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文檔簡介
貨物集中配送突發(fā)事件應急預案1)集中配送突發(fā)事件應急預案1總則1.1編制目的及時、準確地組織開展集中配送過程中突發(fā)事件的應急工作,合理調配運輸資源,最大限度地降低或避免集中配送帶來的零星五金材料供應不及時造成的停產(chǎn)損失,以及產(chǎn)成品不能及時發(fā)運,未能實現(xiàn)1%按時交付,確保實現(xiàn)物流成本的降低和產(chǎn)品和材料的按時交付。1.2編制依據(jù)根據(jù)《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應急預案編制導則》和集中配送體系,結合公司實際情況,制定本案。1.3適用范圍本預案是我公司應對集中配送突發(fā)事件緊急行動方案,適用于預防將要發(fā)生集中配送突發(fā)事件或事件發(fā)生后的應急反應。1.4工作原則以服務生產(chǎn)經(jīng)營為根本,確保費用降低和交付及時。部門密切配合,分工協(xié)作,各司其職,各盡其責。整合、調度所有物流資源,充分發(fā)揮集中配送的的核心作用。組織指揮體系及職責2.1指揮機構與職責2.1.1指揮小組組成成立集中配送突發(fā)事件應急指揮小組(以下簡稱“指揮小組”)。組長:副組長:成員單位:指揮小組成員單位負責人均為指揮小組成員,預案啟動后,各工作組及成員單位按各自分工迅速開展工作,全力以赴確保材料供應和產(chǎn)品交付。指揮小組主要職責負責指揮、協(xié)調和組織公司集中配送突發(fā)事件應急工作;及時了解公司業(yè)務部門資源調度情況,并提出應急措施建議;安排部署應積極補救工作。各成員單位職責倉儲運輸部:負責物資和車輛的應急調度;突發(fā)事件原因分析,落實責任,以及避免此類事故的糾正措施。財務部:負責應急費用的審批,以及對責任單位或個人的考核綜合管理部:負責后勤保障工作。供應鏈管理部:負責應急系統(tǒng)信息處理,系統(tǒng)糾錯及預警設計以及供應鏈的提升。綜合管理部:負責應急的后勤準備及服務等。指揮小組辦公室組成指揮小組設立辦公室,辦公室設在倉儲運輸部。主任:副主任:成員:指揮小組辦公室主要職責負責組織、領導集中配送突發(fā)事件應急工作;部署應急準備措施;督促檢查應急工作的落實情況;檢查各工作組和有關部門的應急工作;根據(jù)集中配送突發(fā)事件嚴重程度和事態(tài)發(fā)展,指揮小組辦公室實施現(xiàn)場指揮,具體部署負責車輛的調配、物資準備和通訊聯(lián)絡工作等。3應急響應3.1響應程序指揮小組接到突發(fā)事件報告后,應立即啟動本預案。各成員單位按照指揮小組的統(tǒng)一部署和各自職責,做好相應的應急響應工作。指揮小組辦公室根據(jù)具體情況,確定和適時調整隊伍,對突發(fā)事件進行應急處理。3.2應急通訊指揮小組成員應當保證24小時通訊暢通,并將手機、值班電話指揮小組辦公室報告。4后期處置4.1結束程序應急響應的終止,由指揮小組根據(jù)突發(fā)事件的處理情況止應急響應。應急響應終止后,指揮小組向上級領導和相關單位通報。指揮小組辦公室在應急工作結束后,做好統(tǒng)計,制定防范措施。4.2工作評估指揮小組辦公室在應急工作結束后,應做好應急決策能力、應急保障能力、預警預防能力、現(xiàn)場處置能力、等方面的調查評估,總結經(jīng)驗教訓,完善本應急預案。5附則5.1獎勵與責任對在公司應急救援工作中做出突出貢獻的集體和個人給予表彰和獎勵;對不聽指揮、玩忽職守并造成嚴重后果的責任者依法追究責任。5.2預案的生效本預案自發(fā)布之日起實施2)緊急供應應急預案1.范圍預案的適用范圍為公司所有客戶發(fā)生緊急交貨任務。2.引用文件公司生產(chǎn)運行突發(fā)事故應急預案。3.職責3.1總經(jīng)理負責發(fā)生緊急交貨任務的總體指揮。3.2副總經(jīng)理負責協(xié)助指揮進行發(fā)生緊急交貨任務的具體指揮。3.3客服組:負責發(fā)生緊急交貨任務即時傳達和報備。3.4生產(chǎn)組負責緊急交貨狀況處理中有關生產(chǎn)運行方面的方案制定。3.5技術組負責技術措施方面的方案制定,負責緊急交貨狀況處理中組織相關設備設施的修復。3.6管理組負責增加參與緊急任務的人員協(xié)調安排和物資配送安排。4.應急響應的基本原則以客戶的交期為基準,充分調動廠內(nèi)資源,確保準時交貨,并做好相關預案。5.指揮部組織機構、聯(lián)系電話5.1指揮部機構指揮:總經(jīng)理副指揮:副總經(jīng)理指揮部成員:客服部主管倉儲經(jīng)理、技術部主管、管理部主管5.2流程圖下達緊急供篡任務并銀備總經(jīng)理召開緊急供萸方案制定方案安排各部門工作任務編制緊急生產(chǎn)訐劃評估緊急生產(chǎn)訐劃執(zhí)行緊急生產(chǎn)訐劃工藝或設備異常報管工藝改良或設籥故障排除完成緊象生產(chǎn)計劃
報答管理部門________增加執(zhí)行緊急生產(chǎn)計劃人員
喜服部總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理生管蛆長制造部管理部制造部,管理部制造部技術部制造部堅爭貨物酣送
管理部6流程說明:1緊急交貨任務的通知接到客人緊急交貨任務時,第一時間下達任務給倉管部門,并報備總經(jīng)理。2.1總經(jīng)理召開緊急交貨任務主題會議,討論方案并安排各部門相關任務。2.2副總經(jīng)理安排相關工作細節(jié),交各部門執(zhí)行。3緊急交貨任務的生產(chǎn)計劃編制3.1倉儲經(jīng)理和生管組長根據(jù)目前訂單情況,調整生產(chǎn)計劃和方案。4緊急交貨任務的執(zhí)行4.1在接到緊急供貨計劃后,立即對計劃進行評估,如能自行完成的,安排執(zhí)行。如有因難需增加人手的報務管理部,管理部安排其它部門人員進行支援。4.1制造部門執(zhí)行緊急交貨生科計劃過程中如遇工藝或設備故障及時報備技術部,技術部第一時間排除故障,確保計劃按時完成
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