(dāng)用詞，準(zhǔn)確表述，不能隨意進(jìn)行文字修飾，改變原意，更不能斷章取義，篡改與會者的觀點(diǎn)。

淺談會議紀(jì)要的撰寫三是分歧意見不能隨意取舍。會議中對某些問題進(jìn)行討論，往往會出現(xiàn)各抒己見、眾說不一的現(xiàn)象，起草紀(jì)要不能憑主觀看法進(jìn)行取舍，必須以主持人最后的結(jié)論性發(fā)言為依據(jù)。如果與會者對某個(gè)問題有分歧意見，而主持人最后沒有做結(jié)論性發(fā)言，一般不應(yīng)寫入紀(jì)要。淺談會議紀(jì)要的撰寫總之，忠實(shí)地反映會議精神，是起草會議紀(jì)要的一條基本原則。淺談會議紀(jì)要的撰寫[例文講解]碼頭疏浚工程方案討論會紀(jì)要

2012年1月16日，中科項(xiàng)目籌備組班子成員王光在籌備組會議室主持召開了碼頭疏浚工程實(shí)施方案討論會，籌備組組長陳曉文、副總工周洪利和項(xiàng)目管理部有關(guān)人員及特邀專家共13人參加了會議（名單附后）。會上，中交四航院介紹了碼頭疏浚工程實(shí)施計(jì)劃建議，會議就碼頭疏浚工程和碼頭設(shè)計(jì)相關(guān)事宜聽取了專家的意見與建議，并進(jìn)行了充分討論。紀(jì)要如下：一、會議總體上肯定了中交四航院擬訂的《中科項(xiàng)目疏浚工程實(shí)施計(jì)劃建議書》。并認(rèn)可《建議書》強(qiáng)調(diào)的在疏淺談會議紀(jì)要的撰寫

浚施工中要重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)著眼點(diǎn)：一是要水深，即疏浚目的是要形成足夠面積和水深的港池、停泊水域與支航道；二是要沙，即為節(jié)省工程造價(jià)，要充分用足、用好工程海區(qū)沙藏中的中粗沙；三是要合理有序，即兼顧技術(shù)上的可行性、經(jīng)濟(jì)上的合理性和時(shí)間上的高效性，避免折騰與浪費(fèi)。二、第1級圍堰用沙。為縮短工期趕進(jìn)度，第1級圍堰用沙以外購為主、以疏浚沙為輔，由承包商負(fù)責(zé)外購。四航院在施工圖設(shè)計(jì)文件中應(yīng)說明沙源地、用沙量、及估算單價(jià)，以便控制造價(jià)。淺談會議紀(jì)要的撰寫

三、第2級圍堰用沙。第2級圍堰用沙采用疏浚區(qū)域藏沙中的中粗沙，充分利用疏浚中的沙源，以降低工程造價(jià)。四、標(biāo)段劃分。為統(tǒng)籌兼顧與減少責(zé)任界面，圍堰、疏浚和吹填工程最好作為一個(gè)整體，不劃分標(biāo)段。如確須劃分標(biāo)段最多也只能分為兩個(gè)標(biāo)段：即疏浚區(qū)域1和圍堰作為一個(gè)標(biāo)段，其余部分作為一個(gè)標(biāo)段。但分標(biāo)段管理難度較大，要在招標(biāo)文件及合同上進(jìn)行細(xì)化，避免施工中發(fā)生糾紛和索賠。

五、施工承包商的選擇。施工承包商應(yīng)具有港口與航道工程施工總承包企業(yè)一級資質(zhì)，并擁有兩艘以上（含兩艘）標(biāo)稱效率3000m3/h以上及一艘標(biāo)稱效率4000m3/h以上的絞淺談會議紀(jì)要的撰寫吸船，可供隨時(shí)調(diào)用。另外，承包商還必須具備和當(dāng)?shù)卮迕?、部?duì)等周邊相關(guān)者的協(xié)調(diào)處理能力。六、工期安排。前期填筑圍堰可分5個(gè)工作面，形成掩護(hù)條件時(shí)間為5個(gè)月，疏浚、吹填施工控制在6個(gè)月左右完成，總工期為11月至13個(gè)月。七、招投標(biāo)工作。工程組2月初要開始投標(biāo)資格預(yù)審工作。四航院要按原計(jì)劃2月底完成施工圖設(shè)計(jì)并提供工程預(yù)算等招投標(biāo)所需資料，以便業(yè)主3月初出招標(biāo)文件，3月底完成招投標(biāo)工作。八、碼頭道路。碼頭至廠區(qū)兩條道路的設(shè)計(jì)要跟上，2月底完成碼頭道路地質(zhì)勘探技術(shù)要求，并實(shí)施勘探。淺談會議紀(jì)要的撰寫九、其他事項(xiàng)。根據(jù)實(shí)際需要，碼頭設(shè)計(jì)方案需作適當(dāng)調(diào)整：將1個(gè)5千噸級成品油泊位按2萬噸級結(jié)構(gòu)進(jìn)行預(yù)留設(shè)計(jì)；