成員：黃靖斐何佩珊楊歡歡梁凱如主題背景展會(huì)概況可行性分析執(zhí)行方案財(cái)務(wù)分析一、主題背景

中國地大物博，幅員遼闊，各地都具有強(qiáng)烈的地方特色，由于各地區(qū)自然資源及文化背景不同，在多年的發(fā)展中也形成了自己的特色和特點(diǎn)，展現(xiàn)了不同的新面貌。

區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展無疑是中國最具有特色、最彰顯活力的重要內(nèi)容之一。進(jìn)入新世紀(jì)，我們進(jìn)入?yún)^(qū)域經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展的新時(shí)期，整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的高速增長。

北京2012年中國博覽會(huì)提供了一個(gè)讓中國乃至全球各地的人們對(duì)中國有一個(gè)具體的、全面的、全新的認(rèn)識(shí)的機(jī)會(huì)。同時(shí)，通過本展會(huì)提供的平臺(tái)，促進(jìn)各地的交流與合作，從而共同發(fā)展。二、展會(huì)概況1.普通觀眾：本國與世界各地對(duì)本展會(huì)感興趣的市民2.特邀觀眾：各行業(yè)具有代表性的企業(yè)3.政府觀眾：各省政府、相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)展現(xiàn)精彩——發(fā)展成就美好未來2012年9月20日~10月14日北京中國國際展覽中心新館讓世人了解中國；加強(qiáng)各地交流、合作與發(fā)展各省、直轄市、特別行政區(qū)政府主題時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)涵目標(biāo)參展商目標(biāo)觀眾新華社、人民日報(bào)、光明日報(bào)；會(huì)展期刊；央視國際、北京電視臺(tái)、中央電視臺(tái)，以及各地地方電視臺(tái)；中國會(huì)展網(wǎng)、中國發(fā)展門戶網(wǎng)、中展網(wǎng)、中國會(huì)展在線、中國展覽網(wǎng)。中華人民共和國發(fā)展與改革委員會(huì)指導(dǎo)單位主辦單位中國建設(shè)文化藝術(shù)協(xié)會(huì)北京市政府、北京市會(huì)展局、中國國際展覽中心集團(tuán)公司承辦單位各省、直轄市、特別行政區(qū)政府；各地會(huì)展局；各地發(fā)展與改革委員會(huì)；全國工商聯(lián)會(huì)議展覽業(yè)商會(huì)。協(xié)辦單位合作媒體【展會(huì)機(jī)構(gòu)】由2、0、1、2數(shù)字組合成的中國2012北京博覽會(huì)logo，不但生動(dòng)顯示出博覽會(huì)的年份，還形象地構(gòu)成一個(gè)中國的“中”字?！菊箷?huì)LOGO】展示內(nèi)容

以各省、直轄市、特別行政區(qū)為單位，展示內(nèi)容主要為可以展現(xiàn)自己特色及優(yōu)勢的方面，包括地方的特色文化、傳統(tǒng)工藝以及地方的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢研究成果或發(fā)展成就等等，可由各地圍繞主題自由發(fā)揮。

