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華潤萬家存貨管理研究案例報告目錄22053_WPSOffice_Level1內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞 122173_WPSOffice_Level1一、存貨管理相關(guān)綜述 122053_WPSOffice_Level2(一)存貨管理 122173_WPSOffice_Level2(二)需求驅(qū)動理論 226347_WPSOffice_Level1二、華潤萬家存貨管理現(xiàn)狀 226347_WPSOffice_Level2(一)華潤萬家概況 222053_WPSOffice_Level31.華潤萬家簡介 322173_WPSOffice_Level32.華潤萬家組織機(jī)構(gòu)及人力構(gòu)成 33988_WPSOffice_Level2(二)大潤發(fā)存貨管理特點 326347_WPSOffice_Level31.獨有的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu) 33988_WPSOffice_Level32.采用倉儲管理系統(tǒng) 47373_WPSOffice_Level33.著重管理結(jié)算中心業(yè)務(wù) 43988_WPSOffice_Level1三、華潤萬家存貨管理存在的問題及原因 47373_WPSOffice_Level2(一)華潤萬家存貨管理上存在的問題 425528_WPSOffice_Level31.管理理念不足 530373_WPSOffice_Level32.管理機(jī)制不健全 511396_WPSOffice_Level31、存貨驗收制度尚未健全 53553_WPSOffice_Level32、存貨保管制度不健全 513322_WPSOffice_Level33.內(nèi)部控制失效 510561_WPSOffice_Level34.存貨資金管理不完善 632563_WPSOffice_Level35.存貨管理忽視風(fēng)險 625528_WPSOffice_Level2(二)華潤萬家存貨管理問題的原因 622156_WPSOffice_Level31.管理人員素質(zhì)較低 65925_WPSOffice_Level32.各部門之間缺乏聯(lián)動 719166_WPSOffice_Level33.管理制度不規(guī)范 713012_WPSOffice_Level34.存貨積壓導(dǎo)致成本增大 71665_WPSOffice_Level35.外部環(huán)境變化 77373_WPSOffice_Level1四、華潤萬家存貨管理對策 830373_WPSOffice_Level2(一)管理人員轉(zhuǎn)變管理理念 811396_WPSOffice_Level2(二)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定 83553_WPSOffice_Level2(三)建立管理制度,完善內(nèi)部控制 913322_WPSOffice_Level2(四)實現(xiàn)存貨資金電子信息化治理 1010561_WPSOffice_Level2(五)利用第三方物流規(guī)避存貨管理風(fēng)險 1025528_WPSOffice_Level1總結(jié) 1130373_WPSOffice_Level1參考文獻(xiàn) 12第第頁【內(nèi)容摘要】近年來,在金融不穩(wěn)和人民幣升值的背景下,不少企業(yè)銷售低迷,貨物庫存成倍增長。甚至一些企業(yè)的庫存較多,因此沒能及時收回資金而運(yùn)營的資本鏈出現(xiàn)故障而倒閉的情況較多。因此,研究企業(yè)的存貨管理方法是有意義的。華潤萬家是一家大型的零售企業(yè),本文以其為例,分析其存貨管理情況,找出存貨管理中存在的問題,并在分析問題原因的基礎(chǔ)上,提出幾點針對性的改善對策,包括轉(zhuǎn)變管理理念,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,建立科學(xué)高效的存貨管理制度,完善內(nèi)部控制,實現(xiàn)存貨資金電子信息化治理以及利用第三方物流規(guī)避存貨管理風(fēng)險等,從而促進(jìn)華潤萬家存貨管理水平的提升,為更多的零售企業(yè)提供存貨管理的對策參考。【關(guān)鍵詞】存貨管理;零售業(yè);第三方物流隨著我國加入WTO,經(jīng)濟(jì)全球化步伐加快,所有制結(jié)構(gòu)趨于多元化,市場競爭日趨激烈。