********公司部門檔案歸檔范圍第一部分項(xiàng)目全程檔案目錄土地出讓階段：序號(hào)歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責(zé)任單位備注1土地使用權(quán)招標(biāo)文文件由發(fā)展部/策劃中中心報(bào)建組在在土地合同、補(bǔ)補(bǔ)充協(xié)議和收收購協(xié)議簽訂訂蓋章時(shí)向公公司檔案室移移交歸檔。發(fā)展部公開出讓項(xiàng)目2土地使用權(quán)成交（中中標(biāo)）確認(rèn)書書3收購協(xié)議及會(huì)簽單單收購項(xiàng)目4公司辦公會(huì)及投資資委員會(huì)會(huì)議議紀(jì)要5土地使用權(quán)出讓合合同、補(bǔ)充協(xié)議及合合作開發(fā)協(xié)議議書6合作（參資、參股股）企業(yè)的證證照工商、稅務(wù)、資質(zhì)質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼7蛇口工業(yè)區(qū)土地確確認(rèn)函策劃中心報(bào)建組工業(yè)區(qū)用地8土地現(xiàn)狀、簽約儀儀式的聲像資資料發(fā)展部照片、錄相等設(shè)計(jì)階段：前期定位序號(hào)歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責(zé)任單位備注1規(guī)劃要點(diǎn)在施工圖審查意見見下發(fā)后一個(gè)個(gè)月內(nèi)向公司檔案案室移交歸檔檔。策劃設(shè)計(jì)中心2現(xiàn)場考察照片及相相關(guān)文件照片附文字說明3策劃研究報(bào)告及可可行性研究報(bào)報(bào)告4合同5設(shè)計(jì)指引書6會(huì)議紀(jì)要7研究草模照片附說明概念設(shè)計(jì)序號(hào)歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責(zé)任單位備注1招投標(biāo)文件施工圖審查意見下下發(fā)后一個(gè)月月內(nèi)向公司檔檔案室移交歸歸檔。策劃設(shè)計(jì)中心2設(shè)計(jì)任務(wù)書3會(huì)議紀(jì)要4方案圖及設(shè)計(jì)說明明施工圖審查意見下下發(fā)后一個(gè)月月內(nèi)向公司檔檔案室移交歸歸檔。策劃設(shè)計(jì)中心光盤5方案征集/建筑規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)合同同6審查意見7模型照片附說明方案設(shè)計(jì)序號(hào)歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責(zé)任單位備注1設(shè)計(jì)委托書/合同同在施工圖審查意見見下發(fā)后一個(gè)個(gè)月內(nèi)向公司檔案案室移交歸檔檔。策劃設(shè)計(jì)中心2設(shè)計(jì)任務(wù)書3會(huì)議紀(jì)要4方案圖光盤5審查意見6模型照片附文件說明初步設(shè)計(jì)序號(hào)歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責(zé)任單位備注1設(shè)計(jì)委托書/合同同在施工圖審查意見見下發(fā)后一個(gè)個(gè)月內(nèi)向公司檔案案室移交歸檔檔。策劃設(shè)計(jì)中心2設(shè)計(jì)任務(wù)書3建筑標(biāo)準(zhǔn)4會(huì)議紀(jì)要5圖紙藍(lán)圖附光盤6設(shè)計(jì)說明7消防局審查合格書書及意見8設(shè)計(jì)院審查意見9策劃中心審圖小組組審查報(bào)告施工圖設(shè)計(jì)序號(hào)歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責(zé)任單位備注1設(shè)計(jì)任務(wù)書在施工圖審查意見見下發(fā)后一個(gè)個(gè)月內(nèi)向公司檔案案室移交歸檔檔。策劃設(shè)計(jì)中心2交樓標(biāo)準(zhǔn)3圖紙藍(lán)圖附光盤4會(huì)議紀(jì)要5合同6消防局審查合格書書及意見7設(shè)計(jì)院審查意見同前同前8策劃中心審圖小組組審查報(bào)告專項(xiàng)設(shè)計(jì)序號(hào)歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責(zé)任單位備注1環(huán)境景觀設(shè)計(jì)合同同及施工圖在施工圖審查意見見下發(fā)后一個(gè)個(gè)月內(nèi)向公司檔案案室移交歸檔檔。策劃設(shè)計(jì)中心2室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)合同同及施工圖3鋼結(jié)構(gòu)施工設(shè)計(jì)合合同及施工圖圖4幕墻外裝飾工程施施工圖設(shè)計(jì)合合同及施工圖圖5標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)合同及設(shè)設(shè)計(jì)圖6泛光照明設(shè)計(jì)合同同及設(shè)計(jì)圖7燃?xì)庠O(shè)計(jì)合同及設(shè)設(shè)計(jì)圖8人工濕地設(shè)計(jì)合同同及設(shè)計(jì)圖9金屬屋面板設(shè)計(jì)合合同及設(shè)計(jì)圖圖其它聲像和實(shí)物檔案序號(hào)歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責(zé)任單位備注1項(xiàng)目獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌在施工圖審查意見見下發(fā)后一個(gè)個(gè)月內(nèi)向公司檔案案室移交歸檔檔。