展位均為特裝展位，裝修方面由各地自行設(shè)計(jì)與安排。展位內(nèi)的設(shè)置與展示內(nèi)容由各地自行負(fù)責(zé)。形式【展覽內(nèi)容】地方優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)優(yōu)秀研究成果或發(fā)展成就地方民俗風(fēng)情地方傳統(tǒng)工藝地方特色文化藝術(shù)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：2012年8月20日地點(diǎn)：北京中國國際展覽中心新館報(bào)告廳開幕式時(shí)間：2012年9月20日地點(diǎn)：北京中國國際展覽中心新館展現(xiàn)精彩特別舞臺(tái)時(shí)間：展期內(nèi)每日11：00~11：30及16：00~16：30地點(diǎn)：各展區(qū)的舞臺(tái)【相關(guān)活動(dòng)】日期主題內(nèi)容9月23日經(jīng)濟(jì)——GDP在說話探討各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展概況、經(jīng)驗(yàn)。9月24日科技——發(fā)展高新科技，提高綜合實(shí)力交流科技發(fā)展及相關(guān)的人才培養(yǎng)計(jì)劃、政府的投入等。9月25日文化——屬于我們的符號(hào)就各地文化特色及發(fā)展文化教育方面的經(jīng)驗(yàn)作出交流。9月26日城市建設(shè)——促進(jìn)城市建設(shè)，構(gòu)建和諧社會(huì)交流城市建設(shè)的特色、未來規(guī)劃及經(jīng)驗(yàn)技術(shù)等。9月27日環(huán)保——綠色發(fā)展，健康生活探討各地在環(huán)保工作方面的構(gòu)想、實(shí)施運(yùn)作及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。9月28日合作——有你，有我，更精彩提供合作磋商的平臺(tái)，以帶動(dòng)各地區(qū)整體水平的提高，實(shí)現(xiàn)共贏。地方發(fā)展與建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)時(shí)間：2012年9月23日~9月28日，下午14：30~17：00地點(diǎn)：北京中國國際展覽中心新館東翼會(huì)議室游園會(huì)時(shí)間：2012年10月4日~10月7日地點(diǎn)：北京中國國際展覽中心新館室外展場“我心中最美的中國”全國攝影比賽時(shí)間：征集作品及評(píng)選：2012年5月~8月展示時(shí)間：與展會(huì)同時(shí)進(jìn)行地點(diǎn)：北京中國國際展覽中心新館（設(shè)專區(qū)）

中國國際展覽中心新館位于北京順義天竺空港城商務(wù)區(qū)，東鄰首都國際機(jī)場，西靠溫榆河生態(tài)走廊，交通便利，風(fēng)景優(yōu)美。周邊有京密路、五環(huán)、六環(huán)、機(jī)場高速、京承高速、機(jī)場北線組成的高等級(jí)公路網(wǎng)，公共交通包括輕軌、公交、出租及機(jī)場巴士?！緢鲳^簡介】

中國國際展覽中心新館一期工程建筑面積43.1萬平方米，其中展館及其附屬設(shè)施建筑面積20萬平方米,展廳地上使用面積將達(dá)到10萬平方米。展館分設(shè)八個(gè)面積等同的展廳，每個(gè)單體展廳長168米，寬70米，展廳可分合使用。

三、可行性分析SWOT1.北京是全國最有影響的三大會(huì)展城市之一。2.北京擁有成熟的交通物流網(wǎng)絡(luò)。3.首次舉辦這種展會(huì)，具有創(chuàng)新性。4.北京市旅游產(chǎn)業(yè)經(jīng)過發(fā)展，不僅有穩(wěn)定的市場，而且在國內(nèi)外享有很高的知名度。1.初次舉辦，經(jīng)驗(yàn)不足，涉及的不確定因素較多。2.涉及的地區(qū)和行業(yè)廣泛，展品眾多，在管理與組織方面難度較大。

1.我國加入世貿(mào)組織后帶來的歷史機(jī)遇2.北京市正在大力發(fā)展旅游會(huì)展業(yè)，有政策的支持3.奧運(yùn)會(huì)過后的帶動(dòng)1.其他節(jié)慶活動(dòng)的沖突2.國慶期間人流給現(xiàn)場管理、安保工作帶來的挑戰(zhàn)3.展期長所承受的外部壓力4.恐怖襲擊及金融危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)四、執(zhí)行方案展會(huì)進(jìn)度表階段第一階段第二階段第三階段第四階段第五階段目標(biāo)提高認(rèn)知激發(fā)興趣鼓勵(lì)參與傳播盛況延續(xù)效應(yīng)針對(duì)參觀者傳遞信息普及教育召喚吸引傳播盛況描繪未來針對(duì)參展者傳遞信息招募組織工作運(yùn)作評(píng)估展望針對(duì)企業(yè)傳遞信息招募會(huì)前服務(wù)會(huì)期服務(wù)評(píng)估展望針對(duì)媒體溝通信息建立網(wǎng)絡(luò)新聞中心提供服務(wù)評(píng)估展望各階段宣傳推廣工作的重點(diǎn)【宣傳推廣】主辦方提供三類規(guī)格供參展商選擇，參展商自行設(shè)計(jì)及搭建。第一類：光地1000平方米第二類：光地800平方米（10個(gè)以下）第三類：光地500平方米（10個(gè)以下）中國合計(jì)34個(gè)地區(qū)，保證展覽規(guī)模達(dá)30000平方米?！菊姓?/p>