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。存貨在各個企業(yè)中的定義不盡相同,其中在零售業(yè)企業(yè)中表現(xiàn)為購買但為銷售出去的商品,在制造企業(yè)是指購買但未生產(chǎn)的原材料等,裝配零部件企業(yè)則是購買但未加工的原材料以及生產(chǎn)但未銷售出去的成品。存貨管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分以及企業(yè)重點關(guān)注的環(huán)節(jié)之一。存貨管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營效率的高低,加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),能夠有效地服務(wù)于基礎(chǔ)生產(chǎn)和技術(shù)改造的全過程。但市場的快速變化和不恰當(dāng)?shù)目深A(yù)測性,加上決策者的質(zhì)量水平的影響,使得風(fēng)險客觀存在,很多企業(yè)在存貨管理上還存在諸多問題,導(dǎo)致存貨管理的水平不高,存貨管理的成本居高不下。存貨占用企業(yè)的過多資金,使得企業(yè)的資金出現(xiàn)了周轉(zhuǎn)不靈的情況,這會進(jìn)一步威脅到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,有必要對企業(yè)存貨管理問題進(jìn)行分析。一、存貨管理相關(guān)綜述(一)存貨管理存貨是企業(yè)最重要的流動資產(chǎn),尤其是在商業(yè)企業(yè)中。公司需要有足夠的庫存來進(jìn)行生產(chǎn)和運(yùn)營,但是過多的庫存不可避免地會占用資金,這將增加控股公司的成本,并增加庫存和管理庫存的成本,從而影響公司的盈利能力。庫存管理的主要目標(biāo)是衡量庫存和成本的優(yōu)缺點,同時充分利用庫存功能來降低成本和增加利潤,同時實現(xiàn)收入和成本的最佳組合。從狹義上講,庫存管理考慮“維護(hù)倉庫中物料或產(chǎn)品的庫存,數(shù)據(jù)處理,存儲,分配等,并實施腐蝕保護(hù),溫度和濕度控制以保持最佳庫存目的吳銳.公司存貨管理內(nèi)部控制分析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(20):18-19.吳銳.公司存貨管理內(nèi)部控制分析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(20):18-19.(二)需求驅(qū)動理論零存貨管理模式就是按需生產(chǎn)。所謂零存貨,是指在采購,生產(chǎn),銷售和分銷等過程中,物料,包括原材料,半成品和成品等,不以倉庫存貨的形式存在?!傲愦尕洝惫芾淼暮x是,以倉存貨儲形式存在的某些項目的數(shù)量為“零”,即不保留常規(guī)存貨。在物料具有足夠的社會儲備保證的前提下,采用特殊供應(yīng)方式。實現(xiàn)零存貨管理的目的是減少社會勞動力的占用,主要表現(xiàn)為減少資本占用,并提高物流活動的經(jīng)濟(jì)效益。同時,可以降低存貨存儲成本和管理成本,以實現(xiàn)對生產(chǎn)質(zhì)量的全面控制。零存貨管理模型認(rèn)為存貨是企業(yè)的負(fù)債而不是資產(chǎn),其核心觀點是,只要滿足當(dāng)前需求,企業(yè)就沒有存貨或只有少量必要的存貨王春梅.中小企業(yè)優(yōu)化存貨管理的策略研究——以新疆A公司為例[J].西部皮革,2016,38(18).133-133.。盡管零存貨模型具有許多優(yōu)點,但是其實施需要長期而仔細(xì)的計劃和準(zhǔn)備。在真正實施零存貨管理模式的過程中,企業(yè)還將遇到各種阻力和困難,包括內(nèi)部和外部的阻力和困難。例如,減少作為緩沖儲備的存貨后,工作過程變得更加緊張,生產(chǎn)工人的勞動強(qiáng)度大大增加,并且容易產(chǎn)生阻力。此外,從中國平均水平的角度來看,零存貨管理模型趨于更加極端,最大的缺點是,一旦物流跟不上步伐,生產(chǎn)和運(yùn)營商將很容易中斷,這將導(dǎo)致缺貨成本,即銷售損失。王春梅.中小企業(yè)優(yōu)化存貨管理的策略研究——以新疆A公司為例[J].西部皮革,2016,38(18).133-133.二、華潤萬家存貨管理現(xiàn)狀(一)華潤萬家概況1.華潤萬家簡介華潤萬家創(chuàng)立于1991年,通過近三十年來的不斷努力,成為我國零售業(yè)中的翹楚企業(yè),銷售額名列中國連鎖超市第一位。