策劃設(shè)計(jì)中心2獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)及批復(fù)材材料3重大活動(dòng)的照片、錄錄相等綠色地產(chǎn)論壇等4標(biāo)準(zhǔn)化成果檔案備注：施工期間的設(shè)計(jì)修改成果應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)向行政部移交歸檔。施工階段：序號(hào)歸檔文件內(nèi)容歸檔方式責(zé)任單位備注1立項(xiàng)申請報(bào)告及批批復(fù)文件在申請報(bào)告蓋章后后按辦文時(shí)限限向公司檔案案室移交歸檔檔策劃設(shè)計(jì)中心報(bào)建建組2項(xiàng)目建議書3可行性研究報(bào)告及及評審文件4項(xiàng)目環(huán)境影響評估估報(bào)告書環(huán)保局5項(xiàng)目環(huán)境報(bào)告審查查批復(fù)文件6上級機(jī)關(guān)有關(guān)工程程建設(shè)的決議議、批示及重重要會(huì)議紀(jì)要要和指導(dǎo)性文文件相關(guān)部門7計(jì)劃立項(xiàng)批文發(fā)改局8固定資產(chǎn)投資許可可證9建設(shè)用地方案圖（規(guī)規(guī)劃局、國土土局）同上策劃設(shè)計(jì)中心報(bào)建建組國土、規(guī)劃10項(xiàng)目選址意見、征征用地申請批批復(fù)文件規(guī)劃局11建設(shè)用地規(guī)劃許可可證12紅線地界樁放點(diǎn)報(bào)報(bào)告國土局13工程地質(zhì)勘察報(bào)告告（含水文地地質(zhì)資料）在項(xiàng)目城建檔案移移交時(shí)向公司司檔案室移交交歸檔項(xiàng)目部項(xiàng)目部14場地地震評價(jià)報(bào)告告15主體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算算書、設(shè)計(jì)招招標(biāo)備案證明明16初步（方案）設(shè)計(jì)計(jì)審查意見書書在申請報(bào)告蓋章后后按辦文時(shí)限限向公司檔案案室移交歸檔檔策劃設(shè)計(jì)中心報(bào)建建組規(guī)劃局17施工圖設(shè)計(jì)審查意意見書18消防設(shè)計(jì)審核意見見及消防材料料設(shè)備備案表表消防局19民防地下室建設(shè)意意見征詢單及及初步設(shè)計(jì)審審查意見書人防辦20燃?xì)夤こ淌┕D審審圖意見在項(xiàng)目城建檔案移移交時(shí)向公司司檔案室移交交歸檔項(xiàng)目部燃?xì)夤?1供電審圖意見供電公司22供水審圖意見供水公司23建筑抗震設(shè)計(jì)審查查意見項(xiàng)目部24設(shè)計(jì)咨詢合同在合同蓋章時(shí)向公公司檔案室留留存歸檔25招投標(biāo)代理合同26工程造價(jià)咨詢合同同27勘察合同28監(jiān)理合同29設(shè)計(jì)合同項(xiàng)目部30合同變更、爭議、違違約處理材料料31總包及直接分包工工程的施工承承包合同32合同爭議、變更、違違約處理材料料33設(shè)計(jì)咨詢定標(biāo)書、中中標(biāo)通知書在中標(biāo)通知書蓋章章時(shí)同招投標(biāo)標(biāo)文件一并向向公司檔案室室移交歸檔34工程造價(jià)咨詢定標(biāo)標(biāo)書、中標(biāo)通通知書35設(shè)計(jì)定標(biāo)書、中標(biāo)標(biāo)通知書36勘察定標(biāo)書、中標(biāo)標(biāo)通知書37監(jiān)理定標(biāo)書、中標(biāo)標(biāo)通知書同上項(xiàng)目部項(xiàng)目部38工程施工定標(biāo)書、中中標(biāo)通知書39建設(shè)工程規(guī)劃許可可與批準(zhǔn)文件件及附件在申請報(bào)告蓋章后后按辦文時(shí)限限向公司檔案案室移交歸檔檔策劃設(shè)計(jì)中心報(bào)建建組規(guī)劃局40樁基礎(chǔ)提前開工證證明書國土局41建設(shè)工程施工許可可證及臨時(shí)開開工證明書建設(shè)局42建筑物命名批復(fù)及及更名通知規(guī)劃局43施工安全監(jiān)督登記記書在項(xiàng)目城建檔案移移交時(shí)向公司司檔案室移交交歸檔項(xiàng)目部44工程質(zhì)量監(jiān)督登記記書質(zhì)監(jiān)站45起重機(jī)械安裝、改改造施工核準(zhǔn)準(zhǔn)通知46市政（路口）審批批文件47工程建設(shè)前期法定定建設(shè)程序檢檢查表48建設(shè)方項(xiàng)目部人員員組成及負(fù)責(zé)責(zé)人任命書49建設(shè)方項(xiàng)目管理人人員變更通知知50各專業(yè)施工合同在竣工驗(yàn)收后三個(gè)個(gè)月內(nèi)向公司司檔案室移交交、歸檔項(xiàng)目部詳見備注51項(xiàng)目相關(guān)物品的采采購、安裝、保保修合同52開工儀式、封頂儀儀式的聲像資資料及說明照片、底片、錄音音、錄像等53各重要施工節(jié)點(diǎn)的的的聲像資料料及說明54項(xiàng)目相關(guān)活動(dòng)的聲聲像資料及說說明