】A2A1A6A5A4A3舞臺(tái)1號(hào)館展位劃分

B8B6B7B5B4B3B2B1B92號(hào)館C13號(hào)館C7C5C4C3C2C6C8攝影作品演示區(qū)4號(hào)館D1D6D5D4D9D3D2D8D7D11D10

觀眾贊助商對(duì)象{贊助商等級(jí)}（1）大會(huì)主贊助商（鉆石贊助商）（2）其他贊助商（黃金贊助商）{贊助企業(yè)權(quán)益}（1)品牌類權(quán)益（2)商業(yè)類權(quán)益（3)公關(guān)媒體權(quán)益（4)參展優(yōu)先權(quán)（5)會(huì)期接待安排和優(yōu)先權(quán)

宣傳途徑：編印畫冊、制作光盤、發(fā)布廣告、舉辦招商說明會(huì)宣傳媒體：簡報(bào)、報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等【招商】運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)

自然風(fēng)險(xiǎn)

制度化管理組織化管理預(yù)案應(yīng)急管理層次化管理防預(yù)為主，盡力將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降低?！撅L(fēng)險(xiǎn)管理】五、財(cái)務(wù)分析

（一）收入預(yù)算

單位：人民幣（萬元）收入項(xiàng)類型各類展覽面積收入合計(jì)500平方米800平方米1000平方米展位收入光地4056701940設(shè)備租賃音響（揚(yáng)聲器及主機(jī)）456662多媒體導(dǎo)覽系統(tǒng)333燈光設(shè)備及控制567辦公家具設(shè)備357工作人員工程技術(shù)人員123250安保人員357清潔人員收入項(xiàng)類型預(yù)計(jì)數(shù)量單價(jià)收入（萬元）合計(jì)（萬元）贊助費(fèi)大會(huì)主贊助商1家200萬元200650其他贊助商15家30萬元450參展商管理人員600人500元/人3031.5翻譯150人100元/人1.5入場費(fèi)門票成年人25萬人30元/人750801學(xué)生5萬人10元/人50交流會(huì)參加費(fèi)用1000人10元/人1廣告收入入場卷廣告510000元576.5網(wǎng)站宣傳815000元12展會(huì)預(yù)覽515000元7.5會(huì)刊廣告1020000元20現(xiàn)場條幅廣告515000元7.5展板廣告815000元12交流會(huì)315000元4.5其他方式108000元8其他收入——————2020總計(jì)————————4431（二）支出預(yù)算

單位：人民幣（萬元）項(xiàng)目類型支出合計(jì)前期費(fèi)用4040辦公費(fèi)用（按35位工作人員，24個(gè)月計(jì)算）辦公室租賃60345通信30印刷品30接待費(fèi)用60辦公人員津貼85調(diào)研、差旅80相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用新聞發(fā)布會(huì)30265開幕式20展現(xiàn)精彩特別舞臺(tái)45交流會(huì)議（6場）80游園會(huì)40“我心中最美的中國”全國攝影比賽50租金展館場地租用13002000租用設(shè)備、水、電等綜合費(fèi)700宣傳推廣費(fèi)用廣告、網(wǎng)站等各類宣傳250490設(shè)計(jì)、印刷、請柬、海報(bào)、證書等制作100官方網(wǎng)站管理費(fèi)用60廣告的設(shè)計(jì)及制作80印刷品參展指南100245現(xiàn)場宣傳小冊子50紀(jì)念冊55宣傳光盤（中英文版）40職工薪酬常規(guī)工作人員的工資薪酬500800現(xiàn)場工作人員臨聘、兼職費(fèi)用300不可預(yù)計(jì)費(fèi)用——5050總計(jì)————4235利潤=收入—支出=4431—4235=196（萬元）本博覽會(huì)收支基本平衡，略有盈余。最壞的情況：利潤=收入—支出=3944