其一直秉承全面提升消費者生活質(zhì)量的理念,倡導(dǎo)和開啟綠色健康的生活方式,為消費者提供優(yōu)質(zhì)、超值、安全的商品與服務(wù),最大限度的滿足消費者的各種購物需求。在2011年,華潤萬家的銷售收入達(dá)到827億,員工超越20萬人。近年來隨著全國各地零售市場的競爭愈發(fā)激烈,華潤萬家不僅面臨著沃爾瑪、家樂福等外資零售巨頭的競爭,還有大潤發(fā)等巨型企業(yè)的競爭。而從零售業(yè)的競爭狀況來看,商品的性價比是競爭力的最重要的表現(xiàn),消費者在選購商品時,最為關(guān)注的因素是商品的價格。而支撐其低價競爭策略的要素是其強(qiáng)大的成本控制能力,尤其是在存貨成本控制方面建立了一系列的科學(xué)的方法。華潤萬家雖然是零售業(yè)的巨頭,在很多方面都處于領(lǐng)先,但是在存貨管理上依舊有需要精益求精的地方。2.華潤萬家組織機(jī)構(gòu)及人力構(gòu)成為了更好地管理企業(yè),促進(jìn)企業(yè)的正常經(jīng)營,華潤萬家將組織結(jié)構(gòu)分為如上幾個部門,公司的所有部門由副總經(jīng)理管轄,組織結(jié)構(gòu)較為合理,各個部門分工協(xié)作,共同促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)行。存貨管理時企業(yè)生產(chǎn)部門的責(zé)任,但是企業(yè)的生產(chǎn)部門與營銷部的聯(lián)系不夠緊密,溝通不夠順暢,導(dǎo)致原材料的采購和產(chǎn)品的生產(chǎn)還存在不合理的情況。(二)大潤發(fā)存貨管理特點1.獨有的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)零售企業(yè)的供應(yīng)鏈管理主要是對生產(chǎn)商、供應(yīng)商、零售商所獲取的信息進(jìn)行整合,然后通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行共享,掌握實時數(shù)據(jù),以合理的價格向消費者銷售商品。如此一來,企業(yè)可以滿足市場中不斷變化的需求,同時可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈總成本的最小化李欣.基于供應(yīng)鏈視角大潤發(fā)超市存貨管理問題探析[D].江西財經(jīng)大學(xué),2019.。李欣.基于供應(yīng)鏈視角大潤發(fā)超市存貨管理問題探析[D].江西財經(jīng)大學(xué),2019.大潤發(fā)正是采用了這種管理方式,從最開始的制定計劃,到接著的商品采購,然后再通過物流運(yùn)輸至大潤發(fā),大潤發(fā)將商品進(jìn)行加工或者直接向消費者出售。此時,原材料或者商品進(jìn)入大潤發(fā),原材料經(jīng)過加工成為了大潤發(fā)的資產(chǎn),然后以運(yùn)輸方式實現(xiàn)空間上的流轉(zhuǎn),在這個過程中就會存在存貨,而存貨管理就是在于阻止商品因為發(fā)生損耗而貶值,讓商品可以快速轉(zhuǎn)換為資金,進(jìn)入下一次的資本運(yùn)作之中。在這條供應(yīng)鏈上,大潤發(fā)內(nèi)外部員工、供應(yīng)商、生產(chǎn)商、消費者都參與其中,每個人的動態(tài)都影響著供應(yīng)鏈的運(yùn)作。2.采用倉儲管理系統(tǒng)大潤發(fā)的倉儲管理工作不再是單純地進(jìn)行物資保管,而是對倉庫以及倉庫中的商品進(jìn)行管理,主要包括驗收、計量、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?。采用倉儲管理系統(tǒng)確保商品的流動順暢,快速準(zhǔn)確地進(jìn)入下一個環(huán)節(jié),節(jié)省商品在流動中產(chǎn)生的費用,也保證了商品在倉庫中停留的時間短暫,降低了損壞率,有效提升了存貨的管理效益。由于商品在儲存與流通的過程中,會在無形之中產(chǎn)生一個“蓄水池”的功能,用于容納存放的商品。大潤發(fā)里面有許多商品放在貨架上沒有賣出去,或者是出現(xiàn)退貨情況時,倉儲管理系統(tǒng)就會啟動儲存功能,將這些商品盡快收回做妥善處理。當(dāng)大潤發(fā)商場中有商品快要賣完時,倉儲管理系統(tǒng)就會啟動流通功能,生成流通計劃,進(jìn)行貨物的快速補(bǔ)充李欣.基于供應(yīng)鏈視角大潤發(fā)超市存貨管理問題探析[D].江西財經(jīng)大學(xué),2019.。在商品的儲存與銷售之間,還存在一個內(nèi)外配送環(huán)節(jié)。內(nèi)外倉的配送可以將大潤發(fā)賣場空間進(jìn)行合理配置,由倉庫不間斷地將儲存的商品送入大潤發(fā)里面,有利于減少固定資金的投入。李欣.基于供應(yīng)鏈視角大潤發(fā)超市存貨管理問題探析[D].江西財經(jīng)大學(xué),2019.3.著重管理結(jié)算中心業(yè)務(wù)在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,市場競爭不斷升級,大潤發(fā)作為零售業(yè)的領(lǐng)頭羊,不可能在所有的業(yè)務(wù)上進(jìn)行上下的協(xié)同,必須建立一條經(jīng)濟(jì)鏈將其連接起來,形成系統(tǒng)的、集成的整體,使得企業(yè)可以盡可能快速合理地使用內(nèi)外部資源,形成優(yōu)勢互補(bǔ),應(yīng)對外部市場的競爭環(huán)境。大潤發(fā)為此專門設(shè)立了總部及區(qū)域結(jié)算中心,將區(qū)域供應(yīng)商的貨款與企業(yè)全國聯(lián)采分別進(jìn)行結(jié)算,其主要步驟分為三步。第一步是以結(jié)算所在地為依據(jù),在此基礎(chǔ)上,供應(yīng)商可以憑借結(jié)算卡直接辦理結(jié)算業(yè)務(wù),方便快捷。而且此卡只能僅限于本人使用,如其他人使用則再次需要辦卡。第二步,供應(yīng)商與企業(yè)在進(jìn)行對賬時,如果出現(xiàn)了價格、費用上的差異,企業(yè)快速進(jìn)行會計信息核對,發(fā)現(xiàn)問題后,供應(yīng)商迅速與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系,及時處理。第三步,供應(yīng)商在結(jié)算時,必須提供具有法律效力的有關(guān)材料,否則將承擔(dān)貨款凍結(jié)或者結(jié)算延期等責(zé)任。若是企業(yè)的結(jié)算中心管理不善,則會導(dǎo)致供應(yīng)商與企業(yè)合作和溝通出現(xiàn)供應(yīng)商由于未收到貨款而延遲發(fā)貨,或者結(jié)算時出現(xiàn)差錯導(dǎo)致這批貨物不能及時上架等問題,企業(yè)不能及時驗收商品入庫就會致使存貨積壓或者短缺現(xiàn)象。三、華潤萬家存貨管理存在的問題及原因(一)華潤萬家存貨管理上存在的問題1.管理理念不足華潤萬家沒有意識到企業(yè)存貨管理的重要性,企業(yè)倉庫管理人員沒有認(rèn)識到存貨也會占用企業(yè)的成本,企業(yè)的采購人員也沒有結(jié)合企業(yè)的銷售實際和生產(chǎn)實際來采購原材料,生產(chǎn)部門在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中更是沒有與銷售部門溝通,導(dǎo)致產(chǎn)品過量生產(chǎn)的情況存在,原材料和成品占用了企業(yè)的存儲空間,導(dǎo)致庫存成本一直居高不下,大量存貨占用企業(yè)的資金,嚴(yán)重影響著企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來很多不必要的浪費。2.管理機(jī)制不健全1、存貨驗收制度尚未健全存貨驗收在存貨管理中的重要性不言而喻,但是公司在驗收存貨的過程中存在把關(guān)不嚴(yán)格的問題,忽略了存貨的數(shù)量和質(zhì)量等問題,從而影響到了生產(chǎn)經(jīng)營的質(zhì)量,采購人員和產(chǎn)品驗收人員甚至由一人擔(dān)任,一人身兼數(shù)職的情況使得存貨的管理缺乏監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問題,就容易被及時發(fā)現(xiàn)并改善。2、存貨保管制度不健全每個企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場,肯定會有當(dāng)天的剩余存貨,但很多企業(yè)往往忽視了這一環(huán)節(jié),生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨分散在不同的生產(chǎn)點,給公司帶來很多潛在的資金流失風(fēng)險。如果這些存貨在生產(chǎn)過程中無法使用完,那么對于一些具有保質(zhì)期的存貨來說,因為被遺忘在生產(chǎn)現(xiàn)場,將會隨著時間的流逝而直接變成垃圾,因為產(chǎn)品是會變質(zhì)會超過換貨期限的,這些潛在的風(fēng)險因為可能品種的繁多而顯得損失尤其大。在各經(jīng)營點直接消耗,到月末賬目結(jié)算的時候,每個經(jīng)營點一般都會有剩余存貨,這些外在的存貨其實也是企業(yè)存貨管理的一部分,如果管理不善,這些賬外物資也會造成不必要的資金流失,讓企業(yè)蒙受損失。還有更惡劣的是,華潤萬家在產(chǎn)品出庫時商品的領(lǐng)用居然沒人有效控制,商品被盜或被工人私自用會沒人知道,造成企業(yè)的損失。3.內(nèi)部控制失效一方面,華潤萬家沒有意識到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié),因而缺乏完善的存貨管理制度,甚至很多環(huán)節(jié)根本沒有制定存貨管理制度或者有制度也是流于形式。這華潤萬家缺乏有統(tǒng)一、明確的制度標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范各種行為,是造成存貨管理混亂無序的源頭,嚴(yán)重影響著企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來很多不必要的浪費。另一方面,對于存貨管理,僅有嚴(yán)格的管理制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,華潤萬家由于管理層重視程度不夠、員工素質(zhì)較低等原因致使制度未能起到應(yīng)有的規(guī)范、監(jiān)督作用,而同時,由此造成的存貨的實物管理混亂、信息不準(zhǔn)也導(dǎo)致無法為資金管理提供合理依據(jù)。內(nèi)部審計也是公司內(nèi)部控制的很重要的組成環(huán)節(jié),其有專門的內(nèi)審人員對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行檢查和評價,目的是增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督,維護(hù)企業(yè)的合法利益,提高經(jīng)濟(jì)效益,遵守國家法律。但是,在華潤萬家中內(nèi)審人員的工作主要還是記賬、報賬,不能對公司的財務(wù)信息和部門的績效做出正確的評價,使得各個部門都有恃無恐,乘機(jī)利用內(nèi)部控制的漏洞鉆了空子。4.存貨資金管理不完善庫存資金一般占企業(yè)總資產(chǎn)的30%以上。為了防止庫存不足造成銷售機(jī)會的損失,同時考慮到采購價格,企業(yè)庫存的高庫存除了增加了庫存的庫存成本,還導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢,容易導(dǎo)致公關(guān)的“被迫”上升。產(chǎn)品價格,則是導(dǎo)致商品的積累的關(guān)鍵因素。壓力,讓企業(yè)不得不陷入運(yùn)營困境。例如:在2018年6月在借助第三方對華潤萬家進(jìn)行存貨清盤過程中,結(jié)果顯示:華潤萬家的存貨占用額在45%左右,更離譜的是大量二等品沒有及時處理,隨著市場要求的越來越高,二等品已經(jīng)不能適用于客戶的要求,但倉庫居然沒有數(shù)據(jù),更無法給銷售部及時提供信息便于銷售部處理存貨,就這一項,積壓的資金居然超過百萬。過大的存貨資金占用額都在不同程度上造成華潤萬家流動資金呆滯,存貨周轉(zhuǎn)速度變慢,甚至周轉(zhuǎn)失靈。5.存貨管理忽視風(fēng)險諸多不確定性因素的存在,增加了公司的庫存風(fēng)險,這些風(fēng)險不能消除,只能減少,因為風(fēng)險是客觀存在的,公司在存貨管理的各個環(huán)節(jié)中,都存在或多或少的庫存風(fēng)險。比如庫存占用過多的資金拉高了庫存的成本,存貨擺放地點不合適,以及人員的不合理分配等會引發(fā)存貨風(fēng)險的發(fā)生。庫存的過多和過少都不合適,過多會導(dǎo)致存貨積壓和存貨成本增加的問題出現(xiàn),過少則會導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營的需求得不到滿足,從而引發(fā)客戶投訴或流失的情況發(fā)生。此外,部分存貨在管理的過程中,還存在損毀和變質(zhì)等情況出現(xiàn),不合理存放的時間延長,還會加速存貨價值的損失??傊尕涳L(fēng)險的存在,都會導(dǎo)致企業(yè)利潤受到不利影響。(二)華潤萬家存貨管理問題的原因1.管理人員素質(zhì)較低企業(yè)存貨管理人員缺乏科學(xué)的存貨管理知識或者沒有相關(guān)的管理經(jīng)驗,那么他就不會用正確和科學(xué)的方法對存貨進(jìn)行綜合管理,也不能在特殊場合下作出及時反映,使得存貨出現(xiàn)囤積過多或者庫存短缺的情況,從而影響企業(yè)的利益。2.各部門之間缺乏聯(lián)動企業(yè)的每一個部門之間對存貨的需求都不是一樣的,一般情況下是很難調(diào)節(jié)的,例如銷售部門一般希望采購的數(shù)量比較多,原因是降低采購的價格和采購次數(shù),從而降低采購的成本;生產(chǎn)部門就希望有大量的材料等存貨,而銷售部門一般是希望成品的存貨較多,原因在于滿足銷售的需要。財務(wù)部門希望存貨方面的花費很少,能夠使資金能更多的使用在其他的方面,從而提高資金的利用率。綜上所述,企業(yè)各部門之間缺乏必要的溝通,最后導(dǎo)致信息不通,不能及時對存貨作出合理的調(diào)整。3.管理制度不規(guī)范企業(yè)的銷售部沒能按照相應(yīng)的規(guī)章制度在存貨出庫時正確的填寫領(lǐng)料單,使倉庫管理者對于做賬松懈,比如存貨在領(lǐng)取的時候因為管理員的問題忘記了做記錄。而對于存貨在上架要做的批號以及分類都沒有明確的記載,這樣很容易導(dǎo)致大量的存貨被閑置到過期。在平時進(jìn)行領(lǐng)用時就要按照制度來嚴(yán)格管理,避免出現(xiàn)賬實不符等問題。華潤萬家的存貨是按照倉庫存貨的種類和倉庫情況進(jìn)行簡單劃分的,在盤點的時候因為商品的種類繁多所以具有一定的難度。因此這就使得在盤存時都是將主要的物品一天盤點一次,其余的物品一個月進(jìn)行一次盤點,因此賬上的數(shù)量很可能不等于實際的庫存數(shù)量。4.存貨積壓導(dǎo)致成本增大對于存貨的管理者來說如果不清楚賬上的存貨很可能導(dǎo)致重復(fù)進(jìn)貨使得存貨積壓。此外企業(yè)因為內(nèi)部制定的存貨管理制度不是很到位,因此只能依靠多進(jìn)存貨來防止因為缺貨導(dǎo)致的延誤交貨時間,此類行為很容易導(dǎo)致存貨的積壓。而華潤萬家因為在存貨的管理方面很松散,因此存貨的利用率不是特別高,存貨的積壓比較多,致使進(jìn)貨的成本增加利潤減少。存貨積壓直接導(dǎo)致了倉庫面積和保管費用的增加,提高了生產(chǎn)的成本;大量的流動資金被占用,造成了浪費,使得資金的機(jī)會收益收到影響;容易造成原材料和產(chǎn)成品的有形和無形的損耗;也使得企業(yè)的資源被大量閑置下來,嚴(yán)重影響了對存貨的合理配置。5.外部環(huán)境變化人民銀行增大了貸款利率的浮動區(qū)間,使得各個銀行的執(zhí)行利率也在隨之增加。人民幣升值可以促進(jìn)進(jìn)口能源和原料價格的上升,從而使得整個行業(yè)的生產(chǎn)資料價格得到提升,企業(yè)的生產(chǎn)成本被提升。如果這些原材料沒有得到及時利用,被囤積起來,導(dǎo)致存貨積壓,通過高價獲得的原材料得不到充分利用,公司還要騰出一些空間來放置原材料,會導(dǎo)致公司存貨成本的增加。物價水平的變化。近幾年以來,我國的物價水平在不斷地上升,這樣就被企業(yè)存貨管理帶來了很大的影響。因為物價上漲,就代表著存貨采購等的費用就有所增長,就會加大企業(yè)的成本。但是同時,隨著原材料的供應(yīng)緊張,企業(yè)為了防止存貨短缺的問題,就會加大存貨的庫存。所以物價水平的變化使得存貨管理存在很大的矛盾,效率不高。四、華潤萬家存貨管理對策(一)管理人員轉(zhuǎn)變管理理念鑒于華潤萬家不少人員對存貨管理的重要性認(rèn)識不足,比如企業(yè)的銷售人員、生產(chǎn)人員、倉儲管理人員、采購人員等,這些人員如果沒有意識到存貨管理對企業(yè)經(jīng)營效益以及經(jīng)營成本的影響,就會在平時的工作中過于隨意,導(dǎo)致生產(chǎn)量不符合銷售實際,采購量無法滿足生產(chǎn)需求的情況發(fā)生。因此,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T對存貨管理的觀念顯得尤為必要。轉(zhuǎn)變?nèi)A潤萬家相關(guān)人員有關(guān)存貨管理的觀念,具有重要的意義,不僅可以保障企業(yè)在生產(chǎn)過程中能夠保證持續(xù)性,而且可以使得企業(yè)的工作人員根據(jù)制定的合理計劃進(jìn)行材料的采購,保障公司生產(chǎn)活動順利進(jìn)行。通過嚴(yán)格進(jìn)行存貨管理,可以防止企業(yè)的資金被大量占用,進(jìn)一步防止企業(yè)破產(chǎn)的情況發(fā)生,幫助企業(yè)擺脫資金困境劉宗軍.中小企業(yè)存貨管理突出問題及應(yīng)對——從濰坊威姿特經(jīng)貿(mào)有限公司說起[J].時代經(jīng)貿(mào),2018(2)12-13.。華潤萬家的工作人員通過轉(zhuǎn)變工作理念,在工作的過程中會充分了解存貨的占用金額是否合理,存貨總額的每一項存貨多占的比例是否合理,對企業(yè)存貨的占用不合理和形成積壓的原因進(jìn)行分析,以便針對這類問題采取相應(yīng)的措施來控制存貨的儲備量,降低企業(yè)在存貨方面的平均資金占用量,提高存貨的留存速度和資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,以此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由于華潤萬家正處在創(chuàng)業(yè)與原始資金積累的成長階段,怎樣讓企業(yè)的存貨價值利益最大化,降低存貨的成本和風(fēng)險是一個企業(yè)所要解決的主要問題,也是增加企業(yè)經(jīng)營效率和獲得利潤的主要途徑,但轉(zhuǎn)變企業(yè)工作人員的存貨管理觀念是進(jìn)行這些工作的第一步。劉宗軍.中小企業(yè)存貨管理突出問題及應(yīng)對——從濰坊威姿特經(jīng)貿(mào)有限公司說起[J].時代經(jīng)貿(mào),2018(2)12-13.(二)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定物品出入庫要求做到“三不、三核、五檢查”?!叭弧薄⒓次唇訂螕?jù)不翻賬,未經(jīng)審單不備貨,未經(jīng)復(fù)核不出庫;“三核”:核實憑證、核對賬卡、核對實物;“五檢查”:即對單據(jù)和實物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。在倉庫的日常業(yè)務(wù)管理中,必須要堅持做到以下三點:(1)倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一。(2)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到電腦賬、物、卡三者一致。(3)倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,對各類不良存貨每月必須提出處理意見。通過轉(zhuǎn)變?nèi)A潤萬家相關(guān)人員對存貨管理的觀念后,公司的采購、生產(chǎn)、銷售逐漸結(jié)合起來,公司的財務(wù)人員可以充分了解這些內(nèi)容,進(jìn)一步了解存貨的狀態(tài),在加強(qiáng)財務(wù)管理的基礎(chǔ)上讓企業(yè)的各個部門加強(qiáng)管理,充分減少存貨的產(chǎn)生量。在觀念的轉(zhuǎn)變下,公司的管理人員制定了較為完善的存貨管理制度、財務(wù)管理制度,并加強(qiáng)了點子資金電子信息化建設(shè),通過電算化的工具來核算存貨的情況,實現(xiàn)存貨管理的電算化,并利用第三方物流企業(yè)來規(guī)范存貨的管理,從多個環(huán)節(jié)來加強(qiáng)存貨的管理,從而使得存貨的量控制在合理的限度內(nèi),充分降低企業(yè)的存貨管理成本。(三)建立管理制度,完善內(nèi)部控制為了盡可能減低企業(yè)的存貨管理風(fēng)險,華潤萬家需要從加強(qiáng)內(nèi)部審計控制出發(fā)來降低存貨管理的風(fēng)險。華潤萬家應(yīng)建立完善的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),完善內(nèi)部審計控制體系。內(nèi)部審計機(jī)關(guān)是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人的直屬機(jī)構(gòu),相對獨立。企業(yè)通過內(nèi)部審計制度,對各級管理層的財務(wù)活動和管理活動進(jìn)行評價唐先飛.關(guān)于連鎖超市企業(yè)存貨管理內(nèi)控存在的問題與對策探討[J].商場現(xiàn)代化,2017(20):29-30.。內(nèi)部控制環(huán)節(jié)。企業(yè)的采購、保管、會計工作,應(yīng)當(dāng)劃分為不同的部門,不能只劃分為一個部門。各部門應(yīng)相互檢查,以確定企業(yè)資產(chǎn)的安全性。唐先飛.關(guān)于連鎖超市企業(yè)存貨管理內(nèi)控存在的問題與對策探討[J].商場現(xiàn)代化,2017(20):29-30.華潤萬家應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模和行業(yè)的要求等實際情況制定合理的成本費用的結(jié)算程序和方法。比如,倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨明細(xì)賬,財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料單,分?jǐn)偛牧铣杀静町?,采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ嬎愫徒Y(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本,并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序,登記有關(guān)賬目。目前,華潤萬家的風(fēng)險控制活動還存在權(quán)責(zé)邊界不清、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)不到位的問題。公司原有的《內(nèi)控手冊》側(cè)重于對業(yè)務(wù)流程的梳理,而沒有考慮通過在具體業(yè)務(wù)處理上事事有流程,每個部門的每個崗位只是根據(jù)自身的實際來完成任務(wù),控制措施更沒有索引到了具體制度的具體條款,從而不利于制度條款的查詢,部分業(yè)務(wù)流程甚至與內(nèi)部控制體系缺乏關(guān)聯(lián)。對此,華潤萬家需要建立完善的內(nèi)部控制制度,需要將控制活動落實到具體崗位上,在落實的過程中,需要做到以人為本,充分關(guān)注人的重要性,先制定企業(yè)內(nèi)部控制總目標(biāo),然后自上而下地將目標(biāo)進(jìn)行分解,使得每個崗位的人員都加入到內(nèi)部控制風(fēng)險的控制中來。在崗位內(nèi)部控制中,將崗位員工的績效工資與風(fēng)險控制的情況相結(jié)合,充分提升內(nèi)部控制活動的有效性。此外,還要加強(qiáng)業(yè)務(wù)活動信息系統(tǒng)的建設(shè),通過業(yè)務(wù)信息化對制度和流程進(jìn)行“固化”,保障內(nèi)部控制真正落地。對現(xiàn)有各板塊業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,打破“信息壁壘”,逐步擺脫內(nèi)部控制對人的依賴性。(四)實現(xiàn)存貨資金電子信息化治理華潤萬家應(yīng)該根據(jù)實際情況制定合理的成本費用的結(jié)算程序和方法,如依照行業(yè)要求和自身的規(guī)模等,用適當(dāng)?shù)某杀緯嬁偡职l(fā)物料,收集收據(jù),分配物料成本差異,采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ嬎愫娃D(zhuǎn)移庫存流程和會計程序登記相關(guān)賬戶。為了進(jìn)一步提升存貨資金管理的有效性,華潤萬家可以提升會計人員的核算水平,公司可以招聘高素質(zhì)的財務(wù)人員來為公司注入新鮮血液,以提高財務(wù)核算的庫存水平和生產(chǎn)成本,進(jìn)而進(jìn)一步完善企業(yè)的庫存核算。如財務(wù)會計,包括倉庫管理人員,需要經(jīng)過專業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn),進(jìn)一步提高存貨核算管理人員的技術(shù)水平,規(guī)范企業(yè)的財務(wù)核算。華潤萬家目前使用的“管一通軟件”是一款優(yōu)秀的ERP管理軟件。針對倉庫管理人員不使用或不使用的情況,需要建立一個倉庫管理系統(tǒng),要求倉庫管理人員熟練掌握軟件的使用功能,隨時更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)及時、有效、可靠,并提供最真實的信息,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系全過程的管理數(shù)據(jù),并邀請關(guān)一通派專人對倉庫管理人員進(jìn)行培訓(xùn),然后每天派專人進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查,確保倉庫管理人員在最短的時間內(nèi)熟悉并養(yǎng)成習(xí)慣,為公司提供最簡單、最清晰的倉庫管理方案。(五)利用第三方物流規(guī)避存貨管理風(fēng)險華潤萬家的內(nèi)部物流資源已經(jīng)得到了公司管理層的重視,但如果僅僅依靠內(nèi)部物流資源的話,很難滿足企業(yè)為了降低成本以及增強(qiáng)企業(yè)競爭力的需求,所以在這里如何利用第三方物流就顯得格外重要。充分的利用第三方物流可以降低因為存儲貨物而帶來的管理費用以及運(yùn)輸費用,降低了企業(yè)的存貨成本,提高了產(chǎn)品的競爭力。因此,華潤萬家需要加強(qiáng)第三方物流的利用,將物流外包出去
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